风筝节策划完整版

PAGEPAGE6客家文化协会风筝节策划书一、活动概况3（一）【活动全称】3（二）【活动介绍】3（三）【活动目的与意义】3（四）【活动口号】3（五）【活动对象】3（六）【活动时间与地点】3（七）【活动单位】3二．活动介绍4（一）【活动内容介绍】4（二）【活动流程】4（三）【活动细则】4（四）【评分标准】4三．宣传方式4【具体宣传方案】4四．工作安排5（一）【活动前期准备工作】5（二）【风筝现场制作流程】5（三）【中心湖放飞流程】6（四）【活动收尾工作】6（五）【评奖方式】6五、【预算表】7六、【注意事项及应急方案】7七、【附表】7 一.活动概况一、活动全称：“放飞青春，梦想飞扬”第四届客家风筝节二、活动介绍广东外语外贸大学客家文化协会自2007年至今已成功举办了三届风筝节，主要面向客协的全体会员。各届风筝节都以浓郁的客家特色、精彩的活动内容赢得了会员们的一致好评。风筝节，对于热爱自然、喜好游玩的同学们来说，无疑是一次融入自然和回归童真的最好机会。这也是风筝节受到大多数人称赞的原因。为了让广大的同学们也体验放飞风筝的乐趣。因此，我们协会将联合旅游协会精心准备了此次以”放飞青春，梦想飞扬”为主题的风筝节，通过以放风筝比赛的方式，丰富全校师生的课余生活，加深广大同学对于客家文化内涵的深刻认识，为客协会员们们提供一个展现自我风采的平台。三、活动目的与意义放风筝是客家的传统文化之一。客家人重阳节登高放风筝在古代是一个固有的习俗。他们带着小孩登高爬山，在高山上放风筝，谓可避邪、避瘟疫。研究客家文化的专家指出，这个习俗是祖先从北方中原带来，代代相传至今的。很多人都知道放风筝是中国的传统文化，但是很多人不知道，客家文化是在历史上保留得最完整的文化之一，放风筝至今仍是客家文化不可或缺的一部分，作为客协，我们有义务推广这个知识，让大家更全面地了解博大精深的客家文化，而在这一届的风筝节中，我们将与旅协一起参加活动，这就更好的宣传了我们客家的传统活动。同时我们更是让参与者将自己的理想融入到所做的风筝中，让理想飞扬，也让他们更加明确自己梦想是什么，使他们不断追求自己的理想。四、活动口号：放飞青春，梦想飞扬五、活动对象：广外的全体学生六、活动时间与地点活动时间：待定活动地点：中心湖七、活动单位主办单位：广东外语外贸大学学生团体联合会承办单位：广东外语外贸大学客家文化协会和旅游协会二.活动介绍一、活动内容介绍这一届的风筝节延续了以前的传统，主要分为两个步骤。一、制造风筝；放飞风筝之前我们必须自己参与制造风筝，在这个环节里，我们将让会员们各自发挥，让他们自行设计自己的风筝。待风筝做好之后，我们会做出一个评比，评选出做得最好的风筝，这个评比权将交由参与者评选。二、放风筝；在这个环节中，我们将去到中心湖完成我们的放飞行动。待比赛时间结束，我们将与制造风筝的得分综合起来，评选出三名最积极参与活动和各方面都表现不错的小组给予奖励。二、活动流程接受报名、抽签组队、制作风筝、放飞风筝、颁发奖品三、活动细则组数&人数限制：比赛分为8组，每组2—4人比赛分为过程，第一过程是制造风筝，第二过程是放飞风筝参赛者必须服从工作人员的安排，不得干扰其他组的比赛。活动过程中不能借助外人帮忙，只能小组各自努力遇到风筝不能飞的情况，我们将会给予客协的备份风筝，但是该组得分会相应降低参赛者必须秉承友谊第一，比赛第二的理念完成比赛。四、评分标准第一环节的评分全部交由各个小组的人投票产生，每人都有一个投票权，每得一票为三分。第二环节则由客协内部人员及现场嘉宾来评选，评选标准包括：参赛者的参与度和风筝放飞的高度。三、宣传方式一、具体的宣传方案利用QQ、微博、博客、邮箱等网络通讯进行宣传，具体如下：宣传部将风筝宣传视频、报名表、活动规则上传到协会博客、微博以及链接到Q群上所有客协、旅协成员更改QQ签名为风筝节活动资讯组织部向会员以短信的方式告知此次风筝节活动，进行较早且强度大的会员内部宣传宣传部做好海报，横幅等张贴到校道，宿舍楼下等四．