项目现场协调会制度

项目现场协调会制度1. 工程例会是项目管理工作的重要内容之一。为了及时协调好建设单位、施工单位及有关单位之间的关系，保证信息的及时性、畅通性，从而使工程进度、质量、投资和安全文明施工等问题及时得到解决，特制定本规定。2. 工程例会一般每周召开一次，其中每月召开一次质量交流工程例会，与会人员由监理公司、甲方项目管理人员、施工单位施工员及班组长以上管理人员组成。 3. 工程例会由项目部负责组织，监理公司进行主持召开，检查计划的落实情况，解决施工中的问题，制定下一步工作计划。4. 工程例会会议纪要视同合同文件，各与会人员必须严格执行。5. 甲方项目管理人员每周召开一次施工现场碰头会，由监理公司主持，项目管理人员、有关部门参加，总结本周工作，协调各分项工程间的配合工作，制定下周工作计划。6. 专题例会由建设单位、施工单位项目总监提议或发生突发事件时召开，由监理公司或项目经理召集。 7. 对参加例会人员的要求及例会纪律：参加会议的人员必须在例会开始前按时到达，且必须是项目负责人及主要管理人员，能够代表所属单位，对工程的进度、质量做出承诺，并能调配资源。 8. 首次工程例会必须在下达开工令之前举行。 9. 首次工程例会内容： A、介绍建设单位、施工单位和监理公司组织架构和员工分工。 B、检查施工单位开工前准备各项事宜（现场临建、临时施工用水电、施工组织设计及施工方案和安全、卫生、纪律等）。 C、 检查建设单位对合同履行情况（工地移交、图纸提供等）。 D、检查监理公司动员情况。 E、现场管理工作程序交底，包括进度计划申报、审批流程、专项方案审批流程、工程验收流程（隐蔽验收、检验批验收、分部分项验收、中间验收等）、材料进场检验流程、工程延期审批流程、工程签证和零星工程委托流程、工程进度款申报审批流程、工程进度款支付流程、监理工作表格的使用方法、往来文件格式要求、公司的相关制度等。 F、 明确各方使用表样，明确统计时间和公文、验收、签证、支付手续。 G、 明确工程例会地点、时间、议程、签发名单。 H、 明确施工单位向建设单位和监理提交书面有关报表的时间和内容。 I、 明确本项目所采取的管理手段。 2. 定期工程例会纪要基本程序： A、 总监理工程师主持例会。 B、 施工单位汇报上周进度、质量、投资和安全文明施工情况。汇报上次例会落实情况及本次例会需解决问题。 C、监理工程师及项目管理人员针对本周现场存在的问题提出要求和纠正措施。 D、与会各方就存在问题讨论、落实解决问题措施和解决时间，明确各方责任。 E、建设单位对施工单位上周完成工作进行详评并提出要求。 F、总监理工程师总结本次例会。 3. 定期工程例会纪要主要内容：上次例会解决问题落实情况；本周有关工程进度、质量、投资、材料、安全与文明施工、合同管理情况及存在问题； 明确本次例会解决问题的措施、时间和责任。 4. 工程例会纪要的要求 ：A、 工程例会纪要所记录和解决的问题应具有真实性、准确性，记录的格式应符合要求。B、首会落实情况及本次例会需解决问题。 C、监理工程师及项目负责人针对本周现场存在的问题提出要求和纠正措施。 D、与会各方就存在问题讨论、落实解决问题措施和解决时间，明确各方责任。 E、建设单位对施工单位上周完成工作进行详评并提出要求。F、总监理工程师总结本次例会。 5. 定期工程例会纪要主要内容： 上次例会解决问题落实情况、本周有关工程进度、质量、投资、安全与文明施工、合同管理情况及存在问题；明确本次例会解决问题的措施、时间和责任。