某房屋建筑工程项目管理实施规划

目录TOC\o"1-3"\h\z1前言32工程概况43工程管理目标44工程组织模式54.1工程组织结构图5工程管理组织结构总图5工程管理内部组织职能6合同结构图7工程管理公司人员组成74.2工程管理职能分工表84.3工程管理工作任务分工表105投资控制管理135.1PM方工作目标135.2PM方工作内容135.3投资控制工作方法13设计阶段投资控制措施13施工招标、发包阶段投资控制措施14施工阶段投资控制措施145.4投资控制工作流程图16工程管理方全过程投资控制流程图16工程管理方施工阶段投资控制工作流程详图176进度管理和施工总进度方案186.1PM方的工作依据186.2PM方工作目标186.3PM方工作内容186.4工程总进度方案编制纲要196.5工作流程图207质量控制管理227.1PM方的工作依据227.2PM方工作目标227.3PM方工作内容227.4质量控制措施及职能分工表237.5工作流程图248平安、文明施工和环境保护管理258.1PM方的工作依据258.2PM方工作目标258.3平安文明施工和环境保护控制措施及职能分工表268.4平安控制程序图279工程文档信息管理279.1PM方工作目标279.2PM方工作内容与方法28文件收集和归档方法28工程档案归档范围29信息分类及编码2910组织与协调34工程前期34工程施工阶段34工程竣工阶段3411附图：工程总进度方案表35前言xx市xxx咨询效劳宗旨代表业主利益，以勤奋为业主效劳、认真对工程负责为宗旨，进行工程工程管理，尽可能好的实现工程投资目标、进度目标、质量目标，使工程的实际投资不超过工程的方案投资，实际建设周期不超过工程方案建设周期，实际工程质量到达质量标准。工程工程管理工作守那么认真学习和贯彻国家和xx省颁发的有关工程管理的政策和法规；坚持实事求是的工作作风，一切用数据说话，办事要公正，处事要注意方法；认真记工作日记及保存好各项原始记录，注意资料积累工作；遵守工作制度，执行现场平安规定；经常召开工作协调会，听取各方面意见，不断改良工作，提高工作技能；不以权谋私，保持廉洁，不准收受施工承包单位的钱物.工程概况工程位于xx省地块，占地面积xxxx平方米。在上述土地使用权范围内，对现有房屋进行改扩建，前建设单位将地下室和地上三层已经建好，后空置十余年前至今，现xx公司将其接下建设，初步方案拟建建筑物共12层，其中裙房4层，主楼8层，总建筑面积约23000平方米，工程建设内容包含土建、水、电、空调、电梯、弱电、消防、装饰工程等〔装饰工程未包括在工程管理合同范围内〕。工程管理目标以工程管理合同为管理依据，通过有序、有方案的管理活动，依据合同权利，完成合同义务，到达合同中的管理目标。过程中定期向业主和主管部门报告工程的投资、进度、质量信息；做好投资控制、进度控制和质量控制；并负责政府方面手续的办理审批；组织好工程协调会，协调各方关系；并在工程竣工时提交给业主完整的工程资料；竭诚为工程工程负责，做好工程管理效劳。工期目标：工程分两局部验收，分别为裙房及其室外局部和主楼局部其中，裙房〔商场〕及其室外局部尽量做到在2007年春节前开业。主楼局部按业主要求工期实现。投资管理目标：重视每个管理阶段的投资控制，力争将工程竣工的决算造价，控制在业主限定的建安费数额之内。质量管理目标：确保工程在竣工验收中一次性100%验收合格。