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文档简介

服务意识培训目录CONTENTS什么是服务什么是服务意识如何提高服务意识如何提高服务水平什么是服务服务SERVICE就是创造感觉ISAFEELING是能够满足他人某种需求的特殊礼遇行为服务已成为现代企业的灵魂服务是利润的源泉每天追求卓越服务S---SMILE微笑服务对每位客人提供微笑服务E---EXCELLENT出色的服务将每一项细微的服务工作都要做得很出色R---READY准备随时准备好为宾客服务,将每位客人都看成需要特殊照顾的宾客被人关心V---INVITING邀请在每一次服务结束时,都要邀请客人下次光临C---CREATING创造精心创造出使宾客能享受其热诚服务的气氛E----EYE目光始终要有热情的目光,关注宾客,预测宾客要求并及时提供服务决定服务质量的五个要素专业性32%

执行已承诺服务的可信赖性和精确性的能力责任心22%

帮助顾客和提供快速服务的心甘情愿度仪表19%

员工的知识和礼貌,以及他们传播信任和信心的能力人情味16%

对顾客体贴照顾、个性化关心的规定软、硬件11%

实体工具、设备、材料、服务等外在体现什么是服务意识服务意识是指企业全体员工在一切与企业利益相关的人或企业的交往中所体现的为其提供热情、周到、主动的服务欲望和意识。即自觉主动做好服务工作的一种观念和愿望,它发自服务人员的内心服务意识有强烈与淡漠之分,有主动与被动之分。有了强烈展现个人才华、体现人生价值的观念,就会有强烈的服务意识;有了以公司为家、热爱集体、无私奉献的风格和精神,就会有强烈的服务意识服务意识是发自服务人员内心的;是服务人员的一种本能和习惯;是可以通过培养、教育训练形成的客户、服务、意识顾客是什么顾客是购买我们产品的人服务是什么服务是让顾客感到满意,并让其购买产品的行为意识是什么意识是一种自发的影响行为的心理为什么要有服务意识最符合自己想法的产品最适合自己的产品自己最喜欢的产品为什么要有服务意识竞争带来的……

