建筑施工企业信息化关键问题

建筑施工企业信息化关键问题探讨2016年汇报提纲

建筑施工企业信息化现状

建筑施工企业信息化的核心内容

建筑施工企业信息化要注意的三大层面八大要素

案例解读——中铁某局综合项目管理系统Best

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Execution”2企业信息化基本概念–

企业利用现代信息技术，通过深入开发和广泛利用信息资源，不断提高企业的生产、经营、协同管理、决策的效率和水平，提高企业工作效率和管理效益，进而提升企业竞争力的过程，也是企业利用信息技术改进企业经营管理方式的过程。–

————《建筑施工企业信息化评价标准》Best

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Execution”3建筑施工企业信息化主要内容分类主要内容硬件建设服务器、PC机、网络设备、视频监控、视频会议CAD、应力分析软件、3D虚拟施工技术软件管理软件其中：工具类软件

网络图绘制、概预算软件、标书制作部门应用

财务软件、人力资源管理、招投标管理、网站建设集成应用

办公自动化、综合项目管理、决策支持系统、电子商务Best

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Execution”4建筑施工企业信息化现状(一)企业分类数量比例被调查总数3530100%收回问卷（未收回问卷基本上没有

1416做信息化）40.1%未开展信息化建设工作企业已经开展信息化建设工作企业76764954.2%45.8%其中：特级企业

121一级企业

48653.8%（所有调查特级225家）17.6%（所有调查一级2755家）4.6%

（所有调查二级550家）二级及以下资质企业

42——数据引自2009年3月《全国施工企业信息化建设现状调查报告》Best

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Execution”5建筑施工企业信息化现状(二)企业分类数量比例已经开展信息化建设工作企业649100%建有集成软件系统企业

203财务系统

11431.28%56.16%48.28%办公自动化

98人力资源

91项目管理

7244.83%35.47%——数据引自2009年3月《全国施工企业信息化建设现状调查报告》Best

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Execution”6建筑施工企业信息化现状(三)信息化投入数值信息化占企业产值平均（平均）0.027%0.65%0.0052%0.3%信息化占企业产值平均（最高）信息化占企业产值平均（最低）信息化占企业产值平均（发达国家平均）信息化投入（最大）1860万0.8万信息化投入（最低）——数据引自2009年3月《全国施工企业信息化建设现状调查报告》Best

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Execution”7国内施工企业信息化现状总结•

特级企业基本都已开展；成功案例不多•

一级及以下企业80%未开展；•

大部分应用是OA和财务软件；•

综合项目管理系统应用少；应用水平偏低资金投入不够近年发展很快•

亿元产值投入2.7万，不足国外的十分之一；•

重硬件轻软件、重技术轻管理；•

企业自身发展的需要；•

特级资质就位的带动；Best

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Execution”8汇报提纲

建筑施工企业信息化现状A

建筑施工企业信息化的核心内容

建筑施工企业信息化要注意的三大层面八大要素

案例解读——中铁某局综合项目管理系统Beass

Execution”9建筑施工企业为什么要信息化1“信息化带动工业化”，信息化是各行各业企业发展不可逆转的潮流宏观经济层面2信息化已成为建设部资质考评的重要组成部分，建筑业十二五规划明确要求企业提高信息化水平行业发展趋势3本行业特征决定了建筑施工企业非常需要信息化工具，信息化可以提升企业核心竞争力企业自身需求Best

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Execution”10信息化可以为建筑施工企业做什么掌握项目信息降低项目成本提高工作效率规范业务流程提供决策支持支持流程再造及时掌握项目信息，加强总部对项目的管控，项目管理透明化通过对劳务分包、材料采购、设备租赁、管理费用全方位控制降低成本网上审批提高工作效率，减少出差，业务报表自动生成帮助企业规范和优化各种流程和表单单据，提高基础管理水平市场、工程项目、财务、人力资源、行政信息一目了然，数据支持决策通过权限调整、流程重新配置逐步实现对企业现有流程的升级优化Best

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Execution”11建筑施工企业综合管理系统总体框架Best

