毕业设计(论文)-出口太阳眼镜到保加利亚的业务卷宗

天津商务职业学院国际贸易实务专业 2014 届毕业设计题目：出口太阳眼镜到保加利亚的业务卷宗专业班级 国际贸易实务 1104 班学 号姓 名指导教师2014 年 04 月 10 日1天津商务职业学院国际贸易实务专业 2014届毕业设计开题报告学生姓名 国贸1104 指导教师选题 出口太阳眼镜到保加利亚的业务卷宗根据学院的教学计划安排， 我已完成相应学分的修读， 现申请进行毕业设计， 具体思路如下：一、设计背景大学三年中，主要学习了国贸英语函电、国际贸易实务操作、进出口业务流程综合实训、业务磋商与谈判、进出口单证实务、、行业英语、、国际商法、进出口跟单操作等课程。通过这些课程掌握了谈判技巧、国贸函电写作与发电子邮件等技巧、膳制单据的技能。学习了相关专业课程后我知道了单据的完整性与准确性以及及时性对业务是非常重要的，所以制单过程我要做到单单一致、单证一致，并且学会业务谈判与操作等方面的技能。二、卷宗基本内容业务背景撰写：出口商简介、进口商简介。产品基本信息说明：产品名称、适量说明、包装、产品税则说明。合同洽商阶段：主要包括询盘、发盘、还盘、接受函的撰写。合同商定阶段：外销合同和信用证。合同履行阶段：包括主要结汇单据：商业发票、箱单、海运提单、产地证、汇票等6．总结报告：包括出口流程介绍及心得体会三、毕业设计拟采用的方式Simtrade 软件提供的资料（ √ ）在外贸公司实习中搜集的资料（ ）通过网站搜集的资料（ ）四、时间安排1．2013年12月10日前，完成合格的业务背景和卷宗目录。2．2014年01月10日前，完成合格的合同洽商模块卷宗。2014年02月10日前，完成合格的合同订立模块卷宗。4．2014年03月10日前，完成合格的合同履行模块卷宗。5．2014年03月18日前，撰写业务总结，完成毕业设计。指导教师意见：毕业设计思路清晰、明确，选题具有实践意义，卷宗内容包括了出口业务相关文件，涵盖了主要环节，资料较完善，采用方式合理、可行。签名：日期：2业务卷宗目录序号内容页码范围备注1业务背景介绍4-5页21.1出口商介绍4页31.2进口商介绍5页42.商品信息6页53.合同洽商阶段7-10页63.1询盘函7页73.2发盘函8页83.3还盘函9页93.4接受函10页104.合同制订阶段11-14页114.1售货合同11-12页124.2信用证12-13页135.合同履行阶段15-20页145.1商业发票14页155.2装箱单14页165.3提单16页175.4保险单17页185.6普惠制原产地证明18页195.7汇票19页20设计总结报告20-25页21毕业设计指导过程记录表26-27页22毕业设计指导教师评审表28页23毕业设计答辩评审表29页24毕业设计问询评审表30页25毕业设计综合成绩评价表31页3业务背景介绍1.1出口商介绍公司名称（中文）：天津众信得国际贸易有限公司公司名称（英文）：TianjinZhongxindeInternationalTradingCo.,Ltd.地址（中文）：天津市河西区珠江道 86号地址（英文）：No.86ZhujiangRoad,HexiDistrict,Tianjin公司总经理：张国儒（zhangGuoru）电 话：86022-2254658 传 真：86022-8565655邮 编：300000 E-mail:syempire@163.com网 址：公司介绍：（中英文介绍和公司图片）该公司是一家出口日常生活用具的企业，成立于1994年。主要经营太阳眼镜等产品，产品的特点是样式各异、颜色新奇、品质优良、样式众多、受群众欢迎，产品主要销往欧洲等地区。我公司目前已同世界上一百多个国家和地区的八百多家客商建立了良好的贸易合作关系，贸易方式从单一的自营出口业务走向进出口、进料来料加工和国内贸易等多种灵活贸易方式，不但享誉海内外，有的还多次荣获国际金奖。Establishedin1994TianjinZhongXinDeinternationalTradingCo.,Ltd.isamanufacturerandtraderspecializedintheresearch,developmentandproductionofsunglasses .Wearelocatedin Tianjin,withconvenienttransportationaccess.Allofourproductscomplywithinternationalqualitystandardsandaregreatlyappreciatedinavarietyofdifferentmarketsthroughouttheworld.41.2进口商介绍公司名称：KerryInternationalTradeCo.,Ltd.公司地址：ShakhtarDonetsk12Road,viterooBulgaria注册资金：500,000.00EUR企业法人：AKDK所属国家：Bulgarian电话：25561554传真：545456E-mail:KIT@网址：WWW.Kerry.COM公司介绍：该公司是一家太阳眼镜进出口大型企业，成立于 2000年。主要经营太阳眼镜，产品的特点是样式各异、加工优良、受广大群众欢迎，产品主要销往欧洲等大部分国家。Thisisasunglassesimportandexportcompany,foundedin2000.Specializedinsunglasses,sheisfamousofit ’sabandonStyle,finequality.5商品信息产品编号：19012中文名称：太阳眼镜 英文名称：Sunglasses产 地:CHINA 所属类别：眼镜HS编码：640315090 销售单位：PAIR包装单位：CARTON毛 重： 18KGS/包装 净 重：16KGS/包装 体 积：0.23CBM/包装商品图片：6合同洽商阶段3.1询盘函From:syempire@163.comTo:KIT@Subject:InquingDate: 