戏剧的项目管理项目思维初探

-.z戏剧的工程管理与工程思维初探论文提要工程管理与工程思维是知识时代的产物，探索、学习和研究工程思维与管理，并且运用于戏剧艺术的生产实践，是摆在我们戏剧人面前的课题。关键词戏剧工程〔注：文中一些观点引自丁荣贵教授的?工程管理、工程思维与管理关键?〕在人类文明史上，从未形成象今天这样全球化的人与人之间的网络关系，各种变化日益剧烈，变化的趋势也越来越难以预测。在这种形势下，我们将不得不面对前所未有的不确定性和未知领域，我们的思维也出现了前所未有的混沌与活泼。这就是为什么必须面向工程管理、树立工程思维方式的主要原因。在新时期的社会实践中，“工程意识成了竞争力的关键〞。而工程管理、工程思维在我们的戏剧实践和艺术创作中也有了探讨和研究的价值。一、找到有价值的戏剧工程就有成功的希望成功的戏剧工程是既有社会价值又有学术价值的，用术语来讲就是“三性统一〞和“两个效益〞。大凡现在能被社会认可的戏剧作品，能做为保存剧目久演不衰的舞台精品，都是创意、编导、筹划们正确地找到一个戏剧工程和艺术家们以人格魅力进展艺术创作的功绩。在党的文艺路线的正确引领下，这样的成功工程在全国*围内出现了不少，可以说是“好戏连台〞。但也有一些戏剧工程思维程序混乱、管理水平低下，不是很成功的。这些戏剧工程投入较大，没演几场就散伙。有些戏剧工程虽然通过各种途径公演一些场次，但“台上热热闹闹，台下冷冷清清，凄凄惨惨戚戚，怎一个愁字了得.〞如此的戏剧性场面，“怎不教人心伤〞。面对这种状况，客观上可以找到很多原因，如体制问题、戏剧滑坡问题、外部环境变化问题、影视网络冲击问题等等，但回头看看当初确定戏剧工程时是不是有问题，就可以讨论一些原因。“我们无法改变环境，因此只有适应环境。〞目前在戏剧工程确实定中常常会出现过份的功利性，一切目标只为讨好评委，拿回奖项可向领导汇报，也可算作工程参与人员的一个业绩，至于老百姓看不看、喜欢不喜欢，那就“八仙过海，各显神通〞了。找到各种原由，借着各种油头，利用各种手段，台上总要“热闹〞一阵子的。戏剧工程确实立过于古装化，或者说“借古喻今〞的过大化，使工程失去了价值和意义，与今天的观众产生了太大的时效距离。目前的戏剧工程讲古人、说古人、唱古人、演古人，成了一种股风，有时同一个工程〔题材〕竟有十多个院团同时投排。戏剧工程确实立与选择，来自现实生活的少之又少。所以说，找到有价值的戏剧工程是剧院〔团〕的生存之本。提高剧院〔团〕的知名度和外部形象，要靠有价值的戏剧工程。二、成功的戏剧工程要有效管理戏剧工程的核心是剧目，而剧目在一般意义上说即是工程。剧目可以整合剧团的知识、技能、流程能力等资源，并能将知识和技能迅速转化为生产能力。戏曲的生存和开展需要成功的剧目为载体。剧院〔团〕要通过一个个成功的剧目来完成使命，实现戏剧目标和效益。只有成功的剧目才能赢得观众。成功的戏剧工程是以剧目为根底的，通过剧目进展经营，会使戏剧工程稳步前进。所以我们可以说，目前的戏剧界到底是剧团制还是剧目〔工程〕制，大有探讨的空间。剧院〔团〕目前是一个行政机构——有的院〔团〕长是厅级、处级、科级干部——根本上附属于上一级和更上一级行政领导和艺术领导。则，在执行戏剧工程的过程中会出现以下几个管理问题。1．指令不清晰。上级给出的指令存在多义性。戏剧工程参与者可能会对此产生不同的理解。一个成功的戏剧工程要经过多少次的“修改、加工、提高〞，所谓“十年磨一戏〞。而在这个艰辛和无头绪的过程中，剧院〔团〕领导和主创人员所面对的是各种各样的“指令〞。甚至有从业者做过这样无奈的选择——“哪个领导大，就听哪个的〞。在这种环境下生产出来的戏剧工程，注定是没有观众的，可怜的演出市场也是运营在行政行为之中的了。2．目标不明确。在这种级别管理的体制中，没有一个级别的管理者能从头到尾把工程的目标说得很明确。