X年永安三中高一年信息技术会考笔试复习提纲

2014年永安三中高一年信息技术会考笔试复习提纲信息与信息技术信息的概念：P2(指必修课本的第2页，本提纲的页码标注若无特指明是选修课本则全默认是必修课本)用语言、文字、符号、情景、图像、声音等形式作为载体所表示的内容统称为信息。如教科书、电视、烽火台等都不属于信息的范畴，要具体的内容才是，如教科书上的内容、电视上的节目、烽火台上的烟才是信息的范畴，手机不是信息，但手机里面的短信就是信息例1：有人说“信息是一种资源”，也有人说“信息能消除认识上的不确定性"。这些说法表明了（）A．信息是静止的B．信息可以被人类所利用C．信息是一种能量D．信息是一种物质例2．下列选项中，属于信息范畴的是()电视节目预告B．《读者》杂志C．《春节晚会》视频光盘D．电视台播音员2、信息的基本特征（P3-P4，P12练习）：信息是区别于物质和能量的第三种资源构成世界的三大要素：物质、能量、信息信息具有这些特征：（1）载体依附性信息的载体分为五类：文字、图像、声音、动画、视频例3：学校广播里通知国庆放假的通知，这个信息的载体是例4：在应用软件中常用、等表示信息，这些信息的载体形式是（）A．视频B．声音C．文字D．图形 （2）价值性物质、能量和信息是构成世界的三大要素（3）时效性 如：股市信息、天气预报、会议通知、求职报名等都具有时效性 （4）共享性如：萧伯纳的“苹果论”、图书馆的图书、网上的信息等都具有共享性 （5）真伪性如：空城计，明修栈道，暗度陈仓。（6）不完全性如：盲人摸象(7)可处理性如：警方对案件的有关情况进行进行案情分析例5．南方中学要组织义务植树活动。同学们通过网上搜索，获得“3月12日是植树节”、“根据南方的气候条件，三、四月份植树最有利于树苗的生长”等信息，从而确定了植树的日期。这件事说明信息具有()A.共享性和价值性B．共享性和真伪性C．价值性和真伪性D．时效性和真伪性例6．通过电视直播我们能及时收看新闻、体育比赛、文艺演出等节目，其主要信息载体形式是:() A．文字 B．视频 C．符号 D．动画3、信息技术（P6：InformationTechnology,简称IT）一切与信息的获取、加工、表达、交流、管理和评价等有关的技术，都可以称之为信息技术。 信息技术的范畴包括：微电子技术、传感技术、通讯技术、计算机技术(网络技术)，其中微电子技术是信息技术的基础，计算机技术是信息技术的核心技术4、五次信息技术革命（P6）：第一次：语言的使用，是猿进化到人的重要标志第二次：文字的创造，使信息的存储和传递首次超越了时间和空间的限制第三次：造纸术和印刷术的发明及使用,为信息的积累提供可靠的保证第四次：电报、电话、广播、电视的发明和普及，进一步突破了时间与空间的限制第五次：计算机与现代通信技术的普及应用，将人类社会推进到了数字化的信息时代第五次信息技术革命的重要标志是计算机的发明例7．王选院士（见p58人物介绍）主持研制了计算机汉字激光照排系统。这一伟大发明处于信息技术发展历程的（）A、第二次革命时代B．第三次革命时代C．第四次革命时代D．第五次革命时代5、信息技术的发展趋势（P7）：总体趋势是越来越人性化和大众化有三大趋势：（1）越来越友好的人机界面a、虚拟现实技术:如虚拟实验室,虚拟驾飞机b、语音技术：语音识别技术ASR、语音合成技术TTSc、智能代理技术：如office助手(2)越来越个性化的功能设计（3）越来越高的性能价格比信息技术的发展趋势：多元化、网络化、多媒体化、智能化、虚拟化例8：信息技术在不同领域、不同学科的深入应用，将引领信息技术朝着（），小萍在虚拟驾校体验开小轿车，则体现信息技术向（），奕聪中学校长在校长室参加了市教育的一个视频会议,则体现信息技术向()A．网络化方向发展B．多元化方向发展C．多媒体化方向发展D．虚拟化方向发展第二章信息获取信息获取的一般过程（P15图2.2，P16-P18）：(1)、定位信息需求(2)、选择信息来源（P16表2-1）:文献型信息源：例如报纸，图书，辞典等口头型（个人型）：信息源：如同学、老师、朋友等电子型信息源：如广播、电视、电话、因特网实物型（现场型）：信息源：如运动会、动物园、各种事件现场例9、陈虹同学从王璇同学那里得知今晚张韶涵在奕聪中学开演唱会，陈虹同学的信息来源类型是：,而小霞同学为了了解罗溪的地质情况，就和同学到山上调查，则属于：常见的数字信息采集工具：数码相机、扫描仪、数码摄像机、视频采集卡、录音笔等(3)、确定信息获取方法采集信息的基本方法：现场观察法、访谈法、检索法（卡片式、计算机）、阅读法、视听法(4)、评价信息A、从信息的来源进行判断B、从信息的价值取向进行判断C、从信息的时效性进行判断搜索引擎（SearchEngine,简称SE）：P19-P21：指用于因特网信息查找的网络工具 搜索引擎主要有两种：

