外来文件控制程序_第1页
外来文件控制程序_第2页
外来文件控制程序_第3页
外来文件控制程序_第4页
外来文件控制程序_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

浙江同庆光电科技有限公司管理体系文件（依据:GB/T19001-2015idt9001:2015标准、GB/T14001-2015idtIS014001:2015标准标准GB/T28001:2011标准编制）外来文件控制程序文件编号：MSHZ/B01-424版/修：1/0受控状态：受控 发放号：01编制：李德审核：江洪批准：陈威份发布日期：二。一六年一月一日实施日期：二。一六年一月一日目的适用范围职责工作程序评审与批准标识发放与管理5.5外来文件的更改5记录1目的本程序规定了对外来文件（不包括外来记录）的编码、批准、发放的控制程序，以保证外来文件在受控状态下使用。2适用范围本程序文件仅适用于与质量管理及服务质量有关的外来文件。3职责3.1外来文件由文件管理员负责整理、存档。4工作程序评审与批准对为顾客提供服务所需的外来文件如政府部门或上级管理机构发布的强制性各类法津法规、条例，须引用或参考的标准、合同、用户提供的图样和技术要求、详细的工作文件等，在使用前由总经理进行评审后批准使用，并制定分发范围。标识经批准使用外来文件由文件管理员接收并盖"外来文件”章，并对外来文件进行编码,编码方式按"发文单位-日期-序号码"发文单位-文件发出的单位序号-文件顺序编号取二位数字，从01开始进行日期-取文件的年月的四位43发放与保管文件管理员根据发放范围复印，文件原件为正本，如若是传真文件则先复印一份以该份复印文件作为正本。正本存入文件档案内，正本文件的复印件为副本，作为发放文件。对于接收的外来完整的装订本，则在正本的封面盖"外来文件”章，在副本的封面亦盖"外来文件”章后发放。文件管理员根据发放范围将文件发给有关部门负责人，并填写《文件签收记录表》。外来文件必要时也可张贴在有关的作业场所，但须做好发放登记。若需领用外来文件,须填写《文件发放审批表》经批准后分发；若文件严重损坏或遗失，应立即汇报，并书面申请补办；填写《文件发放审批表》经批准后补发。4.4外来文件的更改更改的外来文件接收、发放与"4.1,424.3"相同。文件管理员在发放更改的外来文件的同时收回旧文件各级文件管理员收到新版的外来文件后应及时将其发放到相关部门、场所。若新版文件是旧版文件的替代，则收回旧版文件，文件管理员将旧文件正本从档案中取出盖上"作废”章印，并存入作废文件档案内，更改的文件正本存入文件档案内，所有旧文件的副本作废品处理。若新版文件是旧版文件的补充，则将新、旧版文件存放在一起。作废的外来文件永久性保存。444更改的外来文

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 办公文档

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论