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文档简介

合同资产管理协议1.协议目的本协议旨在规范合同资产的管理和交接流程，确保合同资产得到有效的管理和保护，同时避免因管理不当所产生的纠纷和损失。2.定义合同资产：指各种形式的合同文件、电子合同、合同协议、合同附件、合同补充协议等与公司所签订的合同相关文件，以及存储该类文件的介质和相关的系统数据库及程序代码等。合同管理人：指受公司授权负责合同资产管理的人员。合同使用人：指依据公司规定有权访问合同资产的员工。3.合同资产管理合同管理人应对合同资产进行全面管理，包括但不限于合同的存储、备份、检索、归档等工作，在此过程中应遵循国家法律法规和公司内部管理制度。合同管理人应对合同资产进行分类、编号、归档等处理，确保合同资产的完整性、准确性和安全性，并建立完善的合同资产档案库。合同管理人应定期开展合同资产的风险评估和安全审计工作，及时发现并排除潜在的风险和漏洞。4.合同资产使用合同使用人应按照公司规定的程序和权限访问合同资产，并在使用合同资产时严格遵守保密和安全要求。合同使用人不得私自更改、删除合同资产，如有需要应通过合同管理人授权操作。合同使用人不得向非授权人员透露合同资产的相关内容，如有泄密行为将承担相应的法律责任。5.合同资产交接在合同管理人离职、调岗等情况下，应按照公司规定的流程进行合同资产的交接工作，确保合同资产的安全和完整性。合同管理人必须在手续办理后将合同资产的存储介质、相关文件及密码等交接给接收人，并妥善保管相关的交接记录和文件。接收人须认真检查交接资产的数量和质量，并确认交接清单以供日后参考。6.合同资产维护合同资产的日常维护应由合同管理人负责，维护工作包括但不限于备份、检查、维修等。合同资产的维护工作需遵循国家法律法规和公司内部管理制度，确保合同资产的安全和稳定性。7.知识产权保护合同资产中含有公司机密和商业秘密，属于公司知识产权范畴，所有权属于公司。合同资产管理人和使用人需遵循国家法律法规和公司内部管理制度，严格保护公司知识产权不被侵犯、泄露。8.争议解决合同资产管理和使用过程中产生的争议，应当在合同管理部门进行沟通和处理。对于涉及合同资产争议不可避免的情况，应根据国家法律法规进行协商、调解和诉讼等有效方式解决，并受到本协议规定的制约。9.协议变更与终止如需对本协议进行变更，应经过公司管理层批准后进行。终止本协议应在发生以下情况时进行：协议期限届满并经双方协商一致决定不再续签。合同管理人因离职、调岗等原因不能履行合同资产管理职责，合同应终止并进行资产交接。合同资产管理和使用过程中出现重大违规行为，影响公司利益，应及时终止协议并纠正违规行为。10.生效和解释条款本协议经双方签字确认后生效，具有法律效力。本协议的解释和适用应遵循国家法律法规和公司内部管理制度，如出现矛盾，以有关

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