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文档简介

PAGE2PAGE3秘书工作要注重言传身教——谈谈我从事秘书工作的体会和我对秘书的传帮带我于2002年6月参加工作,在疾控中心办公室当秘书。2007年底由疾控中心综合科副科长岗位调乡政府任副乡长,2009年兼党政办主任。2009年10月份组织上调派一位秘书(大学毕业1年,通过省公务员考试招录的)过来。在秘书工作上,我不断摸索,积累了很多经验和教训。秘书来之后,我把经验教训都交给他,希望办公室工作能够在继承中得到进一步提升。秘书工作,文字很重要。我交给秘书的第一件事情就是清理2008年、2009年的文件资料:通过整理文件资料,对乡镇工作全面了解,便于今后写材料。去年12月中旬,上面要求乡镇上报年终总结。我也想锻炼一下秘书,周末一起加班:他写2009年的成绩和做法,我写存在问题和2010年的工作计划。我们一起加班到深夜十二点。秘书住在政府大院外的财政所,回宿舍还有一段路。时已隆冬,外面气温很低,我便要秘书和我一起睡。那一夜我们聊了很久:关于我的成长经历和体会。秘书写的那部分问题很多,我便自己加班重新写。他也写得很辛苦,为了保护他的积极性,我把2009年一季度和半年我起草的工作汇报原件给他看(书记以前为市委书记写材料,水平很高。一季度工作汇报作了很大改动,半年工作汇报改动就少)。我说:写材料都有一个过程。从陌生到熟悉,从低水平到高水平。材料被否定或者作大修改、大调整也很正常。我们也要养成一个习惯,就是把领导修改的原稿收藏,分析领导为什么要那样修改。要掌握领导的风格。写材料也有一些基本的套路,就是一定要先写提纲,大标题小标题,一二三,并且大小标题要提炼,仔细推敲,再围绕标题去收集素材,既要有点上例子也有面上情况。在写作上不能局限于写讲话稿,写请示和报告,还要多写点其他体裁的文章。例如新闻(消息)。乡政府网页是我在2007年年底建立的,图文并茂,内容比较丰富,为确保网站建设的连续性,我把政府办网络科同志和市委办信息科同志的QQ号码告诉秘书,要他多跟他们交流,工作动态及时上报。要善于总结经验,及时上报市委办政策研究室和市政府办经济研究室,把这两室同志的QQ号码也告诉了他。加强与市委督查室和市政府督查考评办的联系,季度工作或专项重点工作都要形成文字材料,报请主要领导审批后上报两办。便于他们及时掌握信息。还要就乡村工作的问题和困惑调查研究、比较分析,形成文章,向市两办和上级媒体投稿。不但锻炼思维,还提升知名度,利于发展。我初来乡镇,什么也不懂,通过学习杂志《乡镇论坛》和网站“县域经济论坛”,拓宽了视野,学会了思考,受益匪浅。秘书来后,我便把杂志和网站推荐给他。我乡两年来参加市里评优评先的个人材料,例如红旗村、双学双比标兵,都是我执笔,以通讯形式表现,达到了预期效果。这让我看到了通讯的重要性,所以,我特别跟秘书交代,要学会写通讯。秘书工作,质量很重要。办公室每天要处理大量事务。人手少(秘书来之前办公室就我和打字员),领导的要求又很高。怎么才能把工作干好?这就要围绕质量做文章。一是养成记日志和及时检

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