网易企业邮箱管理系统员操作手册簿

wordword/word网易企业管理后台使用手册目录TOC\o"1-2"\h\z\u1企业开通流程说明4设置DNS4客户端设置42管理员登录说明53管理后台首页64企业信息设置9根本资料9动态更新12订阅要闻135某某管理14部门某某14列表32批量管理38管理员权限396管理45部门群发45系统搬家467安全管理51重置密码51登录管理52域黑设置53域白设置54成员密码管理558通讯录管理56域内通讯录56多域通讯录58共享设置59公共联系人599系统日志60操作记录60登录查询61收发统计61用户使用状态6210参数设置63根本设置63反垃圾设置64高级杀毒设置6511手机应用服务65随身邮管理6512企业应用服务7070企业开通流程说明网易企业管理后台由企业一方的管理员登录使用，在使用前，需要做好DNS设置，以保证企业员工的收发顺畅。设置DNS开通网易企业后，须请设置三项DNS记录，具体设置方法请见网易企业官网：，将以图文形式具体展现设置步骤。注释：DNS是什么？DNS是计算机域名系统〔DomainNameSystem或DomainNameService〕的缩写，它是由解析器和域名服务器组成的，作用是把域名转换成为网络可以识别的ip地址。比如我们上网时输入的.163.会自动转换成为202.108.42.72。客户端设置如果您企业的员工需要使用Outlook、Foxmail等客户端收发，请参考网易企业官网客户端设置：，输入完整某某，选择您当前使用的客户端与协议类型，点击“提交〞后即刻为您呈现准确设置步骤：管理员登录说明作为网易企业管理员，您既可以登录管理后台，对企业信息、员工某某等内容进展管理，也可登录Webmail进展收发。管理员登录Webmail使用用户名企业域名通过以下方式登录Webmail：〔1〕企业自定义登录首页：mail.企业域名〔2〕通过qiye.163./或email.163./右上角登录框〔3〕登录管理后台之后，在顶部的切换按钮处切换至Webmail管理员登录管理后台使用用户名企业域名通过以下方式登录管理后台：〔1〕mail.企业域名〔2〕〔3〕登录Webmail之后，在顶部的切换按钮处切换至管理后台管理员登录页面示意图注：在上图的提示框内输入正确的管理员用户名和密码，点击“确定〞即可登录管理后台。管理后台首页您登录管理平台后，在管理首页即可看到企业系统的各项信息，首页示意图如下。区域①：显示企业管理员某某多域名切换按钮：如果您的企业开通了多域名管理，点击admin某某后的倒三角形按钮，即可选择管理不同的域进入：点击后即可进入管理员的Webmail首页：点击后返回本页面，即返回企业管理后台首页区域②：显示管理后台一级目录，二级目录与一级目录的归属关系如如下图。区域③：登录地址：即本贵司企业的自定义登录地址最后登录IP：当前管理员某某最后一次登录管理后台的IP地址最后登录时间：当前管理员某某最后一次登录管理后台的时间有效期：显示所购置的企业开通时间与到期时间容量：已分配容量/企业购置的总容量子某某数：已分配的某某数/企业购置的总某某数区域④：企业IM：点击查看网易即时通官方帮助：点击下载企业管理后台相关帮助文档退出：点击退出本管理后台最新公告：点击查看企业官网最新公告企业信息设置在企业信息设置下有三个分类：“根本资料〞、“动态更新〞和“订阅要闻〞。其中前两项用于管理员修改企业个性化信息，第三项用于管理员为企业员工订阅产品更新信息。根本资料点击“根本资料〞按钮可设置企业LOGO、企业介绍、背景图片和登录框布局。企业LOGO为企业设置自定义logo，点击“选择图片“，从电脑中上传LOGO文件后，可调整图片大小、并移动选择框位置，点击图片右侧的“保存图片〞，即可设置完成。企业介绍可设置企业介绍，包括企业名称、选择登录的域名、企业简介。其中企业简介修改后，会表现在员工登录的自定义首页。