所以,在竞争越来越激烈的状况下,在产品日益供过于求的市场里,在商品本身的差异越来越小的情况下,我们唯有提供各种各样的服务,增加产品的附加值来满足顾客的需求,来挽留顾客。10111213服务是利润的源泉台湾企业家王永庆:服务是利润的源泉。IBM收入十年增长情况单位:10亿美元2000年客户是怎么样流失的?失去客户的百分比原因1%死亡3%搬走了4%自然的改变了喜好5%朋友推荐其他餐厅9%在其他餐厅得到更实惠的产品10%对食品不满意68%服务人员对他们的需求漠不关心满意的客人不满意的客人一个满意的客人会告诉1-5人100个满意的顾客会带来25个客人维持一个老顾客的成本通常只有吸引一个新顾客的1/5更多的光顾公司并对该公司的产品保持忠诚对他人说餐厅的好话,较少注意竞争品牌的宣传,对价格不敏感给公司提供有关产品和服务的好建议一个投诉不满的客人背后有25个不满的客人24人不满但不会投诉一个不满的顾客会把他糟糕的经历告诉10-20人投诉者比不投诉者更有意愿与公司保持联系投诉者的问题得到解决,会有60%的投诉者愿意与公司保持联系;如果迅速得到解决,会有90-95%的顾客会与公司保持联系客户的种类满意外向不满意内向忠诚者称赞者投诉者无声抗议者额外的服务良机客户需要什么物美价廉的感觉站在客人的角度想问题礼貌没有霸王条款清洁的环境倾听愉快的感觉全心处理个别顾客的问题温馨的感觉效率及安全保障可帮助客人成长让放心让客人得到满足显示自我尊严方便微笑及问候提供完整的服务收到重视认识并熟悉客人合理,迅速的投诉渠道产品具有吸引力专业的人员兴趣不能等太久提供完整的选择前后一致的对客态度客户服务的等级顾客服务的等级一、有问必答二、保持沟通三、专人负责四、超常服务五、专业顾问六、长期伙伴等级你的位置在哪里?伙伴正确的服务意识崇高神圣不可或缺不厌其烦我为人人,人人为我我为社会服务,社会为我服务真正的服务是从心开始的,而且必须发自内心。如若不然,再多的培训、再深的理论和再好的激励都将无济于事。你能够解释有关服务的知识和原理,也能让人确信提供良好的服务是必须的,但这仍不足以对服务人员产生持久的影响,因为许多从事服务行业的人并不是真正用心去服务。他们总是抱怨:“为什么要我去伺候别人?难道没有别的选择吗?为什么我要受顾客的气?为什么倒霉的事全让我碰上了?”所有这些想法都来自于一个问题:“为什么我一定要为别人服务?”服务意识决定服务品质自觉主动地为客户服务服务意识要渗透到血脉里面服务水准差一点,服务意识差一截每个人都要有服务意识强化自己的服务意识坚持提供顾客需要的服务有服务意识的员工才是优秀的员工客户是我们的衣食父母客户才是发你薪水的人不要忘记你是在为客户工作为客户实际上也是为自己客户永远是第一位的用同等的态度对待每一位客户要有"为顾客掏腰包"的精神如何提高服务水平?注视的技巧察言观色你永远不可能得到第二次机会给客人留下积极地第一印象晕轮效应观察客户的角度肢体语言衣着动作交通工具通讯工具表情语言态度眼神神态语气气质年龄其他六种类型的客户如何引导常识性客人知晓内情的客人冷淡的客人感情用事的客人反抗意识强的客人思想顽固的客人听的技巧倾听艺术听与说的比例微笑的魅力有利于健康调节情绪获取回报消除隔阂微笑的魅力恰当的微笑表现谦恭表现友好表现真诚表现适时微笑的魅力标准的微笑服务微笑的标准简单明了的说就是:表情愉乐,双眼明亮,注视对方“小三点”(眼睛和鼻子是个倒三角)态度坦诚小的程度呢就是工作场合不宜开怀大笑,应是微微流露笑意会心含蓄的笑笑的方法就是:不要机械的笑,机械的笑呢会让客人感觉到莫名其妙不可理喻,也不宜随时咧嘴笑,微笑应该是自然表情的流露面对客人应表现出热情、亲切、真诚、友好。必要的时候还要有同情的表情。

微笑特训微笑的魅力恰当的微笑表现谦恭表现友好表现真诚表现适时说的技巧请看下组对话病人:护士小姐,您小心点打针,我害怕!护士:请您放心,我刚毕业,今天第一天上班,所以我会特别小心客人:司机先生,我第一次来这个城市,我希望您开慢点,我想多看看这个城市!司机:哦那太好了,我第一天学开车,是应该开慢点!客人:小姐,这产品真好,我看不出什么问题,所以我决定买了!售货员:谢谢,其实,我们的商品也没有您说的这么好,只是您还没有亲自用过,还不知它的问题罢了!说的技巧说的技巧急事-慢慢说小事-幽默的说没把握的事-谨慎的说没发生的事-不要胡说做不到的是-别乱说伤害人的事-不能说客人的事-不要见人就说私人的事-小心的说自己的事-听别人怎么说投诉的事-照直说称赞客户称赞的注意事项实事求是不奉承,不献媚,不拍马屁有感而发发自内心,不做作,不假惺惺因人而异一对夫妇来用餐:

A:先生,您很有教养!

B:先生,您很英俊,一定有女人缘!