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Execution”12典型系统之一——办公自动化子系统打造企业内部协同办公平台实现企业内部行政办公信息共享办公单据流程化审批主要目标主要功能办公室行政业务自动化处理企业新闻、电子邮件、收发文、电子论坛、档案管理、资料管理、车辆管理、印鉴管理、工作请示、任务管理等实现工作流程自定义；支持Office在线编辑；支持电子签名；主要特性支持短信通知；读写权限灵活定义；Best

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Execution”13典型系统之二——人力资源管理子系统实现人力资源部门业务工作的电子化处理；实现对企业内部每个员工静态信息的管理，同时实现员工的动态工作记录（岗位变动，培训记录，绩效考核，薪酬等）；实现对人力资源分布的统计和分析主要目标主要功能组织管理、人事档案、人事合同、人事变动、招聘管理、培训管理、绩效考核、薪酬管理等支持集团公司模式自定义组织结构；详尽个人数据，静态信息和动态记录相结合；各种图表对人力资源分布进行统计分析；员工考核表可以自定义；主要特性薪酬构成可以自定义；Best

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Execution”14典型系统之三——市场经营管理子系统实现工程项目投标从前期信息收集，项目跟踪，到最后签订合同整个过程周期的管理；实现投标资料档案的电子化管理，可以随时共享和调用；实现投标过程的方案流程化审批；主要目标主要功能商机追踪、项目报名、资格预审、项目投标、投标结果分析、投标资料档案、投标价格库、保函管理支持审批流程自定义；全生命周期投标项目管理；积累完整的资料档案库，提高投标效率；通过数据积累可以追溯竞争对手投标策略，为以后投标提供决策支持；主要特性Best

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Execution”15典型系统之四——工程项目管理子系统实现集团公司/分子公司/项目部对工程项目的全方位信息共享；帮助降低工程项目成本；实现项目关键业务的流程化审批和管控；主要目标主要功能业主合同管理、进度管理、成本管理、施工合同管理、材料管理、设备管理、财务管理、技术管理、质量管理、安全环境管理、竣工管理支持集团公司/分子公司/项目部三级/两级管控模式；管理业务上实现事先计划，事中控制和时候分析；对人材机等直接成本和管理费用等间接成本采用不同方式来进行控制；各种图表对工程项目管理数据进行详细分析；主要特性业务流程可以自定义，实现权限的层次分级；Best

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Execution”16信息化案例展示——招投标管理主材价格走势分析项目中标台帐投标资料库投标结果分析Best

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Execution”17信息化案例展示——项目管理（一）成本计划和实际对比进度横道图材料节超统计设备分布表S曲线分析Best

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Execution”18信息化案例展示——项目管理（二）材料采购合同结算支付统计材料历史价格查询重大危险源辨识与控制台帐技术资料库Best

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Execution”19信息化案例展示——流程规范化和流程监控一个典型流程图业务流程自定义审批流程监控业务表单操作记录返回Best

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Execution”20信息化案例展示——决策支持和风险预警分包合同执行状况分析报表所有子公司\项目经营状况一览新签合同分类统计项目首页自动生成风险预警信息和处理状态21信息化项目实施的一般流程IT规划项目规划供应商选型项目实施系统维护信息化愿景阶段目标设定总体框架规划各子系统规划时间计划表内部调研目标设定项目立项收集信息技术交流产品安装需求分析日常维护数据备份初步筛选投标/议标合同谈判定制开发上线试运行系统优化升级和优化培训和推广正式运行Best

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Execution”22信息系统发展的六个阶段经典诺兰模型将组织内部信息系统发展道路分为六个阶段初始阶段传播阶段控制阶段集成阶段数据管理阶段成熟阶段大部分施工企业极个别施工企业少量施工企业Best

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Execution”23汇报提纲

建筑施工企业信息化现状A

建筑施工企业信息化的核心内容

建筑施工企业信息化要注意的三大层面八大要素

案例解读——中铁某局综合项目管理系统Beass

Execution”24透过信息化看管理

企业管理信息化=企业管理+信息技术;