(1)全文搜索引擎，又称为关键词查询，如百度、谷歌、北大天网(2)目录索引类搜索引擎，又称为分类搜索，如搜狐、新浪、雅虎3、网络信息搜索的方法：方法一：直接访问相关信息网页方法二：使用搜索引擎方法三：直接访问在线数据库方法四：使用BBS论坛例10．林明同学在Google搜索引擎的文本框中输入“NBA赛事报道”关键词，然后单击“搜索”按钮，此时网页上显示的是() A．所有NBA的信息 B．2009年NBA的比赛新闻 C．NBA赛事报道的网站D．有关NBA赛事报道的链接地址以上例子中信息查找方法是：（）A、全文搜索B、分类搜索4、计算机常用的文件类型（如表1）： （文件名由主名和扩展名组成，中间用“．”隔开,如:桂林山水.doc）文件按类型（文件扩展名）区分：类型存储格式文本.txt纯文本文件（记事本）.docWord文档.wpsWps文档.RTF写字板文件类型.html网页.pdf便携式文档形式图形图像.jpg（.jpeg）数码相机格式压缩格式，存储空间小.bmpwindows画图格式.gif既支持静态图片，又支持动画.PSDphotoshop专用格式动画.gif.mov动态图形文件.swfFlash动画（源文件：.fla）音频.wav.mp3.midiWMA视频.avi.mpg(mpeg).mov.rm也可以是音频格式文件压缩文件.ZIP.RAREXCEL电子表格.XLSAccess数据库文件.mdb可执行文件.EXE网页文件.HTM.HTML.ASP.PHP.JSPpowerpoint幻灯片演示文稿.ppt表15、常见文件格式的扩展名(存储格式)及图标：纯文字文件(记事本)：.txt纯文字文件(记事本)：.txtword文档：.doc画图文件：.bmp图像文件：.jpg动态图形文件:.gif压缩文件：.rar、.zip网页文件：.html幻灯片文件：.ppt电子表格文件：.xlsAccess2000数据库文件：.mdb 例11、例11、Word文档默认的图标是()A．B． C．D．例12．文件按不同类型分类：①图形、图像文件：神州六号.jpg、我们的爱.wav；②声音文件：东巴神路图.bmp、白桦林.mp3；③文字文件：信息技术模块.txt、学习方法与技巧.doc；④视频文件：童话.avi、天外飞仙.mpg，你认为正确的是（）。A．①②B．③④C．②③④D．①②③④6、URL地址(统一资源定位器)：P25纲要p5URL由协议、主机名、路径和文档名组成，特点是以协议：//开头，如：Http:///desk/new/index.htm协议名称协议名称：//主机名称/域名/路径/文件名称（表示网站的主页文件）Http://www．/desk/new/index.htmindex.htm注:URL地址必须包括协议名,主机名,域名,其余的两部分可有可无我们上网时在网页浏览器地址栏内输入的网址，也就是网站的URL地址A.常用的国家类顶级域名：CN（中国）、US(美国)、JP（日本）等B.常用的机构类的顶级域名：gov(政府)edu(教育机构)mil(军事部门)com(商业机构)net(网络中心)org(组织机构)Int(国际组织，如大西洋公约组织)http：超文本传输协议ftp：文件传输协议URL：统一资源定位器WWW：万维网常见的协议有：HTTP协议（HyperTextTransferProtocol，超文本传输协议）ftp（文件传输协议）SMTP（简单邮件传输协议）SNMP（简单网络管理协议）TCP/IP（传输控制协议/互联网络协议）（1）URL路径(主要特点是以协议：//开头):网页路径如：/index.jsp（2）UNC路径(主要特点是以\\开头):局域网路径如：\\教师机\学生作业\会考练习.doc注：UNC路径主要用来表示共享资源的路径（3）计算机路径(主要特点是以盘符加斜杠开头,如C:\):如：c:\windows\QQ.exe（4）电子邮件地址的形式(主要特点是中间有字符@)：形式：用户名@服务器名如：zfa608@163.com例13．下列正确的URL路径是(),其中的协议名称是：A./index.htm B．\\教师机\学生作业\会考复习提纲.docC.D:\我的文档\hk.doc D．zhang@163.com例14．下列属于E—mail地址的是（）B．fl23#126.comC．fl23&126.comD．fl23@126.com例15．http：//www．cctv．com为中央电视台的网址，其中主机名是（）A．httpB．wwwC．cctvD．com例16．URL路径/index.html中，“news”部分称为（）A．协议B．主机名C．帐号D．用户名例17．上网时，通常要在浏览器地址栏中输入被访问网站的（） A．QQ号码 B．E-mail地址 C．URL路径 D．ID号8、常见的下载工具（P31表2-12）：网络蚂蚁（NetAnts）、网际快车（FlashGet）、网络吸血鬼（NetVampire）、影音传送带（NetTransport）、迅雷（Thunder）、CuteFTP、WebFTP（还可以将文件上传到网上）等下载工具具有批量下载、断点续传、多线程等特点例18．