(高清版)GBT 43806-2024 资产管理系统 技术要求

资产管理系统通用技术要求2024-03-15发布2024-03-15实施国家市场监督管理总局国家标准化管理委员会I前言 1范围 l2规范性引用文件 13术语和定义 14总体原则 15系统架构 26功能结构 37功能要求 48性能要求 69安全要求 7参考文献 8ⅢGB/T43806—2024本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由全国资产管理标准化技术委员会(SAC/TC583)提出并归口。本文件起草单位：中国标准化研究院、北京久其软件股份有限公司、南方电网储能股份有限公司、成都思必得信息技术有限公司、南京天溯自动化控制系统有限公司、山东港口青岛港集团有限公司、浙江高速公路智能收费运营服务有限公司、武汉海川云谷软件技术有限公司、中国计量大学、华勤技术股份有限公司、北京金谷远见科技有限公司、北京市工程咨询有限公司、广东铭太信息科技有限公司、湖北华中电力科技开发有限责任公司、中国联合网络通信有限公司、安徽省质量和标准化研究院、杭州数梦工场科技有限公司、上海哲凌科技有限公司、杭州微宏科技有限公司、云南省军民融合发展研究院、江西索瑞达智能装备科技有限公司、青岛民航凯亚系统集成有限公司。1资产管理系统通用技术要求本文件确立了资产管理系统的总体原则，给出了系统架构、功能结构，规定了功能要求、性能要求及安全要求。本文件适用于各类组织的资产管理系统的设计、开发、应用和维护。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T20270信息安全技术网络基础安全技术要求GB/T20988信息安全技术信息系统灾难恢复规范GB/T22080信息技术安全技术信息安全管理体系要求GB/T22239信息安全技术网络安全等级保护基本要求GB/T28452信息安全技术应用软件系统通用安全技术要求GB/Z28828信息安全技术公共及商用服务信息系统个人信息保护指南GB/T33172资产管理综述、原则和术语3术语和定义GB/T33172界定的以及下列术语和定义适用于本文件。资产管理系统assetmanagementsystem通过计算机、网络通信等技术实现资产配置、使用、处置等相关资产管理功能的信息系统。4总体原则4.1完整和实用性资产管理系统的设计宜考虑覆盖资产全寿命周期管理，涉及配置、使用、处置等管理过程，并满足过程中每项业务进行资产管理的实际功能需求。同时，宜充分利用已有资源，避免重复工作。4.2易操作和易维护性资产管理系统的设计宜充分考虑不同组织的特点、资产管理业务特征以及用户操作习惯，并提供针对系统各个功能模块以及接口的可监控机制，便于及时发现运行错误并排除故障。4.3安全和可靠性资产管理系统的建设和管理宜具备安全管理、存储备份和敏感数据管控机制，在保障可用性的基础2上为业务数据提供完整性和保密性保护，具备保障系统稳定可靠运行的逻辑控制机制，保证系统运行稳定，符合安全等级保护相关要求。4.4松耦合和易扩展性资产管理系统宜采用松耦合、模块化的系统设计思路，为各外接功能模块提供灵活、安全、稳定的接口服务，保证系统的模块易扩展。4.5规范和兼容性资产管理系统宜符合资产管理、信息化等相关方面业务和技术要求，能够适应多种部署环境稳定运行，并确保与相关业务系统间的数据交换和共享。5系统架构5.1总体架构资产管理系统的总体架构一般分为五层，即基础设施层、数据访问层、基础服务层、业务应用层、展资产使用资产使用资产领用资产维修维护资产盘点移动端资产处置处置申请处置中批处置执行组织管理基础服务层统计分析元数据访问接口计算资源电脑端资产配置配置计划配置执行验收入库存储资源网络资源基础数据访问接口业务数据访问接口用户管理日志管坦部门管理数据管理权限管理接口管埋业务应用层数据访问层基础设施层展示层图1资产管理系统总体架构5.2基础设施层基础设施层应由计算、网络、存储、安全服务等资源及服务为整个资产管理系统提供信息化基础5.3数据访问层数据访问层应通过不同的接口，实现访问系统后台获取元数据、基础数据、业务数据或向数据库发送调用数据。3业务系统运行、维护和管理的功能模块。5.5业务应用层业务应用层应是资产管理系统用户可感知的、经过适当的归类以及组合形成系统的业务功能集合，应满足资产管理业务需求的应用，包括但不限于资产配置、资产使用、资产处置功能模块。展示层应是资产管理系统用户可感知和交互的界面，以便为用户提供友好的操作体验，主要包括电脑端、移动端，并支持多种浏览器、在线客户端等接入方式。6功能结构根据资产管理的管理需求和业务分析，资产管理系统的功能模块主要包括业务应用功能模块和基础服务功能模块：a)业务应用功能模块是针对资产全生命周期的管理功能，应包括资产配置、资产使用、资产处置等；b)基础服务功能模块是针对资产管理系统提供后台管理及业务拓展等方面的服务功能，应包括组织管理、部门管理、用户管理、权限管理、统计分析、数据管理、日志管理、接口/业务模块管理。系统功能结构框架见图2。接接口/业务模块管理日志管理數据管理统计分析权限管理用户管理部门管理组织管理处置情况查看处置执行处置中批资产处置处置申请能功资产盘点用应资产交回业资产使用资产变动资产维修维护资产领用验收入库资产配置飞置执行配置计划资产管理系统基础服务功能务图2系统功能结构框架47功能要求7.1业务应用资产管理系统应支持用户实现资产配置计划、配置执行、验收入库等操作，包括但不限于以下内容。