《公文编制指引》

1、公文件编制指引公文件编制指引 主送单位名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。用3号仿宋体，文中如有小标题可用小3号宋体加粗或黑体加粗。4、附件公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体加粗标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.XXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。5、成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“。”，

2、而不能写作“0”或“O”；成文日期的标识位置见“公文生效标识”。6、公文生效标识（1）单一发文印章单一单位制发的公文在落款处署上发文单位名称，加上成文日期。发文单位名称应与成文日期对齐。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。（2）联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办单位印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过

3、3cm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文单位名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办单位印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文日期。（3）特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。第十三条版记1、主题词“主题词”用3号黑体加粗，居左顶格标识，后标

4、全角冒号；词目用小3号宋体加粗；词目之间空1字。2、抄送单位公文如有抄送单位，在主题词下1行；左右各空1字，用3号仿宋体加粗标识“抄送”，后标全角冒号；抄送单位间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最后一个抄送单位后标句号。如主送单位移至主题词之下，标识方法同抄送单位。3、版记中的反线版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。第十四条附表需要以表格形式表述的，可以在正文后附录表格，附录内容与正文内容应一致并具有同等制度性约束效力。第十五条颜色文件中图文均为黑色。第十六条页码建议采用Word中的默认值，插入/页码，居中，4号TimesNewRomar字。横排A4及竖排A3表格页码置于左下

5、角。第六章第十七条公文的文字表述应使用规范语文体，力求严谨、简洁。第十八条撰拟公文应注意以下事项:（一）符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级的有关规定；（二）内容翔实,观点明确,文字精练,条理清楚,层次分明,标点符号正确；（三）公文中的人名、地名、数字要准确,引用的公文要注明发文机关、公文编号、标题和发文时间；（四）公文中的数字,在不致引起混乱的情况下,应尽量使用阿拉伯数字；（五）请示问题应一文一事。第十九条公文的名称建议使用“关于XXXX的通知”、“请示”、“报告”、“函”、“指南”、“纪要”等。第二十条“请示”和“报告”不能混用，不能将“请示”当成“报告”，也不能在“报告”中夹带“请

6、示”。第二十一条“请示”必须在正文后附注联系人及联系方式，以方便办理；“请示”结尾一般要以简短的文字概括请示的具体要求，再次点明主题。以“妥否，请批示”、“以上意见，请予批示”等结尾。不得用“务望尽快批复”等带指令性的措辞，也不必用“致、礼”等谦语。第二十二条规范的结构层次序数应该是：第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。第七章印刷第二十三条对外的公文可采用直接打印或复印方式，首页单面印刷，续页双面印刷。内部公文除存档文件用纸质打印之外，一律采用电子文档，通过公司OA系统发送。第八章发文第二十四条公文经签发人签发后交行政与人力资源部统一编号、打印、登记、存档

7、、发送。第九章参照及支持性文件第二十五条本指引编制参照：*局集团：公文处理规定（集团2000年第14次总裁办公会议通过）；*局深口工业区有限公司：公文处理规定（试行）（2001年第五次总经理办公会议通过）；3、中华人民共和国国家标准：国家行政机关公文格式（GB/T9704-1999）（国家质量技术监督局1999年12月17日批准）4、*地产公司：公文流转指引为本指引支持性文件；第十章第二十六条本指引列如下附录，并与本指引具同样约束性效力：附录1：*地产公司文件用纸首页样张；附录2：*地产公司公函用纸首页样张；附录3：*地产公司文件用纸首页样张；附录4：*地产公司（总部）*地产公司内部签报用纸首

8、页样张。第十第二十七条本指引由行政与人力资源部负责解释、修订。第二十八条本指引经公司总经理办公会议审议通过后颁布实施，并自颁布之日起生效。*地产公司文件（红色）XX字20031号签发人：XXXB密一年特急关于XXXXX的请示XXXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXoXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo.1.XXXXXXXXXXXXX2.XXXXXXXXXXXXX*地产公司XX年*月*日附录2：*地产公司文件（红色）附录2：*地产公司文件

9、（红色）XX字20031号B密特急签发人：XX关于义义义义义的请示XXXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXoXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo附件：1.XXXXXXXXXXXXX2.XXXXXXXXXXXXX*地产公司XX年*月*日主题词：XXXXXXXXXXX,XXXXX,XXXXX,XXXXX,关于XXXXX的函XXX字2003XX号XXXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX