公路工程档案验收自检报告

公路工程档案验收自检报告大路工程档案验收自检报告

附件2

关于丹拉国道主干线西宁过境大路西段工程

工程档案自检报告

丹拉国道主干线西宁过境大路西段工程于201*年10月28日建成，经过一年的试通车，于201*年11月完成建立工程的交工验收工作。根据《大路工程竣（交）工验收方法》和《交通建立工程档案专项验收方法》，在省档案局领导指导和帮忙下，我局组织该工程各参建单位对工程档案进展了系统的整理和归档，目前已根本完成。现将该工程档案自检状况汇报如下：

一、工程建立状况

1、本工程起于朝阳互通立交，利用改建宁大高速大路2.98km，在祁家城处设互通立交，之后以高架方式沿天峻路向西，以隧道穿越大有山，经西杏园、西宁钢厂后山，跨海子沟后沿宋家寨，晋家湾后山坡，饶过城西规划西区至终点上吧浪，接入西湟一级大路。全线主要完成路基挖方205.87万m3，填方174.08万m3，沥青混凝土路面30万平方米（一层），特大桥1座，大桥7座，中桥3座，隧道2543.8米(双洞)/1座，互通立交5座，分别式立交4座，涵洞43道，通道23道，天桥5座。

2、本工程交工前质量检测工作由青海省交通建立工程质量监视站完成，并经交工验收小组审议，认为西宁过境大路西段工程路线平面线型顺适，布线视线良好，路基整体稳定，路面无严峻缺陷，桥梁、隧道等构造物安全稳定，混凝土强度、桩基检测、预应力构件的张拉应力、桥梁承载力等各项质量掌握指标符合设计和标准要求，工程合格率100%，到达交工验收条件。

3、参建单位

建立单位：青海省高等级大路建立治理局

设计单位：中交第一大路勘测设计讨论院有限公司、青海省大路科研勘测设计院

监理单位：山西省交通建立工程监理总公司（总监办）、陕西海嵘工程治理有限公司（第一驻地办）、重庆中宇工程询问监理有限责任公司（其次驻地办）、北京中资路捷工程技术询问有限公司（第三驻地办）、青海兴青工程监理询问有限公司（第四驻地办）、北京中交路通交通工程询问有限公司（第五驻地办）

施工单位：路基工程:海南大路工程公司（一标）、中国路桥工程有限责任公司（二标）、中铁十八局集团第三工程有限公司（三标）、中交第三大路工程局有限公司（4-1标）、中铁十九局集团其次工程有限公司（4-2标）、中天路桥有限公司（五标）、青海省路桥建立股份有限公司（6-1、6-2标）；路面工程：青海省路桥建立股份有限公司；伸缩缝：衡水恒力通工程橡胶有限公司（一标）、衡水冀通工程橡胶有限公司（二标）；交通工程：青海省路源工贸有限责任公司（一标）、四川金城栅栏工程有限公司（二标）、内蒙古通安特交通工程科技公司（三标）、衡水路航交通防护工程有限公司（四标）、甘肃圆峰交通设施制造有限公司（五标）；机电工程：北京路安交通科技进展有限公司（一标）、广州海特天高信息系统工程公司（二标）、青海金安建立工程有限公司（三标）；房建工程：青海省第一建筑有限公司（一标）、青海工达建筑总承包工程公司（二标）、青海省土木建筑工程实业公司（三标）；大棚工程：徐州中煤钢构造公司（一标）、汾阳市虹宇网架构造公司（二标）、山西建筑工程总公司（三标）；绿化工程：西宁园林建立开发公司（一标）、甘肃洮河园林绿化有限公司（二标）、西宁树景园林种植有限公司（三标）、西宁广绿绿化公司（四标）、西宁市湟水林场（五标）。

二、保证工程档案的完整、精确、系统所实行的掌握措施1、加强领导，完善档案治理体制

在西宁过境大路西段建立过程中，为了确保档案资料的齐全、完整、精确性，工程档案资料采纳工程软件入网治理，将建立过程中的试验、施工、监理原始资料及工程质量评定等电子资料上传工程办效劳器统一保管。并明确了工程办、软件效劳、施工、监理等参建单位的档案职责，的确做到信息牢靠、网路畅通。工程办针对施工、监理单位资料治理人员资料治理水平参差不齐及人员更换频繁的状况，定期组织档案业务培训，并现场跟踪指导，确保档案资料与工程建立同步收集、同步整理、同步归档，保证了工程文件材料收集、立卷、归档的准时、精确、完整、系统和安全。

