计算机应用基础课件第4章word高级应用-企业章程的排版

4.1项目分析4.2样式的使用

知识点解析1、样式样式是一组格式设置命令的集合。使用样式能够控制字符、选定文字、段落、表格中各行或大纲级别的格式。按样式类别划分，Word包含字符、段落、链接段落和字符、表格、列表5种样式。样式的方便之处在于可以把它应用于一个段落或者段落中选定的字符中，按照样式定义的格式，能批量地完成段落或字符格式的设置，从而大大提高文档的排版效率。2、样式的应用

样式的应用：可以使用样式列表、样式对话框或键盘快捷键，为选定的文字在一个或多个段落中应用样式。使用样式列表是应用样式最简单的方法，操作步骤如下：（1）选定文字或单击需要应用样式的段落。如果要设置多个段落的格式，需选中每个段落的文字。（2）单击“开始”选项卡的样式组的

显示列表，可以注意到Word将使用每种样式的字符格式显示该样式的名称。（3）单击列表中的某个样式即可应用该样式。4.2样式的使用

知识点解析3.样式的定义无论是否应用了样式，在Word中创建的每个段落都使用了某种样式。即使用空白文档模板新建文档，Word也会使用称为“正文”的默认文本样式。通常，在为文档中已有的词语、句子或段落应用新的格式选项时，就已经开始了新样式的定义。

定义样式的方法有两种：根据实例定义样式，即直接给样式命名，并使用当前选定的文本或段落的格式设置作为样式说明。手工定义样式，即先选择基准样式，然后从菜单中选择字体、段落或其他格式选项。如果要定义样式，可以使用样式组的样式列表或样式对话框。4.2样式的使用

知识点解析4.样式的修改

修改样式：修改现有的样式比较容易，有时想修改某些Word预定义的样式，以选用自己需要的字体或其他格式特征，可以利用样式对话框来更改样式。选择“开始”选项卡“样式组”的

，右击需要修改的样式名，在下拉菜单中选择“修改”命令，显示“修改样式”对话框，在对话框中进行修改完毕后，单击“确定”按钮即可。4.2样式的使用

知识点解析样式的删除删除样式：可以删除在Word中创建的任何自定义样式，也可以删除某些保存在模板中的预定义样式。Word不允许删除“正文”样式，这是因为Word中许多其他预定义样式是建立在“正文”样式的基础上的。删除样式的步骤如下：（1）选择“开始”选项卡“样式组”的

。（2）右击“样式”列表中的样式名称。（3）在下拉菜单中选择“删除样式名”命令，屏幕上将显示要求您确认删除的警告信息。（4）单击警告信息中的“是”按钮以删除样式。删除样式时，任何使用了该样式的文字都将转而使用其基准样式。4.2样式的使用

任务实现请参照书上步骤，自行完成4.2样式的使用

扩展与提高文档中的样式除了通过应用样式来实现，也可通过替换样式来实现。例如将所有带有“【”和“】”符号的段落应用成标题1样式，操作步骤如下：

（1）点击“开始”选项卡/“编辑”/“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。

（2）在“查找内容”编辑框中输入“【】”，然后将光标定位在“替换为”编辑框中。

（3）单击“更多”按钮，在展开的“查找和替换”对话框中，单击“格式”按钮。

（4）在“格式”按钮的下拉选项中选择“样式”的“标题1”。

（5）单击“全部替换”可完成样式的替换实现。4.3目录的使用

知识点解析目录

目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地了解文档的结构内容，并快速定位需要查询的内容。利用Word提供的“标题”样式能够迅速生成任何文档的目录。目录通常由两部分组成，左侧的目录标题和右侧标题所对应的页码。Word会收集所有使用了“标题”样式的标题并在目录中按照一定的顺序安排这些标题。“标题”样式级别决定了目录的缩进量。例如“标题2”样式会相对于“标题1”样式向右缩进。

创建目录时，Word将在插入点所在的位置新建一节并将目录置于其中。目录实际上是一个大的数据域，可以选定、编辑每个目录项，或重新设置其格式，也可以移动整个目录。4.3目录的使用

知识点解析目录的生成（1）使用Word提供的“标题”样式设置文档中所有标题的格式。（2）校对文档并利用Word提供的校对工具检查拼写、语法以及文字的可读性，以保证文字完全符合要求。（3）将插入点移动到要插入目录的位置。（4）选择“引用”选项卡的“目录”组的

的“插入目录”命令，屏幕将显示“目录”对话框。4.3目录的使用

知识点解析目录的生成（5）在对话框底部的“格式”列表中选择目录格式并在对话框上部查看预览效果。（6）可在“显示级别”框中输入不同的数字以表示表格中包含的标题样式级别数目。（7）可改变制表符或页码显示选项。（8）单击“确定”按钮，Word就会将目录添加到文档中。

