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文档简介

办公电话使用管理制度1.前言本文档旨在规范公司内部办公电话的使用，提高工作效率，避免资源浪费。2.适用范围本制度适用于公司内部所有员工在使用公司办公电话时。3.办公电话的开通3.1申请开通公司员工如需开通办公电话，需向所在部门主管提出申请，经部门主管审核同意后，申请人填写“办公电话开通申请表”，其中应包括以下内容：部门名称申请人姓名办公电话号码办公电话用途申请原因电话机型号申请表填写完成后，由部门主管签字确认，并提交公司行政人员处理。3.2安装调试电话开通后，由公司信息技术部门安排专业人员进行电话机的安装与调试。4.办公电话使用原则4.1办公电话的使用范围办公电话只供公司员工在工作时间内使用，不得用于私人事务。呼叫外线必须经过分机长的批准，并在以上级别审批。禁止使用办公电话进行赌博、招嫖、违法犯罪等活动。4.2办公电话的使用方式未经允许不得转移其他分机的来电。未经允许不得拆卸电话、交换电话机线路和更换电话机号码。不得进行长时间的振铃或频繁的打电话等干扰工作的行为。4.3费用管理办公电话通过电信公司的专线进行收费，费用由公司财务部门进行结算，员工无需个人承担。经核实确属个人原因导致的通话费用，应由个人承担。5.管理5.1监管责任人公司内部设立电话监管责任人，负责保障办公电话的正常使用。该责任人应具备以下能力：按时对各部门办公电话费用进行审核核算；及时发现违规现象并快速报告给主管部门；能够协调信息技术、财务等部门，保障办公电话的正常使用。5.2违规处理对于违反本制度的员工，公司将对其采取以下措施中的一项或多项：关停电话号码；通报批评；经济处罚；法律责任。6.结论为建立一个健全的内部办公电话使用管理制度，提高员工的工作效率，

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