2、加强档案室硬件设备配置，为档案工作的开展供应良好的工作平台

根据档案资料治理相关规定和要求，工程办专设档案办公室1间、档案库房3间，占地面积约80平方米，做到库房、查阅、办公三分开。同时，配备临时档案架，购置灭火器等设施，做到了防火、防盗、防潮、防高温、防虫鼠、防光、防尘等工作。

3、加强监管，严把档案质量关

档案治理的整个过程中，加强监管力度，严把档案归档质量关，资料整理坚持资料间的历史联系性原则，尽量保证完整、不割裂。在移交时，资料经过层层把关，先由施工单位自检，合格后交监理单位核查，监理单位对发觉的问题提出整改意见，由施工单位进展整改，整改完成后经监理单位复核无误交工程办入库。

三、工程文件材料收集整理所依据的标准

我局严格依据《交通建立工程档案治理登记方法》、《交通建立工程档案专项验收方法》、《交通档案进馆方法》、《大路工程竣（交）工验收方法》和《大路建立工程文件材料立卷归档治理方法》，仔细编制《青海省高等级大路建立工程竣工文件编制方法》和《大路建立工程档案治理文件汇编》，严格要求各施工、监理单位根据《编制方法》和《文件汇编》对竣工档案资料进展系统、标准整理。

四、工程文件材料的形成、收集、整理、编目与归档状况西宁过境大路西段工程档案经过整理、归纳、编号，主要包括：工程前期立项、批复、工程可行性讨论报告、工程环保和水保影响报告、地质勘察报告、初步设计和施工图设计等建立依据及上级有关指示；设计、施工、监理招标文件及合同书、协议书、施工过程中质量掌握报告；施工、监理单位质量评定、试验检测及施工和监理原始资料、工程竣工资料和竣工图纸、工程技术总结；工程交工前质量检测及交工验收文件；工程科研和新技术资料等共5卷30篇4269盒。资料归档率100%，完整率98%，采纳计算机和U盘等治理。

五、竣工图的编制状况及质量状况

竣工图是工程档案的重要组成局部，根本上做到了完整、精确、清楚、系统、修改标准、签字手续完备。施工单位以单位工程或专业为单位编制竣工图。竣工图由编制单位在图标上方空白处逐张加盖“竣工图章”，有关单位和责任人严格履行签字手续。每套竣工图前面均附有图纸名目。施工单位按以下要求编制竣工图：1、按施工图施工没有变动的，在施工图上加盖并签署竣工图章；2、一般性的图纸变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上更改，在说明栏内注明变更依据，加盖并签署竣工图章；3、凡涉及构造形式、工艺、平面布置等重大转变，或图面变更超过1/3的，重新绘制竣工图（可不再加盖竣工图章）。重绘图按原图编号，并在说明栏内注明变更依据，在图标栏内注明“竣工阶段”和绘制竣工图的时间、单位、责任人。监理单位在相应位置签署总监名字和监理单位名称。归档图纸按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3-1989）要求统一折叠。竣工图全部使用新图纸。竣工图章做到了签字手续齐全，使用碳素墨水，签字工整，没有消失代签状况，竣工图章使用不褪色的红印泥。

六、档案在工程建立、治理试运营中的作用

西宁过境大路西段工程档案在工程建立、治理、试运营等阶段发挥了很大的效益，起到了档案应有的凭证依据作用。在工程建立工程中，工程技术人员利用档案熟识工程线路走向、地质概况、桥隧构造及分布、掌握性工程等，准时协调现场消失的问题，保证了工程质量、安全、工期；相关专业人员利用档案编制工程概算，有效掌握了工程投资；试运营阶段，依据设计文件、施工图、设备设施资料，完善了道路防排水、交通导向牌及监控、照明、收费系统，为西宁过境大路西段的安全营运供应了保障。

七、存在的问题及解决措施

1、由于我局办公大楼正在装修阶段，西过境工程档案资料临时不能入库统一治理，因此，档案室较简陋，设施、设备不够完善。待办公大楼装修完成，按档案治理相关要求入库治理。

2、西过境工程现处在工程决算阶段，因此，工程决算文件及审计文件未归档。

二0一二年七月十八日

扩展阅读：AS-1大路工程档案治理自查报告

长深大路遵化至南小营段高速大路

（合同段：交通安全设施一合同）

档案工作自查报告

（单位名称：北京路桥瑞通养护中心）（日期:2023年六月二十六日）长深大路遵化（承唐界）至南小营段高速大路安全设施工程

AS-1合同段档案工作自查报告

长深大路遵化（承唐界）至南小营段高速大路安全设施工程AS-1合同于201*年10月1日建成并完成建立工程的交工验收工作。根据《大路工程竣（交）工验收方法》和《交通建立工程档案专项验收方法》，在有关领导指导和帮忙下，我单位对工程档案进展了系统的整理和归档，目前已根本完成。现将该工程档案自检状况汇报如下：