虽然目录是一个大域，但是可以选定并编辑目录的任一部分。另外，Word创建的每个目录都是一个超级链接，单击链接可以跳转到文档中相应的标题或文字。4.3目录的使用

知识点解析修改目录将目录插入到文档中后，可以修改目录、在目录中添加新文字、重新设置某行或某个词的格式、或者修改目录的样式以改变目录在文档中的外观。如果要改变定格式，选择该文字然后进行编辑或重新设置其格式。如果要在目录中建立新列表，将插入点移动到一行的结尾，然后按Enter键，输入文字，按Tab键产生制表符前导符，然后输页码。4.3目录的使用

知识点解析修改目录修改目录样式的步骤如下：（1）在“目录”对话框中，单击“修改”按钮。Word将显示只有目录样式的“样式”对话框。（2）从“样式”列表中选择要修改的目录样式，然后单击“修改”按钮。将显示“修改样式”对话框，可以在该对话框中修改样式。（3）修改样式，然后单击“确定”按钮以返回“样式”对话框，然后单击“应用”按钮以将新样式应用于所选文字。（4）单击“确定”按钮，在Word提示是否要替换所选目录时，单击“确定”按钮。4.3目录的使用

知识点解析更新目录编写文档时，最好将生成目录的工作放在最后进行，以放映最新的标题、目录项域以及要包含在目录中的其他元素。如果在生成目录后对文档进行了修改，也可以随时更新目录。更新目录操作步骤如下：（1）在目录中单击鼠标右键，并选择快捷菜单中的“更新域”命令。Word将提示选择是更新整个目录还是只更新页码。（2）选择“只更新页码”，单击“确定”按钮可只更新页码；或者选择“更新整个目录”选项并单击“确定”按钮，Word将更新整个目录。4.3目录的使用

任务实现请参照书上步骤，自行完成4.3目录的使用

扩展与提高如果文档中包含了许多图表，并且每个图表都带有题注，则Word可以据此创建图表目录。创建图表目录时，Word将收集文档中所有题注的文字，以及其他所有使用了“题注”样式的文字。创建图表目录的过程类似于创建目录的过程。图表目录只使用一种缩进级别和一种样式，因此可以很容易地通过修改样式来重新设置图表目录中文字的格式。4.3目录的使用

扩展与提高利用Word可以为文档创建引文目录。引文目录主要用于英文法律文献。英文法律文献中经常要引用事例、规则、法规、宪法条款、条约以及其他文档。引文目录可以显示所有这些引用及其在文档中的位置。只有在启用了英语进行编辑时，才能使用这项功能。如果要创建引文目录，文档中必须包含经过特殊标记的参考文献名（即引文）。创建引文目录前，必须添加这些标记。插入所有这些标记后，Word将使用类似于目录的列表列出所有标记了的文字。4.4利用域制作动态的页眉页脚

知识点解析分节符分节符是指为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。分节符用一条横贯屏幕的虚双线表示。

分节符的类型有“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”。

通常情况下，分节符只能在Word的“大纲”视图下看到，如果要删除分节符，只需选中分节符，然后按Delete键。4.4利用域制作动态的页眉页脚

知识点解析页眉和页脚页眉和页脚是页面的两个特殊区域，位于文档中每个页面边距（页边距：页面上打印区域之外的空白空间）的顶部和底部区域，通常诸如文档标题、页码、公司徽标、作者名称等信息需打印在文档的页眉或页脚上。Word样式库中内置有很多种页码或者页脚样式，用户可以使用这些页眉或页脚样式快速地在文档中创建形式多样的页眉、页脚。单击“插入”选项卡的“页眉页脚”组的“页眉”/“页脚”即可进入页眉页脚编辑区域。4.4利用域制作动态的页眉页脚

知识点解析页码

页码用来表示每页在文档中的顺序。Word可以快速地为文档添加页码，并且页码会随着文档内容的增删而自动更新。4.4利用域制作动态的页眉页脚

知识点解析word域域是一种特殊的代码，是一组以“域代码”形式插入到文档中的指令。Word提供的域多达数十种，使用域可以完成下列任务：（1）让Word插入当前页、节或行的编号。（2）显示另一个文件中的图片或者文字。（3）计算数学公式并显示结果。（4）提示查看文档的用户输入信息。（5）标记需要插入到自动生成的目录或索引中的文字。可以通过“插入”选项卡中的“文档部件”中的“域”命令按照域名选择要插入的域。如果需要，也可以添加其他的指令。通常在