组织环境内外部因素识别分析及监视评审表20180129

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组织环境内外部因素识别分析及监视评审表,,,,,,,,,

类别：■质量■环境,,,,,,,2018年12月19日,,

序号,环境因素,内外部因素识别及影响,,,监视（方法）,评价（结论）,应对措施（方案）,SWOT分析,备注

,,影响因素,具体现状描述,环境影响（正面或负面）,,,,S:优势、W:劣势O:机遇、T:风险,

1,内部,环境变化,同森丰公司同一个工业园，在后勤、周边环境、基础设施、安保、消防、运输等有很多交叉的合作。,会影响到正常的生产经营活动，以及员工等相关方的合作,公司制定同森丰物业管理处签署了合作协议并配合执行；不定期进行调查统计,目前生产环境的变化没有影响到工场所有的经营活动,公司行政部定期做调查，同时将调查的结果不断同物业沟通,SW,

2,内部,生产活动,在新的地址生产活动同以往一样没有的变化，但有设备精度的提升,生产设备的更新对产品质量、效率都提升，能充分满足客户的要求,PMC安排的生产计划表，生产日报告、品质检验报告,每周、每月做生产质量统计汇总结果显示,可以要求公司增加业务量满足现有设备的能力,SW,

3,内部,人员技能要求,新的工作环境及机器设备对人员的技能要求提高,企业文化是企业的灵魂，是公司经营活动、企业行动的准则，全体员工不能深入了解企业文化，会缺乏疑聚力，不能体现员工对企业的责任感和归属感,公司制订了《员工激励管理程序》、并制订了各部门绩效考核指标，并定期进行汇总分析。,企业文化不能停留在文件或高层领导的嘴上，要通过各种途径扎根全体员工的心里。员工才有使命感和归宿感。,1、企业文化必须得到全员的认可，适时对全员倡导培训，使员工深入；2、创造舒适和谐的自然环境和企业环境，让良好的环境因素成为员工了解企业文化的动力；,SW,

4,内部,原材料、过程环保要求,新的生产现场已经对原材料、生产现场、设备、产品进行测试以及安全认证审核,在开发、技术、生产、服务得到主要客户（BOHS、NACC等）评审通过,1、新项目的开发完成状况，老项目的维护；2、客户端和相关方的评价,需要不断监控现场活动的环保要求，履行其客户的环保要求,本公司主要客户NACC、BOHS的环保要求已经满足，后期不断的关注,SW,持续跟进

5,内部,设备资源,1、随着公司的逐步发展，不断添置了多台新的设备，为生产提供了保障；2、部分设备已经使用多年逐步老化，3、现场“5S”意思淡薄。,旧厂房、旧机器的老化已经影响到产品的质量，维修频率过高导致性能不稳定，生产或检验之产品精度无法达到要求，线路老化、材料老化引起的安全隐患等,1、通过引用SAP管理系统对设备运行状况进行监视；2、独立成立维修部对设备运行状况进行三级保养、并做预见性的维护；3、按测试的5S管理指引落实日常稽核。,生产设备和检验设备的性能直接影响到产品的质量状况，可通过多种途径来改善目标状况。,1、经董事会决定已经租了新的厂房，添置了很多新机器，提高来了自动化能力。2、组织维修部、生产部对各类设备管理方式和管理效果进行核查，确保管理方式合适，有效。3、新的厂房已经淘汰大批对产品质量影响较大的设备。,SW,

6,内部,执行力,1、不注重细节、不追求完美，应付式的工作态度2、员工工作的主动性意识不强；3、管理层追求效率意识不强；革新意识不高仅求维持现状。,1、执行力不足工作效率不高，影响公司绩效。2、对客户信誉度持续减低。3、员工责任意识和团队意识下降,1、管理层通过重要事宜的处理反馈监控；2、客户或相关方的反馈,执行力不足已经制约公司发展的问题之一，增强全员的执行力已经刻不容缓。,1、加强中高层干部及部门负责人责任意识的培训，梳理责任担当的意识；2、落实已经制订好的员工激励制度；3、培训部门经理、主管责任意识；4、细节决定成败，管理阶层在日常活动中关注细节。,SW,

7,内部,生产过程,产品销售单价较低，整体利润率低。,利润是企业在发展和持续经营的保障，客户不断的要求降价，新品开发不前。,公司制定了产品开发程序和激励管理程序，鼓励不断更新市场的产品，获取市场的价格定位，以此提高整体的利润,企业不能停留在现有的客户的产品，需要通过各种途径了解市场或客户的新产品动态，配套提供客户所需的产品，并主导市场及单价。,1、市场部对国内外市场进行调研，收集数据确定卖点及流量；产品研发部策划新产品的开发规划；2、客户服务部多方面收集现有主要客户的新品上市流量，以及同行的生产规模。,WT,持续跟进

8,内部,组织治理,经营策略未充分传递到部门层面，目标分解执行不达成；组织结构层次臃肿,中长期的经营战略规划未在各执行层面的部门传递，不能调动各部各岗位的积极性，导致企业拓展无生机。,1、按策划的文件做中长期经营战略规划；2、将公司的战略规划落实到各部门各岗位；3、定期总结战略实施的效果并不断调整。,经营策略不能只停留在CEO高管阶层，要通过不断的宣导、分析、评价、总结，保持各部门业绩的持续达成，与经营方向一致。,1、CEO主持主导规划2018年至2020的经营规划；将经营目标落实到各部门和单位。2、为实施战略的达成提供必要的资源，并定期总结经营战略方针和指标的达成情况。,WT,

9,外部,社会因素,政府每年均会上调基本工资标准，企业管理成本不断增加,公司按广东省深圳市法律法规实施，合法经营，吸取人力资源的集中,公司不断的完善员工手册使之符合法规要求。,按国家和地方法规要求实施，在革新技术提高自动化的层面上谋求利润，聚焦高技术人才,1、严格按国家标准发放员工的工资待遇；2、在效率、技术、管理、材料等方面谋利润来弥补管理成本的增加。,T,

10,外部,法律法规因素,世界经济的发展，也带来对产品有害物质的管理越来越严格，管控的项目越来越多，如：欧盟发布的ROHS2.0修订指令（EU)2015/863.欧盟法规《化学品的注册、评估、授权、和限制》，即REACH法规中SVHC高关注物质将不断增加等,依照法律法规管控，提升了公司的形象和影响度，同时如何更加有效控制带来挑战。,关注各国和地区有害物质管理动向,公司有责任成为环保管理执行一份子，为世界环保发展作出应有的贡献。,1、向全体员工、相关方培训倡导环保法律法规要求；2、在产品的各阶段依据公司的规章制度执行有效的控制；3、通过风险评估，预防失效的发生,OT,环境有害物质控制良好，本公司未发生过相关问题

注：本表格更新时机为任一因素发生变化时。,,,,,,,,,

制作：田宏彪