C:先生,您的领带很棒!不要厚此薄彼注意场合应答的技巧应答与回应的区别回应“回应”是对某种先前动作的反映,而且做法会比较大制作,大手笔时间周期较长,多以习惯和规律形成如:礼尚往来冤冤相报因果循环应答“应答”是面对面的交谈中,电话中,在语言上的你来我往,形式方便,快速,简单几乎没有人来重视平时沟通中的技巧结果出现沟通时缺乏幽默生活无乐趣肢体语言

研究表明,在人与人的交往中,影响成功的因素有三个:语言,语调和肢体语言。其中,人们从语调获得的信息是38%,从肢体语言中获得的信息占55%,而从语言获得的信息仅占7%。可见肢体语言有时比说话更重要。如何解读这些肢体语言人在言行中会自觉不自觉地加入自己的手势,表情,身体动作和眼神等以强调或表达自己的主管意愿,谓之肢体语言我们的肢体语言有哪些?与陌生人初次交谈,视线落在对方的鼻部是最令人舒服的直接注视对方的眼睛的时间不宜过久,因为长时间凝视对方会令人不自在瞪着别人看是不礼貌的嘴谈话时尽量少努嘴或撇嘴嘴微闭,不要露出牙齿,保持微笑语音语调用适当的语调或语速,简明扼要的与客人进行交流。声音不要过大,亲切,柔和,面带微笑。尊敬客人,不要打断客人的谈话人际距离亲密距离0.5米个人距离0.5-1.25米社会距离3米谈话距离1米工作中的礼仪头部:眼光平视,不要东张西望双手:不要交叉抱于胸前或放入口袋,可自然垂放;可叠握,置于身前(女生)或身后(男生)双脚,略分,两脚呈“V”字型分开,体重均匀分布于两脚。身体,挺胸收腹,腰部用力,膝盖要直表情:面露自然的微笑时刻谨记良好的姿势要注意一下四点: 收肩(放松),收腹,提臀,挺胸指示方向当你给客人指示方向的时候,说(您请这边走)两眼朝向指示方向,面露自然微笑五指并拢,不要用单一手指处理投诉客人为什么要投诉有效处理投诉的技巧有效处理投诉的意义客户为什么要投诉投诉产生的原因不满意心态有压力个性有情绪后悔最根本的原因是客户没有得到预期的服务,即实际情况与客户期望的差距。即使我们的产品和服务已达到良好水平,但只要与客户的期望有距离,投诉就有可能产生。客户为什么要投诉客人投诉的目的

1、客户希望他们的问题能得到重视

2、能得到相关人员的热情接待

3、获得优质服务,最终能使他们所遇到的 问题得到圆满的解决客户为什么要投诉客户的四种需求

1、被关心

2、被倾听

3、服务人员专业化

4、迅速反应

有效处理投诉的技巧处理投诉过程中我们需要的观念:客户是必须享受服务的客户一定会抱怨处理投诉的关键在于沟通换位思考态度很重要有效处理投诉的技巧处理投诉过程中我们需要的观念:客户是必须享受服务的客户一定会抱怨处理投诉的关键在于沟通换位思考态度很重要有效处理投诉的技巧处理客户抱怨与投诉的方法:

1、确认问题

认真仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中判断问题的起因,抓住关键因素。

2、分析问题

在自己没有把握情况下,现场不要下结论,要下判断,也不要轻下承诺。

有效处理投诉的技巧有效处理六步骤:

