客户投诉处理与满意度管理

客户投诉与满意度管理核心竞争力就是获得客户忠诚度，让客户满意的能力。 -海尔张瑞敏建立一个让顾客100%满意的公司，也就让你获得了100%的投资回报。第一节

投诉的顾客是朋友不是敌人顾客为什么会不满？为什么平息顾客的不满很重要处理顾客投诉的先例如何平息顾客的不满说“不”与沟通技巧危机处理1.顾客为什么会不满？回忆一下你作为顾客的遭遇…每个人都有当顾客的经历，必定也有受到伤害的时候，或委屈，羞辱，或愤怒，难堪，不满…导致你产生以上情绪的原因：…

换位思维将心比心菜里有只虫子排了很长队后，他告诉你排错了队答应周三送到的货，周五还未到不得不像只兔子一样在结帐，财务，销售等部门间跳来跳去。对着产品说明书，感到自己像个傻瓜他拿看小偷一样的眼神盯着你他告诉你应往左边找商品，他的同事却说往右他一边嚼着口香糖一边回答你的问题在门诊等医生叫号等了一个多小时你刚刚遭遇了挫折，而他恰好在你最生气时碰上你你觉得他态度不好他或者他的同事对你作了某种承诺没有兑现你觉得你的话没人理你做事不正确时没人理睬你只是心情不好，想找个倒霉蛋出出气你看他不顺眼，如发型、穿着、语气、举止等你所得到的和你的预期不相符合你觉得他们的素质不高，没有能够及时、准确地处理好你的问题…换位思维将心比心作为服务人员的你…你认为顾客的不满是可以尽量避免的吗？顾客不满的原因各种各样，有些是有道理的，有些是有道理的，有些没道理的如果你认为是可以尽量避免的，是哪些？

可以尽量避免的不满…因为没有礼貌、热情地同顾客说话而引起的不满。如果他是你的亲戚，让他感到温暖的话…因为没有用心倾听而引起的不满…

他在说话时你是否低头做事？你是否眼睛看着别处？你是否在想心事？你是否一会儿拿这个，一会儿拿那个？你是否经常打断他去处理别的事？可以尽量避免的不满…因为你外表不整洁或不专业… 你的头发凌乱，油腻腻的，你的眼角有分泌物，你的口气不清新，中午吃的青菜还流在牙齿上，你的工服领子袖口污垢很重，着装不严肃…因为你对顾客作出了承诺但没有兑现… 答应周三送到的货，周五还未到因为你没有对顾客说清楚使他遇到了麻烦… 你是怎么搞的？为什么不早说/说清楚？

可以尽量避免的不满…因为你同顾客争执而引起的… “顾客永远是对的”，就算真理掌握在你手中，也决不能和顾客争执，如果你赢了对方–你将永远地失去他。这种争执是毫无意义，得不偿失的，不要指望你的顾客会对你心悦诚服。而且旁观者会对你们丧失信心，你竟会与顾客吵架，无论怎样服务都不能算好因为你不相信顾客… 无论如何，不能对顾客抱有怀疑、猜测、不相信的态度，会使他觉得受到了侮辱

可以尽量避免的不满…因为你嘲弄顾客而引起的… 把顾客当成笨蛋的态度，让人接受不了因为你对顾客的态度不好…因为你没有按顾客的要求做…对于确实困难作不到的要事先和他说明，否则一定要做到。

你为什么会让顾客不满…仔细思考3分钟，回顾你以前是否与顾客有过摩擦？是否导致过顾客不满？

你应该改进的地方…即使没有过摩擦？仔细思考3分钟，写下你认为今后工作中可以改进的、能够避免发生顾客不满的地方…

2.为什么平息顾客的不满很重要？你的看法…不满的顾客大叫大嚷 /指手画脚不满的顾客像斗鸡/会骂人不满的顾客会不讲理/气势汹汹不满的顾客会大闹经理办公室/曝光/打官司为什么平息顾客的不满很重要？你的看法…不满的顾客很难伺候，你很怕碰到这样的顾客对吗？如果碰到，你愿意去平息他的不满吗？如果你愿意，请写出你的理由：

绝大部分的顾客是不会来投诉的96%的顾客不打算对服务投诉，只有4%的会投诉。

原因是：他们认为帮助纠正问题不是他们的责任，他们的呼吁也不为管理者所知他们不希望出现对峙局面-不想被麻烦和打扰抱怨即信任“良药苦口利于病，忠言逆耳利于行”