背景图片可设置背景图片，选择了适合的图片上传并确定，将替换默认的自定义登录首页背景图。同时，您还可以对登录框的位置进展调整。动态更新动态更新包含：今日新闻、欢迎信、企业公告、企业新闻、企业信脚共5项。今日新闻管理员可以选择开启或关闭今日新闻，当管理员选择关闭，如此员工登录webmail后，将不会在首页看到“今日新闻〞一项。欢迎信开启欢迎信后，当管理员每成功创建一个新某某时，系统都会自动向该新某某发送一封欢迎信。企业公告管理员可以选择“显示企业公告〞，同时编辑好标题和内容。保存成功后，员工将会在首页右侧看到该如此公告。企业新闻企业新闻将显示在自定义登录页面的右下角，提供应企业编辑公司近期新闻，媒体动态等信息。信脚信脚是提供应企业内部的统一签名设置。管理员可以设置是否使用企业信脚，可以选择显示在个人签名上方还是下方。订阅要闻如有员工对网易企业的产品更新信息感兴趣，希望每次更新都能第一时间收到通知，管理员可以选择为员工订阅更新日志。超级管理员admin某某，默认订阅更新日志。操作步骤在“企业信息设置“点击“订阅要闻“；选择“开启“订阅更新日志；选择希望收取更新信息的某某并点击“确定“，完成操作。某某管理在某某管理这局部，您可进展对域下部门、某某、企业通讯录的管理，也可创建群发〔即Maiilist，又称列表〕，并授权各级管理员。部门某某在“某某管理〞模块点击“部门某某〞，进入部门某某管理界面，左侧显示域下的所有部门，右侧显示个部门下对应的某某。部门管理如如下图所示，部门管理包括新建子部门、为部门重命名〔即改名〕、删除部门、修改部门描述、为部门进展排序。如何新建子部门？建立域下一级部门，或者建立多级部门时，可先选中上一级部门，然后点击“新建子部门〞。温馨提示：在同一个上级部门内，无法创建一样名称的部门；在不同的上级部门内，可以创建一样名称的子部门，比如a部门下有子部门b，c部门下有子部门d，部门b和d可以同名。如何进展部门重命名？选中需要更名的部门，点击右侧顶部“重命名〞，即可为当前部门改名。如何删除部门？选中需要更名的部门，点击右侧顶部“删除部门〞，系统将弹出二次确认框，如果您点击确定，该部门将被删除。温馨提示：出于安全考虑，如果要删除的部门下还有子部门或某某，如此无法删除。如何修改部门描述？选中需要更名的部门，点击右侧顶部“修改部门描述〞，修改完成点击“确定〞后，部门描述文字将出现在该部门名称下方。如何进展部门排序？当鼠标滑过左侧部门名称时，可见部门名称后方有向下、向上的箭头，点击箭头即可将当前部门下移或上移。温馨提示：排列在第一位的部门只可下移，排列在最末的部门只可上移；默认部门一直排列在所有部门下方，不可移动；排序只在平级的部门间进展，即子部门只能在上级部门X围之内排序。如何查看子部门？如如下图所示，当部门下设子部门时，可点击上级部门名称前的“+〞、“-〞号展开或收起子部门，子部门将以清晰的层级结构展现。同时，在界面右侧顶部会提示您，当前部门属于几级部门、拥有几个子部门。某某管理如如下图所示，点击本界面左侧的某个具体部门，右侧将显示该部门下的某某列表。在某某列表处，可查看某某根本信息，并进展新建、编辑、删除、搜索某某等操作。如何新建某某？选择某个部门后，点击某某列表顶部的“新建〞按钮，即进入创建某某界面。如如下图所示，您需要在打星号的位置处输入必填信息，包括员工某某、某某与密码〔系统将对密码进展强度检验，强烈建议您为员工设置复杂密码〕，还可按照界面提示选填一些非必填选项，其中：所在部门：点击更改部门会下拉显示部门组织架构，您可选择将此某某创建在哪个部门。如果不做选择，此某某即创建在当前部门下。过期时间：可选择此某某的过期时间，某某到达过期时间后将进入“禁用〞状态。我们建议您留空，如此某某将与贵司企业到期时间一致。收发限制：可下拉选择此是否限制该某某的收发，默认选择不做限制，代表某某可以接收外域来信与发信至外域。容量：可为某某分配容量〔最小容量不低于购置的类型〕，仅限于开启容量自由分配的企业。已使用容量：显示当前的已使用容量。已扩容容量：显示系统自动扩大的容量总数，本功能免费，无须占用用户数。能否在通讯录共享：选择此某某是否出现在企业通讯录中，默认为共享〔即出现在企业通讯录结构中〕。能否使用通讯录：选择此某某的Webmail中是否表现企业通讯录，默认为可以使用〔即Webmail中表现企业通讯录结构〕。安全锁：当用户忘记安全锁密码时，可在此去除安全锁密码。手机验证服务：当用户忘记携带手机或手机丢失时，可在此关闭手机验证服务温馨提示：以上3、4、8的非必填选项如果没有直接提供应您，需要您联系经销商开启。以上信息为创建某某的重要信息，如下图显示为创建某某时的个人用户资料局部，您也可以选填，其中手机号处可可填写员工手机号并勾选“同时添加手机号为别名〞，如此可为该员工开启企业手机邮。在“备注〞处您可填写员工职务方面的信息。在根本信息和用户资料两局部输入完毕后，点击“确定〞可完成某某创建。如何继续添加某某？当某某信息填写完成并点击“确定〞按钮后，在添加某某成功的弹出框，您可选择是否“继续添加〞某某，如果选择继续添加，页面将自动转入创建某某界面。如何批量创建某某？在部门某某界面点击“新建〞按钮，可看到顶部有“批量导入〞按钮，通过导入事先编辑好的表格，来创建多个某某。批量导入步骤如下：下载示例文件，按照示例文件编辑好需要导入的某某信息；上传表格，完成导入。导入完成后，系统会反应给您这批某某是否导入成功，如果失败，会提示给您失败原因。温馨提示：如您即将导入的某某都归属于同一部门，可以采用更加简捷的做法——不填写csv文件里“部门〞这一列，在导入时在“统一部门〞里进展选择即可。同时推荐您点击此界面底部的“查看说明〞，将更加详细的提示您导入操作需要注意的情况：您上传的CSV文件格式需要按照上文的示例，其中用户名称、某某名和密码是必填项，部门、工号和备注是选填项。如果您希望将某用户添加到某个部门，需要从根部门开始完整填写该部门，子级部门与上级部门用“/〞分隔。如果部门不存在，系统将自动创建新部门。您也可以不填写用户的部门，系统会将该用户直接创建到您所管辖X围内的根部门。如果您没有填写部门，又在“统一部门〞中选择了某个部门，系统将会把CSV文件中所有未填写部门的某某，统一创建在您选择的部门里。如何禁用与恢复某某？勾选某某后，点击“禁用〞如此会弹出如下提示框，提示您如果确认禁用后，某某将无法登录与使用Webmail和客户端。如果需要取消禁用，如此点击被禁某某最后的“恢复〞按钮即可。温馨提示：被禁用的某某无法登录；被禁用的某某仍然占用用户名额；如果被禁用的某某存在于列表中，被禁用某某无法收到发给该列表的，列表内其他正常状态的某某不会受被禁某某的影响，依然可正常收到。如何编辑某某与设置别名？如如下图所示，点击某某最右侧的“编辑〞按钮进入编辑某某界面，您可对已创建某某的根本信息与用户资料进展修改。如如下图所示，点击“编辑〞后的操作界面与新建某某界面类似，不同之处在于，在编辑某某界面，您可进展别名设置。温馨提示：别名不是一个真实存在的某某，别名〔相当于“马甲〞〕仅仅用来协助员工在不同的办公场景、或与不同客户交流时使用。具体说明为：一个某某可设置最多3个不同的别名〔别名不可与域内的任何一个某某重复〕，手机作为别名的情况不算在3个之内。如果您给某员工设置了别名，员工登录Webmail，可在发信时可选择使用别名发信，收件人查看时只会看到发信人的别名，不会知道真实的某某。别名也可以用来收信，当他人发给别名某某时，会收取在员工某某的收件箱中。使用别名可在客户端软件上创建某某，并用于收发。当您为员工新建、修改或删除别名时，员工都会收到系统发出的通知。某某太多，找不到特定某某怎么办？在某某列表界面右上方，可进展搜索某某操作，支持模糊搜索方式，只需输入待搜索某某名称的一局部即可。温馨提示：搜索X围是当前选中的部门。