项目综合办公室管理规定

1、项目综合办公室管理规定目录第一章第二章第三章第四章第五章总则合用范围项目综合办公室职责管理要求附则第一章总则第一条为了适应项目工程建设的需要，规范项目综合办公室的各项工作，提高管理水平，降低项目成本，特拟订本规定。第二章合用范围第二条本规定合用于企业直属项目部以及由分企业管理的项目部。第三章项目综合办公室职责第三条负责项目部重要事项报告及管理、年度工作计划及总结草拟工作，平时综合文秘工作、宣传报导工作等。第四条负责组织项目部目标目标的编制、宣传、贯彻、实行工作。第五条负责做好项目部有关会议的通知、记录等组织工作。第六条负责项目部来往公函、函电的收发、传阅、催办、清退和归档工作。第七条负责项目部

2、印章的保留、使用。第八条负责项目部各级外来人员的招待和食宿工作。第九条负责项目部办公室车辆的调动及管理工作。第十条负责项目部食堂的管理工作。第十一条负责项目部阵营水、电、住宅及全部后勤保障物质的管理工作。第十二条负责项目部管理人员手机花费的管理工作。第十三条负责项目部办公室用品的采买、发下班作。第十四条负责项目部领导办公室、大小会议室、款待所等卫生洁净工作及阵营卫生洁净工作。第十五条党群工作第十六条综合治理及捍卫工作第四章各项管理规定第十七条依照企业各项工作目标要求，仔细编制项目部年度工作计划及撰写年度工作总结，依据重要事项管理规定要求实时报告，并依据有关流程向企业上报。第十八条依据企业要求，

3、做好项目部年度目标目标的宣传、贯彻、实行敦促工作，实时将项目部目标目标的落真相况向有关领导进行反应,并依据流程要求向企业进行上报、存案、检查、查核。第十九条对项目部有关会议要实时、正确通知到有关领导及与会人员，记录简洁、正确，说明问题；仔细撰写和保留会议纪要。第二十条依据企业系统文件管理的要求，对项目部外来的公函、函电仔细做好收发、登记，赶快送到有关负责人进行传阅，实时催办文件有关事项的落实以及做好文件的归档工作。对企业OA系统下发的各样文件采纳无纸化办公，经过OA平台快速共同至有关领导及各专业负责人。第二十一条对项目部印章的保留、使用，严格依据企业公章管理规定要求，仔细执行公章的保留、使用权

4、限，保证公章使用无误。第二十二条对外来人员要热忱招待，做好服务工作。企业内部人员原则上一律在阵营食宿，根绝在外迎来送往的内部吃请现象。第二十三条办公用车的调动、使用、管理工作严格依据以下要求执行。1、本着“集中一致管理”的原则，项目部各单位的全部小型车辆一律归综合办公室一致管理、调动，各单位一定保证调得动、派得出，快速实时到位。2、项目办公车辆的使用主旨是保证项目部领导的公事用车需要和为施工经营供给服务，根绝公车私用。小车班司机推行24小时工作制，随叫随到，保证做到准时出车。3、项目部各单位因工作需要租借公事用车的，严格依据企业分支机构公事用车租借管理规定执行，实时办理审批、存案手续。未办理手

5、续的禁止使用。4、项目部领导或各单位出门长途用车，应提早向综合办公室提出使用要求，以便小车司机提早做好长途行车以前的各项准备。5、各单位到项目所在地周边做事用车，应由单位领导提早一天向综合办公室提出申请以便兼备安排，尽量做到一车多人多用。6、员工放假回家或从家中返回工地，因为工地推行来往路费包干制，原则上办公室不安排送站和接站，碰到特别需要，经由项目部领导赞同。7、未经项目部领导或综合办公室赞同，任何单位和个人不得私自使用车辆，小车司机凡私自使用车辆出门办私事的，发现一次罚款200元，发现三次赐予待岗办理。8、综合办公室车辆小的维修和养护由驾车人负责。如需要改换配件需到外面汽修店维修，先由小车