松下幸之助的体会：“人人都喜欢听赞美的话，可是顾客光说好听的话，一味地纵容，会使我们懈怠。没有挑剔的顾客，哪有更精良的商品？所以，面对挑剔的顾客，要虚心求教，这样才不会丧失进步的机会”抱怨即信任“与顾客之间关系走下坡路的一个信号，就是顾客不抱怨了” 哈佛教授李维特顾客认为与其浪费时间和精力来抱怨，不如离开你，或是减少与你交易的数量、打交道的机会。将顾客的投诉视为建立忠诚度的机会提出抱怨的顾客，若问题获得圆满解决，其忠诚度比没遇、到问题的顾客高。公司解决问题的良好态度会让顾客更加信赖公司，为未来奠定基础。“不打不成交”麦肯锡顾问公司研究表明：有了大问题但没有提出抱怨的顾客，有再惠顾意愿的占9%会提出抱怨，不管结果如何，愿意再度惠顾的占19%。提出抱怨并获圆满解决，愿意再度惠顾的占54%。提出抱怨并迅速获圆满解决，愿意再度惠顾的占82%。将顾客的投诉视为建立忠诚度的机会提出抱怨的顾客，若问题获得圆满解决，其忠诚度比没遇到问题的顾客高！！！会提出抱怨的顾客比不提出抱怨的顾客，购买意愿高了一倍。（19%：9%）

能迅速处理客诉的公司比不善于处理客诉的公司，购买意愿大为提高。（82%：54%）抱怨即信任抱怨是顾客对商家的信任度和期待度的表征。当顾客对于他们信赖又抱者高期待的商家产生精神上或物质上的不满与愤怒时，易会将其表面化，直截了当。

“打是亲骂是爱”，遭到顾客严重抱怨，代表商家值得信任。因对其商品和服务有着很高的期望。3.处理客诉的先例1处理客诉的步骤第一步：一线人员和负责人立即回复第二步：让更多的顾客投诉第三步：使5%的顾客完全满意2.处理客诉的注意事项3.客诉的十个问题第一步：一线人员和负责人立即回复最佳商机：曾在公司投诉过又放弃的50%顾客。最佳回复制度：使顾客的投诉能迅速得到处理的制度，在顾客第一次交往中体现出来。“马上解决”机制。授权机制：充分授权：“无论什么，只要让顾客满意你都有权做”部分限权：一线代表可花费500元的权利，从而找到一个迅速有效的解决办法（联邦快递）全面限权：如银行，公共机构服务保证：半自动化的，不依赖于判断力。确保可能发生的问题的解决方法，必须符合特定的标准。服务保证特定的标准举例：特别的：如果你的服务质量很差，你应主动告诉你的顾客，你损害了他的利益，只有这样你才能进步赔偿与过失相符才有意义用顾客很容易明白的，没有律师的专用术语很容易运用的，不需要证人、收据、书面报告、不需要请律师和法院服务保证是不受限制的，没有特殊的注解说明，没有个别的情况第二步：让更多的顾客投诉在投诉金字塔中，有45%的顾客心存不满却未投诉，也许他们会增加你竞争对手的营业额。确保他们知道到哪里去投诉，程序简单。GE10：17的回报5%50%45%客诉反映至最高层曾向有关部门投诉但最终放弃的顾客不满意但未投诉到位顾客建立1个情报站第三步：使5%的顾客完全满意正式投诉的人在寄出投诉信或打电话前至少已尝试了两次反映意见。比起金字塔其余95%的顾客，他们应得到一种更快速更人情味的回复。“快”即在24小时内处理一个电话投诉，24小时寄出写好的投诉答谢信，1周内对邮件回复。如：Ritz饭店“24/48/30”规则：24小时内承认错误，48小时内承担责任，30天内解决问题客诉顾客的类型质量监督型： 20-30%理智型： 20-25%谈判型： 30-40%受害型： 15-20%忠实拥戴型： 5-20%客诉顾客的类型质量监督型：告诉你什么糟糕 必须改进产品/服务质量理智型： 希望他们的问题得到答复谈判型： 想要求赔偿受害型： 需要同情忠实拥戴型：希望传播他们的满意

–很乐意加入拥戴者俱乐部不要

不要在你的顾客关系部门雇用那些从别的地方调过来有过失败经验的员工不要给那些直接参与解决问题的一线员工投资太少不要过低估计你的员工取悦顾客并捍卫公司利益的能力不要把处理投诉看成一件应付顾客的事，他们曾写信给你。“他们可自由地选择购买的渠道和过程”如果赔偿，不要以为顾客想要你的东西，应询问顾客需要你做什么，顾客往往比你想象的更理智不要把你的信访中心设在不受人注意的靠洗手间的地方。在你没解决顾客现存的问题前，你不要继续请求不满的顾客进行再次购买不要使用那些毫无联系的计算机模式回复你的顾客十个问题你知道有多少顾客不满意吗？有多少人说出他们的不满？多少人没有？你是否得到了从所有可能渠道而来的信息？将不满意你的顾客变为你的“大使”的好处吗？如果不，你知道你的制度有多少疏忽遗漏吗？你知道投诉顾客的概况和他们现有的购买力吗？当问题一出现有否使用员工授权制度尽快解决吗？你知道情报讯息站可使顾客的不满变成满意吗？客诉部门是否当成一个效益中心？客诉能否在24小时内做出恰当回复？对于客诉，内部反馈机制能否在公司内广泛沟通，提高职能部门处理问题的速度？你是否根据提出意见的顾客类型来划分你的回复类型？回顾仔细思考3分钟，回答以下问题：如果没有客诉，你感到高兴吗？为什么？

