第二讲采购计划

第二讲采购方案与预算第一节需求分析第二节采购方案第三节采购预算2.1需求分析需求分析概述统计分析推导分析(MRP)ABC分析法需求分析概述定义：需求分析是指根据客户的历史或者消费方案等求出需求规律，根据需求规律预测客户下一个月的需求种类和需求量。目的：弄清楚需求采购什么、采购多少、什么时候采购的问题。要求:要依托企业各个部门相互配合，并提供相关资料。采购管理人员需求具备比较全面的知识。统计分析定义：是指运用统计的方法对采购的原始资料进展分析，找出各种物料需求的规律。原始资料：各个单位的采购恳求单；各个单位的销售日报表；各个单位的领料单；消费方案义务单等。统计分析方法：1.时间函数法2.有序数列法周次12345678需求（吨）578109121113周需求量统计图推导分析定义：推导分析就是根据企业消费方案进展需求分析，求出各种原资料、零部件的需求方案的过程。根据的主要资料和步骤：1.制定主产品方案〔1〕主产品的消费方案〔2〕零部件的消费方案2.制定主产品的构造文件3.制定库存文件举例阐明主产品A零部件消费采购一览表零部件名数量自制外购提前期（天）B2√2C1√1D2√1E4√2F2.5×2√2主产品出产方案表时期（周）第一周第二周第三周第四周月合计外订A（件／周）2515201575外订C（件／周）151530外订E（件／周）202040采购月方案一览表零部件名下月需要数量C75×1＋30＝105E75×4＋40＝340F5kg×75＝375kg概念：物资需求方案即〔MaterialRequirementPlanning，MRP〕是指根据产品构造各层次物品的从属和数量关系，以每个物品为方案对象，以完工时期为时间基准倒排方案，按提早期长短区别各个物品下达方案时间的先后顺序，是一种工业制造企业内物资方案管理方式。MRP是根据市场需求预测和顾客订单制定产品的消费方案，然后基于产品生成进度方案，组成产品的资料构造表和库存状况，经过计算机计算所需物资的需求量和需求时间，从而确定资料的加工进度和订货日程的一种适用技术。物料需求方案MRP物料需求方案MRP制定物料需求方案前具备的根本数据第一项数据是主消费方案，它指明在某一方案时间段内应消费出的各种产品和备件，它是物料需求方案制定的一个最重要的数据来源。第二项数据是物料清单(BOM)，它指明了物料之间的构造关系，以及每种物料需求的数量，它是物料需求方案系统中最为根底的数据。第三项数据是库存记录，它把每个物料品目的现有库存量和方案接受量的实践形状反映出来.第四项数据是提早期，决议着每种物料何时开工、何时完工。物料需求方案MRP几个定义主消费方案〔MasterProductionSchedule,简称MPS〕，MPS是确定每一详细的最终产品在每一详细时间段内消费数量的方案。这里的最终产品是指对于企业来说最终完成、要出厂的完废品，它要详细到产品的种类、型号。物料清单(BOM)，是一种产品构造的技术描画文件，它阐明了产品组件、子件、零件直到原资料之间的构造关系，以及每个组装件所需求的各下属件部件的数量。提早期，即从需求日期(交货日期或完工日期)开场向前倒推出任务的开场日期,这个时间跨度称为提早期.前期普通分为三个层次.从签署销售订单到完成交货的时间,称为"总提早期";从开场采购到产品消费完工入库的时间,称为"累计提早期";从开场投料消费到产品消费完工入库的时间,称为"加工提早期",而从采购订单下达开场到外购件完成检验入库手续,称为"采购提早期".物料需求方案MRP简单的MRP举例B(4)E(1)D(2)C(2)F(2)D(3)A提早期LT：A 1天B 2天C 1天D 3天E 4天F 1天知产品A的产品构造树〔productstructuretree〕、提早期〔leadtime〕、需求信息如下。试制定一个物料需求方案。