经验交流学校后勤管理经验交流材料

［经验交流］学校后勤管理经验交流材料各位领导、各位来宾：大家好！XX中学是一所农村寄宿制单设中学。1956年建校，占地面积约65亩，建筑面积两万多平方米，现新建了标准的综合楼、教学楼、学生寝室、食堂，运动场等，配齐配足了理、化、生实验室及六大功能室的设施设备。近年来，我校坚持以“人文和谐、科学发展”为办学理念；以“德才兼备、知行统一”为校训；加强内部管理，走内涵发展之路，不断探索学校管理的新方法，经过全体师生的努力，我校基本达到各种管理规范、文化特色鲜明、环境优美、整洁舒适。目前，我校住校学生近400人，现就我们在后勤工作管理方面的一些做法与大家交流，有不妥之处，敬请批评指正。一、加强领导，目标层层落实。学校后勤管理工作在学校管理和发展中具有基础性、保障性的作用。因此，我校的后勤管理工作，以“双服务”为宗旨。为了达成这一宗旨，牢固树立服务育人的思想，把求真务实、科学管理有效地运用到后勤的管理中，以便充分发挥学校后勤的保障作用、确保学校持续稳步发展，学校高度重视，把后勤管理工作纳入重要工作来抓。首先，建立建全组织机构。校长严格履行主体责任，亲自抓；分管校长负责督促考核，专职抓；后勤主任具体抓，负责整个后勤工作的全部运转。团长是食堂具体责任人，天天抓。其次，目标层层落实。整个后勤管理工作实行分级负责制，并严格落实“一岗双责”责任追究制。二、建章立制，抓好内控制度建设，逐步完善各种管理制度。有人说，上等管理乃“文化管人”，中等管理乃“制度管人”，下等管理乃“人管人”。我们还没有达到“文化管人”的境界，还处于“制度管人”的阶段。因此，各种制度的健全在后勤管理过程中显得尤为重要。目前，、、、等多项管理制度已基本完善。特别是学校内控制度的建设，到目前为止，我们已完善了“重庆市黔江区濯水中学内部控制方案”，其中包括、、等多项制度，使得各项工作有章可循，有则可守，整个后勤工作井然有序。三、全力落实教育扶贫资助政策。近年来，政府对教育扶贫的力度逐年加大，各种扶贫政策使得老百姓得到了实惠。作为学校，如何去落实这一重要政策成为学校的重要工作。1、全面落实好“营养改善计划”，让每一位同学都能得到全额享受。濯水中学营养改善计划采取“4+1”模式。即：付费1元的饭钱，免费4元的菜钱（一荤一素）。为了搞好本项工作，我们从以下几个方面作了努力：（1）狠抓从业人员的培训。食堂如何保证学生用餐的营养、安全，食堂从业人员的服务意识、操作过程的规范化、程序化以及对食材的存放保管是关键。因此，加强以从业人员的培训是一个环节，通过这一环节的实施，从而提高食堂从业人员的服务意识、责任意识。第一，培训成为制度。每学期除了开学前对从业人员进行强化培训外，所有从来人员（含超市工作人员）每两周定期参加培训。培训的内容主要包括：从业操作规范、食品卫生常识、食品安全知识、营养学相关知识等。第二，培训见成效。把食堂从业人员的适时培训作后勤管理工作中的常规工作，要求“定时、定点、定人”。从思想上让从业人员高度重视食品安全，从行为上规范从业人员的操作程序。把培训和实际操作结合起来，严格考核督查，严格兑现责任制。通过培训，不仅提高了从业人员的专业素养，而且也保证了各项制度的贯彻落实。（2）加强资料建设，提高管理精确维度。第一，在各种资料建设中实行精细化管理。同时，食堂其他各种记录资料落实专人管理，适时归档，做到周周清理、月月归类，期期在档。第二，切实做好留样工作，并作详实记录，严格按留样程序和规则落实每一个细节，留样与记录一一对应。第三，每天准确记录学生用餐情况，并适时上传实物图片，同时，对学生就餐情况及时反馈，以便及时整改。