2013-10-110:19:32DearSir,ThanksforyourE-Mail.Withreferencetoyourletter,wearegladtolearnthatyouwishtoenterintotraderelationswithus.Atpresent,weareinthemarketforsunglasses,andshallbegladtoreceiveyourbestquotationsforthisitem,withindicationsofpacking,fordateofshipment,CIFVARNA.Yourearlyreplaywillbeappreciated.YourssincerelyZhangGuoruTianjinZhongxinInternationalTradingCo.,Ltd.73.2发盘函FROM:syempire@163.comTO: KIT@DATE:2013-10-217:29:30SUBJECT:offerDearSir,WehavereceivedyourletterofApr05,2013,askingustooffertheforBAMBOOCURTAINshipmenttoVARNAPORTandhighlyappreciatethatyouareinterestedinourproducts.Complywithyourkindlyrequest,wearepleasedtoofferourbestpriceasfollows:MATERIALS:GLASSMOTHPROOFANDANTI-ACIDHIGHRESISTANCETOHOTANDDRYCONDITIONSEASYTOINSTALLANDADJUSTPACKING:1PC/PEBAG,10PCS/CARTONQuantity:20PCSPrice:10EUR/PC.Payment:L/CShipment:DecBrand:AtyouroptionOurofferremainseffectiveuntilMay30,2013Yoursfaithfully,ZhangGuoruTianjinZhongxinInternationalTradingCo.,Ltd.83.3还盘函From:KIT@TO:syempire@163.comDate: 2013-10-316:20Subject:Counter-offerDearSir,Wehavereceivedyoure-mailWethankyoufor yourletter ofthankstoprovide uswithsix boxesofbamboo.Inresponse,weregrettoinformyouthatyourpriceissohigh,Our profit marginwill bequite narrow.Tostrengthen trade, wecounterofferasfollows:10euros/PC.Asthemarketisshrinking,werecommendyouimmediateacceptance.Pleasegiveusacontract,thankyouforyourcooperation.YoursYourfriendZhangGuoruKerryInternational TradeCo.,Ltd.93.4接受函From:KIT@.TO:syempire@163.comDate:2013-10-4 15:29:30Subject:counter-offerDearSir,Wehavereceivedyoure-mailAfterconsideration,wearepleasedtoconfirmthefollowingquoteandacceptit:1BAMBOOCURTAIN2MODELNUMBER:SDW1803PACKING:1PC/PEBAG,10PCS/CARTONQuantity:60PCSPrice:50.52EUR/PCCIFVARNA.Payment:L/CShipment:inDec,2013Brand:AtyouroptionIhopewecancooperatehappilyYours，Yourfriend:ZhangGuoruTianjin ZhongxinInternational TradingCo.,Ltd.10合同制订阶段4.1售货合同销售合同SALESCONTRACT卖方SELLER:买方BUYER:

TianjinZhongxinInternationalTradingCo.,Ltd.No.86ZhujiangRoad,HexiDistrict,TianjinKerryInternationalTradeCo.,Ltd.ShakhtarDonetsk12Road,viterooBulgaria

编号NO.:wa4746日期DATE:2013-10-11地点TIANJINSIGNEDIN:买卖双方同意以下条款达成交易：ThiscontractIsmadebyandagreedbetweentheBUYERandSELLER,inaccordancewiththetermsandconditionsstipulatedbelow.1.品名及规格3.单价及价格条款4.金额2.数量Commodity&SpecificationUnitPrice&TradeAmountQuantityTermsCIFVARNA16008BAMBOOCURTAINMODELNUMBER:SDW180DIMENSIONS:model550,520PACKING:1PC/PEBAG,10PCS/CARTON600PCEUR25.6EUR55296Total:600PCEUR25.6EUR55296允许溢短装，由卖方决定5%Moreorlessofshipmentallowedatthesellers’optionWith5.总值SAYEURFIFTYFIVETHOUSANDTWOHUNDREDNINTYSIXONLYTotalValue6.包装.1PC/PEBAG,10PCS/CARTONPacking7.唛头SUNGLASSESShippingVARNAMarksC/NO.1-6MADEINCHINA8.