我国电信集中MSS项目外部门户系统操作手册

...wd...wd...wd中国电信20xx年全国集中MSS外部门户系统

文档管理文档信息文档名称最初作者当前修改作者版本信息版本日期作者修改注释批准姓名职务姓名:____________________________日期:___________姓名:____________________________日期:___________目录1文档说明41.1编制说明41.2工程背景41.3文档目标42供给商注册42.1业务说明42.2涉及角色52.3操作流程53登录系统133.1用户登录134系统功能154.1系统功能模块154.2角色简介154.3常用操作164.3.1常用操作165日常业务165.1系统主要业务功能简介165.2日常业务操作185.2.1采购协同185.2.2付款协同215.2.3可研协同275.2.4设计协同325.2.5施工协同405.2.6监理委托47文档说明编制说明本操作手册适用于指导中国电信全国集中MSS工程外部门户系统的学习使用。工程背景通过集中MSS系统的建设，目标是在中国电信全国范围内建设一个集中、标准、统一的管理支撑系统的平台。通过数据标准的统一和数据透明促进企业内部数据和信息的共享，建设贯穿集团、省、地市的采购与库存管理体系一体化和标准化管理流程，提高采购执行效率、标准采购业务行为、躲避采购风险，降低库存水平、提升供给链的总体运营效率；通过建设集团级企业管理信息数据仓库，为业务部门和管理层提供实时准确的业务管理和决策支持信息。其次，通过建设集中MSS系统这样一个标准高度统一、业务高度集成的平台，为加强业务整合、统一业务模式、标准业务操作、优化业务流程、固化管理要求提供有效的管理手段和强有力的系统支撑。总之，通过集中MSS系统的建设，将有效促进中国电信的纵向管理一体化和横向业务集成化进而到达集约高效，为中国电信进一步提高管理水平、保持可持续开展和实现准确管理搭建强大的技术和管理平台。文档目标供给商注册业务说明与电信合作单位需要在门户系统发起供给商注册申请，供给商注册审批通过后全国通用；涉及角色操作流程供给商注册操作程序点击供给商注册进入供给商注册协议相关页面，可以选择同意或者不同意，同意就继续进展供给商注册，否那么退出注册点击同意，进入供给商根基信息填写，供给商需要选择自己与电信合作业务范围，不同的业务范围区别不同的供给商注册审核人员；根基信息填写完成后，点击下一步进入供给商详细信息填写，门户系统采取分布式填写信息，防止供给商需要一次性填写完所有相关信息后保存数据，通过分布式指引填写，供给商更能方便简洁的完成供给商注册图中标识为*号的为必填项，相关信息填写完成后颜色加深，未填写相关信息的内容为灰色，点击供给商根本信息填写供给商根基信息，其中合作意向省份为供给商注册审核省份，不同的公司性质供给商需要填写的信息是不同的；信息填写完成后保存点击下一步，系统将指引供给商进入下一项内容填写点击新增填写供给商税务信息选择供给商对应税务信息，保存，如需填写多条税务信息，在选择相关信息保存；相关信息填写完成后，点击返回进入税务信息页面，点击下一步进入下一项信息填写点击新增，填写供给商账户信息选择供给商对应的开户省，开户市，开户类型，填写开户银行，系统通过中英文自动匹配供给商对应的开户银行信息，选择后即可，系统自动带入联行号；供给商账户信息填写完成后，保存，如需填写多条账户信息，在选择相关信息保存；相关信息填写完成后，点击返回进入供给商账户信息页面，点击下一步进入下一项信息填写点击新增，填写供给商商务联系人相关信息供给商公司商务联系人填写完成后，保存，如需填写多条商务联系人信息，在选择相关信息保存；相关信息填写完成后，点