（3）接受社会监督，保证营养质量。第一，食堂实行明厨亮灶，强化过程管理。食堂管理坚持“科学有序、层层把关”。一是把好食堂从业人员入口关。从业人员必须身体健康、有食堂从业经验和基本技能并有防疫部门提供的健康证明方可录用；二把好原料的采购关。专人管理，选择证照齐全、信誉好供货商；三是把好入库检验关，管理人员必须做到入库帐物对应，入库物品质量保证，不得徇私舞弊，以次充好；四是把好食品操作规范关，食品操作必须严格按照操作规程，不得偷工减料、不得减少操作工序，坚决杜绝使用霉变、过期食品及“三无”食品；第二，对大宗物品的采购实行公开招标，集体确定出实力雄厚、社会信度高的商家为学校提供米、油等，并严格入库程序——各种入库材料必须与资质材料一一对应，拼按周、月归档，做到收货清楚，送货明白，责任分明。第三，学校成立膳食委员会，委员会成员主要由学生家长担任，并负责监督学校营养改善计划的落实。膳食委员会主要负责菜谱的定制，要求时时更新，并且营养搭配合理；其次监督营养餐的全额落实，严禁操作过程中截留、克扣伙食现象发生。第四，学校行政领导实行陪餐制，并就当餐提出意见。每学期初，由学校校委会统一安排本学期领导陪餐，并明确领导陪餐要深入食堂，查看从业人员的操作过程、待售食物、售饭过程等，深入到学生中，了解学生对食堂的建议和意见，确保学生吃得舒心、吃得健康。（4）规范管理营养改善资金，以保证其全额落实、安全规范。第一，“营养改善计划”经费按照（黔江教办[20XX]12号）进行专账核算，确保营养改善资金使用安全、规范和有效。严格按照做到食堂不盈利经营，保障资金兑现到位，落实到位。第二，实行“营养改善计划”资金“谁使用、谁负责”的责任追究制度。凡未按资金使用范围使用营养改善资金、不按规定进行财务核算或者核算不规范、不报送报表，责令整改不到位的，清退违规使用的资金，上缴财政，追究有关责任人员的责任。2、其他扶贫资助政策的落实。（1）建卡贫困生资助：按照（政府）标准875元每生每期以生活费的方式学校统一充入学生的生活卡。（2）普通贫困生资助：按照政府标准625元每生每期以生活费的方式由学校统一充入学生的生活卡。如何落实这批学生的资助？我们首先得做好以下几个方面的工作：①通过家访及参加政府的扶贫工作向学生家长及社会宣传资助政策，②严格考察和认定贫困生资格，③严格学生生活费管理，未经校长签批不允许取款和转账，保障资金安全。（3）特殊困难学生资助：特殊困难学生主要是包括残疾学生、孤儿等有其他特殊困难的学生。学校每年以非税收入5%的全额对特别贫困的学生进行资助。方式与同上。四、规范财务行为，增强收支管理透明度。财务管理总的原则以财务管理纪律要求为准绳，严格按照执行。1、预算管理（1）预算的编制。为了尽可能避免预算风险，学校在编制预算时严格按编制程序，内部各部门之间进行充分有效沟通，然后形成草案提交班子会审核补充。经讨论定稿后提交区教委。其具体程序是：首先，预算编制过程中预算人员应与学校各科室、各年级组间进行充分沟通协调，收集各科室项目情况和经费需求情况进行汇总，再编制预算草案。然后，提交预算编制草案到学校中层以上干部会议上审核补充，根据审核意见修改预算编制。最后，修改定稿的预算提交财务会计、分管财务领导、主要领导审核签字后报区教委。（2）预算的执行。按照区教委批复的额度和开支范围执行预算，合理安排支付进度，禁止无预算、超预算支出等问题，如果发生超出预算5%以上，或无预算支出必须调整预算，调整预算必须由中层以上干部会议审核。（3）预算的跟踪。预算在执行过程中，必须对预算执行情况定期检查，每季度必须把预算执行情况书面报告单位领导，及时纠正预算执行偏差。