装运期及运输方式TOBEEFFECTEDBEFORETHEENDOFDEC2013WITHPARTIALSHIPMENTTimeofShipment&meansofALLOWEDANDTRANSHIPMENTALLOWED.Transportation9.装运港及目的地FROM:TIANJINPortofLoading&TO:BulgariaDestination10.保险THESELLERSHALLCOVERINSURANCEAGAINSTWPAANDCLASH&WARRISKSFORInsurance110%OFTHETOTALINVOICEVALUEASPERTHERELEVANTOCEANMARINECARGOOFP.I.C.C.DATED1/1/1981.11.付款方式THEBUYERSHALLOPENTHOUGHABANKACCEPTABLETOTHEBEFOREDEC232013VALIDFORTermsofNEGOTIATIONINCHINAUNTILTHE15THDAYAFTERTHEDATEOFSHIPMEDNT.Payment12.备注THEBUYERAREREQUESTEDTOSIGNANDRETURNONECOPYOFTHISSALESRemarksCONFIRMATIONIMMEDIATELYAFTERRECEIPTOFTHESAME.TheBuyerTheSellerKerryInternationalTradeCo.,Ltd.TianjinZhongxinInternationalTradingCo.,Ltd.AKDKzhangGuoru114.2信用证SEQUENCEOFTOTALFORMOFDOC.CREDITDOC.CREDITNUMBERDATEOFISSUEAPPLICABLERULESDATEANDPLACEOFEXP.APPLICANTISSUINGBANKBENEFICIARYAMOUNTAVAILABLEWITH/.BYDRAFTSAT...DRAWEEPARTIALSHIPMENTTRANSSHIPMENTLOADING/DISPATCHING/TAKINGFORTRANSPORTTOLATESTDATEOFSHIPMENTDESCRIPTOFGOODS.DOCSREQUIREDADDITIONALCONDITION

LETTEROFCREDIT1/140A: IRREVOCABLESTLCN00034131C:13111840E:UCPLATESTVERSION31D:101118NTHEBENEFICIARY'SCOUNTRYKerryInternationalTradeCo.,Ltd.LazioRoad12,viteroo,Italy52A: THECHARTEREDBANKTianjinZhongxinInternationalTradingCo.,Ltd.No.86ZhujiangRoad,HexiDistrict,Tianjin32B:CURRENCYAMOUNT55296EUR41D:ANYBANKINCHINA,BYNEGOTIATION42C:******SIGHT42D:ISSUEBANK43P:NOTALLOWED43T:NOTALLOWED44A:TIANJIN44B:Bulgaria44C:SIGHT45A:SUNGLASSESLENS:RESINLENSFRAME:TITANIUMFRAME.HEADBAND:TORTOISESHELLMATERIALPACKING:20PAIRS/BOX46A:+SIGNEDCOMMERCIALINVOICEINTRIPLICATE+SIGNEDPACKINGLISTINTRIPLICATE+G.S.P.CERTIFICATEOFORIGINFORMA+BENEFICIARY’SCERTIFICATESTATINGTHATONESETOFORIGINALSHIPPINGDOCUMENTSINCLUDINGORIGINAL“FORMA”HASBEENSENTDIRECTLYTOTHEAPPLICANTAFTERTHESHIPMENT.+INSURANCEPOLICYORCERTIFICATEENDORSEDINBLANKFOR110PCTOFCIFVALUE,COVERINGALLRISKANDWARRISK+3/3PLUSONECOPYOFCLEAN“ONBOARD”OCEANBILLSOFLADINGMADEOUTTOORDERANDBLANKENORSEDMARKED“FREIGHTPREPAID”ANDNOTIFYAPPLICANT.47A:THIRDPARTYASSHIPPERISNOTACCEPTABLE,SHORTFROM/BLANKBACKB/LISNOTACCEPTABLE.12LETTEROFCREDITDETAILSOFCHARGES71B:ALLBANKINGCHARGESOUTSIDEBULGARIAFORBENEFICIARY’SACCOUNTPRESENTATIONPERIOD48:DOCUMENTSMUSTBEPRESENTEDWITHIN15DAYSAFTERTHEDATEOFISSUANCEOFTHESHIPPINGDOCUMENTSBUTWITHINTHEVALIDITYOFTHECREDITCONFIRMATION49:WITHOUTTHEAMOUNTANDDATEOFNEGOTIATIONOFEACHDRAFTMUSTBEENDORSEDONTHEREVERSEOFTHISCREDITALLDOCUMENTSINCLUDINGBENEFICIARY’SDRAFTSMUSTBESENTBYCOURIERSERVICEDIRECTLYTOUSINONELOT.UPONOURRECEIPTOFTHEDRAFTSANDDOCUMENTSWESHALLMAKEPAYMENTASINSTRUCTEDBYYOU13合同履行阶段5.1商业发票ISSUERTianjinZhongxinInternationalTradingCo.,Ltd.No.86ZhujiangRoad,HexiDistrict,TianjinKerryInternationalTradeCo.,LtdShakhtarDonetsk12Road,viterooBulgariaTRANSPORTDETAILSFromTIANJINtoBARIonMAY30,2013,BySEA.MarksandNumberandkindofpackageNumbersDescriptionofgoodsSUNGLASSESSUNGLASSESBULGARIALENS:RESINLENSBARIFRAME:TITANIUMFRAME.C/NO.1-108HEADBAND:TORTOISESHELLMADEINCHINA MATERIALPACKING:20PAIRS/BOXTOTAL:SAY SAYEURFIFTYFIVETHOUSANDTOTAL: TWOHUNDREDNINTY SIXONLY

