学校图书采购管理制度

学校图书采购管理制度为配合学校教学、科研和学科建设工作，进一步改进图书馆文献资源建设工作，合理分布学科专业图书文献资源，优化图书馆专业藏书结构，加强图书馆文献资源采购的科学性，特制定图书采购管理制度。以下是小编精心整理的学校图书采购管理制度（精选6篇），希望对大家有所帮助。学校图书采购管理制度1为了进一步加强图书采购的规范管理，不断提高采购质量，根据教育部《关于加强各类高等学校教材和图书采购管理工作的通知》文件精神，结合学校实际情况，特制定图书采购管理办法。一、适用范围：本管理办法仅适用于本馆纸质图书资源的采购。二、购置原则：图书采购工作遵循“科学论证，计划先行；规范管理，按章行事；透明公开，廉洁高效”的原则。三、采购计划：根据上级文件精神，结合学校发展规划，学科专业建设与教学科研工作实际需要，在听取师生意见、充分论证的基础上，制订图书采购工作计划。四、采购方式：以招标方式选择图书资料供应商，增强采购工作的透明度，促进采购工作的科学管理和廉政建设，提高资金使用效益。确保图书采购质量，降低采购成本，提高采购经费使用效益。五、工作纪律（一）图书馆采购人员严格遵守国家相关法律法规和学校财务制度，严守国家法律法规和廉洁自律各项规定。（二）不断增强服务意识，以高度的责任心做好图书采购管理工作。（三）采购过程中，实行阳光操作，严禁采购人员暗中提取回扣，收受书商贿赂，损害学校利益。（四）严格执行财务制度，做到帐目清楚，书款相符。（五）图书采购工作人员在采购过程中有违纪违规行为，依据有关规定给予处理，情节严重构成犯罪，移交司法机关依法处理。六、监督措施（一）组织采购人员共同学习有关文件和法律法规，确保廉洁自律，杜绝商业贿赂。（二）接受学校纪检委、部门纪检委员监督检查。（三）图书馆领导班子及采购人员严格执行财经纪律，自觉抵御不良现象，廉洁自律，遵纪守法，杜绝商业贿赂，确保图书馆信息资源建设的任务顺利完成。七、具体流程（一）提出采购申请图书馆根据年度采购预算，结合教学科研需要及师生需求，制定图书采购计划。单项采购的要符合财政厅关于政府采购的要求；大型项目要附项目可行性论证报告及相关论证材料，必要时可召开专题论证会。（二）考察论证，提交采购报告图书馆细化立项申请中的技术参数，会同其它相关职能部门对需求和市场状况进行调研、论证，提交采购图书的质量标准、规格参数、需求数量等内容的采购报告。（三）采购实施，启动招标程序属于省政府采购的项目，由省政府采购中心或委托的社会代理机构编制招标文件，发布采购信息，接受投标报名，组织开标、评标、定标，发布中标公告。属于学校自行采购的项目，由委托的社会代理机构或资产管理处编制采购文件，发布招标信息，接受投标报名，组建评审专家委员会（小组），组织开标、评标、定标，发布中标公告。（四）采购合同签订与执行中标（成交）供应商确定后，资产管理处或社会代理机构在规定时间内起草合同并会同图书馆与中标（成交）供应商商议条款。图书馆按招标达成的意向与中标公司签订合同，由资产管理处审核后到学校用印。（五）验收图书到馆及加工上架期间，采编部严格审核图书种、册数，把关图书质量。验收、资产登记及支付货款。（六）付款验收完毕，图书馆按程序提请财务处根据合同要求付款，并与中标公司保持联系，保障后续的售后服务。学校图书采购管理制度21、学校的图书、教学参考书等均由学校统一采购管理。选购图书要严格遵守为教学服务、为学生所学专业服务的精神增添新书，武打、惊险小说要少购。购书前要熟悉藏书情况，避免重复购书。2、教师需用的教学参考书，须提前向图书室报送计划，经学校审批，以便及时选购、借阅。外出教师在事先无购书计划，又未经校长批准的.情况下。自作主张采购了图书，可视教学需要与否及藏书实际情况重要与否，考虑是否报销其购书费用。3、图书室管理人员对购回的图书，要将发票连同图书一起验收入库，发票无验收人签字或盖章无效。4、以科技新书目及上市新书目为主要依据预订新书。每期收到之后，要广泛征求教师及有关人员的意见，确定预订书种类及数量交教务科长审批后。方可送走或寄出，要求每期都作详细笔录。5、所购新书要及时盖章、分类、编号、上账，一切手续就绪方可向外借阅。6、要定期盘点藏书，做到账物相符。图书摆放整齐，搞好室内卫生。7、要严格按照图书借阅制度积极认真为师生员工服务。对违章者罚款，要开收据，保留存根为凭，年底向教务办公室结账一次。8、做好图书管理的同时。记好教材各种账目。学校图书采购管理制度3为配合学校教学、科研和学科建设工作，进一步改进图书馆文献资源建设工作，合理分布学科专业图书文献资源，优化图书馆专业藏书结构，加强图书馆文献资源采购的科学性，特制定图书采购管理制度。