2、收支管理（1）收费管理。对学生严格执行义务教育“一费制”收费政策，严禁任何“一费制”以外的费用。并实行校务公开，接受社会监督。学校其他收入（超市收入，捐赠收入，变卖报废资产收入等）及时缴存财政非税收入专户。收费时必须严格按要求操作：第一，收入进行归口管理，所有收入集中由出纳统一收取，其他人员不得收取任何费用。第二，收费必须当日缴存银行，临近下班时收到的现金报告财务负责人，经过财务负责人同意后可于次日缴存银行。第三，每月末收入情况会计须与出纳、相关人员核对，并把情况报告财务负责人，每年6月、12月底收费情况报学校领导审核。（2）支出分配①严格操作程序。收支管理存在的风险很多，为了更好的规避风险，支出合法合规，我们严格执行合法操作程序：对支出进行归口管理，所有支出集中由出纳统一支付，不得有其他科室人员代付转付。②严格控制预算外开支。严格执行预算经费开支，尽可能杜绝预算外开支。同时，每一笔开支，都必须按程序进行严格审核，最后经由校长审签支付。③认真对待“三公”经费的分配。公务接待坚持有利公务、务实节约、严格标准、简化礼仪、高效透明的原则，对能够合并的公务接待统筹安排。第一，按要求安排公务接待。对有公函开展公务活动的上级领导和相关单位工作人员，确因工作需要，可安排工作餐一次，对无公函的公务活动和来访人员一律不予以接待。同时，公务接待时，不得超标准，严禁接待以外的任何与经济有关的“搭车”活动。第二，公务出行严格按照出行审批程序和标准执行。出差期间的交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费严格按照区财政局的规定执行。凡未按程序报批的一律不得安排交通工具，不得报销差旅费用。第三，合理支配办公费用办公及会务用品（含耗材）采购由各科室提出需求，办公室填写，报分管领导和学校主要领导审批同意后，由财务室定点采购，各科室签字领取。凡纳入固定资产管理的办公及专用设备购领，按照重庆市黔江区教育委员会关于印发的通知（黔江教发〔20XX〕141号）进行。（4）严格印章管理。学校设立了专门的财务室，收费印章和票据进行分开保管，收据由出纳保管，财务专用章由财务会计保管。（5）严格支出报销流程：财务报销先由经办人在支出凭据上签字并注明事由，送至分管领导对其支出业务的真实性进行审核，再送财务科负责人对其经济业务的真实性、报销凭证的合法性进行审核，由财务科负责人审核后交学校主要领导审签。五、资产管理资产管理由于资产形式多样，风险因素多，所以，管理难度较大。那么如何才能尽可能规避风险，对固定资产在领用、保管、使用、处置环节合法合规，减少资产损失或提高使用效益，我们作了如下的偿试：1、现金实行限额度、限用途、限持有人“三限”管理，归口由出纳一人管理，现金收支实行两条线，备用金限额5000元，现金支付用途限于零星支出业务，实行季末定期盘点和不定期抽查盘点制度。2、银行存款和等同银行存款核算资产每月核对一次。3、应收账款和其他应收款每月核对一次，及时收回，发生坏账按规定程序核销。4、财务室负责学校资产管理工作，应及时做好资产登记工作。资产登记应明确资产存放地点、使用科室和使用人，由使用人负责资产安全，科室共同使用的资产由科室主任负责。因保管和使用不当造成的资产损坏、遗失等，由使用人承担赔偿责任。未经许可不得擅自调换、丢弃本人保管的资产，资产移交其他人使用必须由财务科点验，完善变更手续。使用人离职必须移交其使用资产，经过财务科清点后出具资产移交手续。5、资产报废和更换必须先报废或交回原使用资产。资产报废应完善手续并把报废资产交回财务室，手续为填制，并由本人