工程组织模式工程组织结构图工程管理组织结构总图业主业主PM方PM方监理单位监理单位设计单位设备供给商施工单位`设计单位设备供给商施工单位分包商2分包商1分包商3分包商2分包商1分包商3工程管理内部组织职能PMPM方内部组织业主工程管理公司经理、总协调业主工程管理公司经理、总协调PM工程经理PM工程经理咨询与效劳团队咨询与效劳团队华联委派专员设计管理PM华联委派专员设计管理PM经理助理合同管理管理合同管理管理技术咨询效劳技术咨询效劳监理方监理方联络与协调联络与协调设计单位供货商施工承包单位对外政府手续办理设计单位供货商施工承包单位对外政府手续办理合同结构图〔注:双向箭头表示合同关系〕业主方PM方业主方PM方监理方监理方供货单位设计单位施工单位供货单位设计单位施工单位工程管理公司人员组成PM公司领导PM公司领导工程总协调工程总协调咨询效劳团队工程经理咨询效劳团队工程经理经理助理经理助理监理单位监理单位人员待定xx咨询公司常务副总经理，研究生毕业，高级工程师，国家注册咨询工程师，国家注册造价工程师,国家注册监理工程师，注册招投标工程师，1994-1996年留学德国,曾任上海世贸商城工程、嘉汇广场工程的监理总负责人。xxx：国家注册造价工程师、高级工程师，具备十七年专业工作经验，主要从事于全过程造价管理、招标代理等工作。主要工程工程有：广场A楼、广会展综合楼、学院、上海汽工程、金配送中心、地块、机械学院、交通学院、电子信息学院等。xxxx：高级工程师，同济大学与法国巴黎高等专科学校桥路大学合作国际MBA，1988年毕业于浙江大学土木工程学院。从事工程建筑领域多年，具备丰富的设计、施工全过程和甲、乙方多方面的工程管理经验。xxx：毕业于东南大学建筑工程管理本科专业，具备国外知名建设集团工作经验，工程师。主要参与工程有：济南国际会展中心、昆山Maketa厂房工程、无锡PLST〔普利司通〕橡胶、无锡Nission等的工程。工程管理职能分工表序号任务业主方工程管理方设计方施工方供货方设计阶段1审批获得政府有关部门的各项审批DP2确定投资、进度、质量目标DCPCE3发包与合同管理确定勘查、检测、设计单位DP4进度设计进度规划与控制DCPCE5投资工程估算与预算DPE6质量设计质量控制CE7设计认可与批准DC序号任务业主方工程管理方设计方施工方供货方招标阶段8发包招标、评标CPE9选择施工总包单位DP10合同签定DEPE11进度施工进度目标规划DPCPE12采购进度规划与控制DCPCE13投资招标阶段投资控制DCPC14质量制定材料设备质量标准DCPE施工阶段15合同施工合同签定DECPCEEE16工程变更管理DPECEE17现场管理施工方案与施工组织DCPE18施工场地分配与管理PDCEE19进度施工进度目标控制CPCEC20质量图纸会审CPDECEE21材料设备质量检查PDCEE22分局部项工程质量验收PDCEC23工程事故处理CCCE24竣工验收DCPDEEEE25投资现场工程计量DPCE26付款审核DPE27竣工结算DEE*P规划D决策E执行C检查工程管理工作任务分工表由于本工程为业主委托工程管理方代为管理，而根据合同结构图，业主与设计单位、施工单位、供货单位签订合同工作，而工程管理方与监理单位签订合同工作，所以工作任务分为两块：1、业主与设计方、施工方、供货方的工作，统归为业主方的工作；2、工程管理方与监理方的工作，统归为工程管理方的工作。据此进行分工如下表：工程任务分工表2006年4月29日/R—工程前期阶段工程管理业主备注一前期手续办理1工程可行性研究报告RA2立项RA3报建RA4规划许可RA5质检安检申报RA6施工许可RA二勘察7编制《工程勘察工作方案》RA8《委托勘察合同》AR9对勘察工作管理协调检查RR三设计10审核《委托设计合同》AR11审核设计方提供的工程概算和预算RA12控制设计进度RA13组织图纸会审与设计交底RA14设计协调与设计变更管理RA四工程招投标15编制招标文件并备案RA16编制工程量清单RA17资格预审RA18组织现场踏勘、答疑RA19开标、评标、定标，办理中标通知书事务RA20施工承包合同AR工程任务分