信息化本质上是一种管理工具，是管理方案和制度落地的工具；

信息化必须服务于公司总体战略目标；

信息化带来了管理的透明化；

信息化意味着个人工作习惯的巨大改变；

信息化使得管理模式可以标准化和可复制；

信息化减少了管理中由于人为因素带来的职责不清，流程不明确；

信息化伴随着着企业内部权力的重新梳理和调整；

信息化可以把各个分子公司、职能部门、项目部串联起来；

信息化不是万能的，主要解决的是管理制度落地，提升效率规范流程，公司战略管理、市场营销、管控模式设计、激励机制、团队建设等领域需要依靠人的力量；Best

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Execution”25建筑施工企业信息化的难点在应用

企业高层管理者对信息化缺少基本的了解；

企业没有信息化部门，只有少量的网络管理员，缺少信息化人才；

实施范围广，分公司和项目部遍布全国各地，组织协调工作难度较大；

建筑施工公司一般只有局部信息化应用（比如财务软件），缺少企业级信息系统实施和使用的经验；

改变了企业管理人员的工作习惯，同时企业管理透明化，企业内部推行有一定阻力；

项目现场人手紧张，录入数据工作量较大，特别是合作项目，数据收集比较困难；

建筑施工企业人员普遍计算机操作水平不高，培训难度大；Best

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Execution”26信息化考评原则通过特级资质申报信息化考评的根本在于各个项目和职能部门把系统真正用起来Best

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Execution”27ClicktoeditMastertitlestyleClicktoeditMastersubtitlestyle清晰的IT规划1.

企业发展需要战略规划，信息化工作也需要IT规划；2.

信息化建设的基本原则是“总体规划，分步实施”；3.

IT规划就是规化好信息化要做哪些子系统，分几步做，先后顺序是什么，每步的目标是什么，每个子系统用什么方式建设；Best

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Execution”29IT规划的一般步骤序号步骤名称说明1企业管理现状调研

了解企业基本状况，组织机构和分工，人力资源组成，业务结构，产品结构等23456IT现状评估对企业硬件和网络基础，软件系统应用情况，信息部门建设情况等进行评估企业战略审视确定IT愿景了解企业总体战略规划，包括经营目标，市场情况，竞争对手情况，战略措施等了解企业为达到战略目标希望信息化提供的支持程度，此处主要从宏观角度业务流程调研IT应用系统规划了解企业主要业务流程及其问题，并调研流程细节中对IT的需求，此处主要从微观角度规划各个软件系统的建设或者改进目标，规划软件系统之间的集成关系789IT基础建设规划IT组织架构规划规划网络，硬件，信息安全等方面的建设目标规划信息部门的职责和分工，IT管理制度，IT项目建设规范等阶段划分实施计划

规划出三年内的总体目标，分阶段目标和任务Best

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Execution”30信息系统建设的不同模式建设模式适应范围子系统财务管理软件、视频会议系统购买成熟软件需求非常通用需求和行业、规模以及业务

、办公自动化系统特点关系不大直接定制开发需求比较个性化决策支持系统、知识管理系统、市面上没有成熟产品业务本身不成熟，需求多变企业有很强的信息化力量和长期开发外包队伍在成熟产品上定

一般都是行业管理业务系统，

项目管理系统、人力资源管理制开发市场上有针对此行业开发的成

系统熟产品，但是由于企业管理上的个性化导致需要成熟软件拿来后需要定制开发Best

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Execution”31ClicktoeditMastertitlestyleClicktoeditMastersubtitlestyleClicktoeditMastertitlestyleClicktoeditMastersubtitlestyleClicktoeditMastertitlestyleClicktoeditMastersubtitlestyleClicktoeditMastertitlestyleClicktoeditMastersubtitlestyleClicktoeditMastertitlestyleClicktoeditMastersubtitlestyleClicktoeditMastertitlestyleClicktoeditMastersubtitlestyleClicktoeditMastertitlestyleClicktoeditMastersubtitlestyle信心、决心、耐心Best

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Execution”39信息系统实施常见问题和应对策略常见问题应对策略信息化重要而不紧急，总是为其他事情让路一把手亲自抓，制定严格工作计划和考核制度，参加里程碑会议，并带头使用系统各个职能部门不重视，II部门调不动职能部门是信息化工作小组一部分，负责本部门业务的调研、培训推广、业务指导、监督检查和绩效考核软件功能与管理现状不匹配通用产品+定制化开发+个性化实施策略系统使用不熟练集中式培训，模拟使用考试，同时提供各种参考模板项目数据填报不及时，不完整，不准确项目指定专人负责，责任落实到人，系统自动监控各个项目使用情况,并进行定期考核需求反复，延误工期需求调研形成文字，相关部门仔细审查并签字确认双方共同协商，领导拍板，功能修改或者业务流程优化系统和管理现状冲突Best