下列不属于下载工具的是（）网际快车（FlashGet）B．迅雷（Thunder）C．网络蚂蚁（NetAnts）D．动画制作（Flash）例19：小许想从网上下载一部600M的电影，应当采用的方法是：（）右击，直接选择菜单上的“另存为…”单击，选择保存使用QQ进行下载使用flashget进行下载9、常见的压缩工具：WinRAR、WinZip10、网络数据库（P33-P38）：如网上图书馆、网上商城等1111、windows默认的网页浏览器是：InternetExplorer（简称IE）,图标：第三章信息的编程加工和智能化加工信息加工的一般过程：P43图3-1确立信息加工目标收集的信息进行判别、筛选、分类、排序、分析和再造根据目标修改再加工2、计算机加工信息的过程：P44选择软件或自编程序信息录入信息加工（4）信息输出（5）信息存储例20、下列选项中，适合用计算机编程来解决的是（）A．测量学校操场的面积B．计算100的阶乘C．视频剪辑D．制作一份电子报刊3、常见的计算机程序设计语言有：VFP(VisualFoxpro)、VB(VisualBasic)、Pascal、Fortran、C语言、C++、Cobol、Java、Basic等例21．下列属于计算机程序设计语言的是（）VisualBasicB．FrontPageC．OCRD．ACDSee4、计算机中的运算符号：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）5、编程加工的五个步骤：P48第一步：分析问题，分析问题的需求情况及已知条件，然后给出一个精确的描述第二步：设计算法，根据分析，找出解决问题的方法和步骤第三步：编写程序，选择一种程序设计语言来编写程序，实现算法第四步：调试运行，检查程序的可行性第五步：检测结果，对程序功能进行检测例22：某同学接到一个编程任务，他准备开始设计此软件，比较好的步骤是（）A．设计算法，编写程序，提出问题，调试程序，检测结果B．分析问题，编写程序，设计算法，检测结果，调试程序C．分析问题，设计算法，编写程序，调试程序，检测结果D．设计算法，提出问题，编写程序，调试程序，检测结果6、算法：解决问题的方法和步骤算法是程序设计的核心步骤描述算法可以使用自然语言和流程图例23：在编制计算机程序过程中，设计算法的作用是（）A．提出问题B．分析问题C．提出解决问题的方法和步骤D．检查程序7、调试运行：目的是发现并修改程序代码中的错误，即检查程序代码的可行性8、软件的核心是程序代码9、人工智能的典型应用：P51-P53(1)人工智能定义：用机器来模拟、延伸、扩展人的智能，以实现机器思维或脑力劳动的自动化(2)典型应用有：①模式识别：a、指纹识别、b、语音识别、c、光学字符识别（OCR）、d、手写识别②自然语言理解(指计算机能够理解和生成自然语言的技术)：a、机器翻译：金山快译、金山词霸、译星、万能对译、在线翻译网站b、机器对话:进入自然语言网站与机器人对话(3)其它应用：如智能机器人、计算机博弈、智能代理(如office助手)、医疗专家系统等例24、下列不属于人工智能技术应用范畴的是（）A．使用OCR软件识别文字B．汉字语音输入系统C．使用文字翻译软件翻译外文D．与同学下棋例25．人工智能的研究领域分别为模式识别和（） A．自然语言理解 B．图像色彩处理C．文件存取管理D．文件打印处理例26、手写识别属于人工智能中的（），彭小珍同学用金山快译翻译一篇日文则属于人工智能中的（）模式识别B、机器翻译C、机器对话D、指纹识别第四章文本和表格信息加工1、汉字的编码P60：:输入码（外码）、机内码（内码）、输出码（字型码）22、Word默认的保存文件类型是“.DOC“，Word的图标是：3、如何根据需要选择合适的字处理软件?P66常见的字处理软件(文本加工工具)有：“记事本”、“写字板”；Word、Wps、永中office；Dreamweaweaver、FrontPage；PowerPoint等(1)“记事本”(扩展名.txt)和“写字板”(扩展名.rtf)是纯文字处理程序,只能编辑文字,不能插入图片、动画、视频、声音等(2)Word(扩展名.doc)和Wps(扩展名.wps)功能相似，可以插入和编辑文字、图片、自选图形、艺术字、文本框，不能插入视频和动画(3)Dreamweaweaver和FrontPage是网页制作工具，可以插入文字、图片、声音、视频和动画，适合制作网页文件(4)PowerPoint(扩展名.ppt)适合演讲者制作现场演示文稿,可以插入文字、文本框、图片、声音、动画、视频等例27、张璇同学要制作一份带有图像信息的电子报刊，可以选用哪些工具软件进行编辑？()A.记事本、画图B.Word、WPSC.FrontPage、画图D.WPS、画图例28、要制作一个有声音和视频的演示文稿，适合用()制作。A.记事本B．wpsC.WordD．powerpoint例29、Word文档的扩展名为（