工表2006年4月29日/R—施工阶段、动用前准备阶段、保修阶段工程管理业主备注一投资管理22工程量清单编制RA23工程预算批准R24全过程造价控制〔变更单签证、按期完成工程量的核定、审核承包商支付申请并上报〕RA25合理处理施工方提交的索赔事宜RA26定期对造价管理情况向业主汇报RA27工程竣工决算RA28工程竣工批准R29工程竣工审计AR二进度管理30编制总进度纲要组织专家论证分析和论证目标的实现RA31工程总进度方案的编制RA32对工程总进度方案按责任主体进行分解，并通过各种措施进行落实RA33监督检查其他工程责任主体编制相应的进度方案及按方案执行的情况RA各方执行34监督进度方案的实施，定期跟踪总进度方案的执行情况RA35采取纠偏措施,必要时调整总进度方案RA36工程各责任主体的总进度组织协调管理RA37定期对进度方案汇报RA三质量技术管理38根据设计图纸、工程管理合同、国家法律法规、确定工程质量技术标准。RA39监督施工单位按标准实施管理RA40审核施工单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案RA41对现场出现的质量事故进行及时合理的处理RA四平安、文明施工与环境保护管理42审核施工方提出的平安防护措施并监督实施RA43对施工方和供货方进行职业健康平安与环境管理的工作监督管理RA44对现场出现的平安事故进行及时合理的处理RA六建设工程监理〔PM和监理共同的工作内容〕45编制监理规划、监理实施细那么RA监理负责编制46审定监理规划，审批工程监理实施细那么RA47对施工方和供货方进行平安文明施工和环境保护管理RA48对材料、设备和工艺质量实施管理RA七采购管理49遴选材料设备供给商并予以推荐RA50业主采购发包AR八风险管理51监督设计方投保设计责任险RA52监督施工方投保职工意外伤害保险〔如有规定〕RA53监督其他工程责任险的落实〔如有规定〕RA54对现场的平安预防措施经常性进行检查RA九竣工验收管理55资料准备RR各方准备相应资料56竣工验收管理RA57与承包商确定保修书RA十信息与文件管理58全面、同步整理文档资料，工程完工时移交一套完整资料给业主RA59组织工程档案最终归档，收集各单位应提供的资料RA各方提供相应资料十一组织、协调、沟通管理60协调设计、施工、供货单位之间的工作事宜RA注：以上相关工作均以我方工程管理合同的工作范围为准：即土建、安装和外墙装修，而内装修不在我方的工作范围之内。投资控制管理PM方工作目标采取一切行之有效的措施，重视每个管理阶段的投资控制设计，力争将工程竣工的决算造价，控制在合同确定的建安费数额之内，或经业主确认的《工程预算书》之内。PM方工作内容编制工程估算、工程量清单全过程造价控制〔变更单签证、按期完成工程量的核定、审核承包商支付申请并上报〕工程竣工决算协助进行工程竣工审计投资控制工作方法投资控制的方法是按照动态控制原理，在工程进展的全过程中以控制循环的理论为指导，进行方案值与实际值的比拟，发现偏离及时采取纠偏措施。从多方面采取措施：组织措施、技术措施、经济措施与合同措施。以下将对工程实施各阶段投资控制的任务和措施进行详细分析。设计阶段投资控制措施组织措施编制本阶段投资控制详细工作流程图；落实从投资控制角度进行设计跟踪的人员，具体任务分工和管理职能分工；经济技术措施首先对总投资目标进行论证，然后对总投资进行分解，一般可按基建投资费用组成、时间进程、工程划分阶段、工程结构组成、资金来源等类别进行分解。对设计的进展进行跟踪，动态控制；对方案、扩初、施工图设计三阶段的设计成果进行评估，反映投资方案值和按设计需要的投资值〔实际值〕的比拟结果。