工资管理系统操作

工资管理系统一、工资管理系统的功能与特点1、工资的概念：工资是以货币形式支付给职工的劳动报酬,是单位对职工个人的一种负债。2、工资核算系统的主要任务（功能）是：准确计算职工工资;对职工工资总额实行计划管理；按工资用途、部门进行汇总；按一定的分配原则进行费用的计提与分分配,同时登录有关的总账和明细账。3、工资管理的特点:一是政策性强，要求严格；二是及时性、准确性要求高;三是工资计算复杂性强、数据量大.二、工资核算的初始化工作：1、设置用户需要的各级核算单位。包括设置各级单位代码和单位名称。2、设置职工名册。3、设置用户需要的工资项目.4、设置用户需要的工资项目之间的数据运算关系.5、定义工资转账关系.6、录入工资原始数据。三、工资核算系统日常业务处理1、录入工资变动数据；2、进行工资计算与汇总；3、计算所得税,进行所得税扣缴；4、进行工资分配与转账；5、输出有关账表，如工资汇总表、工资发放表、工资发放条等.四、启用工资管理模块1、启动系统管理,以账套主管身份注册登录系统.2、通过账套一启用菜单，启用工资管理模块。3、在工资核算模块前点击鼠标左键，在弹出的对话框中输入启用日期并确定。4、当弹出是否启用对话框时，直接确定5、启用工资管理后的效果6、授予相应操作员工资管理权限以账套主管身份登录系统管理，对“填制凭证”操作员授予“工资管理”的权限.五、工资管理初始设置1、设置部门档案.以账套主管身份登录用友T3系统，通过基础设置一部门档案增加部门。如果在总账系统中设置过部门档案，这一步可以不做了。本例设置部门如下:2、设置工资类别首次点击“工资”菜单，系统会启动工资类别设置向导，选择“多个”进行多个工资类别设置。根据实际,确定是否扣税,本例选择扣税根据实际，确定是扣零，本例选择扣零,并确定扣零到元根据单位职工人数确定人员编码位数，本例设定为3位通过向导建立工资类别输入类别名称指定包括的部门本例设置了4个工资类别3、设置人员类别通过工资f设置f人员类别菜单设置人类别。通过增加按扭增加人员类别4、设置工资项目通过工资f工资类别f关闭工资类别菜单关闭工资类别，再通过工资f设置f工资项目菜单，将各类工资项目全部加入。项目名称可从右侧参照，也可直接从键盘输入，项目类型为数字;长度是指该项目数据的最大总长度，包括整数、小数位、小数点；如果是增加工资的设定为增项，如果是减少工资的设定为增项，如果既不增,也不减,而是进行中间运算的项（如事假天数）就设定为其他。本例设置的工资项目如下：5、设置银行名称通过工资f设置f银行名称菜单打开“银行名称”窗口。按要求设置账号长度与银行名称,银行名称只能删除，不能修改，本例为操作简便，特设了一个4位的农业银行账号。6、按工资类别逐类建立人员档案（1）从总账中导入人员档案通过工资f工资类别f打开工资类别菜单打开“司机工资”类别。通过工资f设置f人员档案菜单打开“人员档案”窗口使用工具按扭（右边的＋号）进行批量添加单击部门下面的运输车队，选择全部人员后确定运输车队的人员即批量添加到人员档案中返回后依次打开期他工资类别，将各部门的人员批量添加到人员档案中，完成人员档案建立。（2）直接增加人员档案如果总账中没有建立人员档案，则只能逐个添加人员（使用右边的确＋号按扭）按要求输入或选入相关信息，即可连续添加人员档案，直到本工资类别人员全部加完。通过同样方法可依次建立其他工资类别人员档案。7、按工资类别逐类建立工资项目与运算公式。打开某一工资类别，本例打开司机工资类别，通过工资f设置f工资项目菜单打开“工资项目设置”窗口这一步的工资项目设置与第4步的工资项目设置有明显的区别：其一，设置选项中除了“工资项目”外,增加了“公式设置”;其二,进入的方式不同，第4步要求是关闭“工资类别”后进入，而这一步要求打开一个具体的工资类别后进入；其三，设置的内容不同，第4步设置的是包括各类工资类别在内的所有工资项目，这一步只涉及所选工资类别的工资项目；其四，输入的方式有区别，第4步增加工资项目，既可参照选入后修改，又可直接从键盘录入，这一步的工资项目只能在第4步已录入的工资项目中选入，而且不能修改。单击“工资项目设置”选项卡，点击“增加”按扭,再从右侧的“名称参照”中选入所需的工资项目，一个一个增加，将本工资类别所需的工资项目全部加完。设置完成的司机工资项目单击“公式设置”选项卡，将指定工资类别中涉及公式运算的工资项全部添加到上部左侧的“工资项目”栏中,系统认添加了三个工资项目（公式），分别是应发合计、扣款合计、实发合计，其余项目可通过“增加”按扭，再从下拉选项中选入。系统默认的工资项目（需计算的项目）完整的工资项目（需计算的项目）从左侧窗口中选择要进行公式设置的项目，在右侧窗口中进入公式输入，输完后进行公式确认.全部公式输完后最后点底部的“确定”按扭.注意,除数字与运算符号可从键盘输入外，工资项目不能从键盘输入，只能从下面窗口“工资项目”中选入，本公式设置不能进行二次计算，比如，保险费为应发合计的3%,不能写成“应发合计*0.03”，而是要写成（基本工资＋补助工资＋运输补助）＊0。03。另外,公式前不要加等于号。六、工资核算系统日常业务工作1、录入工资数据逐类打开各工资类别,通过工资一业务处理一工资变动菜单打开“工资变动”窗口工资变动窗口根据实际数据录入各工资数据,依次点击窗口工具上的“重新计算”与“汇总”完成工资计算汇总。2、按工资类别分别设置工资分摊方案。打开某一工资类别,通过工资一业务处理一工资分摊菜单打开“工资分摊设置"窗口点击“工资分摊设置"按扭,进行工资分摊项目设置点击“增加”按扭,增加分摊项目点击“下一步”,进行分摊构成设置点击“完成"按扭,完成单项分摊,继续增加分摊项目,直至完成全部分摊。同一工资分摊项目只需设置一次,下目可直接使用,或修改后使用。3、进行工资分摊与制单（本月结账后不能再分摊制单）在前面已完成工资分摊设置的基础上，打开某一工资类别，并打开工资分摊窗口，选定一个工资分摊项目与核算部门，根据需要确定计提分配方式,指定是否明细雨到工资项目（本例指定明细到工资项目），点“确定”按扭完成操作。点击“制单”按扭即生成自动转账凭证。如果不勾选“明细到工资项目"则进行分摊时，系统不指定应借应贷会计科目，而是由用户自行设定。4、代扣个税打开某一工资类别，通过工资f业务处理f扣缴所得税菜单打开所得税扣缴窗口默认项目是“实发合计”，用户可改变项目，计税方法由系统设定，如有改变，可通过升级程序的方式解决。如所得税政策改变,系统还来不及升级，用户可另行计算所得税，不直接通过工资系统