击返回进入公司商务联系人信息页面，点击下一步进入下一项信息填写点击新增供给商供给物资范围填写完成后，保存，如需填写多条供给商物资范围信息，在选择相关信息保存；相关信息填写完成后，点击返回进入供给商物资范围信息页面；相关所有信息填写完成后，点击会员中心下的企业信息维护，或者点击返回，进入注册指引页面，点击提交审核即可提交到对应业务的审批管理员待办任务中；供给商变更业务说明与电信合作单位需要在门户系统发起供给商变更申请，审批通过后将替换原有注册信息涉及角色操作流程供给商变更修改供给商根本信息中任何相关信息，保存后，在提交审批采购，就可以完成供给商变更；登录系统用户登录任何供给商经过采购管理员审批后，都可以登录本系统进展使用。建议显示器分辩率设定为1024×768以上，IE浏览器版本为7.0及以上〔IE9.O最正确〕。使用时，在IE浏览器地址栏内输入访问地址，出现登录界面如下：图输入分配的用户名和密码〔注意：区分大小写〕，点击“登录〞按钮，即可进入系统首页，如图：进入系统的页面如图：系统功能系统功能模块序号模块描述1新闻中心公告系统主要内容展示日常公告以及招标公告，资格预审信息等2会员中心企业信息维护，企业用户管理，个人信息修改等功能3采购协同订单相关数据确认，服务商订单查询4付款协同发票递交，报账单查询5可研协同签收可研委托，完成可研编制6设计协同签收设计委托，完成设计编制或者设计变更7施工协同签收施工委托，完成开工，完工，验收申请，提交决算内容8监理协同签收监理委托，完成监理审核9库存协同查询供给商库存，发起备货申请，接收质量检测10系统管理系统功能管理11外部系统访问单点登录到外部系统〔人力系统，审计系统〕角色简介常用操作常用操作日常业务系统主要业务功能简介序号模块名称一级模块名称二级模块名称三级说明1新闻中心公告通知查看采购辅助管理员发出的公告招标委托查看采购辅助发送的招标委托信息招标公告查看采购辅助发送的招标公告信息资格预审公告查看采购辅助发送的资格预审公告信息资格预审文件对资格预审公告进展报名并提交供给商资质文件定向谈判公告查看采购辅助发送的定向谈判公告信息询价公告查看采购辅助发送的询价公告信息供给商报价针对询价公告的物资进展相关报价填报标文澄清查看采购辅助发送的标文澄清公告信息采购结果公告查看采购辅助发送的采购结果公告信息2会员中心企业信息维护完善变更供给商根基信息填报投诉投诉操作和查看回复内容受理投诉接收采购投诉进展回复内容咨询咨询操作和查看咨询内容受理咨询接收采购咨询进展咨询回复企业用户管理增加供给商登录人员账号信息个人信息修改修改供给商个人信息个人密码修改修改供给商登录密码企业消息通知接收供给商相关信息，包含注册通过或者不通过信息快捷菜单自定义需要展示的菜单差评管理接收采购发送的差评，并进展相关回复3采购协同订单处理确认订单，填写预计到货时间，退回订单，申请订单作废下单配置接收采购发送的配置任务，根据根基配置形成相关下单配置服务商费用查询查询订单相关的服务费用框架订单汇总编制订单汇总框架订单汇总查询查询订单汇总信息4付款协同付款提交付款申请综合服务结算清单查询综合服务结算清单信息发票提交发票相关信息合同查询查询合同信息付款申请反响信息查询付款相关信息5可研协同可研委托签收可研委托可研编制编制可研方案6设计协同设计委托签收设计委托并指派设计人员设计编制编制设计文件设计变更编制设计变更文件7施工协同施工委托签收施工委托开工申请提交开工申请停工申请提交停工申请复工申请提交复工申请完工申请提交完工申请工程进度日志填写工程进度信息结算申请提交结算申请验收申请提交验收申请8监理协同监理委托签收监理委托监理日志填写监理日志监理审核审核开工，完工信息监理报告填写监理报告内容9库存协同供给库存