海外员工管理基本手册

第第页海外员工管理基本手册海外员工管理基本手册目的此政策是为了令海外（非大陆合同）员工与大陆的员工有更多的工作沟通时间，在工作布置上更能统一，工作气氛更加和谐，重新调整海外员工的上班时间、假期制度、交通布置。适用范围全部与公司形成正式劳动关系的非中国大陆籍的员工。包含在中国大陆签订合同，和在香港公司签订合同的员工。政策一、工作时间1.每周工作5天，由周一至周五、2.每月考勤周期由1号至当月最终一天。3.每天工作时间是：1）正常工作日：08:30—12:00；13:30—18:002）用餐时间：12:00—13:303）或按工作所在部门的其他大陆籍员工工作时间上班。4.周六、周日未能休息的，在同一月份内可选择其他工作日补休相同时间。补休不能跨月。二、打卡制度1.总监级以下海外员工同样实行电脑打卡制度，员工上下班及上班期间外出公干等应自动打卡、签到必需由员工本人进行，不得由他人替办。如有发现代打卡现象的，至少被处以记过惩罚。2.总监级以上员工不需打卡。3.公司允许员工因特殊原因迟到月累计30分钟，并事后须在电脑考勤系统上注明迟到原因并以加班补休形式冲减迟到时间。1）警告惩罚：A.当月累计迟到30—60分钟以内。B.当月累计迟到四次或以上（含上述特殊原因的三次迟到）。2）记过惩罚：A.当月累计迟到61—90分钟以内。B.当月累计迟到91—120分钟以内，并作旷工1天处理。C.当月累计迟到121分钟或以上，并作旷工2天处理。D.当天迟到61分钟或以上，并作旷工1天处理。员工手册编写的注意点1.与国家规定不冲突。不行与国家规定冲突，这是最基本的一条。任何违法的条款都不行在员工手册中体现出来，有违规嫌疑的，也应及时回避。法律、政策如有新调整的，手册相关内容也应随时予以更新。2.与培训考核相联系。员工手册中的相关内容可以纳入岗前培训考核的内容之中，特别是员工容易出差错、遗忘的方面可以在培训中加大考察的力度，力求通过考察使员工娴熟掌握。3.及时更新不遗漏。员工手册应不绝加以完善，建议人力资源管理部门每年在固定的时间（一般为年底前），结合公司情况及员工的看法对员工手册进行修订，力求完善。编写员工手册的过程中的原则在编写员工手册的过程中，应遵守依法而行、权责平等、讲求实际、不绝完善和公平、公正、公开五个原则。1、依法而行：员工手册的订立要遵从国家的法律法规和行政条例2、权责平等：员工手册应充分体现企业与员工之间的平等关系和权利义务的对等3、讲求实际：员工手册要有实际的内容，体现企业的个性特点4、不绝完善：员工手册应当适时、不绝改进、不绝完善5、公平、公正、公开：员工是企业的一员，企业的发展离不开全员参加，所以要广泛征求大家的看法，对好的看法和建议要乐观接受。员工手册订立注意事项1、需走民主订立程序；实务操作中可采取先由用人单位订立一个草案，张贴在公示栏中，并尽量发送到有电子邮箱的员工，有网站的单位还应放在网上广泛征求看法。在整理出修改看法相对集中的料子后由工会带头召集职工代表与单位协商确定。员工手册正式订立后每名员工签字确认；2、内容要合法。千万不要以为走了民主程序并公示了的员工手册就是有效的了，假如内容不合法则同样对员工不发生效力；3、用语应规范；4、关键部分应细化；5、明确用工前即签订劳动合同和员工手册；6、不要将员工手册作为劳动合同的附件。公司的员工手册是否有法律效力劳动合同与员工手册都具有法律效力，前提是内容不违反国家法