需求量：第10天 50A第8天 20B(备件)第6天15D(备件)简单的MRP举例求解：1、各组件的依赖需求数量；B(4)E(1)D(2)C(2)F(2)D(3)A5050*4=20050*2=100200*2=400200*1=200100*3=300100*2=200备件202040备件15需求量：第10天 50A第8天 20B(备件)第6天15D(备件)LT=1天2、思索提早期，列出产品A的需求数量与订货数量。简单的MRP举例提早期LT：A 1天B 2天C 1天D 3天E 4天F 1天需求量：第10天 50A第8天 20B(备件)第6天15D(备件)3、安排组成A的低一层组件的需求时间〔依赖于A的订货时间〕与订货时间〔思索提早期〕。B(4)E(1)D(2)C(2)F(2)D(3)A5050*4=20050*2=100200*2=400200*1=200100*3=300100*2=200备件202040需求量：第8天 20B(备件)提早期LT：B 2天4、依次向下层进展需求量：第10天 50A第8天 20B(备件)第6天15D(备件)B(4)E(1)D(2)C(2)F(2)D(3)A50200100400200300200备件202040备件1540+15备件部件D:第6天提早期LT：A 1天B 2天C 1天D 3天E 4天F 1天MRP练习A(2)B(1)D(5)C(2)XC(3)X在第10周的需求量为95件(其中80件为已确定的订单，15件为随机需求的预测值)，还有以下备件的需求:各项的SR都为0。ABC分析法缘由：一个企业采购物资的重要程度都是不一样的。采购管理的人力、物力、财力是有限的，企业能够只能对一部分物资种类作精心的管理。从企业的效益看，有些种类的效益高、有些种类的效益低。因此，用ABC分析法对成千上万的物资种类进展分类，有选择地进展重点管理，使有限资源的管理效益到达最大。ABC分析法ABC分析法原理类别物质特点品种占额销售额管理类别A价值高，销售额高，品种少10％70％重点管理B价值中，销售额中，品种中20％20％可重点管理，也可一般C价值低，销售额小，品种多70％10％一般管理2.2采购方案在什么情况下需求编制采购方案？根据什么去编制采购方案？采购方案包括哪些内容？2.2采购方案采购方案的概述采购方案的主要环节影响采购方案的要素一、采购方案概述方案的定义方案是一个包括环境分析、目确实定、方案选择的过程，是管理的一个根本部分，预测未来并在此根底上对未来的行动予以安排。方案内容：5W1HWhat——做什么？目的与内容Why——为什么做？缘由WHO——谁去做？人员Where——何地做？地点When——何时做？时间How——怎样做？方式、手段2.2采购方案2.2采购方案的制定一、采购方案概述采购方案的概念定义：指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业消费运营活动过程和掌握物料耗费规律的根底上对方案期内物料采购管理活动所做的预见性和部署。目的：〔1〕估计资料需用数量与时间，防止供应中断；〔2〕防止资料储存过多，影响资金周转；〔3〕配合企业的消费方案及资金统筹安排；〔4〕使采购部门事先预备，选择有利时机购入资料;(5)确立商品及物料合理耗用规范，以便控制采购商品和物料的本钱。供应商、采购部、需求部门的关系采购部门需求部门供应商采购请购(purchasing)(requisition)供应物流自行采购供应商、采购部、需求部门的关系全球资源部需求部门供应商采购请购(purchasing)(requisition)供应物流自行采购采购方案部上报采购方案请购请购〔Requisition〕是采购流程的起点。经过请购，采购部门可以明确用户的需求、愿望和要求。请购方必需提供的信息包括是哪些？