）。A．.DOC

B.

.EXE

C..COM

D..BMP例30、图2所示电子文稿中，使用了多种排版功能，如文本框、图文混排和()A．自动图文集B．艺术字C.分栏D．图表例31、用Word制作电子报刊作品时，需要将某图片作为一段文字的背景。在进行图片格式设置时，可将其版式设置为（）4、页面设置、对齐方式、字形、行距、字距例32：如图2所示为Word“页面设置”对话框，在当前状态下，可以设置（）图2A．图2 B．纸张边距 C．排版方式 D．文字方向5、流程图P69图4-95、流程图P69图4-9流程图的特点是:(1)用椭圆表示”开始”与”结束”(2)工作环节用矩形表示(3)判定或判断环节用菱形表示(4)箭头代表工作流方向(5)输入输出为平形四边形如右图即为一个流程图6、电子表格几个常见的函数：（1）求平均值：average（2）计数：Count（3）求和：sum（4）求最大值：max（5）求最小值：min7、7、(1)电子表格Excel文件默认的扩展名为：.xls电子表格Excel图标为:(3)=1\*GB3①、Excel单元格地址的表示用列标+行号表示，如B16表示单元格在B列第16行=2\*GB3②、单元格区域地址的表示如：A2:F8(2)Excel数据计算方法利用公式，例：=A3+A4+A5+A6利用函数,例：＝sum(A3:A6)例33、在图3中，我们要求“张辉”同学的三科成绩的平均分，可以在F3格输入公式或函数．以下公式或函数正确的是（）图3图3①=AVERAGE(B3:D3)②=(B3+C3+D3)/3③=AVERAGE(B3,E3)④=AVERAGE(B3：D3)/3A．①②B．①②④C．①②③④D．①②④8、Excel中几种常见的图表:P76-77-(1)柱形图:擅长比较数据间的多少与大小之间的关系(2)条形图：擅长比较数据间的多少与大小之间的关系(3)饼图：描述各数据之间的比例（或者百分比）分配关系折线图:表示随着时间的变化,数据的发展趋势例34、下列关于Excel图表叙述不正确的是()条形图擅长比较数据间的多少与大小关系B．柱形图擅长比较数据间的多少与大小关系C.折线图擅长表现数据的变化趋势 D.饼形图擅长表现数据的变化趋势例35、如图4所示，如果想要用图表来表示金牌数前五名国家的金牌比例情况，下面应选择的范围与应采用的图表类型是（）A．B3：C7柱形图B．A3：F7折线图C．A3：F7条形图D．B3：C7饼图（（图4）第五章多媒体信息加工第五章音频、视频、图像信息的加工1、=1\*GB3①媒体：承载信息的载体，如文本、图象、声音、动画、视频等。P83多媒体：两种或两种以上的媒体的组合，常指图像、声音、动画、视频等。=2\*GB3②多媒体技术：选修课本P3指利用计算机获取、处理、编辑、存储和显示多种媒体信息，实现通过图形、图像、声音、视频、文本的组合交互进行沟通、交流、传达递信息的整套技术，这就是计算机多媒体技术=3\*GB3③多媒体作品的基本过程（纲要P8）第一步：需求分析，根据主题确定作品要达到的目标，并分析其必要性和可行性第二步：规划与设计，根据需求分析，形成一个清晰可行的设计方案第三步：素材采集与加工，根据方案的具体需求，采集所需要的素材，如文本、图片、动画声音和视频，并对各种素材进行加工和创作第四步：作品集成，利用多媒体集成软件把处理过的素材集成为一个多媒体作品第五步：发布与评价，把多媒体作品发布，通过与别人的交流与评价，不断改进和完善作品例36、要制作一份多媒体作品，首先要进行的是（）A．素材采集与加工B．规划与设计C．作品集成D．需求分析例37、制作多媒体作品时，为了方便浏览者从一个页面跳到另一个指定的页面，合适的方式是（）A．设置超级链接B．进行页面设置C．自定义动画D．添加新页面2、=1\*GB2⑴.以下都属于多媒体技术的应用：P85①

多媒体信息咨询系统②

多媒体信息管理系统③多媒体辅助教育系统④

多媒体电子出版物⑤

多媒体视频会议系统⑥多媒体远程诊疗系统=2\*GB2⑵.应用多媒体技术的例子还有:3D动画、数码摄像机、可发声的电子词典、游戏、多媒体光盘、远程教育、手机彩信、数字化家居、视频聊天、视频会议、MP3播放器、数码手机、虚拟实验室=3\*GB2⑶.多媒体技术的主要特征:集成性、交互性、非线性、可传播性、实时性、数字化、多样化例38、下列不属于多媒体技术应用的是（）Ａ、有声出版物B、网络读物C、求1到100的和D、虚拟实验系统例39、黄小小同学利用Powerpoint将声音、视频、图片、文字等有关罗溪风景风貌的多种资料制作了一个幻灯片演示文稿，这体现多媒体技术的（）,而他在上网时看到一个喜欢的图片，点击后打开了另一个网页，则体现了()A、实时性B、多样化C、数字化D可传播性E、非线性3、图像的独特魅力（优势）P86:①