如如下图所示，点击左侧“所有部门〞再进展搜索，是针对所有部门下的某某，如果左侧选择了某个具体部门，如此搜索只是针对当前选中的部门。员工转部门，如何在企业管理后台将某某转移到其他部门？勾选某某后，可点击“转移〞，并在弹出的选择框中选择目标部门，点击“确定〞后，即可将某某转移至目标部门。员工离职，如何删除某某？勾选某某后，可点击“删除〞并在两次“确定〞后删除某某。请您留意弹出框的提示文字，删除某某有2种方式：第1种“保存7天的删除〞和第2种“彻底删除〞。我们强烈建议您使用默认的删除方式，即第1种方式，如此在7天之内，这些某某的状态为“已删除〞状态，您可点击“恢复〞，某某内的都会保存。如果超过7天您没有点击“恢复〞，这些某某连带某某内的将被彻底删除，无法找回。如何快捷将某某参加列表？勾选某某后，点击“加至列表〞会弹出当前已存在的列表，选择希望参加的并“确定〞即可完成。“显示部门下所有某某〞按钮有什么用处？如有一级部门“产品〞，“产品〞里还有子部门。当点击“产品〞时，显示出来的是一级部门“产品〞下的直属某某，并不显示子部门里的某某。当您点击“显示部门所有某某〞时，如此“产品〞与以下子部门里的所有某某都将显示出来。如何查看某某别名？点击“显示别名〞时，将显示对应部门下所有某某的别名。是否有更快捷的寻找某某或别名的方法？可以通过某某列表界面，右上方搜索框，输入某某或别名进展搜索。想一次性筛选出被禁用的某某，可以如何快捷操作？如如下图所示，点击某某列表页面顶部的状态选择，可按照不同状态筛选出当前部门下的某某。进展此操作方便您查看特殊状态的员工某某，并可批量修改他们的状态。除了搜索和筛选，还可以通过什么方式查找某某？在某某列表界面，可点击“某某〞，如此某某显示的排列顺序将按照用户某某的数字、字母、汉语拼音的升序方式来降序排列，再点击一次，将按照升序方式排列。点击“地址〞、“创建时间〞和“上次登录时间〞也有同样的排序效果。列表列表，又称群发或Maillist，一个列表中可包括多个用户某某，当发件人向该群发发送时，该中的每个用户都可收到这封。如如下图所示，点击“群发〞可进展列表管理操作，在此处您可以新建、编辑、禁用、删除、导入、导出和搜索。新建列表点击“新建列表〞按钮将进入如如下图所示界面；其中，列表的名称与某某地址必须填写；选择列表内包含的具体成员后，点击“确定〞即可完成创建。补充：如需在列表中添加本企业外的某某，可通过右侧输入框添加。温馨提示：在设置群发时，有两项非常实用的非必填项：是否共享某某：系统默认选择不共享，如果在此选择“共享〞，该群发将会显示在企业通讯录中，员工可在Webmail的企业通讯录中查看并使用。群组使用者：系统默认选择允许所有人往群里发信，含义为该列表是完全开放的，任何人都可向它发信。如如下图所示，该选项中中还有另外3项可选内容，您可依据不同列表的实际情况进展选择，是否对群发的使用者做限制。修改列表找到对应的列表，在列表最后点“编辑〞，即可进入列表编辑页面，该页面与新建列表界面类似，更改需要编辑的内容即可。列表禁用与解禁勾选希望被禁用的列表；点击顶部的“禁用〞按钮；系统会提示您禁用列表后可能引发的风险，需要勾选确认后才能禁用。已经被禁用的群发，可点击最后的“解禁〞按钮来恢复。删除列表选择您需要删除的列表，点击上方“删除〞按钮即可。温馨提示：删除列表只是解散该列表，不会删除具体用户的某某。导入列表网易企业支持以导入表格的形式，来创建列表。如如下图所示，点击顶部“导入〞按钮。点击“导入〞按钮后，将进入具体的导入操作界面，如如下图所示，依照界面详细提示文字进展导入，即可完成列表的创建。导出列表勾选需要导出的列表，点击顶部“导出〞按钮，并选择“保存文件〞，即可列表中的某某以csv格式导出并保存至本地。查找列表在列表界面右上角，支持模糊搜索列表某某或列表中成员某某。输入列表关键字即可进展查询。批量管理批量管理用于对企业成员进展统一设置权限，目前支持设置的权限有两项：能否在通讯录共享和能否使用通讯录。