查询查询供给商所在库的物料库存相关信息我的补货单供给商发起的补货申请信息质量检测查看质量检测内容10外部协同访问人力系统通过门户链接进入人力系统审计系统通过门户链接进入审计系统日常业务操作新闻中心业务说明：查看采购发送的相关公告信息涉及角色操作流程流程步骤：查看采购发送的相关公告信息公告通知点击公告标题，查看相关信息招标委托接收采购发送的招标委托信息点击查看招标公告查看招标公告资格预审公告通过招标委托，生成资格预审公告或者接收采购发送的资格预审公告资格预审文件点击资格预审公告报名，上传资格预审文件定向谈判公告查看定向谈判公告信息询价公告查看询价公告点击查看供给商报价填写报价信息标文澄清公告点击查看详细信息采购结果公告会员中心业务说明：个人信息修改，密码修改，供给商信息变更等涉及角色操作流程流程步骤：个人信息修改，密码修改等；企业信息维护操作程序查看和维护企业信息投诉操作程序投诉电信受理投诉操作程序受理投诉咨询操作程序咨询电信受理咨询操作程序受理电信企业用户管理操作程序新增供给商多个账户人员信息个人信息修改操作程序修改个人信息个人密码修改操作程序修改个人密码企业消息通知操作程序查看相关信息快捷菜单操作程序添加常用菜单施工队管理操作程序维护施工队伍信息差评管理操作程序接收供给商差评，并对差评进展回复采购协同业务说明：处理采购发送的订单和订单相关信息查询涉及角色操作流程流程步骤：对采购发送的订单进展订单确认，退回或者发起订单作废申请；查询服务商订单相关信息订单处理操作程序点击订单处理在操作列，点击，进入订单确认页面填写或预计发货时间，到货时间，点击订单确认，如需退回，那么需要填写退回理由；点击我的订单，查询所有订单相关状态，选择订单打印和申请作废；服务商费用查询操作程序点击服务商费用查询，查询对应服务费的订单详细信息；付款协同业务说明：查询付款信息，综合服务结算清单，付款申请反响信息，合同查询，发票递交；涉及角色操作流程流程步骤：选择对应需要处理的菜单，进入对应的信息查看或者填报；综合服务结算清单操作程序点击综合服务结算清单，进入数据查询页面点击表单流水号或者操作进入详细页面查看发票递交操作程序点击发票递交，进入发票递交数据查询页面点击新增，填写发票相关信息填写完成相关信息后，保存点击新增发票，弹出选择订单对话框可以批量或者单条选择，选择相关订单后，点击确定填写发票相关信息，如果发票为增值税发票那么需要填写子发票信息填写子发票相关信息完成后,点击生成发票寄送单图片附件，系统将自动上传发票寄送单图片，如需下载打印，点击下载即可合同查询操作程序点击合同查询，进入合同数据查询页面点击合同名称，或者操作中的查看，可以查询合同详细信息，点击操作预览，直接预览合同文本信息付款申请反响信息操作程序点击付款申请反响信息，进入付款申请数据查询页面查询付款申请相关信息，如需对付款相关数据进展收款确认，那么需要点击操作中收款确认按钮进展确认收款操作可研协同业务说明：由工程辅助系统发起可研委托传送到外部门户系统涉及角色操作流程流程步骤：门户接收到可研委托后由委托管理员进展“签收〞和“指派〞在工辅发送委托单后，登陆门户系统在“工程委托〞或者“可研委托查询页面〞查看委托单查询到指定的委托单进展签收指派。接收可研委托操作程序直接点击登陆账号右上角的工程委托按钮，在工程委托代表页面，可进展直接签收或退回在可研委托菜单，单击绿色标题可进展查看委托单，在委托单中也可进展签收。选择可研编制人后进展指派被指派的账号会接收到工程任务，进展设计编制提交反响工程辅助反响可研编制可研编制人被指派后，接收到工程任务进展可研编制并提交工程辅助系统直接点击登陆账号右上角的工程任务按钮，在工程任务代办页面，可进展可研编制在可研编制页面，也可以新增可研编制，然后选择对应的工程新增可研编制后，选择工程进展编制后提交工辅系统确认，提交后为“终稿已发送〞状态，待工程辅助系统确认后状态更新为“终稿已确认〞工辅系统反响可研编制批复流程说明：工程辅助系统介绍到门户反响的可研编制信息后，做可研批复。