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文档简介

集团公司车辆及驾驶员管理制度第一条用车原则集团公司所有车辆归口总裁办行政后勤部负责管理。凡申请用车的部门,由用车部门提前半天(紧急情况除外)申请,具体用车人填写《派车单》,经部门主管审核后,交总裁办领导批准,总裁办行政后勤主管以办理事务的轻重缓急合理安排出车。第二条用车要求1、用车部门及用车人填写《派车单》要实事求是,不得以个人行为公车私用或办完公事办私事。一经发现核实,除按里程表所需耗油量处以三倍罚款外,并根据情节轻重处以100-200元罚款;2、《派车单》上必须填写清楚:①出车准确时间;②出车前里程表准确公里数;③前往日的地(如果去几个地点,应依次写明);④返回时间;⑤返回后里程表准确公里数。第三条用车范围1、集团公司只保证市内部分办事用车,市区外长途办事原则上不予派车,如确需用车,经集团公司总裁审批后方可派车。①事业部用车范围:投标答疑或项日开标;签订合同;收取工程款;接送客户考察;临时接到客户通知或要赶在约定时间内与客户见而洽其它预料不到确需用车的情况。②设计研发部、制造公司用车范围:为赶时间或者去交通不方便的地方参加技术洽谈;现场考察或技术问题处理;长沙四县的设计院;建设方及工地联系工作或技术指导;外地出差可根据情况确定是否派车。③工程部用车范围:去工地施工指导或检查工作;去参加工程洽谈、工程开工或工程验收等;去已建工程单位进行质量回访及维修。④财务部用车范围:提取现金;有急事进账;去有关部门办事。⑤商务部用车范围:去钢材市场、机电市场、汽配城等处购买材料和零配件;运小构件、材料去工地;去外委单位送有关图纸和下料单。⑥总裁办用车范围:购置办公设备和去售后服务点维修办公设备;去政府机关或其它职能部门办理对外事务;员工工伤去医院急救;每周去红星买菜3~4次。第四条驾驶员管理1、学习法律、法规,增强安全行车法制意识,坚持原则,做一名不违法、不违规的优秀驾驶员;2、严格执行集团公司的各项规章制度和车辆管理规定,服从安排,听从指挥。负责车辆年审的各项准备工作和车辆送审工作,负责做好用车登记和行车记录工作;3、爱护车辆,定期对车辆进行维修保养,保持车辆整洁,发现问题及时解决,始终保持车况良好。如因对车辆保养不善和违章驾驶造成车辆的损坏,由责任人负责赔偿;4、禁止私自用车或将公车交由私人使用。每次出车必须凭《派车单》,如私自出车,或利用车辆办公事时办私事(或为用车人办私事提供便利),一经查出每次罚款100-200元,因私出车造成的一切交通事故由驾驶员本人负责,并承担造成的损失赔偿;5、属个人违章造成的交通违章罚款由本人承担,集团公司不予报销;6、车辆的维修、保养、油料、规费缴纳由总裁办行政后勤部统一管理,驾驶员必须凭票据经部门主管核实,报总裁办领导审批后,方可按报销程序报销;7、配合行政领导值班制度,集团公司实行驾驶员值班制度(星期日为全天24小时),由值班行政主管根据工作需要安排驾驶不同车辆。值班一周轮换一次;

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