6、班长提出申请，经综合办公室核查确属必需时，向项目部提出出门修车计划。只有在获得项目部领导的赞同后方可出门维修。9、严格限制公费洗车。要培育并形成小车司机尽可能自己着手保持车辆优秀的车容车貌的工作习惯。10、综合办公室车辆在各样道路上行驶时，小车司机一定严格恪守交通法规，因小车司机自己原由造成交通事故的办理，严格依据企业的有关规定执行。11、常常出入施工现场的小车司机还应严格恪守甲方厂规厂纪，并衣着工地要求的一致工作服，在施工现场听从安全员的管理和门卫的检查和监察。12、严格增强燃油管理。每个月初对每部车辆登记公里数，月底统计用油量，计算公里耗油量，增强成本核算。每个月把办公车辆查核登记表电子版

7、经过OA向企业办公室报备一份，并要踊跃配合企业办公室对各项目公事用车的使用管理状况进行检查和通告。第二十四条项目部食堂知足广大员工身体健康需要，仔细做到热忱服务一线。严格依据项目阵营管理规定执行。各单位现场加班需要送饭到现场的，应提早两小时向食堂报需送饭人数，并实时安排车辆送饭到现场。第二十五条项目部阵营水、电、住宅的管理工作，做到一致管理，合理安排，严格执行项目阵营管理规定，对人员推行相对固定住宿管理。第二十六条对项目部各级人员手机通信费管理，本着节俭、合用、合理的原则，严格执行以下要求：1、本着重视工作需要，适合兼备级别，重在节俭开销的原则，全部人员购机花费一律自理。各单位不赞同报销任何购

8、机花费。2、话费管理推行“按需控制、花费包死、话费充值”的管理方法，由项目综合办公室按名单和规定金额按月进行一致办理，禁止依据补助形式发放现金或随薪资发放。享受话费补助人员一定拥有手机并保证通信通畅。3、话费补助标准：1）企业级领导186元/人?月。2）分企业正职及项目经理150元/人?月。（3）分企业副职、项目施工经理100元/人?月。（4）三级正职或项目科长、地区经理50元/人?月。（5）三级副职或项目副科长、技术骨干40元/人?月。（6）班长、工号技术员、资料员、机具员、小车司机等30元/人?月。4、职务重复时按就高不就低的原则，不得重复或叠加发放。5、享受话费补助的人员由项目部办公会确

9、立，经项目经理鉴定后报企业办公室和监察部存案。6、享受话费补助人员在岗时执行上述标准，冬休时期确需工作的，按其标准的50充值。待岗、待命超出一个月的停止发放。第二十七条项目部办公用品的采买、发下班作严格执行以下规定：1、项目各单位应于每个月20号前将下月办公用品计划交综合办公室，由综合办公室一致报项目主管领导审批，逾期不报计划的，下月办公用品自行解决。如确因工作急需，报请主管领导赞同后方可采买。2、办公用品由综合办公室依据企业的采买制度一致采买，大量量的采买要推行招标采买，小批量的要做到货比三家，力求少花费，多做事。本着公正、透明的原则，每次办公用品的采买起码两人前去，并接受财务部门监察。3、

10、办公用品入库前保留员一定进行仔细查收，办理入库手续。查收时要注意物件的质量和数目的检查，发现问题要实时提出，以便办公用品采买人员提早与商家办理退换手续。4、办公用品的发放应依据各单位的计划单，由各单位派专人领取，领取人一定在办公用品发放表上署名。5、办公用品保留员一定成立明细的办公用品入库及发放台帐。入库物件应摆放有序，零整分开，便于发放与检查。6、办公用品采买人员应辅助保留员每季度对办公用品进行盘点、核对，果断根绝办公用品的积压和浪费。第二十八条对项目部领导办公室、大小会议室、款待所，安排专人按期打扫，保证各房间整齐、雅观，设备完满。对阵营的环境卫生每日进行清理、打扫，专人负责监察管理，保证洁净、整齐、优美。第二十九条党群工作仔细贯彻企