并将批复信息发送到外部门户，外部门户仅做接收在可研编制页面上展示设计协同业务说明由工程辅助系统发送设计委托到外部门户。接收工程辅助系统中推送过来的设计委托信息及附件、签收成功后反响状态信息到工程辅助；对工程辅助系统推送的设计委托任务进展指派，由具体设计编制人员完成设计涉及角色操作流程接收工程辅助系统中推送过来的设计委托信息及附件、签收成功后反响状态信息到工程辅助；对工程辅助系统推送的设计委托任务进展指派，由具体设计编制人员完成设计收设计委托直接点击登陆账号右上角的工程委托按钮，在工程委托代表页面，可进展直接签收或退回在设计委托菜单，单击绿色标题可进展查看委托单，在委托单中也可进展签收。在委托单中查看页面中签收反响设计编制直接点击登陆账号右上角的工程任务按钮，在工程任务代办页面，可直接点击设计编制按键在设计编制页面，也可以新增设计编制，然后选择对应的工程。新增设计编制后，选择工程进展编制，导入概预算excel表格后提交工辅系统确认选择好对应的工程，手动填写设计金额，编辑完根基信息，保存草稿，即可出现概预算表一致表七，导入概预算表后，提交设计工程辅助系统设计批复反响工程辅助系统介绍到门户反响的设计编制信息后，做设计批复。并将批复信息发送到外部门户，外部门户仅做接收在设计编制页面上展示，且不需有收到设计批复，获得批复金额以后才能发起设计变更设计变更提交流程说明：在设计编制确认且工辅系统已经做了设计批复成功传送设计批复信息以后，外部门户供给商需要做设计变更时可直接新增设计变更编制提交工程辅助系统进入设计变更查询页面，新增设计变更选择对应需要做设计变更的工程，填写变更金额，导入概预算Excel表编辑完根基信息，保存草稿，即可出现概预算表一致表七，导入概预算表后，提交设计变更设计变更批复反响程辅助系统介绍到门户反响的设计变更信息后，做设计变更批复。并将批复信息发送到外部门户，外部门户仅做接收在设计变更页面上展示施工协同业务说明由工程辅助系统发起施工委托传送到外部门户系统，被委托单位的相关人员登录到外部门进展施工委托任务的签收，指派。涉及角色操作流程接收施工委托直接点击登陆账号右上角的工程委托按钮，在工程委托代表页面，可进展直接签收或退回。在可研委托菜单，单击绿色标题可进展查看委托单，在委托单中也可进展签收。发起开工申请在施工委托签收后指派给相应的施工负责人，由被指派的施工负责人登陆外部门户系统编制开工申请。直接点击登陆账号右上角的工程任务按钮，在工程任务代办页面，可进展开工申请、在开工申请菜单，也可以新增开工申请，然后选择对应的工程。开工申请中必须要上传附件：开工报告在系统开工申请页面中有模板可以下载，点击“开工申请.doc〞即能下载模块发起完工申请开工申请提交工程辅助系统，待工辅系统确认以后回传开工已确认的状态，系统即可允许用户发起完工申请点击施工协调菜单下面的，完工申请即可出现完工申请查询页面，点击新增按钮在完工申请菜单，也可以新增开工申请，然后选择对应的工程完工申请中必须要上传附件：完工报告在系统完工申请页面中有模板可以下载，点击“完工申请.doc〞即能下载模块工程验收申请工程完工后，即可编制完工申请提交工程辅助系统确认点击施工协调菜单下面的，验收申请即可出现验收申请查询页面，点击新增按钮在验收申请菜单，也可以新增验收申请，然后选择对应的工程编辑完验收申请信息后提交工辅系统审批确认工程结算验收申请提交工程辅助系统，待工辅系统确认以后回传验收已确认的状态，系统即可允