公司办公用房管理实施细则

─PAGE6──PAGE5─办公用房管理实施细则第一章总则第一条为规范和加强xx公司（以下简称“分公司”）办公用房管理，合理配置办公用房资源，严格控制办公用房标准，明确办公用房使用面积，根据《xx集团有限公司办公用房管理办法》的规定，结合分公司实际，制订本实施细则。第二条本实施细则所称办公用房，是指分公司所属各单位租赁、装修的用于办公的房屋。分公司机关办公用房按照《xx集团有限公司办公用房管理办法》的规定执行。本实施细则适用于各项目部（项目三类临建除外）及各经开中心（以下简称“各单位”）。第三条本实施细则所称办公用房管理，是指对各单位办公用房使用的合规性进行监督管理，对租赁、装修办公用房（以下统称“办公用房”）实施审批制度。第四条各单位租赁、装修办公用房应满足基本办公需求，同时要秉持庄重、朴素、经济、适用和资源节约的原则。1.依法合规原则：严格遵守中央八项规定精神和集团公司有关规定，租赁、装修办公用房要严格履行审批程序，确保使用面积分配、装修标准等符合相关规定。2.勤俭节约原则：牢固树立“过紧日子”的思想，能够满足基本办公需求即可，要量力而行、合理配置和集约使用办公用房，做到降本增效。3.经济适用原则：租赁、装修办公用房应符合企业市场布局和发展定位的要求，做到朴素庄重、经济适用。各单位应根据管理职能、组织架构、定员编制等严格控制，严禁超规模、超标准购建和使用办公用房，严禁对办公用房进行豪华装修。4.预算管控的原则：办公用房租赁、装修事项不能超出批复总预算，各单位要严格预算管理，严禁无预算或超预算购建、租赁、装修办公用房。第二章管理机构及职责第五条公司成立办公用房管理工作小组，全面负责监督办公用房实施。组长：经营副总、总经济师组员：工程经济部成员第六条分公司办公用房工作小组的主要职责包括：1.负责核定各单位办公用房总面积、各单位负责人及工作人员办公室面积，监督办公用房的管理使用。2.负责对各单位办公用房租赁、装修审批管理。3.工程经济部为办公用房管理部门，牵头组织办公用房的核定及相关审批手续。4.对需报集团审批类的办公用房，工程经济部组织相关部门先行评审、分公司决策后报集团审批。第三章办公用房功能分类及面积标准第七条各层级办公用房由基本办公用房（办公室、服务用房、设备用房）、附属用房两部分组成，各层级办公用房应符合表1的规定：表1 各层级办公用房功能分类办公用房包括内容基本办公用房办公室包括企业负责人办公室和工作人员办公室。服务用房包括会议室、接待室、档案室、图书资料室、机关信息网络用房、机要保密室、文印室、收发室、医务室、值班室、储藏室、物业及工勤人员用房、开水间、卫生间等。设备用房包括变配电室、水泵房、水箱间、中水处理间、锅炉房（或热力交换站）、空调机房、通信机房、电梯机房、建筑智能化系统设备用房等。附属用房包括食堂、停车场（汽车库，自行车库，电动车库，摩托车库）、保卫用房、人防设施等第八条 各层级管理人员办公（含办公区域休息室卫生间、接待室等，下同）使用面积不得超过表2的规定：表2 各级负责人及工作人员办公室使用面积上限类别适用对象使用面积（m2/人）分公司机关、由集团公司管理项目经理部（或指挥部）正职领导50副职领导40三总师副职及部门正职20部门副职及以下工作人员10其他项目（或指挥部）项目正职领导30项目副职领导20其他工作人员10第九条分公司所属各单位现任正副职领导办公室超过规第四章审批程序第十条租赁、装修办公用房，实施前应按管理层级履行有关审批程序。第十一条各单位租赁、装修办公用房，需向分公司报送“xx集团西北分公司XX租赁（装修）办公用房审批表”（格式见附件1），并附审批所需的其他材料。第十二条分公司办公用房工作组负责对各单位报送的租赁（装修）办公用房请示进行审批，审批通过后，提交合同评审流程。第五章办公用房装修第十三条因现有办公用房的使用时间较长、设备设施老化、功能不全、存在安全隐患，不能满足办公或相关安全管理要求的，可以进行装修，应以消除安全隐患、恢复和完善办公功能为重点。第十四条各单位办公用房装修比照新成立项目部、经开中心，按照管理层级履行相关决策程序。第十五条各单位办公用房装修应与企业经营管理实际相适应，以满足基本办公需求即可，按照“功能适用、简朴庄重、节能环保”的原则装修办公用房。第十六条各单位办公用房使用的采暖设备、空调设备、供电设备、装修材料等不得采用进口设备或材料。办公用房内不得配备豪华及高档家具、灯具、洁具。第六章监督检查第十七条各单位负责人原则上只能配置使用一处办公用房。如果确因异地工作需要另行配置办公用房的，应本着实事求是的原则，根据办公实际需要配置，降低标准配备办公用房。各单位负责人退休或调离本企业的，应及时腾退配置的办公用房。第十八条各单位要严格遵守本实施细则,对违反以下规定的，分公司将按照有关规定，对相关责任人进行问责。1.超标准配备办公室的。2.超规模、超标准购建办公用房的。3.通过拆分购置、分期购置、虚设机构等方式虚减办公用房购置、改扩建、置换金额和总建筑面积的。4.以办公用房名义购建房屋用于餐饮、住宿、接待的。5.其他违规行为。第十九条各单位要认真履行办公用房的管理、监督职责，规范办公用房管理。第七章附则第二十条本实施细则由分公司工程经济部负责解释。第二十一条本实施细则自印发之日起施行。附件：xx集团西北分公司XX租赁（装修）办公用房审批表─PAGE8──PAGE7─附件1填报日期：年月日填报单位（加盖公章）待审批办公用房性质待审批办公用房总面积（平方米）待审批办公用房主要用途待审批办公用房总投资（