信息丰富，形象直观,视觉刺激感强②

图像可以跨越语言障碍，增进人们更广泛的思想交流。4、图片的类型（1）分为点阵图（即图像，也称为位图）和向量图（即图形，也称为矢量图），二者比较：①点阵图缩放时会变形失真，而矢量图缩放不会变形失真②相对来说，点阵图像文件一般比较大，而矢量图像文件一般比较小③点阵图像记录的是像素信息，而矢量图像记录的是描述图像的数学信息④点阵图像的颜色较丰富，而矢量图像的颜色较单调常见的点阵图格式有：.bmp,.jpg,.jpeg,.psd,常见的矢量图格式有：.wmf,.swf,.emf,（2）图像容量的计算公式：图像容量=（分辨率*位数）/8(单位：字节)（3）存储单位的换算：位（b）、字节(B)、千字节（KB）、兆字节(MB)、吉（GB）B=8b、1KB=1024B、1M=1024K、1G=1024M例40、一张分辨率为8*6的图像（16位）,其存储容量是：100BB、50BC、92BD、96B5、位数为n位的图像支持的颜色种数为2n例41、一个4位图像支持的颜色种数为（）A、8B、16C、256D、655366、常见图像加工工具（Ｐ88表５－４）：画图，我形我速，ACDSee,Photoshop,AutoCAD,CoreDraw,金山画王7、数字化图像的获取途径P90①使用数码相机或摄像头拍摄(数码相机照片的格式是:.jpg)②收集已有的印刷图片，借助扫描仪转换成计算机可以处理的数字信号③从网络或其它数字化资源库中获取需要的图像素材常见的图像采集工具有：扫描仪、数码相机、数码摄像机等8、常见图像的扩展名:.jpg（.jpeg）.bmp.gif.wmf.swf.emf(矢量图格式)9、视频、动画简介选修课本P67视频：由连续画面组成的动态场景，画面是通过实际拍摄得到的。动画：利用一定的技术手段使人工绘制的画面连续动态呈现形成动态场景。可分为平面（二维）动画和立体（三维）动画。例42．通过电视直播我们能及时收看新闻、体育比赛、文艺演出等节目，其主要信息载体形式是()A．文字B．视频 C．符号D．动画10、数字化视频加工：=1\*GB3①常见的视频采集工具有：数码摄像机、视频采集卡、数码相机、数码手机等=2\*GB3②视频处理软件：WindowsMediaPlayer，超级解霸，Realplayer,绘声绘影，AdobePremiere=3\*GB3③常见的视频格式(扩展名):．avi．mpg(.mpeg)．wmv．.mov.rmvb.rm=4\*GB3④动画加工工具:flash，3DStudioMAX=5\*GB3⑤数字视频信息的获取途径:a、从视频文件中截取b、把计算机生成的动画转换成视频文件c、利用软件把静态或图形文件序列组合成视频文件序列d、通过视频集卡采集视频信息11、数字化动画加工：①常见的动画文件格式（扩展名）：．swf．fla．max.gif②计算机动画分类：按生成方式分：实时动画和逐帧动画

按空间视觉效果分：二维动画和三维动画

按播放效果分：顺序动画和交互动画

按生成动画技术分：造型动画和帧动画③动画与视频的区别：（1）动画是对真实物体进行模型化、抽象化、线条化，动画主要用来动态模拟（2）视频从实地拍摄中获取，视频用于体现真实画面的变化12、数字化音频加工：=1\*GB3①常见数字音频文件的格式:．wav．mp3．wma．mid.rm=2\*GB3②WAVE声音文件容量的计算公式：wav声音文件容量=(采样频率*量化位数*声道)*时间/8(单位：B)=3\*GB3③WAVE声音的采样频率越高，量化位数越多，声道越多，声音的质量越好=4\*GB3④音频处理软件：CoolEdit，音频解霸，千千静听=5\*GB3⑤常见音频采集工具：录音机、录音笔等13、声卡是声音的数字化设备，视频采集卡是视频的数字化设备14、各种媒体的基本特征：（1）音频信息的基本特征：方便，直接，有效,历史最悠久、使用频率最高的媒体形式（2）图形图像信息的基本特征：包含的信息丰富，生动直观，视觉刺激强,可以跨越语言障碍（3）动画和视频信息的基本特征：渲染效果强，在表达思想上具有更直观、具体的特点。利用人眼的视觉暂留特性。例43、选择采样频率为44.1KHZ、16位量化位数录音参数。在不采用压缩技术的条件下，录制5