你会讨厌来投诉的顾客吗？为什么

你会鼓励不满的顾客来投诉吗？为什么

平息顾客的不满对华耐意味着什么？

处理客诉的行动计划

开放同顾客的交流渠道立即对顾客投诉作出反馈加快内部反馈速度、提高员工积极性，从而推进投诉工作的整体改进以合算的方式做出快速有效的答复将不满意你的顾客变为你的“大使”，以提高顾客反馈率、回复满意度和销售额并提高公司的声望4.如何平息顾客的不满不要产生负面的评价可能问题在他…你可能对他产生偏见，是否在心里骂？你这心态去接待不满的顾客会带来什么后果？如何平息顾客的不满站在顾客的立场–换位思维尽管客户似乎对你发火，一定记住，你仅仅是他们发泄的对象。移情作用是：

意识到并且明白别人的感情通过让客户知道你明白他们为什么难受，从而架起一座理解的桥梁如何平息顾客的不满移情用语是：我能明白你为什么觉得那样…我明白你的意思…那一定非常难过…我理解那一定使人心灰意冷我对此感到遗憾如何平息顾客的不满移情意味着你总要说“很遗憾”，说对不起并不表示你或你公司作错了什么，只表明顾客有这样的不愉快经历而感到遗憾移情与同情的区别： 同情是你过于认同他人的处境；

移情是你明白他人的心情目的：敞开心灵，恢复理智，建立信任复习沟通的目的需要敞开式

的沟通敞开式沟通

的障碍信息的反馈倾听技巧关闭沟通的讯号窗户关上敞开心灵的窗户送给大家三句话：1. 切勿见火就扑！2.能让对方说得越多， 你就越容易成功！3. 熟能生巧！37網路行銷推廣策略Loremipsumdolorsitamet,consecteturadipisicingelit.大綱01030204推廣組合推廣目標的設定整合性網路行銷溝通推廣金字塔0506網際網路廣告工具網際網路促銷工具推廣組合最常見的促銷活動：02LOREMIPSUMLOREMIPSUM廣告是一種付費的溝通方式，其是由可認明的廣告業主，透過大眾媒體來說服或影響消費者兩項優點：它是在輕鬆的氣氛下，將產品資訊傳遞給消費者。它不會對消費者形成心須立刻作決定的壓力傳統的廣告具有兩項限制無法達到個人化調整或修改時較缺乏彈性網路行銷最常被提到的促銷方式而網路廣告市的利潤，也是網站經營者的財務計畫中，被認為是成本回收的主要來源公共關係公共關係(PublicRelations)簡稱公關利用資訊去影響民意公眾報導(Publicity)報紙及電視上的新聞報導不用支付費用的一種方式組織並無法擁有充足的主控權具有較高的公信力若組織平時用心於公共關係的建立，與媒體廣結善緣，則可掌握較多的正面公眾報導。人員推銷最傳統的促銷方式人與人面對面接觸時，容易獲得較高的信賴感對於產品本身較複雜、需要詳細介紹及示範者，特別適合人員推銷的方式限制：(1)單位成本較高(2)同時可接觸的總數量有限虛擬人員具互動性的網站人機介面，銷售促進除了人員推銷、廣告、公眾報導以外，其他可以促進產品銷售的行銷活動諸如陳列、展售會、展覽會等等，都可泛稱銷售促進像是贈品、折價券、虛擬商展、競賽、抽獎、打折等等，都是銷售促進的有效方式網路上常見的例子，有麥當勞、肯德基、好樂迪、達美樂等公司所提供可直接從網路列印的折價券、以及PChome所提供可以在網路上使用的e-coupon等等還有一些網路社群所提供的虛擬貨弊或累積點數，除了可增加網友忠誠度，其實也具有銷售促進的功能。来自