工作安排一、活动前期准备工作活动前两周宣传部设计好宣传横幅海报等宣传物资并在负责在群邮上宣传（海报的张贴和横幅悬挂则由全体客协人员辅助完成）活动前两周客协全体人员在微博、QQ、等宣传本次活动活动前一周由外联部负责联系和邀请嘉宾，并跟进嘉宾最终是否能到达活动前三天由秘书部负责相关物资的购买包括礼品的购买活动前三天组织部负责近期天气的跟进活动前三天外联部负责确认中心湖放飞风筝的地点，并划分好小组放飞风筝的区域活动前两天由惠君负责活动当天的分工并在前期与他们交流好分工任务活动前一天外联部负责借好小蜜蜂，宣传部下载好活动当天播放歌曲活动前一天宣传部设计好课室的布置活动当天这全体客协人先到课室负责布置会场二、风筝制作现场流程：主持人上场致开幕词。现场先玩一个小游戏，活跃气氛，同时使同学们更加熟悉（握手游戏，见附录）播放制作风筝技巧的视频或播放潍坊风筝节的现场情况。时间为20分钟。主持人宣读比赛规则，比赛开始。进行分组比赛，2到4人一组。每组由一名协会的干事监督指导。风筝制作时间为一小时。不包括开幕词与视频部分的时间。制作风筝之前先由各小组的人想出小组队名和参赛口号等。风筝制作好之后，各组员用圆珠笔写下自己对未来的展望。各小组展示时间五分钟，（这是为了自己拉票）展示后累计评分主持人致词，宣布活动结束，评委计出现场制造环节中各组得分。比赛规则：参赛选手在听主持人的命令开始后方可开始风筝制作。参赛选手可以自带图形和辅助工具，但不得抄袭其他组的制作，不得请求组外人员帮忙，客协和旅协人只负责指导工作。每个小组的评分不得评给自己，每一票得三分。当主持人宣布比赛结束时参赛选手必须停止手中的制作，没有制作完的小组则一概只获得三分，当然也可以上去展示跟同学们解释为什么会出现制作风筝没有完成的情况。三、中心湖放飞流程：首先由外联部干事到中心湖再次确定具体放飞的地点，并带领一行人到达放飞地点当天下午四点到五点半到指定地点进行放飞比赛。出发之前先确保人员到齐，组员可带自己的啦啦队到现场加油助威。（如遇到组员有事参加不了的情况，则可自行找人来代替，但是要跟客协或者旅协人说明情况）到指定地点后每个小组按照协会组织部先划定的区域站好，确认自己小组风筝情况确保能正常放飞。主持人宣布放飞开始,放飞正式开始由参赛者自己确定自己风筝最高以及最远的时刻，每个小组有两次机会，确定好后在线上做好标记，由负责干事进行监督。收回风筝后，评委测量线的长度，根据风筝所飞的高度以及远度进行打分四、活动收尾工作： 收拾好现场物品及垃圾，保持活动现场的整洁。由秘书部统计出各个组的最终分数。按评奖方式评出各个奖项。主持人公布结果，颁发相关奖项。活动结束。秘书部做好活动总结和新闻报道。组织部收集活动反馈五、评奖方式：1评奖方式：本次活动由在场的嘉宾，评委及观众对风筝的制作、创新，放飞高度、团队的协作精神等方面给予评分。评分细节制造环节投票得分，每个组员都有其他小组的投票权，只许投票一次，每一票获得3分，如果有风筝没有做好则酌情给分。放飞环节：40分高度：15分参与度：15分其它：10分（迟到扣1-2分，有和其它风筝相互缠绕的，追究责任方扣4分，不遵守现场秩序扣4分）团队协作：10分评委根据小组在三个环节所表现出来的协作精神进行打分2．奖项设置：本次风筝大赛评出一、二、三名，另外设有最佳创意奖。最佳创意奖：由评委对所有参加的自己创作的风筝，在风筝的外型、整体形态名称，涵义方面给予评分。五、预算表（这个由秘书部完成）六、注意事项及应急方案1、懂得风筝制作的会员人数可能不多，活动到时有可能手忙脚乱。解决方法：加大活动前期的宣传力度，鼓励会员在有准备的前提下参加。制作现场先放一段关于制作风筝的视频，到时我们也会请一些懂得风筝制作的人来做一些必要的指导工作，尽力避免这种情况的发生。2、中心湖放飞时由于技术问题出现风筝相互缠绕等情况。解决方法：找出出现意外的过错方，并酌情给予扣分，以示公平。放飞时组织部干事应划分好每组的活动范围，从源头上杜绝这种情况的发生3、中心湖放飞在户外举行，可能遇到雨天。解决方法：组织部在踩点的时候留意中心湖附近避雨之地，以备不时之需。11月30日前两天密切注意天气情况，如估计到时下雨会考虑申请改期举行。如现场意外下雨，我们会组织参赛者到指定的地方避雨，并把活动内容改为风筝制作经验交流及游戏时间（这个游戏到时由惠君组织谁来构思），待天气稳定后再进行活动。如实在无法进行，则改期。4.财务安全问题：解决方法：我们会划定一个区域专门用来放置包包，衣物和脚踏车等，会派专门人员来看守这些东西。但是为了安全起见，我们会建议会员不要带贵