一、工程建立状况

1、长深大路遵化（承唐界）至南小营段高速大路安全设施工程AS-1合同段起点桩号为-K0+135.8，起遵化市侯家寨乡甘渣峪村北的承唐交界处，接承德高速大路承德至承唐界段终点，路线经过甘渣峪村、侯家寨村、李家沟村、枣林庄村、罗秀庄村，终点桩号为K11+166.12，与AS-2合同段连接。完成主要工程量有护栏：36731米、隔离栅：24312米、防眩板：1210块。

2，本工程施工技术目标设计依据交通部和业主下发的施工技术资料治理的有关规定，和关于竣工文件编制方法等有关标准和文件编写。技术资料除文字资料外，还需包括详尽的影像资料，对施工全过程进展记录。依据交通部和业主下发的文件进展收集，整理，根据规定的技术要求和标准，形成完整的工程技术资料，使资料原始素材的形成和积存准时、精确，具备系统性、科学性和完整性，资料和工程同步进展。资料填写真实，字迹清晰，并设资料员专人治理妥当保存。设专职资料治理员，建立资料治理网络，制定奖罚措施，将资料治理的优劣与奖金挂钩，以增加各级有关人员对资料治理重要性的意识。做到各种资料准时率100％，分项工程竣工后15天内将资料整理好上交公司技术部；工程竣工后20天内将竣工资料整理完毕，送交有关部门归档。

二、保证工程档案的完整、精确、系统所实行的掌握措施1、加强领导，完善档案治理体制

在长深大路遵化（承唐界）至南小营段高速大路安全设施工程AS-1合同段建立过程中，为了确保档案资料的齐全、完整、精确性，工程档案资料采纳统一治理，将建立过程中的试验、施工、原始资料及工程质量评定等电子资料统一保管。针对资料治理人员资料治理水平参差不齐及人员更换频繁的状况，定期组织档案业务培训，确保档案资料与工程建立同步收集、同步整理、同步归档，保证了工程文件材料收集、立卷、归档的准时、精确、完整、系统和安全。

2、加强档案室硬件设备配置，为档案工作的开展供应良好的工作平台

根据档案资料治理相关规定和要求，工程部设档案办公室1间，做统一治理。同时，配备临时档案架，购置灭火器等设施，做到了防火、防盗、防潮、防高温、防虫鼠、防光、防尘等工作。

3、加强监管，严把档案质量关

档案治理的整个过程中，加强监管力度，严把档案归档质量关，资料整理坚持资料间的历史联系性原则，尽量保证完整、不割裂。在移交时，资料经过层层把关，先由施工单位自检，合格后交监理单位核查，监理单位对发觉的问题提出整改意见，由施工单位进展整改，整改完成后经监理单位复核无误交工程办入库。

三、工程文件材料收集整理所依据的标准

我工程部严格依据《交通建立工程档案治理登记方法》、《交通建立工程档案专项验收方法》、《交通档案进馆方法》、《大路工程竣（交）工验收方法》和《大路建立工程文件材料立卷归档治理方法》，《大路建立工程档案治理文件汇编》，严格根据《编制方法》和《文件汇编》对竣工档案资料进展系统、标准整理。

四、工程文件材料的形成、收集、整理、编目与归档状况长深大路遵化（承唐界）至南小营段高速大路安全设施工程AS-1合同段工程档案经过整理、归纳、编号，主要包括：施工招标文件及合同书、协议书、施工过程中质量掌握报告；施工单位质量评定、试验检测及施工原始资料、工程竣工资料和竣工图纸、工程技术总结；工程交工前质量检测及交工验收文件；竣工资料共13本。资料归档率100%，完整率100%，采纳计算机和U盘等治理。

五、竣工图的编制状况及质量状况

竣工图是工程档案的重要组成局部，根本上做到了完整、精确、清楚、系统、修改标准、签字手续完备。我单位以单位工程或专业为单位编制竣工图。竣工图由编制单位在图标上方空白处逐张加盖“竣工图章”，有关单位和责任人严格履行签字手续。每套竣工图前面均附有图纸名目。施工单位按以下要求编制竣工图：1、按施工图施工没有变动的，在施工图上加盖并签署竣工图章；2、一般性的图纸变更及符合杠改或划改要