而戏剧工程的最大特点就是文化与现实的碰撞，部门与部门的合作，人物与人物之间的冲突。这种A+B+C的目标实现，看起来就象1+2+3一样简单，但由于目标的不明确、指令的弹性太大，出现营运思维、片断思维和局限思维的无效管理现象普遍存在。因此，完成戏剧工程的实施工程，以下工作尤为重要：1．选择好子工程的负责人。戏剧工程的过程监控是非常困难的。任何一个戏剧〔曲〕工程都会牵连到对美学、哲学、文学、音乐、表演、程式、美术、光学、观众、心理学甚至政治、时事等方面的把握。在这样一个艺术门类众多、学术取向广泛的综合戏剧工程里，进展过程监控几乎是不可能的。所以说，这些分门别类的艺术行当，我们应该把它细分为总工程下的子工程，然后由这方面的专业人员进展有责有权的过程把握。而子工程的负责人所承当的责任和对总戏剧工程大目标的实现，起到了无可替代的作用。2．使戏剧工程利益相关者满意。目前，对于一个戏剧工程来说，典型的利益相关者如下：A．戏剧工程发起人。他们常常是文化筹划人员、政府文化管理员。B．戏剧工程最终承受和参与创造人。他们常常是导演、作曲、舞美以及演职人员。他们总会期望戏剧工程在特征和特性方面能满足其创作个性，并带来社会和经济诸方面效应。C．广阔观众。现实中的观众是“见多识广〞的观众，对戏剧工程的要求已是今非昔比。由于现代信息数字化文明的到来，我们的大多数观众可以在“斗室〞里欣赏到任何一种戏剧工程，可以评头论足甚至参与其中。如此一来，能让观众满意的戏剧工程在选材和实际运作中加大了难度。D．工程推广人。这几年在戏剧艺术的市场化、产业化运作中，一批戏剧工程推广人或者说经济人成了最大的受益者。无论任何一个戏剧工程，他们都可以依靠已经形成的票务网络、政策倾斜、戏剧人本身已经形成的一种惰性等等不完善、零风险地，靠一*嘴就成了受益者。E．靠戏剧工程出政绩的领导。“一批与舞台艺术毫不相干的人管理着戏剧工程。〞而这些为戏剧工程费尽心血的人主要是为了工程的奖项而劳累。中央出台了很多支持戏剧事业、鼓励民族文化的政策。而恰恰是这些政策，使我们的一批文化官员在戏剧工程中做出了很多奉献，也成了戏剧工程的最大受益人。三、有效组织戏剧工程的资源戏剧工程需要资源才能完成。资源需要合理有效的组织。而戏剧工程很少由于“硬件〞原因而失败，却常常因为组织、人脉、管理、内耗等“软件〞能力方面的原因而失败。在五千年文明长河里，戏剧工程的资源是取之不尽的。在已经发生和正在发生的故事里，我们的戏剧工程资源太丰富了。关键是我们用什么样的角度、用什么样的心态来选择、提炼这些资源。现阶段有一个现象是厚古薄今，喜新厌旧，劫贫济富。我们可以这样说，创作新剧目、建立新的戏剧工程、为我们的社会效劳，永远是戏剧人应尽的职责。而几乎每一个剧院〔团〕都有值得修改和加工提高的戏剧工程。在全国*围内到底有多少这样的曾经使众多艺术家花过精力和心血的戏剧工程躺在剧院〔团〕的资料室里呢.这是一批值得我们去关注、去挖掘、去推陈出新的戏剧工程，应该让其为社会、为剧院〔团〕产生社会效益和经济效益。四、戏剧工程的组织和一般工程不同由于工程以及工程管理特性的影响，戏剧工程本身就具有很多显著的特点，而这些特点也使工程经理或院〔团〕长面临巨大的挑战。1．戏剧工程的组成人员都是独挡一面的，所掌握的艺术水准、创造能力、表现能力各不一样。要把这样一个“班子〞组织成同心协力、目标一致的团队，无疑需要极大的组织协调能力和极高的道行。戏剧工程在特定的环境下会请一些有较高艺术造诣的名家和具一定知名度的名星加盟。所以，在协调对作品的理解和表现手段、演出和排练档期诸方面细节时，都需要工程经理认真的方案和沟通。2．戏剧工程的质量是没有衡量标准的。其它任何行业可以有一个“硬〞的尺码进展考量。而我们的戏剧工程有时在评判标准上会出现“天地〞之别。