一、图书采购原则1．图书采购符合学校学科专业的发展需要，学科专业图书结构分布合理。2．图书采购的数量要符合国家教育部关于高等学校生均进书量和生均图书量等有关要求。3．坚持图书采购招标制度，严格按照《江苏技术师范学院招投标工作实施细则（试行）》（苏师监[2010]60号）有关规定进行图书招标采购。4．坚持图书荐书采购的科学性，实行图书荐书采购学校、教学单位二级管理。二、图书采购程序1．图书馆根据学校图书年度采购量确定图书采购年度码洋。2．图书供应商按季度定期向图书馆提供图书征订目录。3．图书馆每学期向教学单位发送两次图书征订目录。4．教学单位分管教学的院长（主任）负责组织学科专业选择推荐所需学科专业图书，填报荐购图书清单，15天内报送图书馆采编部（电子版随发）。5．图书馆审核汇总各教学单位推荐采购的图书清单，组织招标采购图书。学校图书采购管理制度4为了保证图书馆纸质图书的采访、征订、验收、入库及财务报帐工作的科学、规范，特制定本规定。一、采编部应向馆办公室报送每学年的图书（含电子图书）采购计划，并由馆办公室送交学院相关部门报批，向通过招标确定的图书供应商采选、征订。二、图书招标过程应做到公正、公开、透明，随时接受馆内外相关部门及全院师生员工的监督。三、图书馆对图书征订的复本数要求：按码洋在70.00（含70.00元）元以下的复本为4册、码洋在70.00元-100.00元（含100.00元）之间的复本为2册、码洋在100.00元以上的复本为1册。四、图书采访要根据教学、科研的需要，注意各学科专业图书比例，注意适当向新增专业倾斜。和学院师生保持经常性沟通，及时满足他们对专业用书的需求，并可邀请师生直接参加图书现采活动。五、对已征订的图书，采编部应督促图书供应商在合同规定的时间内按照本馆的具体要求完成图书的所有加工工作，并保证图书的到馆率和加工的准确率。采编部应对供应商加工的图书进行随机抽查，对于不合格的要严格按照合同规定处理。六、对已征订的电子图书应及时交电子阅览室储存到数据库，以供读者查阅。七、图书验收工作人员要对每批次的图书的数据进行审核，核对每一批图书的价格、册数、码洋，发现有错误时要及时修正，保证倒入数据库的每批数据的完整性和准确性。八、图书验收核对后的每批次图书的数据要及时交办公室，以备馆办公室报账之用，做到台账与馆藏数据库的数目相符。学校图书采购管理制度5为了更好地满足广大幼儿的需求、做好图书室的服务工作，使我园的藏书工作适应幼儿身心发展的需要，结合《公共图书馆管理办法》，特制定我园图书采购制度。1.图书室需做好采购计划和预算，每年度需采购一次图书，每次采购100册左右。2.采购人员保持相对稳定，做到采购工作有计划，尽量处理好数量与质量、重点与一般、复本与品种等关系。3.采购人员必须熟悉馆藏，掌握出版动态，了解读者需求。以预定为主，适当外采，主动积极捕捉图书供求信息，好书及时采购。4.图书室根据幼儿需求进行选择性采购，根据读者热衷的文献书目，流通量大的种类进行选购。5.图书室对社会科学书刊既要着眼当前的使用价值，又要考虑到它的积累和保存；对科技类书刊应以当前应用为主，力求新颖、有价值；对其他书刊，需考虑读者本身的需求，做到想读者所想，付诸行动。6.注意入藏图书的完整性，对多卷书和连续出版物，尽量保持其连贯性。7.幼儿读物主要配合保教教学，采购适合儿童德、智、体全面发展的文化、科学、知识、文艺及科普类读物。8.图书馆所购图书必须为正版图书，内容必须是健康向上的，包括政治、教育、文学、科普、文化艺术、卫生等方面。所购买书籍应及时输入电脑系统，严禁盗版书籍进入我园。学校图书采购管理制度6一、图书采购原则：1.采购图书应在通过公开招投标，与学院签定购书协议的书店采购，并严格遵守协议和财经纪律。2.及时了解当今出版动态，收集有关出版发行信息。并通过书目预订、网上预订、现场选购、邮购、复制、馈赠、交换、征集等各种方式收集文献。3.图书采购要符合学院专业建设和发展的需要，优先要满足重点专业需要，并正确处理专业与文艺图书的比例关系。4.经常到流通和阅览部门以及读者中了解图书借阅情况，使订购和选购的图书做到有“的”放矢，提高藏书利用率。5.进行现场采购图书时，应通知专业课教师一起参加现采。6.图书采访要坚持思想性、科学性、实用性。7.严禁采购内容反动、淫秽的书籍，保持馆藏图书的纯洁性。二、图书采购方式：1.根据学院下拨给图书馆的图书经费预算，按照优先要满足重点专业需要的原则，结合各系部专业特点和师生人数，合理分配经费。2.采访人员应经常与书店联系，及时向书店发送新书征订单