操作步骤选择设置对象，可以选择全域，也可以选择“指定某某〞。选择“指定某某〞时可以通过右侧“点击部门某某列表选择〞快速选取；选择对应权限后点击“确定〞即可。管理员权限在管理员权限处，可进展管理员权限分级操作，为企业设置多个后台管理员，管辖的权限有所分别，实现公司内部对的分级管理。企业用户角色分类与权限用户某某角色共分为四类：超级管理员〔即admin某某〕：可登录管理后台，进展一切管理后台的功能操作，如对企业下的所有部门、用户进展编辑、设置企业个性化信息等。企业管理员：由超级管理员任命，可登录管理后台，协助超级管理员管理企业信息，并有权限管理各个部门管理员，并可进展部门与某某管理。部门管理员：由超级管理员、企业管理员或上级部门管理员任命，可登录管理后台，只能针对管辖部门X围内的用户进展管理操作，也可为管辖X围下的子部门任命管理员。普通用户：没有任何管理权限，不能登录后台管理，只具有Webmail的使用权限。功能分类角色归类功能超级管理员〔admin〕企业管理员部门管理员管理首页首页信息√√√企业信息设置根本资料√√×动态更新√√×订阅要闻√√×部门某某部门某某√√√列表√√×批量管理√√√管理员权限√√√管理部门群发√√√系统搬家√××安全管理重置密码√√√IP登录管理√√×成员密码管理√××通讯录管理域内通讯录√√√多域通讯录√××公共联系人√√×共享设置√××系统日志操作记录√√×IP登录√√×收发统计√√×使用统计√√×参数设置根本设置√√×反垃圾设置√√×高级杀毒设置√√×手机应用服务随身邮管理√√×企业应用服务√√×多域管理多域名管理后台√××补充说明：企业管理后台只有一个超级管理员〔即admin〕，企业管理员和部门管理员的人数不限。一个管理员无法操作上级和同级的其他管理员，例如：企业管理员不可对超级管理员和其他企业管理员进展新增、修改、编辑、删除操作，部门管理员也无法操作自己的上级或同级管理员。查看管理员在管理员权限界面，右侧默认显示的是全部管理员某某〔包括系统管理员和部门管理员〕。点击右侧顶部的“显示所有企业管理员〞，会显示出企业域内的企业管理员某某。点击左侧具体某个部门，右侧会显示该部门的管理员某某。新增管理员点击左侧“新增管理员〞;系统将提示您输入一个用户某某，并选择用户身份，如用户身份是部门管理员，如此须在“管理部门〞一项选择其中一个部门。补充：部门管理员在新增管理员时，只能给自己管辖部门下创建管理员某某输入的新管理员某某必须是一个已经存在的域内某某。如果您将要新增的管理员某某已是其他部门管理员，系统将弹出提示，如点击“确定〞，该某某原先的管理权限将被取消。如不希望执行此项操作，可点击“取消〞。温馨提示：一个部门管理员只能管理一个部门，无法同时管理多个部门，而一个部门可以同时被多个管理员管理。修改管理员权限如发现有个别管理员需要变更权限，可点击管理员列表后面的“编辑〞进展权限修改。修改生效后，该管理员对原先部门的管理员权限将被取消。取消管理员权限取消权限，即删除该管理员的权限资格。点击“取消权限〞，系统将提示您是否决定要取消该管理员的权限，确认之后，该管理员的权限将被取消。温馨提示：取消管理员身份并不是删除某某，也不会影响某某除管理权限外的其他信息。管理部门群发如如下图所示，网易企业邮支持各级管理员，在管理员后台对管辖X围内的成员进展部门群发，可用于向企业域下员工发送通知，并可携带1个大小不超过2M的附件。如如下图所示，使用部门群发功能，收件人是部门〔无法选择具体某某〕，点击“收件人〞按钮，系统将弹出本企业的通讯录列表，选择需要群发的部门名称，点击“确定〞后，选中的部门名称会直接添加到收件人里，该也将发送给所选部门下的全部成员。补充：如需修改已经添加的部门，仍需要重新点击“收件人〞按钮，在弹出的列表里，对已经勾选的部门进展取消勾选。系统搬家管理员可为本企业整体创建搬家，创建成功后，员工使用原有企业某某与密码成功登录网易企业Webmail后，即可自动收取原有企业的历史。