技术措施对设计任务书中的技术问题、技术数据作技术经济分析、审核合同措施在合同谈判过程中，向设计单位说明在给定的投资范围内进行设计的要求，并以合同措施鼓励设计单位在广泛调研的根底上，在必要的科学论证根底上力求优化设计。施工招标、发包阶段投资控制措施经济技术措施编制及审核标底，并将标底与投资方案值进行比拟；审核招标文件中与投资有关的内容；对各投标文件中的主要施工技术方案作必要的技术经济比拟论证。合同措施主持合同谈判，把握住合同价计算，合同价调整、付款方式等，通过合同确定投资控制，注意合同条款的内容，以尽量能防止工程中各种状况出现的签证与索赔。施工阶段投资控制措施组织措施编制本阶段投资控制详细工作流程图；在工程管理方中落实从投资控制角度进行的人员、具体任务及管理职能分工。经济措施进行工程计量〔已完成的实物工程量〕复核；建立审核工程付款帐单程序并执行；建立审核工程量变更程序并执行；建立索赔管理程序并执行；审核竣工决算。业主另行组织审计单位进行竣工审计合同措施依据合同，标准现场签证、变更的程序，严格按程序管理。投资控制工作流程图工程管理方全过程投资控制流程图根据业主目标和设计文件，编制工程量清单和工程估算〔PM〕根据业主目标和设计文件，编制工程量清单和工程估算〔PM〕以合同条款形式将工程造价分解到相关责任单位〔PM〕以合同条款形式将工程造价分解到相关责任单位〔PM〕在施工过程中按进度对工程完成情况进行检查〔PM〕在施工过程中按进度对工程完成情况进行检查〔PM〕审核并批复付款申请〔业主〕〔PM〕工程竣工时组织对竣工文件的审查，以完全满足竣工条件〔PM〕竣工时对施工方结算报告进行审核，呈报业主(PM)业主审批决算报告并安排后续付款〔业主〕到达付款节点时查验申请方依据，并签署审核意见〔PM〕审核并批复付款申请〔业主〕〔PM〕工程竣工时组织对竣工文件的审查，以完全满足竣工条件〔PM〕竣工时对施工方结算报告进行审核，呈报业主(PM)业主审批决算报告并安排后续付款〔业主〕到达付款节点时查验申请方依据，并签署审核意见〔PM〕工程管理方施工阶段投资控制工作流程详图主要效劳于工程变更审核、申请签证索赔、核算付款申请等工作变更申请的提出〔相关方〕变更申请的提出〔相关方〕业主提出,PM负责审核费用;设计和施工提出,自行负责计算变更费用业主提出,PM负责审核费用;设计和施工提出,自行负责计算变更费用设计单位意见审核其必要性和合理性(PM)设计单位意见审核其必要性和合理性(PM)监理单位意见监理单位意见分析产生费用及承当方〔PM〕分析产生费用及承当方〔PM〕上报业主上报业主按业主确定呈报相关方，并协调按业主确定呈报相关方，并协调〔PM〕否否接受接受是是执行(PM)执行(PM)进度管理和施工总进度方案PM方的工作依据《工程管理合同》PM方工作目标对工程恪尽管理职守，控制工程施工进度，以保证工程竣工日期按照业主合同要求目标正常实现；尽可能通过合理组织，积极协调，优化合同工期,及时向业主提供进度报告；将已经发生的、或未来可能发生的对工程施工工期造成不利影响的或者延误的事件情况及时通知业主，并且比照进度方案寻找已经或可能存在的偏差，订正方案并提出处理措施报告业主参考。PM方工作内容编制总进度纲要组织专家论证分析和论证目标的实现；工程总进度方案的编制；对工程总进度方案按责任主体进行分解，并通过各种措施进行落实；监督检查其他工程责任主体编制相应的进度方案及按方案执行的情况；监督进度方案的实施，定期跟踪总进度方案的执行情况；采取纠偏措施,必要时调整总进度方案；设计、施工、供货单位的总进度组织协调管理。工程总进度方案编制纲要方案说明:本工程暂预安排地下室加固处理工期为一个月，具体方案待勘查结果及加固方案出来后再详细制定.前期政府手续办理工作穿插在前期阶段工作中。