....中国最大的资料库下载銷售點促銷工具是廣告的延伸零售店面所張貼的促銷海報相當高比例的消費者，是屬於未經規劃而臨時決定購買者在最終銷售點，再以陳列、海報等等產品資訊來提醒或刺激消費者的購物慾在網站上一樣可以有類似的銷售點促銷工具直銷具有高度互動性、可發生在任何地點、便利、效率網路上特別適合直銷：(1)網路媒體具備雙向溝通的互動性。(2)網路上本來就不受到地理限制。(3)網路本來也具便利與效率的優勢。(4)很多網站是由製造商直接規劃經營的。(5)在網路世界裏，中間商有減少的趨勢。

人員銷售

電話行銷

型錄

展售會、研討會與教育訓練

直接郵件(DM)

公共關係

媒體廣告

窄

寬

目標客戶涵蓋率

每次接觸的成本

高

低

推廣金字塔推廣目標(1)告知(Inform)針對新產品在導入市場或在產品生命週期的導入期，賣方特別需要告知消費者新產品的用途、性能。有效的告知，可以將消費者的需要變成慾求提前告知或宣示(Preannouncement)被廣泛運用在軟體業，其中除了告知與教育的功能之外，還含有欺敵的策略意含推廣目標(2)說服(Persuade)說服通常被運用在產品生命週期的成長期，因為競爭者開始出現。說服消費者該品牌比競爭者品牌的產品優越或較符合消費者的需求。讓消費者對於品牌建立正面的態度與偏好。推廣目標(3)提醒(Remind)被運用在產品生命週期的成熟期，因為市場上競爭者開始大量出現消費者對產品的效能與品牌的認同都已建立，此時是以提醒為主要目標再次喚醒消費者使用該品牌愉悅的經驗與滿足感反應層級模式

AIDA(Attention,Interest,Desire,andAction)模式消費者在接受推廣活動時，所經驗的一系列的反應，就是所謂的反應層級模式。而其中最有名的是AIDA(Attention,Interest,Desire,andAction)模式注意(Attention)興趣(Interest)慾望(Desire)行動(Action)推廣效果的衡量消費者購買決策流程(1)需求的確認(2)資訊處理(3)產品評估(4)購買決策(5)購買行為(6)購後的評估推廣目標告知說服提醒AIDA模式注意興趣慾望行動整合性網路行銷溝通

(IntegrationMarketingCommunication,IMC)透過不同的媒體所傳播的訊息，可能造成訊息衝突而使行銷溝通無法發揮多重媒體的綜效，反而彼此相互抵消行銷溝通的效果，「整合性行銷溝通」的概念的出現。就是整合各種不同的傳播工具，傳遞出一致性的訊息給目標客戶群整合性網路行銷溝通

(IntegratedInternetMarketingI2M)產品的行銷消費者態度的形成企業形象的建立氣氛流行文化員工產品與服務垃圾公關新聞故事口耳相傳廣告符號個人經驗.整合性網路行銷溝通(IntegratedInternetMarketing)品牌廣告與直接回應廣告廣告可以影響消費者的認知、情感與態度(品牌態度與形象)，進而改變購買決策與行為，也就是所謂的品牌廣告。廣告也可以促進直接回應的銷售，消費者在看到廣告後，引發消費者主動詢問(慾望)進而購買(行動)来自

....中国最大的资料库下载品牌廣告與直接回應廣告

行銷溝通效果衡量AIDA模式注意興趣慾望行動品牌廣告直接回應廣告網路行銷溝通效果衡量I1=知覺效率指標(AwarenessEfficiency)I2=吸引力效率指標(AttractabilityEfficiency)I3=接觸率效率指標(ContactEfficiency)I4=交談效率指標(ConversionEfficiency)I5=留存效率指標(RetentionEfficiency)I1=Q1/Q0I2=Q2/Q1I3=Q3/A2I4=Q4/Q3I5=Q5/Q4Q0=Surfers瀏覽者人數Q1=AwareSurfers知曉瀏覽者人數Q2=Hits被吸引上網人數Q3=ActiveVisitors積極訪客人數Q4=Purchases購買人數Q5=Repurchases重覆購買人數網路線上遊戲與置入性行銷將廣告訊息融入遊戲中，在遊戲進行時玩家可經由遊戲介面接觸到各種商品訊息，從標語、廣告歌曲甚至將廣告標的之商品當作道具或武器使用，使得廣告巧妙地成為遊戲的一部分，並將網路使用者自主性高之特點由阻力轉化為助力。線上遊戲與廣告活動結合，成為有效「吸引新顧客」的網際網路行銷工具網路線上遊戲置入性行銷效果AIDA模式注意興趣慾望行動動畫、遊戲互動情境與角色扮演電子折價卷網路線上遊戲廣告效果網路遊戲廣告效果(AIDA)=網路遊戲(動畫，遊戲，互動情境，角色扮演，電子折價券)+置