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文档简介

Word版本,下载可自由编辑监理项目的组织协调工作下面是我给大家带来关于监理项目的组织协调工作的相关内容,以供参考。

组织协调是监理工作的一项重要任务,适度协调可以使各种看法统一,使各方冲突向有利的方向转化,从而使监理项目的实施、运行顺当,是监理工作成败的关键。现就监理项目的组织协调工作,谈一些粗浅看法,供参考。

1、监理项目组织协调的目的和内容

1.1监理项目组织协调的目的:监理项目的总监理工程师,采纳相应的组织形式、手段和办法,对监理过程中产生的各种关系举行疏导,对产生的干扰和障碍予以排解,以便理顺各种关系,使监理的全过程处于良好、顺畅的运行状态,其目的是排解障碍,解决冲突,处理争端,实现所监理的项目质量好、投资省、工期短,确保监理总目标的实现。

1.2监理项目组织协调的内容:监理项目的组织协调,主要是协调参建各方与工程建设有关单位或人员的人际关系,组织机构之间的关系,供求关系、配合关系、法律关系以及其它可能发生的关系。需要协调的关系涉及面广,层次多,关系繁杂;协调起来最麻烦,困难多,扯皮多,不确定因素多,而且在监理运行过程中,不同时期又有不同的表现,这些问题都需要利用协调来解决。

2、监理机构内部的组织协调

2.1总监要领先垂范,以身作则。总监是监理项目的带头人,总监真心诚意的与监理人员交伴侣,敬重他们,关怀他们,爱惜他们,对于全体监理人员就有号召力;总监的实干精神,敬业精神,团结精神,奉献精神,为大家作出了榜样,就会影响监理人员的思想和行为:总监技术全面,阅历丰盛,工作能力强,以人格魅力把大家团结在你的身边,跟你一道工作。大家感到跟你干,能学到东西,能干好工作,有信念,有奔头。

2.2监理机构的内部人际关系协调

2.2.l人员的支配要量才用人。对每位监理人员,要按照专进步行支配,做到人尽其才、才尽其用;人才要合理匹配,扬长避短,做到能力互补、性格互补,充分发挥全部人员的乐观性。

2.2.2工作委任上要职责分明。每个监理岗位,都应明确责任、目标和岗位职责,做到事事有人管,人人有专责,职责不重不漏。

2.2.3工作的绩效评价上,要实事求是。评价每位监理人员的绩效要实事求是,工作成果的取得,不仅需要主观努力,而且需要同志们的互相协作,需要一定的工作条件。谁都希翼自已做出成果,受到组织的绝对,评价恰当以免无功自傲和有功受屈。

2.2.4调解冲突要恰到妤处。调解冲突要不计恩怨,要顾全大局,要敬重当事人,平等待人;不要恃强凌弱,以“权”压人,要有理有据,有章有法,有些放矢;要实行主动、宽容、友善的态度,利用准时交流、个别谈话、会议和须要的批判等灵便的方式办法,使全体监理人员处于团结、和睦、热烈高涨的气氛中工作。

2.3监理机构内部协调要做到巧分工、细支配、制度严。

2.3.1分工。监理项目的总监,要按照工作的特点,按照每位监理人员的专业技术,工作阅历,监理素养,性格特点,工作特点,举行巧分工。巡察、旁站、计量、检验和资料管理等工作,做到任务到人,责任到人。大中型监理项目的总监,主要是对各监理组的合理组合,做到扬长避短,能力互补,性格互补,使每个监理组都能志同道合,思想统一,彼此间都有合作的愿望和诚意,充分发挥组织中每个监理人员的主动性、乐观性和潜能,就可以制造出难以想象的惊人奇迹。

2.3.2细支配。要明确各监理组之间的互相关系。在监理过程中,有许多工作不是一个人或一个监理组可以完成的,监理工作的完成,要靠分工合作,其中有主办、有牵头、有配合、有协作之分。总监要按照监理规划和各专业组的专业特点,事先商定各个组之间的互相关系,不致浮现误事、脱节等耽搁工作。

2.3.3制度严。监理项目机构除了贯彻公司的各项管理制度外,总监还应按照本工程的特点,本监理机构的组织和人员状况,制订详细的、有针对性的、行之有效的管理制度。严格执行制度,做到不偏不倚、始终如一,不手软,不留情。避开工作中扯皮,越级和指令矛盾;避开工作无序和混乱,树立实事求是、清正廉洁的工作作风和纪律,保证监理工作的规范化。

3、协调好工程参建各方的关系

3.1业主与施工单位的协调。业主与施工单位的关系贯通于工程建设的全过程,工作往来频繁,对一些详细问题产生看法分歧是常有些事。双方除了共同履行好合同责任外,还应加强配合,施工单位要向监理单位、建设单位准时的提供项目管理规划、生产方案、技术措施、统计资料、工程事故报告等。建设单位除了抓资金的落实外,应按时向施工单位提供地质资料、设计图纸等有关资料,乐观协作施工单位解决问题,排解障碍。监理应鼓舞施工单位,将工程实施情况、实施结果、碰到困难准时向监理反映,以寻觅监理过程中可能浮现的干扰。双方联系的越紧,了解的越深,监理中的对抗和争吵就越少。对招标、施工预备、施工过程、竣工验收等不同阶段的变化,采纳不同的方式办法,本着充分商议的原则,耐心细致地协凋处理好各种冲突。