a)配置计划，其功能应包括但不限于：1)支持对于资产预算的编制、修改和审批；2)支持同时填写多类资产的配置计划申请；3)支持对资产配置计划申请单的审批和打印；4)支持对各类资产配置标准的添加、修改、删除；5)支持结合已录入的各类资产配置标准、存量资产对拟申请配置的资产进行超标预警。b)配置执行，其功能应包括但不限于：1)支持对资产配置执行的申请；2)支持根据配置计划选择不同配置执行方式；3)支持与合同、供应商等相关业务管理系统进行关联，实现信息和业务流程的同步；4)通过可视化方式展示资产执行的进度。c)验收入库，其功能应包括但不限于：1)支持对完成配置的资产进行验收与登记；2)支持与配置计划申请形成关联，并对关联信息进行校验；3)支持对于配置计划申请信息的搜索；4)支持对资产验收登记的审批及打印；5)支持新增已完成验收的资产，支持存量资产的批量导入；6)支持删除重复录入的资产；7)支持对于资产信息进行修改，并记录修改原因；8)支持对于同一批次、同一型号、同一价值的多个资产进行批量录入；9)支持对成批登记入库的资产进行拆分；10)支持对已完成入库的资产信息进行查看；11)支持标签打印。资产管理系统应支持用户实现资产领用、维修维护、变动、交回、盘点等操作，该功能模块包括但不限于以下内容：a)资产领用：应支持录入领用人姓名、领用部门、领用日期等领用信息，并关联入库资产信息形成领用单；b)资产维修维护：应支持用户对使用中出现故障并完成维修维护的资产进行记录，记录维修日c)资产变动：应支持对资产进行调剂、变更操作，记录变动原因、变动前后变化等信息；d)资产交回：应支持对资产使用者将资产进行交回的操作，记录经办人、交回日期、交回原因等信息；e)资产盘点：应支持对资产的盘点以及盘点数据处理操作，宜支持采用可移动终端进行资产盘点5的信息采集操作，提供数据导入系统的便捷方式，并支持盘点情况分析、结果展示与导出。7.1.3资产处置资产管理系统应支持用户实现资产的报废、转让等操作，该功能模块应包括但不限于以下内容：a)处置申请：支持批量选择待处置的资产，记录经办人、经办人电话、单位负责人、处置形式等信息，支持上传相关附件(包括文本、图片),并形成资产处置申请表，支持申请表在线打印；b)处置审批：支持对于资产处置申请进行审批，可查看资产处置申请的全部信息，审批进展情况应通过系统内消息提示的方式向用户进行通报；c)处置执行：处置通过后，支持记录处置资产的相关信息，并形成处置单，支持处置单的打印和数据导出；d)处置情况查看：支持根据处置日期、资产名称等信息对资产处置执行情况进行查看。7.2基础服务功能7.2.1组织管理组织管理的功能应包括但不限于：a)对组织基本信息进行维护和管理；b)支持对组织信息的创建、修改、删除、查询。7.2.2部门管理部门管理的功能应包括但不限于：a)对部门基本信息进行维护和管理；b)支持对部门信息的创建、修改、删除、查询。7.2.3用户管理用户管理的功能应包括但不限于：a)对用户基本信息进行维护和管理；b)支持对用户基本信息的创建、修改、删除、查询。7.2.4权限管理实现用户使用系统功能的访问控制，防止非法用户和无权限用户对系统功能的使用及用户数据的访问，其功能应包括但不限于：a)支持对用户权限的新增、修改、删除、查询；b)支持设置不同用户的访问和操作权限。7.2.5统计分析为用户提供综合查询、资产报表等统计分析，其功能应包括但不限于：a)综合查询，支持按资产大类查询、按卡片分类查询、按使用部门查询、按使用人查询；b)资产报表，支持形成资产报表，包括但不限于：1)根据管理需要可以从资产日常管理中提取数据，生成资产月度报表或年度报表；2)支持根据设定的业务逻辑关系进行数据审核，满足资产统计分析需要；3)支持报表导出、打印。67.2.6数据管理资产管理系统的数据管理应支持针对资产分类与代码、资产元数据等资产管理信息相关的数据进行增加、删除、修改等操作，数据的格式和内容宜符合GB/T14885、GB/T31360的要求。系统应支持记录用户在系统中的操作行为及数据，其功能应包括但不限于：a)支持对系统运行情况进行监控，并对时间、用户、角色、权限、行为等数据进行记录；b)提供只读模式，不准许进行修改或删除；c)支持导出指定时间段的日志。7.2.8接口/业务模块管理7.2.8.1资产管理系统应提供与所部署单位的采购、财务、人事、办公自动化等系统相适应的接口。7.2.8.2系统应根据实际应用场景的需要支持对于工程建设、竣工决算、仓储物流、衍生资源、智能决策等方面进行业务模块的拓展开发。8性能要求8.1数据容量资产管理系统的数据容量应满足：a)需求变动情况和系统变动所引起的数据增加；b)系统的日志、索引和冗余；c)保障历史日志记录，日志记录可移出系统，以其他方式保存。8.2资源利用在业务处理高峰时刻，资产管理系统的计算和传输资源的利用率宜分别保持在资产管理系统总体资源满负荷的70%以下。资产管理系统计算和传输资源包括中央处理器(CPU)、内存、存储系统、网络系统等。8.3用户容量资产管理系统用户容量应适应系统部署地的自身状况和特点，以并发用户数为主要衡量指标。8.4响应时间资产管理系统应具备快速响应能力，各种操作任务的平均响应时间要求应符合表1的要求，其中并发用户以50个用户为计量单位。表1资产管理系统响应时间要求操作任务用户规模平均响应时间/s单条件查询单用户1并发(50个)用户27G