1、让顾客发泄。

2、充分的道歉,让顾客知道你已经了解了他的问题。

3、收集事故信息。

4、提出解决办法。

5、询问顾客的意见。

6、跟踪服务。

有效处理投诉的技巧在处理客户投诉的过程中技巧或原则

原则一:不要人为的给客户下判断。

客户是因为信赖你,觉得你可以为他解决问题才向你求助的。

原则二:换位思考,站在客户的立场上看问题。

如果你晚上睡不着,你是怨恨自己吗?你会说床不好,或者是环境太吵闹或者其他。你的顾客也一样,你只是他们的发泄对象,并不是你得罪了他们。

原则三:坚持以下的利益原则:让公司赚钱,不赚不赔,少赔为赚。

有效处理投诉的技巧处理投诉过程中的大忌

1、缺少专业知识

2、怠慢客户

3、缺乏耐心,急于打发客户

4、允诺客户自己做不到的事

5、急于为自己开脱

6、可以一次解决的反而造成客户升级投诉

投诉的好处

1、投诉可以指出公司的缺点

2、投诉是提供你继续为他服务的机会

3、投诉可以加强他成为公司的长期理性顾 客

4、投诉可以使公司产品更好地改进

5、投诉可以提高处理投诉人员的能力有效处理投诉的技巧56谢谢!20XX服务意识培训PPT讲师A111yServiceconsciousnesstrainingCONTENTS01020304培训的目的服务意识的概念理解什么是服务优质服务的体现05合格员工的素质要求1培训的目的Part01Thepurposeofthetraining了解岗位性质,具备客户服务的观念。让员工树立良好的服务意识,从而提供更优质的服务。01培训目的2理解什么是服务Part02Understandwhatisservice02服务的定义是指为他人做事,并使他人从中受益的一种有偿或无偿的活动。不以实物形式,而是以提供劳动的形式满足他人某种特殊需要。服务的定义Serviceservice英文释义微笑待客Smile精通业务上的工作Excellence对客户态度亲切友善Reaching视每一位客户为特殊和重要的大人物Viewing邀请每一位客户再次光临Inviting营造温馨的服务环境Creating用眼神表达对客户的关心Eye02硬服务和软服务硬服务软服务.“硬服务”:固有特性。以具体指标,标准体系,考核衡量的服务。是兑现承诺,满足需求的工作.“软服务”:附加特性。在服务中赋予企业文化,理念层次的精神价值。但其实现过程能急剧提升客户满意程度。理所当然惊喜满足行为知识技能态度基础能力提升空间价值观信念思维方式优质服务02好服务和坏服务客户将不满平均告诉10个人20%的不满客户会告诉20个人一次不好的服务,需要12次好的服务来弥补。客户会平均转告5个人有效地解决客户问题,95%会成为忠诚客户开发新客户比维持老客户多花费5倍成本只听到4%的抱怨声,81%的不满客户会离开。1个忠诚客户=10次重复购买产品的价值

3服务意识的概念Part03Theconceptofserviceconsciousness03服务意识

服务意识是指企业全体员工在与一切企业利益相关的人或企业的交往中所体现的为其提供热情、周到、主动的服务的欲望和意识。即自觉主动做好服务工作的一种观念和愿望,它发自服务人员的内心。服务意识服务意识有强烈与淡漠之分,有主动与被动之分。这是认识程度问题,认识深刻就会有强烈的服务意识;有了强烈展现个人才华、体现人生价值的观念,就会有强烈的服务意识;有了以公司为家、热爱集体、无私奉献的风格和精神,就会有强烈的服务意识。56%60%38%68%简单的说,服务意识即为客户提供优质服务的意念、习惯和态度强烈主动淡漠被动漠不关心型的客户服务按部就班型的客户服务热情友好型的客户服务优质服务型的客户服务03服务意识与服务能力服务意识对服务能力的影响服务意识是服务能力的重要组成部分,良好的服务意识包含了端正的服务态度、积极的精神状态、高尚的职业觉悟、以及良好的观察分析能力、判断推理能力、服务执行能力。服务意识的强弱与服务能力的高低成正相关关系。区别“服务意识和服务能力的区别就在于,服务意识是愿不愿意做好的问题,而服务能力则是能不能做好的问题。”03基本服务素质(意念、习惯、态度)心理素质(忍耐与宽容)品格素质(注重承诺,不失信于人)技能素质(勇于承担责任)综合素质(要有博爱之心)03基本服务素质(意念、习惯、态度)1.忍耐与宽容是优秀客服人员的一种美德。2.谦虚是做好客户服务工作的要素之一。3.拥有博爱之心,真诚对待每一个人4.勇于承担责任5.强烈的集体荣誉感。品格素质1.“客户至上”的服务观念2.工作的处理能力3.各种问题的分析解决能力综合素质4优质服务的体现Part04Theembodimentofthequalityservice04优质服务的体现指在符合行业标准或部门规章等通例的前提下,所提供的服务能够满足服务对象的合理需求和适常期许值,保证一定的满意度。把握需求+让更多的人满意=优质服务04客户的需求010405060203安全及隐私的需求有序服务的需求被理解的需求被帮助的需求及时服务的需求被识别或记住的需求受重视的需求被称赞的需求受尊重的需求被信任的需求……受欢迎的需求感觉舒适的需求客户04满足客户需求是优质服务的基础与客户接触的关键时刻确定客户的需求产品知识和谐的关注发现需求特殊的需求提供额外服务灵活变通个人承担责任满足需求激发和引导潜在需求寻找潜在市场创造需求04优质服务1反应迅速2肢体语言3礼貌4尊重灵活性公司的方针只是为了公司的便利和管理需要而存在。工作专业化。服务过程缺少协调。1234决策者远离客户。专断的服务方针。首要考虑成本限制。员工漠不关心,缺少积极性,无能为力。不听取客户意见。客户服务只不过是“投诉部门”的新名词。第一线人员无能为力解决大多数客户的问题。优质服务的障碍优质服务5大要素504马斯洛需求层次理论生理需要安全需要社会需要尊重需要自我实现马斯洛理论把需求分成生理需求、安全需求、社会需求(归属与爱的需求)、尊重需求和自我实现需求五类,依次由较低层次到较高层次排列。但这样次序不是完全固定的,可以变化,也有种种例外情况。需求层次理论有两个基本出发点,一是人人都有需要,某层需要获得满足后,另一层需要才出现;二是在多种需要未获满足前,首先满足迫切需要;该需要满足后,后面的需要才显示出其激励作用。一般来说,某一层次的需要相对满足了,就会向高一层次发展,追求更高一层次的需要就成为驱使行为的动力。相应的,获得基本满足的需要就不再是一股激励力量。

