机电学院字202014号机电工程学院毕业设计管理办法

机电工程学院毕

业设计（论文）管理办法

毕业设计（论文）环节是高职实现人才培养目标、强化学生专业知识和专业

技能、提高学生综合素质和创新能力的重要实践环节。为进一步加强该环节的管

理，规范工作程序与工作标准，提高毕业设计（论文）质量，特制定本办法。

一、组织机构及职责

毕业设计（论文）环节由学院统一领导，系部实行分级管理，层层负责。

1.毕业设计（论文）领导小组

组长：李大成（院长）

常务副组长：罗庚兴（教学副院长）

成员：冯安平、曲宣任、易铭、文学红、王晖、黄远民、石亚平、梁宝英

职责：

（1）贯彻执行上级的指示精神，确立毕业设计（论文）（以下简称“毕业设

计”）工作的整体目标，并制定相应的规章制度和工作规范。

（2）汇总各系毕业设计的课题和指导教师安排，并进行宏观指导，负责协

调有关问题等。

（3）负责安排、组织检查全院毕业设计工作，抽查学生毕业设计质量。

（4）负责组织优秀设计公开答辩。

（5）组织院级“优秀毕业设计”的评选和选编工作。

（6）督促做好毕业设计的成绩登录、入档工作。

2.毕业设计（论文）监督小组

组长：毛好喜（总支书记）

成员：杨元凯、李秀忠、徐立、杨振国、杨伟、黄卫庭

职责：

（1）对毕业设计进行监督和检查。

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（2）对指导教师的师德师风进行监督。

（3）接收和处理学生对毕业设计的投诉。

（4）对优秀指导教师进行表彰。

（5）对优秀毕业设计进行表彰。

3.系部职责

（1）贯彻执行学院有关毕业设计的管理办法，根据教学计划安排，制定本

系的毕业设计工作计划，落实各项工作。

（2）动员与安排、布置本系的毕业设计指导工作，组织指导老师和学生学

习《机电学院毕业设计（论文）管理办法》。

（3）审查毕业设计指导老师资格，组织本系毕业课题的申报与答辩、组织

检查毕业设计任务书。

（4）成立毕业设计形式审查小组，组织检查毕业设计进展情况和质量，研

究解决所出现的问题。

（5）成立答辩委员会，协调或裁决本系答辩方案和出现的问题，组织本系

公开答辩。答辩委员会成员3-5名，由具有较高专业技术水平的教师或企业工程

师担任。

（6）组织答辩、成绩评定，推荐院级“优秀毕业设计”，做好工作总结，及

时收集和整理相关资料档案。

二、指导教师

1.指导教师要求

（1）掌握所指导课题专业领域的知识和技术，并对专业前沿动态与相关专

业的知识体系有一定的熟悉。

（2）指导老师原则上应具有中级或以上职称，或具备研究生学历且有1年

以上的教学经历。

（3）具有副高以上职称的指导教师可以选1～2名尚未具备资格的青年教师

组成毕业设计指导小组。

（4）每名指导教师同时指导的学生原则上不超过15人，每个学生应有不同

的任务。

（5）指导老师应坚守指导岗位，因工作外出时须批准，若外出时间超过一

周，系部应指派其他符合条件的教师代理指导。

（6）指导教师应本着教书育人的宗旨，既对学生进行专业指导，还应引导

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学生养成科学的思维方法、严谨求实的工作作风。

（7）鼓励聘请企业工程师担任兼职指导教师，或者作为第二指导教师。

2.指导教师职责

（1）申报毕业设计课题，课题通过后向学生下达毕业设计任务书，制定指

导计划和工作内容，并严格执行。

（2）指导学生开展毕业设计，检查和把握学生毕业设计的进度和质量，填

写毕业设计指导记录。

（3）指导学生撰写论文或设计报告，认真审核论文或报告内容并对其科学

性和真实性负责。

（4）定期检查学生毕业设计的进度，对不符合要求的毕业设计要及时予以

指正和指导。

（5）答辩前审阅学生的论文或设计报告，提出修改意见，对修改后的论文

或设计报告进行评阅，认真、客观地填写评阅意见。

（6）组织学生参加毕业设计的答辩。

（7）参与学生毕业答辩工作，并做好答辩记录，综合评定毕业设计成绩。

（8）做好毕业设计资料汇总和归档工作。收集学生毕业设计电子稿、纸质

文档和相关资料，并上交系部。

三、学生要求

1.虚心接受指导老师的指导，遵守学术道德，按时、独立完成毕业设计任务。

2.按照任务书，认真调研和查阅资料，在指导老师的指导下，落实工作内容、

方法和步骤并认真实施。及时与指导教师沟通，解决工作开展过程中遇到的问题。

3.爱护仪器设备，注意工作场所安全与卫生，自觉遵守学校纪律。

4.认真学习本办法和规范，按规范要求撰写论文。

5.按时参加答辩，答辩结束后，及时上交毕业设计的打印稿、电子档等相关

资料。

四、选题原则

1.毕业设计选题要符合人才培养目标的要求，要与所学专业及岗位要求紧密

结合，充分体现科学性、实践性、综合性、创新性和针对性，要突出专业贴近度、

岗位贴近度和训练实效性，避免题目大而空。

2.毕业设计选题应根据行业、企业实际生产结果，确定多种形式的毕业设计

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成果，如理工类专业以“作品+设计说明、产品+技术文件（工艺文件）”等形式

