特优仕企业年会活动策划方案-年会不能停

特

优

仕

企

业

年

会策划方案目录

活动概述

活动策划

活动管理

应急预案

团队架构活动概述

活动背景

庆祝特优仕成立五周年之际，特优仕（南京）照明2011年取得的骄人成绩，让员工与经销商感受公司的文化理念及管理理念，答谢经销商共同展望2011年的工作。

活动时间

2011年1月6日

星期五

下午

15:00-21:30（拟定）

活动地点

酒店待定

参会人数

100人左右

年会基调和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与活动策划

创意策略

主题介绍

年会晚宴

活动设计

年会部分安排

签到安排

年会安排

颁奖安排

节目安排

撤场安排创意策略

主题介绍

主题推导

活动主题

活动主线创意策略

主题背景

特优仕，作为照明界专家，在过去

年不断的努力来取得了卓越的成就

201

年特优仕南京办事处在大家支持与努力下举得了优异的业绩

希望在201

里面将创造更多精彩创意策略

年会主题同创造、齐分享、共飞扬特优仕五周年年会创意策略

主题推导特优仕

照明创造的共同体

&情感的共同体携手共赢未来！通力协作的精神！共同的远景目标创意策略

活动主线同创造、齐分享、共飞扬5年庆典分五个乐章年会会议分享成功—颁奖第三乐章第四乐章第一乐章签到入场

时间安排

会场布置：第二乐章精彩回顾

15:30-16:00

来宾签到

,星光大道，员工采访(配合小提琴伴奏）

16:00-16:20

古筝开场第三乐章特优仕年度会议

16:20-16:30

大屏/投影（公司简介）

16:30-16:40

上海总部领导发言

16:40-16:50

南京办事处领导发言

16:50-17:20

抽奖环节（3个）

17:20-17:30

经销商代表发言

17:30-17:40

女子打击乐队暖场

17:15-17:20

主持人登场

17:20-节目表演（节目待定）创意策略人流分布–所有来宾留影签到背景：来宾可以在有特优仕照明LOGO背板前面留影–展示区：特优仕照明文化活动、公司文化理念，成长历程等展示–接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场，––礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流礼仪引导特优仕领导、经销商在休息区休息，最后入场创意策略第一乐章签到入场

员工与经销商创造了高的业绩，在此欢庆的时刻，让员工与经销商体验明星般的感觉，

欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯序篇：星光大道

群英聚首

签名留驻

采访群英创意策略星光大道所有员工留影签到背景：员工可以在有特优仕LOGO背板前面留影，照片登录特优仕网站，速优秀宝文化传媒首页年会推荐。Video创意策略VideoLiveVideo

投射到主会场的大屏幕现场记者照相

入场以及嘉宾签到，采访话题:••••Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:庆典赠言Topic4:未来祝福记者由特优仕员工担任Video、采访创意策略

晚宴精彩回顾场特优仕是种合作，是种精神，我们是这样走过伴随着优雅的小提琴大屏徐徐变亮大屏配合环节融入科技环节创意策略

会议环节

略创意策略

晚宴第四乐章5年成功分享抽奖活动经销商颁奖节目表演18创意策略播放“优秀经销商感言”的video，把大家带入感怀的画面；主持人请上员工代表、经销商代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：经销商代表分别分享“最感动的瞬间”；“最收获的时刻”

“最有趣的事情”嘉宾为优秀经销商颁发特别纪念品创意策略

用餐

会场灯光转换成明快的颜色

来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈

一片愉悦的气氛中，来宾们尽情享受美食创意策略表演快乐肚皮舞•万千变化的快速节奏摆动，优美的舞姿，为您带来阿拉伯风情的魅力；•曾参加谢娜明星见面会节目报价：600元/人

x3

=1800元创意策略表演歌曲串烧•《恋曲1990》《飞的更高》《怎么狠心伤害我》……刚刚出炉的新歌与飘散在记忆中的老歌巧妙地编织在一起，并融合多种乐器表演，动感的节奏让整个现场欢腾。•串烧达人小光为您精彩献上•第一次参加电视台表演节目报价：1200元/人