根据五个需求层次,可以划分出五个消费者市场:生理需求→满足最低需求层次的市场,消费者只要求产品具有一般功能即可安全需求→满足对“安全”有要求的市场,消费者关注产品对身体的影响社交需求→满足对“交际”有要求的市场,消费者关注产品是否有助提高自己的交际形象尊重需求→满足对产品有与众不同要求的市场,消费者关注产品的象征意义自我实现→满足对产品有自己判断标准的市场,消费者拥有自己固定的品牌需求层次越高,消费者就越不容易被满足。5合格员工的素质要求Part05Thequalityofqualifiedstaffrequirements05情商010203情绪管理有两个层次1.管理自己情绪的能力

2.影响他人情绪的能力

IQ

(智商)

&EQ(情商)智商:知识、接受教育、逻辑推理、科技情商:情绪、换位思考、人际关系、

影响力情绪智商EmotionalQuotient(EQ)又称情商,是近年来心理学家们提出的与智力和智商相对应的概念。它主要是指人在情绪、情感、意志、耐受挫折等方面的品质。情绪管理是指一个人在情绪方面的管理能力,对人的一生造成深远的影响.05情绪智商包含五个主要方面了解自我,监视情绪时时刻刻的变化,能够察觉某种情绪的出现,观察和审视自己的内心体验,它是情感智商的核心自我管理,调控自己的情绪,使之适时适度地表现出来;自我激励,能够依据活动的某种目标,调动、指挥情绪的能力;处理人际关系,调控自己与他人的情绪反应的技巧。识别他人的情绪,能够通过细微的社会信号、敏感地感受到他人的需求与欲望;05情绪表现「这家伙态度很差,是不是?」他们继续前行时,哈理斯问道。「他每天晚上都是这样的,」朋友说。「那么你为甚么还是对他那么客气?」哈理斯问他。朋友答道:「为什么我要让他决定我的行为?」名专栏作家哈理斯(SydneyJ.Harries)和朋友在报摊上买报纸,那朋友礼貌地对报贩说了声谢谢,但报贩却冷口冷脸,没发一言。谁决定我们的情绪表现?05EQ管理15%45%85%1.主宰自己,自我觉醒,管理情绪,自我激励2.体谅别人,了解他人情绪,换位思考3.与他人互动.处理关系.人际效率.受欢迎.领袖气质EQ的三个等级1.良好沟通心态2.积极倾听3.幽默4.拒绝的艺术5.赞美沟通技能1.且慢发作2.纾解压力3.面对逆境4.面对心情低潮5.包容力EQ管理技能05有

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