为最大限度满足业主的商业需要,拟尽量争取分阶段验收,能将裙房局部安排在春节前交付使用,能提早一天就尽量争取一天,PM方将尽力协助业主了解相关政策,协调关系,办理相关分阶段验收手续.此局部工期紧张,分阶段验收牵涉政府的支持,需要引起高度重视.该进度方案未考虑工休日因素,国家法定节假日、天气、不可抗力影响，完全按照日历日作为工作日计算，仅考虑中国春节期间15天非工作日，具体方案按实际情况再作调整。施工单位编制相应的施工进度时需要结合当地实际情况，充分考虑天气和季节性〔冬季〕因素。总进度方案详见附表1。工作流程图图一:总流程图提出总工期要求提出总工期要求〔业主〕收集资料，包括设计、政府方面的工作情况、工程的主客观条件、工程进度有关的资料等〔PM指导，业主协助〕收集资料，包括设计、政府方面的工作情况、工程的主客观条件、工程进度有关的资料等〔PM指导，业主协助〕总工期论证〔PM负责〕总工期论证〔PM负责〕提出修改意见编制总进度方案〔PM负责〕提出修改意见编制总进度方案〔PM负责〕业主审批业主审批是是总进度方案目标分解总进度方案目标分解〔PM负责〕前期手续办理方案及竣工验收方案编制〔PM负责〕设计进度方案编制〔设计方负责〕供货方案编制〔供货方负责〕施工方案编制〔施工方负责〕前期手续办理方案及竣工验收方案编制〔PM负责〕设计进度方案编制〔设计方负责〕供货方案编制〔供货方负责〕施工方案编制〔施工方负责〕否PM方审批否PM方审批各责任主体执行，PM、监理进行监督、纠偏,必要时进行调整,定期汇报业主是各责任主体执行，PM、监理进行监督、纠偏,必要时进行调整,定期汇报业主是图二:施工动态控制循环图施工进度方案的执行施工进度方案的执行对其他有关进度方案的调整对其他有关进度方案的调整了解施工进展情况〔现场调查和数据采集〕了解施工进展情况〔现场调查和数据采集〕提出新的施工进度方案，即调整后的施工进度方案提出新的施工进度方案，即调整后的施工进度方案否施工进度数据的否施工进度数据的分析处理提出更改措施提出更改措施分析此偏差产生的原因及其对后续施工活动产生的后果实际值与方案值的分析此偏差产生的原因及其对后续施工活动产生的后果实际值与方案值的比拟确定是否产生确定是否产生施工进度偏差是是质量控制管理PM方的工作依据《工程管理合同》相关的法律法规、标准规定，具体如下：《建设工程质量管理条例》《建筑工程施工质量验收统一标准》《实施工程建设强制性标准监督规定》《房屋建设工程质量保修方法》《房屋建设工程和市政根底设施工程竣工验收暂行规定》《房屋建设工程和市政根底设施工程实行见证取样和送检的规定》《建设工程监理标准》〔GB50319－2000〕《建设工程质量责任主体和有关机构不良记录管理方法》《屋面工程质量验收标准》、《建筑地面工程施工质量验收标准》《电梯工程施工质量验收标准》PM方工作目标在竣工日期内严格施工工序、验收专业分项工程、验收隐蔽作业，并向业主分别出具《质量验收通过单》，保证工程在竣工验收中到达质量合格；管理方确保工程应当在竣工验收中一次性100％验收合格。PM方工作内容审核《抗震加固技术效劳合同》，审定技术要求审核施工单位提交的开工报告、施工组织设计、施工技术方案、质量方案监督施工、供货单位按国家法律法规、标准、强制性条文规定工作对材料、设备进行质量验收监督各施工环节，对分部、分项工程确保到达质量要求；对潜在的质量隐患下达整改指令；对现场出现的质量事故进行及时合理的处理组织监理，共同参与到对质量技术的管理工作中来质量控制措施及职能分工表施工质量控制的实质是PM和监理对施工单位在施工全过程工作进行指导检查监督的管理活动。因此，对施工单位的全过程工作进行描述，并在其中设置控制点进行检查监督。同时，施工单位必须对其全过程工作符合规定负责，并不能因为有检查而有任何减轻工作不合格的责任。