商业发票COMMERCIALINVOICENO.DATESTINV0006212013-10-10S/CNO.L/CNO.contract133STLCN000341TERMSOFPAYMENTFromTIANJINtoBARIBySEA.QuantityUnitPriceAmountCIFBULGARIA600PCEUR25.6EUR55296600PC EUR25.6 EUR55296TianjinZhongxinInternationalTradingCo.,Ltd.zhangGuoru145.2装箱单ISSUERTianjinZhongxinInternationalTradingCo.,LtdNo.86ZhujiangRoad,HexiDistrict,TianjinTOKerryInternationalTradeCo.,Ltd.ShakhtarDonetsk12Road,viterooBulgariaMarksandNumberandkindofpackageNumbersDescriptionofgoodsSUNGLASSESUNGLASSESSLENS:RESINLENSBULGARIAFRAME:TITANIUMFRAME.BARIHEADBAND:TORTOISESHELLC/NO.MATERIAL1-108PACKING:20PAIRS/BOXMADEINCHINATOTAL:SAYEIGHTCARTONONLYTOTAL:

装箱单PACKINGLISTINVOICENO. DATEQuantity Package G.W N.W Meas.600PC 8CARTON 1944 1728 22.8CKGS KGS BM600PC8CARTON1944172822.8CKGSKGSBMTianjinZhongxinInternationalTradingCo.,Ltd.. zhangGuoru155.3提单ShipperTianjinZhongxinInternationalTradingCo.,Ltd.NO.86ZHUJIANGROAD,HEXIDISTRICT,TIANJINConsigneeororderTOORDERNotifyaddressKerryInternationalTradeCo.,Ltd.ShakhtarDonetsk12Road,viterooBulgariaPre-carriageby PortofloadingTIANJINVessel PortoftransshipmentAmsterdam/DY105-02Portofdischarge FinaldestinationBARIContainer.sealNo.ormarksNumberandkindofpackageandNos.SUNGLASSESBULGARIA 108CARTONBARIC/NO.1-108MADEINCHINA

B/LNo.中国外运天津公司SINOTRANSTIANJINCOMPANYOCEANBILLOFLADINGSHIPPEDonboardinapparentgoodorderandcondition(unlessotherwiseindicated)thegoodsorpackagesspecifiedhereinandtobedischargedatthementionedportofdischargeorasneartheretoasthevesselmaysafelygetandbealwaysafloat.Theweight,measure,marksandnumbers,quality,contentsandvalue,beingparticularsfurnishedbytheShipper,arenotcheckedbytheCarrieronloading.TheShipper,ConsigneeandtheHolderofthisBillofLadingherebyexpresslyacceptandagreetoallprinted,writtenorstampedprovisions,exceptionsandconditionsofthisBillofLading,includingthoseonthebackhereof.INWITNESSwhereofthenumberoforiginalBillsofLadingstatedbelowhavebeensigned,oneofwhichbeingaccomplishedtheother(s)tobevoid.Descriptionofgoods Grossweight(kgs.) Measurement(m3)SUNGLASSESLENS:RESINLENS 1944KGS 22.8CBMFRAME: TITANIUMFRAME.HEADBAND:TORTOISESHELLMATERIALPACKING:20PAIRS/BOXFreightandchargesREGARDINGTRANSHIPMENTFREIGHTPREPAIDINFORMATIONPLEASECONTACTEx.PrepaidatFreightpayableatPlaceanddateofissuerateTIANJIN2013-11-01TotalprepaidNumberoforiginalBs/LSignedfororonbehalfoftheMasterTHREEAsAgent165.4保险单发票号码 STINV000621InvoiceNo.