创建系统搬家前的工作在网易企业管理后台创建的新用户名〔即前面局部〕必须与旧用户名保持一致；举例：y.是原有企业，目前有需要将搬家到网易的某某为1y.。在网易用x.开通了企业后，必须先创建某某1x.。将域名的mx记录指向网易，DNS详细操作请参考；如旧有局部没有放在收件箱，但又希望收取到网易，请在旧中先将这局部移动到收件箱。系统搬家创建步骤选择域名。如果在网易开通企业的域名与旧域名一致，如此直接选择“本域〞；如不一致，请选择“其他〞，并在右侧填写旧域名：选择服务商。选择贵司旧所属的服务商，如贵司旧服务商不在列举的选项里，请选择“其他〞，并向旧服务商咨询其正确的pop服务器地址与端口号等信息，填入下方输入框：测试一步为了协助您验证第一、二步提交的信息是否正确。需要您填入其中一个旧用户名与密码，点击“下一步〞进展测试：如测试不通过，如此会提示您核查提交的搬家信息，不会进入第四步：测试通过后您可以在第四步确认提交信息，如确认无误，请点击“提交〞即可：成功创建系统搬家，管理员可以看到各个员工系统搬家的进展情况：创建系统搬家后的工作通知员工在网易企业登录界面使用旧密码登录；举例：1y.是原有服务商目前需要搬家到网易的某某，当前密码为：bbb222；1x.是在网易创建的企业某某。那么系统搬家开通后，1x.必须在mail.x.〔或qiye.163.企业用户登录〕去登录，登录时使用的用户名是：1x.，密码是：bbb222。在系统搬家开通后，员工必须在前5次登录中至少一次使用旧密码登录；举例：1y.是原有服务商目前需要搬家到网易的某某，当前密码为：bbb222；1x.是在网易创建的企业某某。那么在系统搬迁开通后，1x.必须在前5次登录网易企业中至少1次用旧密码bbb222去登录。登录成功后便自动触发搬家，用户可以从“设置〞里的“搬家〞查看到搬家具体情况；在使用旧密码成功登录后，网易企业的密码也将被旧密码覆盖；举例：1y.是原有服务商目前需要搬家到网易的某某，当前密码为：bbb222；1x.是在网易创建的企业某某，当前密码为：aaa111；当1x.在网易企业登录界面使用旧密码bbb222成功登录后，1x.的密码便被重置为bbb222。补充说明：如员工在前5次登录中均没有使用旧密码，如此视为放弃搬家，系统自动关闭对应某某的搬家。如需对放弃搬家的某某重新启动系统搬家，请在“系统搬家进展情况〞中选中该某某后，点击“重启〞即可。如旧服务商pop服务器地址或其他信息变更，您可以点击说明文字3右侧的“点击修改“来修改系统搬家设置。安全管理安全管理提供应企业多项安全保障功能，包括重置密码、IP登录权限、域黑、域白和成员密码管理。重置密码重置密码可以修改当前登录管理后台某某的密码，如您使用admin登录，操作成功后将重置admin的密码。为保障安全，重置密码前须验证旧密码。请输入旧密码和两次新密码后点击“确定〞即可。IP登录管理超级管理员或企业管理员可通过在此设置，达到只允许员工在特定IPX围内访问的目的，更好的保护企业信息安全。系统默认的选择是不做任何限制，如希望进一步保障某某安全，您可通过点击“限制〞选择按钮，进展具体的权限设置。设置选项共两项：允许登录的IP列表：可输入具体IP或IPX围，如此域下的全部某某必须在此IPX围内才能登录Webmail与客户端。白某某：如希望个别某某不受IP登录管理的限制，请将某某添加至白。域黑设置如如下图所示，在黑设置处，可将某些域名添参加黑，并选择黑发来的，是直接拒收，还是放入垃圾箱，点击“确定〞按钮后方可成功添加。也可逐条删除或清空已经设置的黑。当域黑生效后，将对域下全体员工生效。温馨提示：黑必须是一个域名，例如：abc.，无法添加一个具体的某某；域黑在成功添加后，一般会在48小时内对域下全体员工生效；如果添加的域名使用的是网易企业，如此黑不会生效；本功能需向经销商申请开通。域白设置如如下图所示，在白设置处，可将某些域名添参加白，点击“确定〞按钮后方可成功添加。