分钟的双声道音乐需要的存储空间是（）。（1MB=1024*1024B）A、50．47MBB、52.92MBC、201.87MBD、25.23MB例44、下列可用于编辑音频文件的软件是（）A．MediaPlayerB．WinRARC．CoolEditD．ACDSee例45、以下可用来采集图像的工具是（）A、录音机Ｂ、视频采集卡C、扫描仪D、绘图仪例46．PowerPoint演示文稿默认的扩展名是（）A．.swfB．.gifC．.mp3D．.ppt例47、下列文件中，可以用Windows附件中的画图软件编辑的是（） A．高山流水.mp3 B．交通标志.bmpC．舞蹈表演.mpg D．通知.txt例48．下列可以用来截取视频片断的软件是（） A．ACDSeeB．画图软件C．Photoshop D．超级解霸例49：下列不属于音频格式的是（）A、music.midB、music.wavC、music.jpgD、music.mp3第六章信息集成与信息交流1、信息集成的含义、目的集成的含义：是指将文本、图像、声音、动画、视频等媒体素材，有计划有目的地组织在一起，为表达某一主题服务。集成的目的：是使信息能被合理、清晰、有效地组织起来以表达主题例50、赖正娥同学为了表达喜迎世博的心情，利用flash将收集回来的声音、图片、文字等资料组织在一起制作了一个动画交给上海世博会宣传部，这一事件体现了多媒体技术的（）A、非线性B、数字化C、交互性D、集成性信息集成的四个阶段P104-107：选题立意阶段、设计规划阶段、开发制作阶段、评估测试阶段3、常见的信息集成工具P109-110A、基于页面的工具：wordwpspowerpointFrontpageDreamweaverB、基于图标的工具：Authorware,方正奥思C、基于时间工具：Flash,Director4、信息发布根据发布主体分成三类：P119=1\*GB3①个人信息发布:如个人演讲，老师讲课=2\*GB3②行业信息发布：如企业通过网页发布产品信息=3\*GB3③官方机构信息发布：如教育部的新闻发布会5、信息的发布P119-120(1)发布的方式报纸、杂志、书籍或广播或电影、电视、网络(2)因特网上信息发布的常见方式：A、在因特网上发布自己的网页B、论坛公告板（BBS）C、电子邮件D、网络技术论坛E、QQ、网络会议等6、网络信息交流的方式：E-mail(电子邮件)论坛（BBS）博客（weblog）微博QQMSN(属于实时交流工具)例51、下列不属于在因特网上发布信息的行为是（）A．QQ在线聊天B．书信往来C．发送电子邮件D．在网络论坛发表文章7、超级链接