中保财产保险有限公司ThePeople’sInsurance(Property)CompanyofChina,Ltd保险单号次PolicyNo.海洋货物运输保险单被保险人：Insured：

MARINECARGOTRANSPORTATIONINSURANCEPOLICY天津众信得国际贸易有限公司中保财产保险有限公司（以下简称本公司）根据被保险人的要求，及其所缴付约定的保险费，按照本保险单承担险别和背面所栽条款与下列特别条款承保下列货物运输保险，特签发本保险单。ThispolicyofInsurancewitnessesthatthePeople’sInsurance(Property)CompanyofChina,Ltd.(hereinaftercalled“TheCompany”),attherequestofthensuredIandinconsiderationoftheagreedpremiumpaidbytheInsured,undertakestoinsuretheundermentionedgoodsintransportationsubjecttoconditionsofthePolicyaspertheClausesprintedoverleafandotherspecialclausesattachedhereon.保险货物项目包装单位数量保险金额DescriptionsofGoodsPackingUnitQuantityAmountInsuredSUNGLASSESCARTONPC60EUR55296LENS:RESINLENSFRAME:TITANIUMFRAME.HEADBAND:TORTOISESHELLMATERIALPACKING:20PAIRS/BOX承保险别货物标记ConditionsMarksofGoodsTHESELLERSHALLCOVERINSURANCEAGAINSTWPAANDSUNGLASSESCLASH&WARRISKSFOR110%OFTHETOTALINVOICEVALUEASBULGARIAPERTHERELEVANTOCEANMARINECARGOOFP.I.C.C.DATEDC/NO.1-61/1/1981.MADEINCHINAA总保险金额：TotalAmountInsured: EUR55296保费 载运输工具 开航日期Premiu PerconveyanceS.S Amsterdam \Slg.onorabtm ASARRANGED DY105-02 2013-11-15起运港 目的港Form TIANJIN To Bulgaria所保货物，如发生本保险单项下可能引起索赔的损失或损坏，应立即通知本公司下述代理人查勘。如有索赔，应向本公司提交保险单正本（本保险单共有 份正本）及有关文件。如一份正本已用于索赔，其余正本则自动失效。IntheeventoflossordamagewhichmayresultinacclaimunderthisPolicy,immediatenoticemustbegiventotheCompany’sAgentasmentionedhereunder.Claims,ifany,oneoftheOriginalPolicywhichhasbeenissuedinoriginal(s)togetherwiththerelevantdocumentsshallbesurrenderedtotheCompany.IfoneoftheOriginalPolicyhasbeenaccomplished,theotherstobevoid.赔款偿付地点Claimpayableat ITALY日期 在Date 2013-11-01 at Tianjin175.6普惠制原产地证明ORIGINAL1.Goodsconsignedfrom(Exporter'sbusinessname,ReferencTianjinZhongxinInternationalGENERALIZEDSYSTEMOFTradingCo.,LtdPREFERENCESNO.86ZHUJIANGROAD,HEXIDISTRICT2.Goodsconsignedto(Consignee'sname,address,CERTIFICATEOFORIGINcountry)KerryInternationalTradeCo.,Ltd.IsTHEPEOPLE'SREPUBLICOFCHINAShakhtarDonetsk12Road,viterooBulgariasu(country)SeeNotesoverleaf3 Meansoftransportandroute(asfarasknown) 4.ForofficialuseFromTIANJINto Bulgarian.Item6.Marksand7.Numberandkindofpackages;8.Origin9.Gross10.Number5numbersofdescriptionofgoodscriteriweightanddateofnum-packagesonorotherinvoicesber(seequantity1NotesSTINV000621SUNGLASSESSUNGLASSES1944KG“P”SANDALLENS:RESINLENSS2013-10-20BARIFRAME:TITANIUMFRAME.C/NO.1-108HEADBAND:TORTOISESHELLMADEINCHINAMATERIALPACKING:20PAIRS/BOXCertificationItisherebycertified,onthebasisofcontrolcarriedout,thatthedeclarationbytheexporteriscorrect.