也可逐条删除或清空已经设置的白。当域白生效后，将对域下全体员工生效。温馨提示：白必须是一个域名，例如：abc.；白对于被网易反垃圾系统直接拒收的地址不起作用；域白在成功添加后，一般会在48小时内对域下全体员工生效；本功能需向经销商申请开通。成员密码管理管理员可以使用成员密码管理，要求域下某某定期修改密码，多重保障安全。该功能默认关闭，如需开启，请选择“开启定期密码修改〞，并选择适宜的时间。如有需要对使用客户端的员工也开启该功能，可以勾选“强制客户端密码失效〞，最后点击“确定〞即可。通讯录管理企业通讯录不仅包含企业域内用户的联系信息，还包含公共联系人〔即外域联系人信息也可以在企业共享〕。同时，有设置多域名管理的情况下，各个企业域的通讯录也可以按需要设置共享或不共享。域内通讯录如如下图所示，您可在企业通讯录中，对通讯录进展查看、排序、群发、导出等操作。如何让企业通讯录不在员工中显示？如如下图所示，您可设置企业通讯录是否在员工Webmail内显示，如果设置为不可见，如此企业通讯录不显示在员工Webmail的通讯录内，反之亦然。如何查找某某？在通讯录列表右侧顶部，支持模糊搜索某某，方便您进展查找。“群发当前通讯录〞按钮有何作用？当您希望将企业通讯录导入Outlook等软件，您可以点击“群发当前通讯录〞，如此系统会将通讯录以CSV格式的文件作为附件附件自动发送至当前部门下的全部成员。温馨提示：超级管理员admin可通过此功能向全域某某发送企业通讯录。如何导出企业通讯录？如如下图所示，点击企业通讯录顶部的“导出〞按钮，可将当前所在部门的企业通讯录导出为csv格式的表格，保存至本地。温馨提示：各级管理员都可在此导出管辖部门的企业通讯录，如果选择的部门下暂时没有某某，如此导出的CSV文件中也没有用户某某。多域通讯录设置了多域名管理的前提下，可以在共享设置里设置多域通讯录共享。已设置共享的企业域联系人便会显示在“域内通讯录“右侧：于此同时，用户webmail界面也会同步显示多域通讯录。共享设置如如下图所示，针对多域企业〔单域名的企业不具备此功能〕，管理员可在此选择，是否将本域的企业通讯录，共享给其他域。例如某公司有A、B两个域名，如果选择将A域通讯录共享给B域，如此B域成员在Webmail中可见A域通讯录；通过顶部域名切换按钮至B域管理后台，通过同样操作，可将B域通讯录共享给A域。温馨提示：如果在“域内通讯录〞处设置了企业通讯录“不可见〞，如此本域员工在Webmail内无法看见其他域的通讯录。仍以以上例子，例如A、B两个域都设置了共享给对方，但是假设A域设置了通讯录不可见，如此A域员工在Webmail看不到任何企业通讯录。公共联系人公共联系人是企业域外联系人，但可以全域企业共享。可由超级管理员和企业管理员编辑和管理。温馨提示：公共联系人编辑时不可改动地址，如有某个联系人地址变更，请先删除旧地址，重新创建联系人即可。系统日志系统日志分为四个局部：操作记录、IP登录、收发统计、用户使用状态。系统日志是提供应管理员查证的日志记录，系统根据每一项操作自动生成，无法被更改。即使超级管理员自己，都无法修改这些系统记录。操作记录如如下图所示，操作记录将记录各个管理员〔admin、企业管理员、各级部门管理员〕在后台进展的操作，如添加某某、授予某某权限、删除某某等等，相应的详细操作记录在“备注〞一栏里。导出操作记录如有需要将记录导出作为某事件证据，可点击“导出操作记录〞，记录将以CSV格式的文件保存至本地。温馨提示：只有超级管理员和企业管理员可以查看和导出日志，部门管理员暂时没有权限。系统日志无法被修改、删除。系统将按照操作的时间先后顺序记录，可进展前后翻页来查看系统日志，会一直保存下去，不会被系统去除。IP登录查询在IP登录查询处，可输入企业用户某某〔前缀或完整某某均可〕，按照最近一周、最近一个月或三个月进展查询，查询结果将显示该用户登录方式与登录IP地址。