请购的必需信息包括：产品的规格〔效力的质量阐明〕产品数量〔效力的量化目的〕需求的时间、地点---------请购的类型请购有几种不同的方式，包括：规范型的请购电子型的请购物料清单〔BOM〕系统驱动型规范型和电子型请购请购的根本方式是规范请购，企业的这种文件〔纸介的或者电子的〕是运用部门用来传送采购什么、何时采购、需求采购的产品或者效力的数量的。物料清单〔BOM〕请购过程中，物料清单BOM具有非常重要的作用。物料清单是消费产品或者效力所需求的全部原资料和组分的清单。它描画了每一个原资料和组件的详细要求。系统驱动型的请购当一个MRP系统显示应该订货时，该系统就会自动生成一个订购单。假设订单满足详细要求，它将自动获得同意并经过电子数据交换传送给供应商。只需在订单不在规范参数的范围内时，才需求采购部门的介入。

2.2采购方案二、编写采购方案的根底资料销售方案消费方案物料需用清单设备维修方案和技术改造方案根本建立方案和科研方案存量控制卡〔1〕期初结存

按方案期初的实践库存计算下单数量=消费需求量—方案入库量—现有库存量+平安库存量实例：电子公司采购方案表

2.2采购方案的制定二、采购方案的主要环节认证的环节预备认证方案；评价认证需求；计算认证容量；制定认证方案；订单的环节预备订一方案；评价订单需求；计算订单容量；制定订一方案。2.2采购方案的制定认证的环节预备认证方案熟习认证的物资工程熟习采购批量需求掌握余量需求预备认证环境资料制定认证方案阐明书认证容量是采购方或一方面确定的根底采购〔或供应〕数量。订单容量是经过双方仔细地研讨、实验、洽谈之后共同确认的最后采购〔或供应〕数量。2.2采购方案的制定认证的环节评价认证需求分析物料开发批量需求分析余量需求确认认证需求2.2采购方案的制定认证的环节计算认证容量分析工程认证资料计算总体认证容量掌握供应商承接认证量确定剩余认证容量2.2采购方案的制定认证的环节制定认证方案把需求与容量进展对比进展综合平衡，调理余缺确定余量认证方案制定认证方案2.2采购方案的制定订单的环节预备物料采购订一方案预测企业的市场需求确定企业的消费需求预备物料采购订单环境资料制定物料采购订一方案阐明书2.2采购方案的制定订单的环节评价物料采购订单需求分析市场需求分析企业消费需求确定订单需求2.2采购方案的制定订单的环节计算物料采购订单容量分析采购工程供应资料计算总体订单容量计算承接订单容量确定剩余订单容量2.2采购方案的制定订单的环节制定采购订一方案对比采购需求与供应容量综合平衡确定余量认证方案制定订一方案思索题认证方案与订一方案在采购方案中的作用？认证是采购环境的调查、认证和采购工程的认定过程，是采购方案的预备阶段。制定认证方案是经过对库存余量的分析，结合企业消费需求，在综合平衡之后制定为根本的采购方案，包括采购的内容、范围、大致数量等。订单环节是采购方案的实施阶段，采购方案的制定是经过订单实现的，订单制定要充分思索市场需求和企业本身的消费需求进展，还要有相当的时间观念，由于采购本身是企业市场预测结果的重要组成部分。2.3采购预算采购预算的定义采购预算的原那么采购预算的编制步骤采购预算的方法2.3采购预算一、采购预算的定义定义：一种用数量来表示的方案，是将企业未来一定时期内决策的目的经过有关数据系统地反映出来，是运营决策详细化、数量化的表现。2.3采购预算二、编制采购预算的原那么实事求是编制采购预算积极稳妥、留有余地地编制采购预算比质比价编制采购预算2.3采购预算三、采购预算的编制步骤1.审查企业以及部门的战略目的2.制定明确的任务方案3.确定所需的资源4.提出准确的预算数字5.汇总6.提交预算2.3采购预算四、采购预算编制方法概率预算利用概率来编制的预算.概率预算是指对在预算期内不确定的各预算构成变量，根据客观条件，做出近似的估计：估计他们能够变动的范围及出如今各个变动范围的概率，再经过加权平均计算有关变量在预期内的期望值的一种预算编制方法。编制程序〔1〕在预测分析的根底上，估计各相关要素的能够值及其出现的概率；〔2〕计算结合概率，即各相关要素的概率之积；〔3〕根据弹性预算提供的预算目的以及与之对应的结合概率计算出预算对象的期望值，即概率预算下的预算结果。2.3采购预算四、采购预算编制方法零基预算在编制预算时，对于一切的预算工程均不思索以往的情况，一切以零为起点，从实践出发研讨、分析未来一定期间消费运营活动的需求和每项业务的轻重缓急，照实确定预算能否有支出的必要和支出数额大小