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Execution”40高效实施方法论实施方法和工具实施过程控制封闭式培训和数据录入大量模板和工具总体规划，分步实施领导参与动员大会各项目专人参与调研问卷模板集中培训、录入、考核齐全的培训资料(文档和视频)严格的考试，人人过关各项目数据Excel模板权限和流程配置模板样板项目数据参照选择合适的模拟运行项目系统使用情况动态监控基础保障组织保障制度保障技术保障甲方高层领导亲自参与双方合格的项目经理常设信息化工作小组各项目部专人负责参与项目部签订责任状信息化项目考核制度B/S架构操作模式各种数据导入工具双方项目小组沟通机制根据信息化优化原有制度支持快速开发的开发平台灵活多样的系统集成方法Best

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Execution”41汇报提纲

建筑施工企业信息化现状

建筑施工企业信息化的核心内容

建筑施工企业信息化要注意的三大层面八大要素

案例解读——中铁某局综合项目管理系统ABeass

Execution”42项目背景分类企业类型企业规模说明央企，铁路特级,公路、水利水电、市政一级，注册资本11.1亿10个工程公司，200多个项目，员工15000人，年施工能力200亿以上，产值最高达到400亿左右管控模式项目完全自营，没有挂靠项目集团公司制定管理规范，对子公司以财务管控为主分子公司负责管理项目，以操作管控为主信息化组织信息化基础总部和各个工程公司有专门信息中心很早启动信息化，有OA、人力资源、物资管理等系统，有过一次项目管理系统实施失败经验管理基础项目范围管理比较规范，人员素质比较高，各项目部人手充足推翻已有项目管理系统，重新开发和建设，满足特级资质考评需要和企业管理提升需求Best

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Execution”43中铁某局集团信息化现状通达OA新中大中铁建计划统计HR清科锐华CEMIS专业档案系统浪潮财务浪潮资金Best

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Execution”44总体思路支持集团公司、工程处、项目部三层管理体系事先计划、事中控制、事后考核分析的管理机制功能既符合特级资质信息化考评标准，也能满足企业管理提升需求项目管理的核心是全生命周期成本管理，可以实现六算对比系统的使用重点是工作流程，工作流程可以自定义Best

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Execution”45ClicktoeditMastertitlestyleClicktoeditMastersubtitlestyleClicktoeditMastertitlestyleClicktoeditMastersubtitlestyleClicktoeditMastertitlestyleClicktoeditMastersubtitlestyle综合项目管理的核心是成本管理全生命周期的成本管理投标阶段项目策划项目启动施工阶段竣工以后投标预算目标成本施工预算过程控制成本核算合同管理直接成本间接成本进度计划成本计划成本分析零星支付审批间接费用预算间接费用支出审批间接费用核算Best

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Execution”49ClicktoeditMastertitlestyleClicktoeditMastersubtitlestyleClicktoeditMastertitlestyleClicktoeditMastersubtitlestyle项目成本构成6大部分加工费间接费主材费责任成本其他直接费设备费周转材料费Best

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Execution”52内部统一编码统一的材料类别库统一的加工费信息库统一的设备类别库（股份公司）统一的周转材料和小型机具库Best

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Execution”53横道图月进度进度管产值曲线月实际进度st

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Execution”54劳务合作方申请流程分包合同支付审批流程分包合作方支付统计表55材料收发管理仓库配置（分部、工区）供应商配置合同施工队配置收料单转账通知书发料单施工队盘点单计划核算物资账资金帐Best

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Execution”56按施工部位进行总体材料计划查询材料管理——节超核算材料库存量查询材料消耗按部位统计材料总量节超分析57周转材料摊销按月统计周转材料管理周转材料分布表周转材料统计表Best

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Execution”58设备现场管理供应商租赁商上级单位采购/租赁合同调拨通知单进场登记保养修理台班记录离场登记大修施工队Best

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Execution”59项目设备台帐外租设备台帐机械费核算表：每月机械费支出情况单机单车核算表Best

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Execution”60项目管理系统实施过程完善和推广全面上线培训集团试点项目一公司试点实施需求调研和开发2010/01201