浅谈油气工程行业工厂化管理模式下的订单信息化管理

浅谈油气工程行业工厂化管理模式下的订单信息化管理

Summary：随着利用信息化技术促进产业变革时代的到来，即工业4.0时代到来，企业想要在残酷的市场竞争中存活下来，并保持竞争优势，就必须紧跟时代步伐，在企业层面积极推进信息化改革。本文主要讨论油气工程行业在工厂化管理模式下的订单信息化管理，通过信息化的手段实现订单信息的集约化管理、订单的高效传递，并基于订单信息化的高效管理为项目费用控制、合同管理及定额管理等工作发挥强有力的辅助作用。Keys：工厂化管理

订单

信息化管理一、工厂化管理模式下的订单信息化管理的现实意义油气工程行业作为传统制造业，其产品主要是大型的油气设施，生产管理较汽车、家电等先进制造业较为粗放，但随着市场环境的不断变化，行业竞争压力不断加剧，以往的粗放式管理已无法适应新的竞争环境，若想在残酷的竞争中存活下来，企业就必须向精益化高效化管理的方向转变，若想实现精益化高效化的管理，信息化就是最基本的保证。此外由于油气行业存在周期性波动，则对生产资源的需求也随之波动。以往生产现场是以项目为维度进行资源管理，项目间的资源无法随意调拨使用，此种情形带来的问题是若项目无法接续及项目中波峰波谷的存在，对资源需求的冲击很大，加之社会劳动力市场萎缩，这种资源的大幅波动，使得企业无法有效掌控资源，甚至出现资源断档的情况，给企业的生产经营带来了很大的风险。为破解上述问题，更加合理配置施工资源，提高现场资源调度效率，破解产能瓶颈和项目管理边界，进一步提升施工效率和效益，油气工程行业的工厂化管理模式应运而生，工厂化管理是借鉴汽车、家电制造业其可批量生产、流程化作业、标准化管理特点的新型生产组织模式，是现场实行集中生产和管理的一种生产方式，是实现项目标准管理的重要手段之一。实践证明，加快全面推进工厂化生产的步伐已是油气工程行业标准化管理的必然趋势。工厂化管理模式下是以订单方式下发生产任务，订单管理水平的高低则直接影响工厂化管理的执行效果。目前的订单管理主要还停留在手工管理阶段，其缺点诸多：订单传递效率低、订单信息传递过程信息错误、订单信息难以收集统计、订单台账时效性差等，以上缺点的存在已无法满足企业信息化、精益化管理的需求，也无法通过订单手段对生产和项目的费用控制、合同管理及定额数据收集起到辅助作用。因此，订单的信息化管理势在必行。二、订单信息化管理的框架与运用由于有计算机及网络技术的支撑，订单可以高效集成更多的信息为企业所用，除订单的基本要素：单号、时间、用户、执行单位、工作概要、费用等之外，还可以通过信息化系统集成订单的合同信息、项目的进度信息、预算信息，及颗粒度更细的工程量清单及施工资源清单等。基本框架如下：订单信息化管理框架订单概要订单名称备注编号发起单位项目订单基本信息专业结构/制管/配管/电仪/涂装/**订单工作量单位吨/Dinch/平米订单工作描述订单起始时间点2022/*/*至2022/*/*订单施工进度*月进度*月进度*月进度订单费用进度*月进度*月进度*月进度项目控制预算信息项目本专业控制工时已启用工日剩余工日启用比例项目本专业控制预算已启用预算剩余预算启用比例项目本专业施工进度合同信息合同合同编号供应商合同金额总金额已启动金额启用比例合同起止时间开始时间终止时间合同进度订单资源投入信息订单资源投入数量单价费用电焊工（高级）电焊工（中级）电焊工（低级）铆工（高级）铆工（中级）铆工（低级）辅助工合计本订单工效本订单单价通过将此框架信息化管理，操作人员可以实现全程线上化操作，后台自动处理订单数据，管理人员可以随时调取订单相关数据，为企业的生产管理、项目管理提供有力的数据支撑。具体可以实现的功能如下：1、项目费用统计及费用预测在订单基本信息里，操作人员将此订单每月的施工进度录入系统，对应的月度订单金额通过订单资源投入信息及合同单价信息自动生成并与月度订单进度结合便可得到订单的当月费用，项目费控人员便可采集到，通过汇总各专业订单信息，便可得到项目的月度外委订单费用，为其项目的费用控制及费用预测提供基础数据。此项功能通过后台拓展，还可以计算项目的进度偏差和费用偏差，即通过集成项目的总进度与累计项目各专业的订单费用，再匹配项目的总预算，便可对比项目的进度偏差与费用偏差。2、项目的费用控制及预算管理在框架的项目控制预算信息中录入项目本专业的控制工时及控制预算，通信息化系统后台累加的订单数据，便可随时看到项目的工时及费用执行情况，通过与项目进度的对比便可知道项目控制是否处于可控水平，便于项目管理人员及时发现查找原因，分析问题，及时纠偏，保证项目的平稳运行。3、工厂化合同管理在合同信息中集成执行单位信息、合同总金额及合同有效期，一是可以方便统计执行单位已执行合同金额，二是由于及时预警工厂化合同额，以便及时增补预算，保证后续订单的及时下发，三是对合同有效期进行预警，便于订单执行周期的规划及新合同的接续。4、工效分析通过订单资源投入信息，结合订单工作信息中的订单工作量，便可得到此单的工效，通过信息化后台的数据导出，便可得到此类工作的工效变化情况及走势，一方面可以及时发现工效数据是否异常，以便于第一时间进行纠偏；二是通过工效走势来判断企业的生产管理是否在向更好的方向发展。5、资源单价分析通过订单资源投入信息中集成的合同资源单价及资源配比，便可第一时间收集资源的综合单价及工作量单价，通过综合单价的变动对比，可看到其资源配比是否存在不合理的地方；通过工作量单价的变动对比，可发现资源投入是否存在问题。6、外取资源定额管理订单信息化系统集成了企业历年全部资源单价信息，通过后台数据抓取，便可得到具体到某一工种及级别的单价变化趋势，再结合市场实际情况，进行综合分析，研判下一年度的此类资源单价情况，为企业的外取资源定额管理及下一年度的预算提供扎实的数据支撑。三、订单信息化管理未来发展思路订单信息化管理是企业发展的必然要求，其首先保证了订单高效的流转，其次订单管理更加科学规范，更重要的是通过订单信息化管理，便于了数据的实时采集与分析，更好的辅助了企业的生产管理和项目执行。

企业的信息化是全方位全要素的信息化，串联企业各业务链条的信息通路，打破信息孤岛是企业信息化的方向。订单信息化管理系统未来与企业的财务系统联通，便可使订单费用数据实时导入财务系统，动态监管企业的经营状况；与企业的生产系统联通，生产系统产生的数据，便可实时与订单数据进行比对，及时发现生产或订单异常，给生产管理提供实时数据，高效处理生产问题；与企业的合同管理系统联通，可以更加高效的导入和反馈合同信息，进而进一步提升订单信息化管理的水平与成效。结语信息化的发展给企业的生产经营提供了广阔的想象空间和无限的可能，为使企业立于不败之地，企业管理者要