：用超级链接可以实现从一个目标到另一个目标的连接可以用来制作超链接的有：文字、图片、动画、视频等,但是背景颜色和背景图片不能作为超链接8、超文本：主要以文字的形式表示信息，建立链接关系主要是在文本间进行9、超媒体：除了使用文本外，还使用图形、图像、声音、动画、或影视片段等多种媒体形式来表示信息，建立的链接关系是在文本、图形、图像、声音、动画和影视片之间10、超媒体方式：指超链接与多媒体技术相结合以组织利用网上资源的方式11、网络信息最佳的组织方式：是数据库与超媒体相结合，也是网络信息资源组织方式的发展趋势12、网络信息资源的组织方式有：A、主题树如：搜索引擎的分类目录检索方式B、数据库方式如：搜索引擎的关键词检索方式例52、制作多媒体作品时，为了方便浏览者从一个页面跳到另一个指定的页面，合适的方式是（）A．设置超级链接B．进行页面设置C．自定义动画D．添加新页面例53、下列关于PowerPoint的叙述，不正确的是()A.超链接点可以设置在背景上B．超链接点可以设置在文字上C.超链接点可以设置在图片上D．超链接点可以设置在动作按钮上第七章信息资源管理信息资源管理的意义：提高信息利用的效率，以便更好地实现信息的价值。如：个人藏书管理、对电脑里的音乐、电影进行分类管理等就是一种资源管理不管是哪种信息资源管理方法，其目的都是为了提高信息资源的利用效益，帮助人们提高学习、工作和生产等效率。2、信息资源的管理方式：人工管理方式(手工管理)，文件管理方式，数据库管理方式如：用卡片管理图书，将期末成绩输入Excel保存起来.学籍管理系统例54：如图5所示，Windows资源管理器管理文件的方式是（）图5A．树型B．文件夹C．磁盘图53、常用术语ISO：国际标准化组织,ISBN：国际标准书号4、数据库系统由数据库、数据库管理系统和数据库应用系统组成。P149数据库(面对的是存储内容)A、概念：是一个长期存储在计算机中的、有组织的、可共享的、统一管理的数据集合B.数据库是由许多数据库表组成，表中每一列称为一个字段，每一行称为一条记录例55、图7是图书信息数据表的一部分，图中选中的一行称为（）A．一个数据库B．一个表C．一条记录D．一个字段该数据库中有条记录，个字段图7图7（2）数据库应用系统（面对的是普通用户,提供数据查询、统计等服务）如:我们到自动取款机取款用的是数据库应用系统，银行所有用户的账号信息是保存在数据库中数据库应用系统实例：学籍管理系统、图书管理系统、校本课程管理系统、多媒体视频节目点播系统、网上银行系统、户籍管理系统（3）数据库管理系统（面对的是管理人员,对数据库进行管理）常见的的数据库系统有：Access（扩展名：.mdb）例56、小陈到图书馆通过“图书信息管理系统”查询有关电子游戏软件开发方面的书籍。如图所示，小陈使用的查询系统属于（）图A．数据库B．数据库应用系统C．数据库管理系统D．数据库系统5、数据库的主要特点:（1）能存储大量的数据（2）检索统计准确、迅速、高效（3）管理操作方便（4）数据共享性能好例57、小明在中国科学院国家科学图书馆网站上，查找图书名称为“机器人”的有关书籍(如图6所示)，实际上是检索该网站的()A．数据库数据B．电子表格数据C．word文档信息D．文本文件小明使用的是数据库系统中的（）A数据库B数据库应用系统C、数据库管理系统例58、下列不属于计算机网络数据库应用系统的是（） A．电视电话会议B．网上图书馆C．网络售票系统D．网上银行6、数据库管理软件6、数据库管理软件Access2000文件的扩展名是：.mdb图标是:是：.mdb例59．下列属于数据库管理系统的是（） A.FlashB．WinRARC．AccessD．CuteFTP专题：信息安全1、防火墙：是指一个或一组系统，用来在两个或多个网络间加强访问控制，限制入侵者进入，从而起到安全防护的作用。如瑞星防火墙2、病毒(人为编制的计算机程序)：人为编制或者在计算机程序中插入的,用来破坏计算机功能或者破坏数据，影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或者程序代码3、黑客：网络的非法入侵者4、杀毒软件的作用：抵御网络病毒的攻击常见的杀毒软件：瑞星杀毒，金山毒霸，卡巴斯基，360安全卫士，江民杀毒，诺顿杀毒等5、防火墙的作用：抵御黑客的攻击例60、计算机系统容易受到黑客攻击，下列主要用来防止黑客攻击的设备是A．防火墙B．网络交换机C．存储器D．避雷器例61、目前常用的杀毒软件有()金山毒霸②金山快译③网络蚂蚁④瑞星杀毒 A．①③ B．②④ C．①④D．②③例62、怀疑计算机感染病毒后，应采取的合理措施是（）卸载所有软件B．用防病毒软件查杀病毒C．对所有磁盘进行格式化D．安装防火墙6、信息安全的法规：2001年11月22日，团中央、教育部等部门发布了《全国青少年网络文明公约》P130—公约内容要记得1997年《中华人民共和国刑法》首次界定了计算机犯罪（表示利用计算机进行犯罪）1991年国务院发布《计算机软件保护条例》，是关于软件著作权、知识产权的法律1997年公安部发布《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》，对因特网安全作出明确的规定例63、我国针对互联网安全作出明确规定的法规是（）Ａ、《计算机软件保护条例》Ｂ、《中华人民共和国保密法》Ｃ、《中华人民共和国计算机信息系安全保护条例》Ｄ、《全国人大常委关于互联网安全的决定》7、个人密码的设定 密码中尽量包括大小写字母、数字、特殊的符号，密码越复杂越安全例64、小婷在计算机中设置了开机密码，下列选项中，最安全的密码是() A．12345678092B．efg C．GtyU@35j% D．88888、病毒的特征有：a．隐蔽性b．传染性c．潜伏性d．可触发性e、破坏性9、计算机病毒传播的途径主要有:网络(如电子邮件和网页)，盗版光盘、软盘，U盘，移动硬盘例65．下列容易导致计算机感染病毒的行为是()A．使用盗版光盘B．使用正版软件C．编写计算机程序D．播放音乐E、打开一个来历不明的E-mail附录资料：不需要的可以自行删除Excel的50个使用技巧一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。

再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1），确定退出。4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。三、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏（如fuhao1等），确定退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行（或列）标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行（或列）隐藏起来。2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称（如“上报表”）后，单击“确定”按钮。3.将隐藏的行（或列）显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列（如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等），单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。1.选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”（三个英文状态下的分号）。2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法（输入法列表中的第1个中文输入法）自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小写），在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具→宏→Visual

