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文档简介

1智慧科研机构数字化技术应用-数字化档案管理GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般GB/T20530文献档案资料数字化工GB∕T26163.2信息与文献文件（档案）管理元数据第2部分：概念化及GB/T34112信息与文献文件（档案）管理体系要求GB/T42107国家科技重大专项文件归档与档案管理DA/T2科学技术研究课题档案管理规范DA/T63录音录像类电子档案元数据方案3.1以自然科学与技术研发为核心业务,有明确的职能定位、源条件,能够有组织、系统性、持续性开展研发活动的组23.2智慧科研机构smartscience物理系统、数字系统和人类系统进行有效整合，具有自学习3.33.43.54.3智慧科研机构应建立持续的数字化档案管理培训机制，确保相关人员的数字化档案管理技术和能力与时俱进。5数字化档案管理规划3b)制定沟通和培训策略，持续提升内部人员数字化档案5.2管理目标5.3管理方案5.4管理组织a)明确管理决策、实施、监督机构之间的关系与职能；c)建立清晰的奖惩制度和责任追溯机6.1数字化档案管理场所a)非涉密档案数字化处理室，用于对非涉密的各类物理形式的文书档案b)保密档案数字化处理室，用于对涉密的各类物理形式的文书档案和音像档案等进行数字化处6.1.2智慧科研机构应对数字化档案管理场所实施下列管理6.2档案数字化处理设备46.2.2智慧科研机构应对档案数字化处理设备实施下列管理工6.3数字化档案管理系统6.3.2数字化档案管理系统应支持下档案元数据的管理与维护、系统用户管理、系统日志管理与审计跟踪6.3.3数字化档案管理系统宜具备下6.3.4智慧科研机构应对数字化档案管理系统实施下列管理工7.1.1智慧科研机构应对数字化档案采集过程实施下列管57.1.2智慧科研机构的实体档案数字化工作范围应符合下），7.2编目管理a)档案所属一级类目的唯一标识编号及类目名称；b)档案的唯一标识编号（档号）及题名；h)档案中每个文件所属各级类目的唯一标识编号及类目名称；m)档案中每个文件的页数、文件格式、文7.3归档管理67.4移交管理据、内容数据和元数据符合规范性、完整性和准确性要7.5销毁管理9数字化档案管理改进和优化9.2智慧科研机构应定期开展相关技术培训，提升相关人员

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