行政副总助理岗位职责

行政副总助理岗位职责行政副总助理也是个兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，下面就诶大家整理了，希望对大家有帮助！负责各职能部门的关系协调。负责建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。负责公司会议组织、记录及记录归档工作。负责公司印章及公司证照管理。树立公司专业形象，保证公司名誉不受到侵害。负责员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。负责员工考勤、出勤统计、报表、分析等。负责员工暂住证、就业证等事项办理。负责总经理日程安排。负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。搜集与反馈公司经营、产品相关信息。完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。制定公司综合行政管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活。拟定、修改公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理。指导各部门行政工作，制定并完善各项制度，推行并监控行政管理制度的实施。组织有关人员按公司董事会制定的经营战略，协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标，完成本部门相关工作。筹备相关办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况。拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制。在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行。组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。完成总经理交办的其他工作。职责在总经理的领导下，协助总经理组织公司经营决策与管理。决策与管理。理。理。根据总经理指令，组织研讨公司重大财务、人事、业务问题的决策方案；掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出书面建议。职责在总经理的领导下，协助监督各部门工作计划的实施及各项费用列支审核。监督公司各项计划的执行情况，协调、解决计划执行过程中出现的问题；监督并审核各部门费用列支的情况，统计汇总并向总经理汇报。职责在总经理领导下，协助分管行政人事部工作。督导公司日常行政人事事务工作，保障后勤服务支持；完善公司行政人事部资产管理的计划调度，督导商品的采购入库；组织公司重要会议、重大活动的筹备工作，接待公司重要来访客人；负责公司内部企业文化建设工作；督导组织建立和完善公司档案管理工作；督导组织开展公司人力资源有关工作。职责 在总经理领导下，协助负责公司内部的组织管主持公司内部各项管理制度的制定，检查执行情况；负责协调公司高管之间的关系；负责协调各部门之间工作配合关系，解决争议；负责公司员工队伍建设，组织审核人员招聘、调配、培训、考核意见。职责在总经理的领导下，主持公司日常工作。定期向总经理汇报日常工作情况；在总经理因工作事务关系不能参加周例会的情况下，主持公司周例会，组织各部门进行本周的各项工作进展情况总结与分析，并会商确定下周工作重点，并向总经理汇报；在总经理委托授权下，代表公司参加重大业务、外事或其它重