Basic编辑器”菜单命令（或按“Alt+F11”快捷键），打开Visual

Basic编辑窗口。2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function

V（a,b,h）V

=

h*（a+b）/2End

Function4.关闭窗口，自定义函数完成。以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格（区域）中拖拉，同时选中这些单元格（区域）。3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格（区域）下面就没有衬图片了（其实，是图片被“白色”遮盖了）。提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定（此处假定将B、C、D列合并到一列中）。1.在D列后面插入两个空列（E、F列），然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容（不是公式）即被复制到F列中。4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。十三、快速打印学生成绩条常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF（MOD（ROW（），3）=0，″″，IF（0MOD?ROW（），3（=1，sheet1！A$2，INDEX（sheet1！$A：$G，INT（（（ROW（）+4）/3）+1），COLUMN（））））。2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域（第1位学生的成绩条区域），按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框（如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作）。4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。十四、Excel帮你选函数在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求（如“计数”），然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据有时，我们编辑某个工作表（Sheet1）时，需要查看其它工作表中（Sheet2、Sheet3……）某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。十六、为单元格快速画边框在Excel2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel2002对此功能进行了全新的拓展。单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。十七、控制特定单元格输入文本的长度你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。十八、成组填充多张表格的固定单元格我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”（如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选）。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。十九、改变文本的大小写在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。在Excel2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER（源数据格）”，将文本全部转换为大写；“=LOWER（源数据格）”，将文本全部转换成小写；“=PROPER（源数据格）”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER（A1）”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER（A3）”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。二十、提取字符串中的特定字符除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT（源数据格，提取的字符数）”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT（源数据格，提取的字符数）”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID（A5,4,2）”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。二十一、把基数词转换成序数词将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：“=A2&IF（OR（VALUE（RIGHT（A2,2））={11,12,13}）,″th″,IF（OR（VALUE（RIGHT（A2））={1,2,3,},CHOOSE（RIGHT（A2）,″st″,″nd″,″rd″）,″th″））”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀；②如果第1原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；③如果第1、2原则都无效，那么就用“th”。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。二十二、用特殊符号补齐位数和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实，在Excel中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT（“特殊符号”，填充位数）”。比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为“=（A2&REPT（″#″,16-LEN（A2）））”即可；如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT（″#″,16-LEN（A3）））&A3”；另外，如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为“=REPT（″#″,8-LEN（A4）/2）&A4&REPT（″#″）8-LEN（A4）/2）”；如果你还嫌不够专业，要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改为：“=（TEXT（A5,″$#,##0.00″（&REPT（″#″,16-LEN（TEXT（A5,″$#,##0.00″））））”，一定能满足你的要求。二十三、创建文本直方图除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下：在E3单元格中写入公式“=IF（D3<0,REPT（″n″,-ROUND（D3*100,0））,″″）”，然后选中它并拖动“填充柄”，使E列中所有行都能一一对应D列中的结果；接着在G3单元格中写入公式“=IF（D3>0,REPT（″n″,ROUND（D3*100,0））,″″）”，也拖动填充柄至G14。我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。二十四、计算单元格中的总字数有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“howmanywords?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：“=IF（LEN（A1）=0,0,LEN（TRIM（A1））-LEN（SUBSTITUTE（TRIM（A1）,″,″,″″））+1）”该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。二十五、关于欧元的转换这是Excel2002中的新工具。如果你在安装Excel2002时选择的是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel2002就会自行安装了。完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。二十六、给表格做个超级搜索引擎我们知道，Excel表格和Word中的表格最大的不同就是Excel是将填入表格中的所有内容（包括静态文本）都纳入了数据库的范畴之内。我们可以利用“函数查询”，对目标数据进行精确定位，就像网页中的搜索引擎一样。比如在所示的表格中，从A1到F7的单元格中输入了多名同学的各科成绩。而在A8到A13的单元格中我们则建立了一个“函数查询”区域。我们的设想是，当我们在“输入学生姓名”右边的单元格，也就是C8格中输入任何一个同学的名字后，其下方的单元格中就会自动显示出该学生的各科成绩。具体实现的方法如下：将光标定位到C9单元格中，然后单击“插入”之“函数”选项。在如图18弹出的窗口中，选择“VLOOKUP”函数，点“确定”。在随即弹出的“函数参数”窗口中我们设置“Lookup_value”（指需要在数据表首列中搜索的值）为“C8”（即搜索我们在C8单元格中填入的人名）；“Table_array”（指数据搜索的范围）为“A2∶B6”（即在所有学生的“语文”成绩中搜索）；“Col_vindex_num”（指要搜索的数值在表格中的序列号）为“2”（即数值在第2列）；“Range_lookup”（指是否需要精确匹配）为“FALSE”（表明不是。如果是，就为“TURE”）。设定完毕按“确定”。此时回到表格，单击C9单元格，我们看到“fx”区域中显示的命令行为“=VLOOKUP（C8，A2∶B6，2，FALSE）”。复制该命令行，在C10、C11、C12、C13单元格中分别输入：“=VLOOKUP（C8，A2∶C6，3，FALSE）”；“=VLOOKUP（C8，A2∶D6，4，FALSE）”；“=VLOOKUP（C8，A2∶E6，5，FALSE）”；“=VLOOKUP（C8，A2∶F6，6，FALSE）”（其参数意义同C9中一样，不再赘述）。接下来，我