12.DeclarationbytheexporterTheundersignedherebydeclaresthattheabovedetailsandstatementsarecorrect,thatallthegoodswereproducedin ITALYandthattheycomplywiththeoriginrequirementsspecifiedforthose goods intheGeneralized System ofPreferences forgoodsexportedtoKerryInternationalTradeCo.,Ltd. TianjinZhongxinInternationalTradingCo.,Ltd.------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------185.7汇票BILLOFEXCHANGENO. STDFT000418 Date: 2013-10-27FOR EUR55296At ****** Sightof THISFIRSTBILLOFEXCHANGE（Firstofthetenoranddatebeingunpaid ）Payto TianjinCommercialBank ororderthesumofSAYEUR FIFTYFIVETHOUSANDTWOHUNDREDANDNINTYSIXONLYDrawnunder HECHARTEREDBANKL/CNO. STLCN000341 Dated 2013-10-27TO.THECHARTEREDBANKKerryInternationalTradeCo.,Ltd.19天津商务职业学院国际贸易实务专业 2014届毕业设计总结报告课题名称 出口太阳眼镜到保加利亚的业务卷宗学生姓名 张国儒 班级 国贸1104 指导教师 许彦斌 职称 副教授毕业设计以即期信用证方式 出口太阳眼镜到保加利亚 ，按照CIF贸易术语的基本环节内容毕业设计掌握出口业务流程各环节操作目的在设计过程中，我通过查阅大量有关资料，与同学交流经验和自学，并向老师请教等方式，使自己学到了不少知识，也经历了不少艰辛，但收获同样巨大。现在我总体介绍下我出口的业务流程。客户询盘：一般在客户下订 PurchaseOrder 之前,都会有相关的 Inquiry 给业务部,做一些细节上的了解.报价：业务部及时回复客人查询 ,确定货物品名、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格、港口（空运机场）及柜型等,等和客户确定业务时，ProformaInvoiceorsalescontractoroffersheet给客户做正式报价。3.得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单PurchaseOrderorsales出口业务contract。具体流程4．下生产单：得到客人订单确认后，给工厂下订单(工厂安排生产计划)，安排及体会生产计划。下达生产通知：5.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人修改 L/C。5.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。验货：6.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货 (部门跟单员跟进 )。6.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知外贸部。206.3：如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。备制基本文件单证:在收到客户正式的订单时，应制作出口合同 , 出口商业发票,装箱单，出口货物托运单,核销单,报关单,报关委托书,报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备:商检换证凭单,纸箱检验单)等文件.（应由单证员制作，交给业务跟单员跟进）。8．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票,装箱单等商检所需资料。而且要告诉工厂产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单 /条。9．租船订仓：10.1．如果跟客人签定的合同是 FOBCHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期 7天之前向货运公司发出书面定仓通知，通常在开船天前可拿到进仓单。10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，到港时间准时 ,船期时间合适的船公司，并告诉业务员通知客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前一周书面定仓，程序同上。10.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到进仓单时，还要了解截关时间，入仓报关要求 ,等内容。10.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面出口货物托运单，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错 .11．安排拖柜：(千万记住装柜前要检查集装箱柜里是否有破旧 ,破损,破裂的地方)11.1．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全21可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书 /装柜图纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司监装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份装柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等.11.2．传真一份装车资料给工厂 ,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。11.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记下装箱号码和封条号码作为提单的资料.要求工厂装柜后一定要记住封紧锁上12．委托报关：在拖柜前要将报关所需资料交给合作报关行 ,委托出口报关及做商检通关换单 .通常要给报关留出两天时间（船截关前）委托报关时 ,应提供一份装柜资料 ,内容包括所装货物及数量，口岸 ,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司柜型及数量,本公司联系人和电话地址等。13．