老百姓说好看，专家说不灵；领导说过硬，观众不买账，专家提意见……类似现象在我们的戏剧工程里是多之又多的。所以，象这样一种客观存在的“无标准〞现象，我们在选择和运作时一定要作为一个戏剧工程的显著特点来进展思索和防御。3．戏曲工程最重要的子工程是剧本。剧本是戏剧工程的源头工程，在选择剧本和筹划剧本时，我们往往会依据以下几个条件：A.剧本的社会价值和学术价值；B.剧院〔团〕根据演职员的配备和经济许可*围选择、筹划剧目；C.剧院〔团〕根据编剧的知名度来决定是否投排，就象眼下市场上的一些品牌热；D.剧院〔团〕根据演出市场需求来筹划戏剧工程。这样的例子常常出现在大时代背景之下，而且往往是艺术品味较低的舞台作品；E.剧院〔团〕依据**领导的一句话而筹划戏剧工程。这样的戏剧工程往往具有风险性。**领导可能随便说说，**领导可能是外行，**领导可能会走向更重要的工作岗位，**领导可能遇上了更大的领导，如此等等。4．子工程剧本确立，按常规便是整个戏剧工程的灵魂子工程——导演工程确实定。导演是戏剧的领军人物。剧院〔团〕在选择导演时往往考虑其知明度和人格魅力。在全国导演满天飞的今天，戏剧名导屈指可数，有些名导的档期往往排满两三年。而且一些地方院〔团〕各方面的条件未必能被名导看得上眼。如此的现状，总会使院〔团〕长们“一声叹息〞。是满世界找名导还是退而求其次，这在戏剧工程的实际运作中令人左右为难。5．音乐子工程。作为视听艺术的戏剧工程，音乐决定着戏剧工程的成败。“戏曲戏曲曲一半〞就说明了音乐和唱腔的重要性。现阶段比拟成功的舞台工程，是音乐的成功而使工程成功的例子有很多。戏剧作曲人才非常缺乏，特别是戏曲音乐的创作人才，有深厚功力和成功经历的艺术实践者，在每个剧种都为数不多。目前全国戏曲作曲人员的数量与全国200多个剧种不成正比。就拿京剧来说，全国京剧界的名作曲不超过20人，其中多数年龄都不小。其他地方剧种就更不用说了。音乐决定戏剧工程的命运。一个剧种如果唱腔不好听，没有特色，这个工程就危险了。我们只能在工程之初就选定音乐主创人才，提前签约，否则，整个工程将被戏剧〔曲〕的音乐创作拖住后腿。6．舞美、灯光、服装等等子工程资源都要戏剧工程经理们仔细探索，每一个子工程都应该努力找到诸方面的领军人物和具有较高艺术造诣的人来把舵。紧扣每一个戏剧环节，才能最有效地组织戏剧工程的资源。五、控制戏剧工程的*围“如果你允许工程*围发生变化，则它变化的速度将超过你的想象。〞企业工程管理的谚语告诉我们，一个工程是不可以在中度发生变化的，一旦产生变化，则就可能变得面目全非。戏剧工程的“*围〞是不可能中途改变的，唯一能“磨〞的不是整个戏剧工程，而是工程中的细节。1．戏剧工程发起人。强有力的戏剧工程发起人是极为重要的。高层人士对戏剧工程的影响位于诸多因素的首位。然而，现实中有很多戏剧工程是在没有明确戏剧工程发起人的情况下发起的，政府工程、非营利机构的工程常常如此。这些仅靠一个公章来代替工程发起人的“戏剧工程〞往往会造成艺术上失败的结局。可行性研究工作会议成为真正的以“可行〞为预设研究结论的工作，工程失败后一般是由工程承当者承当后果，参与可行性论证的人员则毫无责任。由于没有明确的工程发起人，更谈不上让工程发起人承当责任。〔虽然这一阶段很多戏剧工程的说明书中有“总筹划、总参谋、总指导、总协调、总监制、艺术总监〞等五花八门的工程组成人员，但这些人根本上都是在戏剧工程完成以后挂名的〕2．戏剧工程的执行过程中，常常会听到***不太适合这个角色，***不太胜任这个设计这样的说词。而在戏剧工程中，我们可以说没有绝对胜任这句话。艺术创造永远是无止境的，也永远是人外有人天外有天。如果今天换主创、明天调角色，则戏剧工程的完整度以及实施经费会受到很大的损失。六、理解冲突冲突是戏剧工程与生俱来的。无论是编剧与导演、导演与音服道效、演员