档案数据安全管理制度

—档案数据安全管理制度档案数据安全管理制度篇11、公司档案工作施行二级管理。其中：一级管理是指公司综合处的统筹管理；二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。3、公司档案管理员根据国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的'档案；各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责搜集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充足发挥档案资料的作用。5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。档案数据安全管理制度篇21、但凡反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。3、归档的文件资料，原则上必需是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保存的，综合处保存复印件。4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要按时归档；以公司名义发出的.文件、函件要留底稿及正文备查。5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件；属人事问题的，由劳资员保存原件；属工程工程的，由工程处保存原件。其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。归档范围外的请示报告由各部门自行保管。6、由公司对外签订的经济合同，应保存三份原件，主管经理保存X份，财务处及业务处室各保存X份。特别情况只有一份原件时，由财务处保存原件。7、公司级的收文、发文等文书资料均由综合处归档。8、其它体系认证要求保存的记录、文件均按规定保存。档案数据安全管理制度篇31、公司办公室应有存放档案的特地库房，各处、部门应依据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。2、归档资料要进行登记，编制归档名目。3、科学地编制分类法，依据分类法，编制分类名目；依据需要编制专题名目，完善检索工具，以便提供利用。4、档案要分类，分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。5、库存档案必需图物相符，帐物相符。6、档案管理人员要熟识所负责的档案资料，了解利用者的需求，把握利用规律。7、依据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的'档案清单由档案员永远保存。9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。10、凡公司工作人员调离岗位前必需做好资料移交工作，方可办理调动手续。档案数据安全管理制度篇41、档案属于公司机密，未经答应不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。2、借阅部门保管的档案材料，须经档案所属部门负责人批准。借阅档案材料，属借阅部门经办的，由部门负责人批准；借阅非本部门经办的档案材料，须经综合到处长批准。阅档必需在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的`，须经综合到处长批准。3、借阅档案，必需履行登记、签收手续。4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经综合处长报经理批准。5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。6、借阅档案者必需妥当保管档案，不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件，归还时保证档案材料完好无损。否则，追究当事人责任。7、借出档案材料，因保管不慎丧失时，要按时追查，并报告主管部门按时处理。档案数据安全管理制度篇51、认真贯彻执行《学校卫生工作条例》，帮助中小学卫生保健所做好每年一次的中小同学健康检查工作，视力每学期检查两次。2、体检中对有疑问的检查结果应进行复查，以明确诊断。3、根据《学校卫生档案》的要求，依据形态测量指标做好生长发育及养分状况的.评估。4、采纳《学校体检结果通知书》的形式，向同学及其家长反应其生长发育水平和养分状况，以及发现疾病情况的信息，有利于提高保健意识和疾病矫治。5、在上级主管部门的指导下，对同学常见病进行在校矫治。结合同学健康状况及其主要病患，找出影响同学健康状况的环境因素，提出改正措施，赐予同学针对性的保健指导。档案数据安全管理制度篇6一、凡查阅档案，必需办理借阅登记手续，阅后直接面还保管人员。二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。三、非相关单位人员不得查阅有关单位档案。四、查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。五、摘抄的材料须用公文稿纸，不得摘在个人笔记本内。六、档案材料原则上不借出室外，如特别需要，经有关领导批准，方可借阅，但时间不得超过一星期。档案数据安全管理制度篇71充装记录有：气瓶充装前后检查记录，气瓶充装记录，槽车检查、充装记录，槽车超装卸车等，充装记录由充装站保管。2气瓶、槽车档案由生产部负责管理，管理人员要认真负责妥当地保管好气瓶、槽车原始资料，合格证等，保管年限为寿命期。3气瓶、槽车充装记录保管年限为五年。4气瓶、槽车档案应摆放整齐定置管理，便于查阅。5各种记录字迹要清晰，标准化，班组每月对记录报表档案检查评比一次，车间每年一次，并结合经济责任制考核。6气瓶、槽车登记注册建档要凭合格证进行。7建立气瓶档、槽车案框，把试压定检的日期记上。8气瓶、槽车档案只限本公司内查阅，特别情况外借，须经公司领导批准。档案数据安全管理制度篇81、档案鉴定工作，是甄别和判断档案的价值，并据以确定档案存毁的工作。2、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必需坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。3、档案鉴定，必需根据党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。4、档案鉴定工作，必需有组织、有领导地进行，一般应有领导、专业人员和有关单位代表参与的'鉴定小组负责进行。5、但凡经过认真的鉴定，判断为保存或销毁的档案，必需根据规定的程序，办好鉴定手续。6、档案鉴定工作，是一项确定档案命运的工作，档案工作人员必需严格、谨慎地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。档案数据安全管理制度篇9一、公共场所卫生管理档案有专人负责，专人、专柜保管。二、公共场所卫生管理档案每年进行一次系统整理。三、卫生监督部门的检查笔录、看法书等相关材料及本单位日常检查记录、奖惩看法等按时归档。四、档案内容包括：经营单位申请基础资料、单位卫生组织机构、卫生区域划分、各项卫生制度、各种监督检查记录、个人健康检查、禁忌调离通知书、卫生学问培训、用品消毒自检记录、检验报告、用品出入库登记、奖惩登记等。档案数据安全管理制度篇101公司安环部对每位职工要建立“职工安全教育培训档案”，档案要具体记录每位职工所接受的教育培训情况，职工档案和考试成果试卷应保存完好。2档案记录要脚踏实地，不得造假。公司安环部要对各车间的档案及记录情况不定期进行检查，对发现的'问题要按时订正。3“职工安全教育培训档案”由安环部和车间各执X份，并妥当保管，工作调动要按时将档案转存。4职工调动填写“职工调动记录表”（附表一）随职工安全教育档案一并转入相应车间。5职工各种考试试卷力求内容相对丰富，禁止内容过少或长期运用同一份试卷。档案数据安全管理制度篇11一、档案库房施行专人管理，非本室人员未经答应不得进入库房。二、档案进出库房必需坚持登记、检查、归位、销号工作。每年检查、清理一次库房内的档案，做到收物相符。三、随时检查档案的'安全情况，做到“防火、防潮、防晒、防虫、防鼠、防霉变”等，发现问题按时处理并报告。四、管理人员要坚持适时开窗、通风、除湿、调整等措施，保证库房内适合的温湿度。五、严禁在库房内吸烟、烤火、放置食品、杂物。六、下班前应检查门窗、电灯是否关闭。七、常常搞好库房卫生，保持清洁。柜架档案应排列整齐。档案数据安全管理制度篇121、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。2、档案库房必需牢固，实行防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并常常检查各项措施是否有效。3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。5、常常清理环境卫生保持库房干净美观。6、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应常常保持在l4—24摄氏度，相对湿度保持在45%X60%。7、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊按时修补、复制。8、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。档案数据安全管理制度篇13一、档案员要模范遵守党和国家的保密规定，自觉遵守保密纪律。二、非档案工作人员未经学校领导批准，不得任意翻阅档案。三、查阅