获得运输文件：13.1．最迟在开船后两天内，要将提单补充内容 (如果需要修改的话 )传真给船运公司或货运代理。提单补充内容要按照 L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。13.2．督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。13.3．及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。13.4. 如果客户是做 FOB条款的, 应该及时通知客户保险 ,并将提单副本传真给他.14．准备其他文件14.1．商业发票：L/C要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与 L/C上的完全相同，22小写和大写金额都要正确无误。 L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前 20天办理。14.2．FORMA原产地证书：FORMA原产地证要在发货之前到当地商品检验局申办。需注意的是运输日期要在 L/C的交货期和开船日之前， 在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORMA证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。14.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。14.4．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时 L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。14.5．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要与提单相符。15．交单：15.1．采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内，备齐全部单证 ,并严格审单，确保没有错误，才交银行议付 .15.2．采用 30%deposit,T/T 收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付 70%余款,确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人 .15.3．如果100%T/T收汇的，要求收全款货款才能做货的 ,要等收款后再安排生产,拿到提单后可立即寄正本提单给客人。23体会随着信息技术的高速发展，我国的市场经济也飞速发展起来。经济全球化的脚步快速发展，也带动了我国经济的发展，经济的繁荣使我国与国际市场的距离越来越近，各国之间的贸易往来也越来越频繁，国际贸易发展的越来越快，对国际贸易方面的人才需求也越来越大，为了适应当前的发展形势，使我们快速地与国际接轨，使我国的经济在市场上占据更多的市场份额。更为了提高我们对常用的外贸业务单证，识别和加强单证业务操作能力的训练而汇编。让我们进行较系统的外贸业务综合技能训练，采取仿真模拟实际业务流程，一环套地进行业务操作训练，为以后从事实际的外贸工作，实现零距离上岗作业打下坚实的基础。第一步就是建立公司信息库。然后是用邮件进行询盘，还盘的磋商程序。在此次实训中，我们分别要扮演出口商，进口商和供应商3个不同的角色。在出口贸易业务中，对外贸易谈判的准备工作是不可忽视的。我们要做的有三个核算，出口报价核算、出口还盘核算和成交核算。 这些核算都会牵扯到贸易最后的利润问题。因此需要非常的细心。要进行核算首先要知道计算公式以及它们的转化公式。刚开始算的时候，可能是因为自己太过粗心， 老是算错，算出来的结果总是对不上。后来还是在老师的帮助下，才找到了问题的症结所在。这次教训让我知道了细心仔细的重要性。在进行核算的过程中，还应该引起注意的就是不同币制的转换，有的要的是美元，如进行对外报价时。而在计算利润率时则需要的是人民币。在做这一步时，最重要的就是要细心，还要有耐心，算错了不能心急，要耐心地找出错误的原因。完成成交核算之后，接下来就是合同的签订。我们要根据合同基本条款的要求和双方在信函中确定的条件制作售货确认书，另外还要给对方寄出成交签约函。在这一过程中，合同的条款要全面、内容要完整；合同没有会签之前，买方是不可能签署的，这一点尤其值得注意。接下来就是审核信用证和写改证函，根据审核信用证的一般原则和方法对收到的信用证认真的审核，列明信用证存在的问题并陈述改证的理由。这个过程需要根据合同，把信用证和合同相比较，仔细认真地进行审核。收到对方的改证函后，接下来就要做托运订舱、出口报关和投保装船等工作。这几个步骤就是根据信用证的要求以及合同的有关规定，认真填写相关的单据。接着就是单据的制作，因为之前也有做过相关的练习，所以对这一环节24还是比较清楚的。但尽管如此，在制单的过程中，我还是碰到了一些问题，最后在老师的指导下纠正了这些错误。单据制好之后，要做的就是审核单据。这一步骤要做的就是根据 “单证一致，单单相符 ”的原则，对全套单据进行审核。实训的最后一个过程，就是出口业务善后，根据银行的通知书，判断银行是付款还是拒付，根据开证银行的反馈信息，给客户发一封善后函。在交易业务的填表中重要核心单据相当重要，务必做到“单单一致”、“单证一致”为原则。出口单证的审核与制作是一大难点，一张接一张的单证，只要有一项出现问题，都会使自己处于被动的局面，所以静下心来是很有必要的。另外，结合专业，在实际操作中，我深刻体会到英语在其中的必要性。进出口合同中、进出口贸易中的各项单证中的英文单证，若英语基础弱的话对业务工作是种阻碍，降低了工作效率。在交易中可能引发纠纷，所以说英语能力在国际贸易中十分重要。在整个设计中我懂得了许多东西，也培养了我独立工作的能力，树立了对自己工作能力的信心，相信会对今后的学习工作生活有非常重要的影响。而且大大提高了动手的能力，使我充分体会到了在创造过程中探索的艰难和成功时的喜悦。25天津商务职业学院国际贸易实务专业 2014届毕业设计指导过程记录表学生姓名 张国儒 专业班级 国贸1104课题名称 出口太阳眼镜到保加利亚的业务卷宗指导意见本部分主要包括以下内容：1、根据SIMTRADE平台尽快寻找潜在客户；业务背景指导2、了解目标市场状况，选择合理的经营产品，力争实现双盈；记录3、了解经营产品的交易细节， 如允许运输方式、生产及销售数量是否有限制，本国对该产品的进出口监管条件等；4、合理缮制建交函。学生签名 指导教师签名指导意见本部分主要包括以下内容：1、进口方询盘函；交易洽商指导2、出口方发盘函，应注意出口报价核算的过程以及准确性，并合理记录选择贸易术语及结算方式；3、进口方还盘函，应注意进口价格核算，及公司利润等问题；4、出口方还价核算；5、接受函，可由任何一方完成，注意接受函内容。学生签名 指导教师签名合同签订指导记录