x1

=1200元创意策略表演加州小丑•滑稽的扮相，幽默的演出，在现场发放一些小礼品，给现场的朋友带来很多欢乐•南京杂技团青年演员节目报价：1000元/人

x1=1000元创意策略表演中国功夫秀•少林功夫表演•江苏综艺震撼一条路、非常不一般，长期演出嘉宾节目报价：500元/人

x6=3000元创意策略表演魔

术•魔术师奇妙魔幻的表演中与灯光交映、瞬间彩带纷飞，变幻莫测。节目报价：1000元/人

x1=1000元创意策略表演激

光

舞激光舞与激光表演不同，是传统激光演出的一种升级表演形式，是一种人与激光结合的舞蹈。它结合了激光表演的震撼性和魔术的趣味性，演员在激光中配合音乐可以做出，抓光、打光、折光、转光等具有新奇性的动作。激光舞属于一种新奇的舞蹈，也是融入了高科技的舞蹈。演员必须对舞蹈具有深刻的理解，才能将激光与舞蹈完美的结合。节目报价：1500元/人

x1=1500元创意策略表演杂

技四个杂技小艺术家现代靠自己身体技巧完成一系列高难动作的表演性节目，征服现场表演人员。节目报价：500元/人

x4=2000元创意策略表演时尚街舞江苏高校街舞大赛团体第一名队长、个人街舞大赛第二名，多次参加江苏综艺节目录制，演唱会明星伴舞。节目报价：400元/人

x4=1600元创意策略表演海的梦幻（比基尼）在舞台背景以蓝色的灯光营造梦幻的效果，音乐背景由海浪的潮汐声、鸥鸟的啼叫与吉他等乐器的弹奏组成。白色系列、紫色系列、蓝色系列，三种色调组合搭配，风情万种的泳装走秀

令人眼花缭乱

。节目报价：1000元/人

x4=4000元创意策略表演拉丁舞节目报价：700元/人

x2=1600元MJ模仿秀节目报价：1200元/人

x1=1200元拉丁舞杰克逊模仿秀时间：4分种时间：4分钟创意策略

整体形象01

待定）创意策略

整体形象02

待定）创意策略

现场效果

一)创意策略

现场效果

二)创意策略

星光大道展示区项目管理

活动管理

前期筹备

现场实施

后期总结

速优宝特色

速优宝质量控制体系

速优宝的优势活动管理前期筹备现场实施后期总结

活动资料准备

活动流程细化

视频及灯光安排

节目安排

制作物料活动管理

制作物

讲话台背景

晚会背景板

舞台投影

签到背景布

企业LOgo手提袋

指示牌

宣传展示牌

邀请函

小报

颁奖信封

颁奖卡

等活动管理前期筹备现场实施后期总结

现场管理

签到管理

人员管理

会场及餐饮管理

演出统筹

人员撤场管理

突发事件管理

场地协调管理现场管理

签到管理

由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区

员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名

嘉宾在Logo墙上签字留影

会场内摆放水果、矿泉水

布置专用签到桌,

摆放桌位图

在醒目位置放置指示牌

设置物品存放区，凭员工胸卡存取现场管理人员管理

来宾管理

主持人管理

有专人负责接送指引工作

有专人负责人员分流及签到工作

安排好主持人串词，提前彩排

要求主持人可以调动全场气氛

AV及灯光技师管理

演员、礼仪管理

AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合

由专人负责演出工作每个环节的效果

提前彩排，发放演出流程

乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排

对礼仪人员进行培训，发放流程表

礼仪小姐统一着装

摄影摄像管理

对摄影、摄像人员提前培训，提出要求现场管理

会场及餐区管理

整体秩序及各流程顺利进行

有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域

负责协调现场人员，控制会场氛围

管理礼仪小姐

管理好现场演出团队

有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁活动管理前期筹备现场实施后期总结后期工作

摄影图片整理成册

提供会议剩余资料、礼品的清单

提供会议总结报告

整理会议资料：邀请函、颁奖卡等

总结会议过程，分析成功与不足

总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述

制作多媒体回顾光盘特色

速优宝资源优势

拥有自己的音响、灯光等资源

可以为客户制作背景板

可以安排专业人员负责场地安排

可以安排场地优势

专业的设计团队

拥有自己的设计师

可根据客户的要求设计不同的方案应急预案

会前

场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况

规划时，注意防火通道

参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）

建议设立应急小组

会中及会后管理

严格以邀请函及LOGO为准，保证会场及用餐的安全

准备备选方案

活动预警提示

物品保管提示

人身安全提示应急预案

A

部分

现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。

活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。

彩排

彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加

在活动前庆典需就各环节进行内部调试

在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。年会小组架构年会统筹：王总James

Gao公关经理：兆盼PR：kerry执行：专