3.勘察设计单位的协调,主要是地基处理、设计交底、图纸会审、修改设计、工程概算、隐蔽工程、竣工验收环节上要密切协作。如设计遗漏、图纸差错等问题,要解决在施工前;施工阶段严格按图施工;结构工程、专业工程、竣工验收要请设计单位参与。若发生质量事故,要听取设计单位的处理看法;施工中发觉设计问题,监理应准时的报告业主,要求设计单位修改,以免造成大的损失;若监理单位把握比原设计更先进的新技术、新工艺、新材料,新结构、新设备时,要主动向业主推举,支持设计单位技术创新。

3.3设备、材料供给单位的协调,要充分依赖供给合同,运用竞争机制,价格机制,供求机制搞好配合协作,还要充分发挥企业法人的社会地位和作用。

4、协调好工程外部与工程建设的关系

4.1严格守法。“法”是代表国

国家利益和政府意图的,是项目建设与政府部门关系的依据。与工程建设有关的法律、规矩和规则无数,监理首先要学法、懂法,还要守法、执法,用法指导建设,庇护自已,解决监理过程中的问题。

4.2遵守公共道德。工程建设具有露天性、社会性、长期性,无数方面都涉及公共利益。监理不仅要用公共道德约束自己,而且应该监督参建各方遵守公共道德,使冲突在公共道德的标准下解决,争取社会各界对工程建设的关怀和支持,争取良好社会环境。协调与工程建设相关单位的关系时,主要是运用请示、报告、汇报、送审、取证、说明等协调办法和信息交流手段。

5、组织协调中应注重的几个问题

5.1公正、公平是协调的原则,必需坚持。公正、公平是指协调过程中要坚持中立,中立能增强协调工作的胜利率。要中立,监理人员就要严格遵守监理的职业道德,克制自身不违规;在行为举止上要保持中立和公平,与业主、承包商、勘察设计等单位的相关管理人员之间,既要形成良好的工作关系,又要保持一定距离。总监和监理人员都应站在公平、客观的立场上,依据有关的法律、规矩、规范和承发包合同,要以科学分析的办法,不凭任意主意解决问题,正确的调解参建各方的冲突;不看后台,不讲情面,不论亲疏,公平无私的处理工程建设过程中的人和事,做到一碗水端平,维护参建各方合理、合法的利益,使当事各方心服口服。

5.2知情是做好协调的基础。知情,要了解和认识与监理有关各主要管理人员的性格、兴趣、工作方式、办法等。知情,要准时了解和把握有关各方当事人之间利益关系,做到心中有数,头脑苏醒。知情,要借助信息的发布、信息接收,准时把握和跟踪各方信息,应用正确的信息,在有限的时光内,有些放矢的协调好内外关系。知情,总监和监理人员对重大工程建设活动状况,举行严格监督和科学控制,仔细分折各家的状况,搞清来龙去脉,不粗心从事;对浮现的问题,要分析缘由,对症下药,恰当的协调好各方关系。

5.3正确的工作办法,是搞好协调的重要手段。组织协调的办法无数,如协调、对话、谈判、发文、催促、监督、召开会议、发布指示、修改方案、举行询问、提出建议、沟通信息等。协调要注重原则性、灵便性、针对性、群众性。原则性是指监理人员的清正廉洁、作风正派、办事公正、公平、讲求科学、坚持原则、严格监理;坚持根据国家有关的法律、规矩、规范、标准,严格检查、验收,对于各方的违规行为不姑息,不迁就,一抓到底。灵便性是指工作办法上和为人处事方面,要因人、因事、因地而宜,按照实际状况随机应变,灵便应用协调的各种办法,切忌生搬硬套;在众多的冲突中,要突出重点,分清主次,抓主要冲突,关键问题解决了,其它问题便可以迎刃而解。针对性是指协调要有针对性、有目的。在协调前要对所了解和把握的状况,举行分析、归纳,理清头绪,找准问题,做到有些放矢;在协调前要多设想几种状况,尽可能考虑到各方可能提出的问题,多预备几套解决计划,做到有备无患;在协调前要明确协调对象、协调主体、协调问题的性质,然后挑选适用的手段,以提升协调效率。协调中拿不准、考虑不成熟的问题,不急于表态,协调争取做到有理、有利、有节。群众性是指协调过程中注重走群众路线,让大家献计献策、群策群力,激活群众的制造热烈,充分发挥集体的才智和力气,与各方同舟共济,解决问题打败困难。

5.4协调好争议,是搞好协调的关键。建设项目参建单位多,冲突多,争议多;关系复杂,障碍多,需要协调的问题多,解决好监理过程中各种争议和冲突,是搞好协调的关键。这些争议有专业技术争议,权利、利益争议,建设目标争议,角色争议,过程争议,人与人、单位与单位之间的争议等等。有争议是正常的,监理人员可以利用争议的调查、协调裸露冲突,发觉问题,获得信息,利用乐观的交流达到统一,化解冲突。协调工作要注重效果,当争议不影响大局,总监应实行策略,引领双方回避争议,互谦互让,加强合作,形成利益互补,化解争议;利益矛盾,双方协调困难,可请双方领导出面裁决:假如争议对立性大,商议、调解不能解决,可由行政裁决或司法判决。当监理成为争议的对象时,要保持镇静,避开

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