指导意见本部分主要包括以下内容：1、出口方应进行出口预算工作，完成相关项目的核算；2、出口方根据交易磋商结果合理缮制出口合同， 注意相关内容的填写；3、出口方根据本国情况完成形式发票的缮制，注意单据的准确率；4、进口方收到合同后，应先进行进口预算工作，准确计算相关费用，如进口关税、消费税和增值税等；5、进口方签订合同后，如采用信用证结算方式需完成信用证的开立工作。学生签名 指导教师签名26合同履行指导记录

指导意见本部分主要包括以下内容：1、做出口业务的同学要求制作和整理：商业发票、装箱单、产地证书、保险单、海运提单、汇票等单据进行逐项审核（不同术语和结算方式下单据项目有所差异），要求前后一致、单单相符、单证相符、流程完整。（2、做进口业务的同学要求制作和整理：开证申请书和信用证（不同术语和结算方式下单据项目有所差异）。3、制单时应注意的问题：1）保险单保险金额的计算问题、保险险别的完整性和准确性问题。2）提单中收货人抬头应与信用证保持一致，装船批注和装船日期前后关系。3）汇票中的出票条款以及出票人、付款人和收款人三者之间的关系。4）贸易术语应与制作的单据保持一致。例如：CFR贸易术语中的单据就不应该包括保单。同时合同中就不应有按110%投保的条款，合同中的保险条款应为：，TOBECOVEREDBYTHEBUYER。（5）在结汇单据中发票和装箱单出具时间最早，其次是出具申请产地证时间，保单时间早于提单，最后出具汇票。先后顺序不要颠倒。6）信用证的三期（装期、效期、交期）先后顺序，逻辑关系。7）信用证的内容应与开证申请书的内容保持一致。学生签名 指导教师签名业务总结指导记录

指导意见本部分主要包括以下内容：1、本部分是个人在完成业务卷宗整理过程后的业务总结， 应针对个人在SIMTRADE平台上进行模拟业务操作取得的经验、 存在的问题进行具体阐述。字数不少于 2000字，其中用1000字来介绍进口或出口的全部业务流程，用 1000字来介绍通过做毕业设计自己的收获、体会以及不足之处，今后的努力方向等内容。2、应注重个人的知识分析、能力分析，毕业设计中对已有知识的运用感受，从而进一步了解个人知识结构、能力结构的缺陷，并在此基础上总结确定个人职业能力培养的长远目标。3、在撰写业务总结过程中严禁从网上抄袭，要突出反映自己做毕业设计的真实体会。注重真情实感，杜绝抄袭。学生签名 指导教师签名27天津商务职业学院国际贸易实务专业 2014届毕业设计指导教师评审表课题名称出口太阳眼镜到保加利亚的业务卷宗学生姓名张国儒班级指导许彦斌职称副教授国贸1104教师序评审项目指标分值评分号态度认真，学风严谨，按要求开展各项设计1学习态度工作，严格按照时间完成各项任务，内容和15格式符合学院统一规定。2开题报告设计思路清晰，准备充分，时间安排合理。103业务背景业务背景翔实可靠，产品描述清楚详细，格15式符合要求。4合同洽商环节完整，询盘、发盘、还盘、接受函电详15细、准确，有较为详细的报价单。5合同订立合同详细准确，形式和内容符合规定，与业15务背景和往来函电衔接一致。6合同履行各类单据齐全、完整、前后一致、单单相符，15反映了较为完整的合同履行环节。对整个业务流程有清晰的分析和总结，富有7业务总结新意，能够提出其对专业学习和现实工作的15借鉴意义。总分100综合评语：指导教师：年 月 日28天津商务职业学院2014 届毕业设计问询评审表课题名称出口太阳眼镜到保加利亚的业务卷宗学生姓名张国儒国贸1104许彦斌职称副教授班级指导教师班问询内容及回答准确度的评价问询内容回答准确程度1．ABCD2．ABCD3．ABCD4．ABCD问询综合评分序号评审项目分值评分1能在规定的时间内准确、扼要地陈述课题的主要内容及观30点。2对所提问题反应敏捷、应答如流、回答正确、语言简练。303能熟练正确的运用理论知识和专业知识独立分析、解决问20题，归纳总结能力强。4语言表达清晰、流畅；思维敏捷，逻辑性强；仪态端庄大10方。5理论联系实际及创新能力强，能提出独特见解，或对前人10的工作方法提出改进或有所突破。总分100评语：问询教师：年月日29天津商务职业学院国际贸易实务专业 2014届毕业设计答辩评审表课题名称出口太阳眼镜到保加利亚的业务卷宗学生姓名张国儒班级国贸1104指导教师许彦斌职称副教授答辩内容及回答准确度的评价答辩内容回答准确程度1．ABCD2．ABCD3．ABCD4．ABCD答辩综合评分序号评审项目分值评分1能在规定的时间内准确、扼要地陈述课题的主要内容及观30点。2对所提问题反应敏捷、应答如流、回答正确、语言简练。303能熟练正确的运用理论知识和专业知识独立分析、解决问20题，归纳总结能力强。4语言表达清晰、流畅；思维敏捷，逻辑性强；仪态端庄大10方。5理论联系实际及创新能力强，能提出独特见解，或对前人10的工作方法提出改进或有所突破。总分100评语：答辩组负责人：年 月 日30天津商务职业学院国际贸易实务专业 2014届毕业设计综合成绩评价表课题名称 出口太阳眼镜到保加利亚的业务卷宗学生姓名 张国儒 班级 国贸1104 指导教师 许彦斌核查意见：实习单位（系）盖章：年 月 日指导教师评分：指导教师：年 月 日问询教师评分：问询教师：年 月 日答辩成绩：答辩组负责人：年 月 日综合评定成绩：（未参加答辩者按指导教师评分与问询教师评分 7:3 比例进行评价，参加答辩者按指导教师评分与答辩评分 7:3比例进行评价）系负责人：年 月 日31基于C8051F单片机直流电动机反馈控制系统的设计与研究基于单片机的嵌入式Web服务器的研究MOTOROLA单片机MC68HC（8）05PV8/A内嵌EEPROM的工艺和制程方法及对良率的影响研究基于模糊控制的电阻钎焊单片机温度控制系统的研制基于MCS-51系列单片机的通用控制模块的研究基于单片机实现的供暖系统最佳启停自校正（STR）调节器单片机控制的二级倒立摆系统的研究基于增强型51系列单片机的TCP/IP协议栈的实现基于单片机的蓄电池自动监测系统基于32位嵌入式单片机系统的图像采集与处理技术的研究基于单片机的作物营养诊断专家系统的研究基