阶段质量工作各单位职责备注施工方监理PM施工准备阶段的质量控制工程已经报质量检查监督站实施对工程控制点复测工作实施听取汇报听取汇报熟悉图纸，参加图纸会审参加参加组织编制施工组织设计、施工技术方案编制审核审批确定工程质量目标、编制质量方案编制审核审批对全体施工人员进行质量知识培训实施检查组织合格的管理人员的生产人员并提供资格证书证明实施审核审批施工阶段的质量控制编制工程测量方案并严格按其实施编制实施检查抽查单位工程、分局部项工程开工前对施工人员进行技术交底实施检查抽查进场原材料、半成品、构配件按规定进行检验和验收，同时向监理和PM报审实施审核审批进场机械设备、工程设备和检验设备按规定进行验收实施检查审批控制计量器具的使用、保管、维修和检验实施检查工序的检验v和试验应符合过程检验和试验的规定实施检查检查审批对重点工序设置质量控制点，必要的编制专项作业方案书实施检查检查审批工程变更严格执行PM制定的工作程序执行执行筹划执行成品保护措施的制定与实施制定实施检查检查竣工验收阶段的质量控制工程施工竣工资料的整理齐备实施检查检查工程最终的检验试验实施检查检查执行好成品保护措施实施检查检查工作流程图材料设备报审程序；施工组织设计、施工方案、质量方案报批程序备齐相关资料，提出申请〔施工供货方〕备齐相关资料，提出申请〔施工供货方〕重新准备重新准备重新准备重新准备实施〔施工供货方〕是监理审核是否合格否是PM方最终审批否实施〔施工供货方〕是监理审核是否合格否是PM方最终审批否工序验收、隐蔽工程验收程序；分局部项工程验收程序自检合格、备齐相关资料，提出申请〔施工方〕自检合格、备齐相关资料，提出申请〔施工方〕重新准备重新准备整改重新报验整改重新报验否监理审核资料是否合格？否监理审核资料是否合格？是是不合格监理、PM方不合格监理、PM方共同现场检查质量是否合格是是进入下一道施工进入下一道施工〔施工方〕平安、文明施工和环境保护管理PM方的工作依据《工程管理合同》国家相关的平安法律法规和标准规定PM方工作目标代表业主催促好施工单位做好施工时的环境管理和文明施工；代表业主催促好施工单位做好平安工作。平安文明施工和环境保护控制措施及职能分工表本工作控制的实质是PM和监理对责任单位在施工全过程平安工作进行检查监督的管理。因此，对施工单位的全过程工作进行描述，并在其中设置控制点进行检查监督。阶段平安工作各单位职责备注施工方监理PM施工准备阶段的平安控制复核施工企业的《施工企业平安平安资格审查认可证》,工程经理和平安员资质证书ECC工程已经报平安监督站,取得《平安施工许可证》ECC编制工程平安技术措施方案和单项平安技术方案ECC投保设计责任险ECC此为设计方工作施工方投保职工意外伤害保险ECC监督建筑工程一切险与安装工程一切险的落实ECC谁投保待定施工阶段的平安控制编制平安生产责任制并实施ECC责任追溯用平安三级教育ECC平安技术交底ECC平安检查与考核ECC平安隐患和事故处理ECC对重点部位或工作进行风险评估，如果风险量大，编制专项平安技术方案并采取措施减低风险ECCC文明施工和环境保护管理编制文明施工和环境保护方案ECC文明施工和环境保护方案的实施ECCE执行C检查平安控制程序图确定平安目标确定平安目标编制工程平安技术编制工程平安技术措施方案〔施工单位〕工程平安技术措施方案的实施〔施工单位〕工程平安技术措施方案的实施〔施工单位〕伤亡事故处理平安检查平安技术要求平安技术措施平安教育平安管理要点平安生产保证体系伤亡事故处理平安检查平安技术要求平安技术措施平安教育平安管理要点平安生产保证体系平安生产责任制工程平安技术措施方案检查〔施工单位、监理、PM〕工程平安技术措施方案检查〔施工单位、监理、PM〕持续改良〔施工单位〕持续改良〔施工单位〕直至完成工程工程直至完成工程工程工程文档信息管理PM方工作目标工程竣工验收合格