材料设备进场计划及保证措施-主要材料设备用量及采购计划

第第页共12页销商或者供应商直接询价、谈判后购买。3）物资计划（1）物资申请计划物资设备部经理负责编制物资申请计划，由主管项目副经理进行审批。对于由企业总部统一采购的物资，计划提交给采购中心，对于由项目采购的物资，计划提交项目物资采购工程师。对于由劳务队伍商自行采购的物资，物资设备部将其纳入统一的计划管理，在工程整体协调考虑的原则下明确各项物资的进场时间，保证工程按计划施工。物资申请计划作为制定采购计划和向供应商订货的依据，应注明产品的名称、规格型号、单位、数量、主要技术要求（含质量）、进场日期、提交样品时间等。对物资的包装、运输等方面有特殊要求时，也应在物资申请计划中注明。在一般情况下，零星物资采购不需要签订合同，在进场时间前1〜2d提出计划可以保证供应；对于需要签订采购合同的工程物资，特别是加工定制品的备货时间较长，申请计划至少提前 10d提出。（2）物资采购计划项目物资设备部工程师根据物资申请计划和采购方案，编制物资采购计划报物资设备部经理和项目商务合约部经理审批。物资采购计划中必须明确注明采购方式、采购人员、候选供应商名单和采购时间等。候选供应商的来源如下：从企业总部《合格供应商名单》中选择，并优先考虑能提供安全、环保产品的供应商；其他供应商（只有当《合格物资供应商名册》中的供应商不能满足工程要求时，才能从名册之外挑选其他候选者）；招标人指定的供应商。当对候选供应商名单进行调整时，应得到原批准人员的批准。物资采购计划中，根据物资采购的技术复杂程度、市场竞争情况、采购金额以及数量大小确定采购方式：招标采购、邀请报价采购和零星采购。4）供应商资格预审（1）招标采购供应商和邀请报价采购供应商均优先在企业总部合格供应商名录当中选择。（2） 如果参与投标的供应商或拟邀请的供应商不在企业总部合格供应商名录当中，则应由项目物资设备部负责进行供应商资格预审。（3） 物资采购工程师负责向供应商发放供应商资格预审表，并核查供应商填写的供应商资格预审表及提供的相关资料，确认供应商是否具备符合要求的资质能力。（4） 对经销商进行资格预审时，经销商除按照资格预审表要求提供自身有关资料外，还应提供生产厂商的相关资料。（5）合格供应商名单内的或本年度已进行过一次采购的供应商， 可不必再进行资格预审，

但当供应商提供物资的种类发生变化时，则应要求供应商补充相关的资料。（6） 进入供应商选择表的供应商均应资审合格。（7） 采购单位和项目必须根据对供应商提供产品及供应商能力的综合评价结果选择供应商。综合评价的内容根据供应商提供的产品对工程的重要程度不同而有所区别，具体规定见表供应商综合评价供应商类型评价内容考察样品/样本报批产品性能比较供应商能力评价采购价格评比钢材、水泥、砂石等主要结构材料O△•▲•▲•▲重要机电设备O△•▲•▲•▲•▲般机电设备O△•▲•▲•▲门、窗、防水材料O△•▲•▲•▲•▲主要装修、机电材料O△•▲•▲•▲•▲一般装修、机电材料OO△•▲•▲•▲零星材料O•▲•▲备 注•――必须进行的评价，O――根据合同约定和需要选用；▲――必须保留的记录，△――该项评价进行时应保留的记录。5）考察必要时，采购中心/项目在评价前对供应商进行考察，考察的内容应包括：生产能力、产品品质和性能、原料来源、机械装备、管理状况、供货能力、售后服务能力以及对供应商提供保险、保函能力进行必要的调查等。考察由采购单位组织、项目物资设备部有关人员参加。考察后，组织者将考察内容和结论写入供应商考察报告作为供应商进行能力评价的依据。6）样品/样本报批根据合同约定、招标人要求以及工程实际情况，对于需要进行样品/样本审批的物资，项目技术质量部经理应提前确定需要，并向项目物资设备部采购工程师提交样品 /样本报批计划，明确需要报批物资的名称、规格、数量、报批时间等要求。物资采购工程师负责样品/样本搜集与询价。收到样品/样本后，采购人应填写样本/样品送审表并随样品/样本一起交与项目专业工程师。物资设备部经理负责向招标人、监理和设计办理报批手续，并将样品/样本报批的结果通知物资采购工程师。7）综合评价及供应商的确定通过将资格预审情况、考察结果、样品/样本报批结果、价格与工程要求的比较，应对供应商做出以下方面的评价：（1）供应商和厂家的资质是否符合规定要求；（2）产品的功能、质量、安全、环保等方面是否符合要求；（3）价格是否合理（必要时应附成本分析）；（4）生产能力能否保证工期要求；（5）供应商提供担保的能力是否满足需要。根据上述评价结果选出“优质低价”者作为最终中标供应商。供应商的确定，首先由采购小组提出一致意见，由主管项目副经理批准。如果采购小组意见不一致，应将不同意见呈报项目经理批准，并对供应商评价的结果和入选供应商名称做好记录。8）签订采购合同（1）采购负责人在与供应商商谈采购合同（订单）时，与供应商就采购信息充分沟通，并在采购合同（订单）中注明采购物资的名称、规格型号、单位和数量、进场日期、技术标准、交付方式以及质量、安全和环保等方面的内容，规定验收方式以及发生问题时双方所承担的责任、仲裁方式等。（2）物资设备部经理负责组织合同拟定和会签工作:采购合同必须在企业总部商务合约部提供的标准合同文本基础上，结合项目和采购的实际情况进行编制。（3）采购合同由项目物资设备部、商务合约部、企业总部商务合约部、财务资金