印章使用制度与管理办法

****信息技术股份章、公司法人代表印章、总裁私人印章、财务总监印章、公司财务专用印章、公司发票专用章、工会行政印章、工会主席印章、工会财务专用印章、分公司印便函、授权委托书、介绍信、证明、证件、证书、统计报表及对外签印章、工会行政印章、工会主印章、财务总监印章、工会财务专用印章、公司发票专用章由公司财.(一)公司行政印章：使用于以公司(分公司、办事处)名义上报行政机关、省、市、区政府部门的重要公函和文件，以公司(分公司、办事处)名义出具的证明、函件及下发的各类部文件，以公司(分公司、办事处)名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件。(二)公司法人代表印章：使用于由公司法定代表人签章的文件、合(三)公司财务专用章：使用于公司(分公司、办事处)财务部开具(六)总裁私人印章：使用于需总裁签字盖章的文件、公函等。(七)财务总监印章：使用于公司对外报送财务相关资料性文件等。(八)公司发票专用章：使用于公司对外开具发票等。分公司印章适用于以分公司名义签订的一般日常业务文.总公司所有印章的刻制由公司综合部统一办理。需刻章的部门应填写《****信息技术股份印章刻制申请表》(见附表1)，分公司印章的刻制根据法律法规相关要求向总公司提出公司及分公司、办事处的其他任何部门和个人均不得私(一)以公司名义对外发出的公文(如向政府机关提请的报告、单》，经部门经理签字、总裁批准后由综合部对文件原稿用印。业务专用授权委托书由经办人填写《公司行政印章用印申请单》，经部门.(二)对外签署的业务合同或协议，由经办人填写《公司行政印(三)公司对外提交的各类业务报表(财务报表、统计报表)，请人填写《公司行政印章用印申请单》，经申请人部门经理审核(四)公司开具的便函(例如：放行条)、证明(例如：在职员工证明、收入证明)、需要公司资质材料复印件加盖公章的，由申请(六)使用总裁私人印章的，由综合部自制用章登记表，经申请(七)财务人员依日程工作权限及常规工作容使用公司财务专用由财务部.章名称填写《公司行政印章用印申请单》(附表2)根据以上用印审公司各办事处、分公司使用总公司印章、分公司印章(一)公司各办事处、分公司需使用总公司行政印章时，需要认真由用印人的办事处或分公司经理签字后随同用印文件一并邮寄回综(二)若办事处或分公司直接向总公司索要相关用印资料，需事事处/分公司准备用印资料并安排邮寄。事后办事处或分公.(三)分公司印章的使用由分公司工作人员根据实际情况打印录，并于每月底办人在综合部经理处的《公章借出登记本》上进行登记，认真填写借章时间、借章人、事由等事项，由总裁审批签字后方可借出公章。公(三)公司各类印章分别由部门经理指定专管人员保管和按规定使用。每天上下班，应仔细检查所保管印章是否安全上锁，若发现意(四)印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，应事先.事项。专管人员正常上班后，应首先向代管人员索取回印章，并妥善(五)印章专管人员要坚持原则，遵守规定，严格照章用印。(六)未按批准权限用印或用印容有误的，印章专管人员不予用印，或报(七)印章专管人员不得擅自用印，一经发现，严肃处理。(八)因特殊原因需要停用印章的，由总裁决定并签字同意，由(一)用印及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的(二)介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印(三)不得在空白表格、介绍信、空白便函、空白证件上用印。由综合部负责拟定并适时进行修改，报总