后，管理方代表业主准备资料向国家建设行政主管部门办理竣工验收合格后的备案手续；应业主要求，PM方收集完成的竣工资料移送业主，包括：工程竣工验收报告；工程施工许可证；施工图设计审查意见〔审查通过证书〕；工程竣工报告；工程质量验收报告；工程质量检查报告；工程质量评估报告；规划、消防、环保出具的证明文件或者准许使用文件；施工方出具的工程工程质量保修书；代表业主填写的《房屋建筑工程和市政根底设施工程竣工验收备案表》完整的竣工图和竣工资料工程质量竣工验收评估报告保存好工程进程中同步的相关资料，以备工程竣工决算与竣工审计以及其他的可追溯性要求PM方工作内容与方法全面、同步整理文档资料是做好工程管理工作的必备条件，它贯穿于工程管理全过程，并为工程管理的其他环节效劳。要求各方面控制落实到文字，存档备查。所有文、电、函、技术资料应按类别进行编号、立卷、归档及管理，严格做到文件不遗漏。确保文件能及时传发至工程相关人员，做好签收工作。保证资料管理与施工过程同步。文件收集分类归档，必要的电子文件刻录光盘。文件收集和归档方法双方之间关于做出的可能影响工程质量、进度、投资等重大事项的所有联络，应当以书面文件形式作出确认；无论何种场合下相互间给予的批准、证明、确认、建议、同意、通知、请求、答复等应当采用书面方式；可以当面递交、快递、邮寄或者向对方确认的电子邮箱地址发送电子文件。工程档案归档范围工程建设工程竣工后，协助建设单位进行档案归档工作。据当地档案馆要求，催促建设单位、施工单位、监理单位进行各自档案资料整理、汇总和编制工作。工程档案归档范围如下：工程立项阶段文件(工程管理单位负责)工程设计文件(工程管理单位负责)监理文件(监理单位负责)施工技术文件(施工单位负责)竣工文件材料(工程管理单位、施工单位负责)竣工图(施工单位负责)工程照片(工程管理、施工单位、监理单位负责)信息分类及编码以下根据工程实施全过程产生信息的特点，将文字资料、图纸及说明、照片及图片综合考虑，提出信息分类细目。工程管理方将根据该信息分类细目，进行信息的收集和管理。信息分类及编码采用下列图形式：/XXXX/XX/X/XX/XXXX/XX/X/XX往来区别号工程编码顺序号信息大类信息类阶段分类号编码图例编码图例信息类别号由信息大类和信息类共由四位数字组成，编号方法见下文。阶段分类号具体规定如下工程决策阶段为01，工程实施的前期阶段为02施工阶段为03动用前准备阶段为04保修阶段为05往来区别号分C和G，其中C为来，G为往信息顺序号即流水号，按01，02...顺序编号。信息分类和编码如下所示，在工程实施过程中还将对信息分类和编码作必要的调整和细化。0000工程前期资料0010工程建议书、工程可行性研究0030政府部门批文0040工程前期往来函件0050基地地质勘察资料0060有关政策、制度、规定等文件0500工程公共信息0510工程根本信息0520政府部门有关人员信息0530业主方有关人员信息0540工程管理单位有关人员信息0550设计单位有关人员信息0560施工监理方有关人员信息0570承包商单位和人员信息0580供货商单位和人员信息0590专家信息1000设计资料1000已建工程设计文件1010设计任务书1020方案设计文件1030初步设计文件1040施工图设计文件2000招标投标2010工程咨询招投标2020设计招投标2020施工方招投标2030采购材料工程招投标2040采购设备工程招投标2050专业分包招投标3000合同3010规划、勘察、设计合同3020工程咨询合同3030工程承包合同3040材料、设备供给合同4000函件4010与政府部门往来函4020与业主往来函4030与设计单位往来函4040与施工方往来函4050公司内部函4060材料、设备供给商往来函4070其他