作为毕业设计成果。

3.毕业设计课题原则上一人一题，同一课题要求每个学生的毕业设计课题有

不同的研究方向，做同一研究方向的课题，每个学生的方案或参数不能相同。设

计类和创作类课题可以由2～3学生共同完成，合作完成的课题必须要有详细的

合作分工计划，并在任务书上体现出来。设计说明书和创作说明书要求3000字

以上，调查报告和论文要求5000字以上。

4.毕业设计选题质量由专业负责，要求指导教师填报《毕业设计（论文）题

目申报表》，经专业、系部和学院领导小组逐级审核把关。

5.选题应尽量避免与前几届学生设计题目完全重复，对于选题与上届题目重

复或相近者，指导教师应加强指导，确保设计（论文）具有足够的创新性。毕业

设计（论文）题目一经确定，不得随意改动。如确需变动，必须在毕业设计开始

后四周内，指导教师向系主任提交书面的更换选题申请，并由系主任、教学副院

长签字同意。

五、经费

毕业设计所需经费从毕业实习经费中支出。经费使用范围是：器材的消耗费、

材料加工费、部分计算机上机费、资料费、调研费等。凡结合生产实际和科研项

目的题目，应从该项目经费中拨出适当经费支持毕业设计。

六、答辩与评分

1.论文评阅与答辩工作是评定毕业设计质量的重要环节，在学院领导小组的

指导下，由系部统一组织进行。

2.在校外做毕业设计的学生应回校进行答辩。

3.毕业设计的综合成绩包括三部分：平时表现（20%）、论文（报告）（40%）、

答辩（40%），按百分制折算为五级记分制，即优秀（90～100分）、良好（80～

89分）、中等（70～79分）、及格（60～69分）、不及格（59分以下）。

4.系部按专业成立答辩小组，具体负责本专业毕业答辩工作。对于毕业学生

太多的专业，可成立多个答辩小组，每个小组由3～5人组成，设组长1人，答

辩秘书1人，具体负责本小组的答辩工作。对于结合生产或科研任务的毕业设计

（论文），可以聘请有关生产、科研部门的人员参加答辩委员会或答辩小组。

5.各答辩小组的成员由各专业提名，经系主任同意报学院领导小组审核后，

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在正式答辩前15天报送有关部门备案。

6.各答辩小组的任务是组织本专业学生的答辩评分工作，统一答辩方法、步

骤、要求，评阅毕业设计，统一评分标准，严格评定成绩，推荐优秀毕业设计。

7.答辩一律安排在毕业设计工作的最后一周内进行，时间大约2～3天。各

学院应将学生答辩的名单、日期安排提前向学生公布，并于答辩前报有关部门备

案。

8.答辩前两天，指导教师应把毕业设计发还给学生，由学生写好答辩报告书

面提纲。提纲包括：①课题的任务、目的与意义；②所采用的原始资料或参考文

献；③设计的基本内容及主要方法；④成果、结论和对自己完成任务情况的评价。

答辩自述时间为5分钟。鼓励学生利用多媒体报告设计成果。

9.答辩提问一般10分钟左右。提问要考察：①有关基本理论、基本知识、

研究方法等的掌握程度；②独立工作能力、实践能力和综合分析能力的体现程度；

③关于毕业设计须进一步说明的问题等。

10.答辩完成后，由答辩小组在毕业设计任务书评语栏中写出评语，评定学

生答辩成绩。

11.属于下列情况之一者，毕业设计成绩为不及格：（1）请假累计超过毕业

设计时间1/3以上或者旷课超过总时间的1/4以上者；（2）论文内容拼凑或剽窃

他人成果；（3）没有按时完成毕业设计任务书规定的任务；（4）末参加所在系统

一组织的论文答辩。

12.首次答辩成绩不及格的学生，应在指导老师指导下修改，并申请补答辩，

补答辩仍不及格者，可申请下一届答辩。无法按时返校参加答辩的学生，可以申

请参加补答辩。补答辩时间由系部在首次答辩时公布。

13.各专业召开答辩小组会议，确定本专业优秀毕业设计，名额不能超过15%，

向系部推荐参加学院公开答辩优秀毕业设计1名。各系按不超过参加答辩学生人

数1%的比例向学院推荐评选“院优秀毕业设计（论文）”。

14.学院领导小组对各系推荐的优秀毕业设计进行公开评阅与答辩，检查学

院毕业设计质量。若公开评阅与答辩为优秀的设计，学院对学生和指导教师给予

奖励。

七、资料归档

1.毕业设计（论文）报告应统一格式、统一封面、装订成册。

2.归档时一个学生的毕业设计材料装在一个资料袋内，含毕业设计（论文）

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报告、毕业设计论文评阅表、答辩评分表、原始实验数据记