收发统计管理员可在此选择需要某个具体的时间X围，查看这段时间内整个企业的发送量、接收量，并可查看每天发信量最大的前15位某某，以与这些某某的发信量。温馨提示：X围需在最近3个月内，且开始与完毕日期不超过30天。用户使用状态管理员可根据某某、部门、创建时间、容量、最后登录时间、某某、状态、到期时间显示用户使用状态。查询结果可以导出为CSV格式的表格。参数设置在本功能模块，您可对企业域下全部员工的局部参数进展统一设置，您的设置可能会更改用户的属性，请慎重操作。同时，成员可以在自己的Webmail设置中，更改自己的参数。用户最终属性以最后一次修改为准。根本设置在根本设置中，您可对“每页最多显示数量〞、“发件箱发件人显示〞、“发信后，已发是否保存“、“编码选择〞、“开启撤回功能〞共5项参数进展设置。其中，针对前4项内容，域下用户均可在Webmail界面右上角的“设置〞的“参数设置〞里进展更改。反垃圾设置在反垃圾设置中，您可为整域员工统一设置默认的反垃圾级别与垃圾的处理方式，同时员工也可在Webmail右上角“帮助〞的“反垃圾级别〞中进展更改。高级杀毒设置在高级杀毒设置中，您可为整域员工统一设置默认的病毒处理方式，员工可在Webmail右上角“帮助〞的“高级杀毒〞中进展更改。手机应用服务提供相关的移动服务，使您可以随时随地无障碍办公。随身邮管理随身邮业务是一项手机短信通知服务，新到达免费短信通知，支持照片，Doc等附件下载。真正实现随时随地，方便移动办公的高效率。根本说明目前为购置旗舰版和商务版的客户按照购置数量赠送一定的免费随身邮名额〔具体赠送情况请见企业官网产品报价页面：〕。如果免费赠送名额分配完毕，但更多的企业员工需要使用此业务，如此请您联系网易企业经销商购置额外的随身邮条数，资费按0.1元/条计，最低购置条数为1000条，最大购置条数没有上限。当您为域内员工开通随身邮服务后，他们就可以通过手机享受随时随地收发的便利。属于免费赠送名额的用户，每个月有免费的200条新到达短信通知，200条用完之后，如仍有短信通知需求，系统会自动消耗企业额外购置的随身邮条数；属于购置类型的用户，直接消耗企业额外购置的随身邮条数。使用方法如何新增绑定某某？点击“新增绑定某某〞，在弹出框中输入需要开通随身邮业务的员工某某与手机，并点击“确定〞，即可为员工开启业务。随身邮支持包括中国移动、联通与电信三个移动运营商的提供的11位移动手机。温馨提示：如果当前还有免费名额剩余，如此建立的随身邮类型为“免费赠送〞类型；如果免费名额已经分配完毕，如此新增的某某为“购置〞类型。输入的某某必须为已存在的某某，否如此请先在“部门某某〞中新增该某某，再进展手机绑定。管理后台完成绑定后，是否意味着员工可以开始使用随身邮？不是。当您为某员工绑定随身邮后，该员工必须登录Webmail，点击内部左侧的“随身邮〞，在随身邮设置界面按照指引完成验证后，方可正式开启随身邮。详细的验证步骤见《网易企业Webmail使用手册》第13.8节。如何解除绑定〔恢复绑定〕关系？如果有成员不再需要使用随身邮，您可勾选这些某某，点击“解除绑定〞，经过二次确认后即可解除该某某的随身邮功能，该用户的使用状态会自动变成“已解除〞，系统会自动发送通知给该用户。如需要恢复绑定关系，您可点击某某最后的“恢复绑定关系〞来为成员恢复随身邮的使用。如何查看随身邮各项状态？如如下图所示，您可在随身邮管理界面轻松查看当前随身邮的设置情况：免费名额数量与未分配数量：顶部提示文字会显示贵司获得的随身邮免费名额数量，以与剩余未分配的免费名额数量。购置短信条数与未使用条数：顶部提示文字也会显示贵司当前购置的随身邮短信条数，以与剩余未用完的短信条数。使用状态：表示该用户是否已经通过Webmail的随身邮验证步骤启用了随身邮服务，或者是否被管理员解除随身邮绑定。剩余短信条数：对于类型为“免费赠送〞的员工而言，该数字表示他本月度的剩余免费赠送条数；如果是“购置〞类型如此无