项目现场施工材料管理制度

项目现场施工材料管理制度一、甲供材料的控制目标：为进一步规范及加强工程建设过程中的材料管理，规范工作流程，从材料设备选用、合同、计划、验收、保管、结算等进行全过程管理，使材料得到有效监控，能真实反映材料成本、最终实现公司经济效益的提高，特制定本管理规定。二、甲供材料各部门职责1、 技术管理中心职责：从建筑设计角度考虑，提出采购材料（设备）在美观及使用功能等方面的要求，并提供技术参数及验收规范。2、 财务管理中心职责：根据公司相关招投标要求对项目工程施工所需的甲供材清单及具体的数量进行编制及审核；配合材料采购中心做好甲供材合同的签订手续；对甲供材供货过程中涉及的相关合同变更及其他事宜进行经办、监督；3、 项目管理中心：根据项目现场施工计划及时编制材料、设备使用计划，在施工过程中遇甲供材无法达到现场使用要求时，及时组织补购手续的办理；4、 材料采购中心职责：负责甲供材料（设备）的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查。根据合同要求书面通知材料商按照合同进行按时、按质、按量供货。协助项目管理中心现组织相关施工单位对现场剩余材料进行盘点，对缺货或多余材料，及时协调、通知材料商进行补货及材料退货工作。5、 各职能部门对甲供材及乙供材均有不定期进行项目现场巡查、监督的权力，并及时对甲供材现场使用情况进行汇总、报批。三、甲、乙供材料进场验收1、检查验收材料质量是保障工程质量、降低工程成本的一项不可缺少的业务工作。科学合理的进行材料进场验收，做好事前质量控制极其重要：、材料进场时必须具备正式的出厂合格证；、各种设备、构配件，必须具有厂家批号和出厂合格证明，并应按规定的方法进行检验；、材料质量抽样和检验的方法，应符合建筑材料质量标准与管理规程；、在现场配置的材料，如砂浆、防水材料、防腐材料、饰面涂料、油漆等的配合比，应进行试配合格后方可大批量使用；、重视材料的使用认证和技术交底，以防错用和使用不合格的材料。不定期对材料的采购供应活动及材料质量进行监督检查验收，便于及时进行处置和调整，避免隐患。2、材料质量的检验方法和质量标准材料质量的检验方法主要有书面检验、外观检验、理化检验和无损检验四种。其中理化检验和无损检验是要依靠试验设备和仪器，在专业的实验室进行的检验试验。根据我公司各工程的实际情况，现阶段各相关责任中心必须严格根据材料的书面检验报告和外观进行材料是否合格的检验：、书面检验是指通过对采购供应的材料质量保证资料、实验报告等进行核认；、外观检验是指对采购供应的材料从品种、规格、标志、外形尺寸等进行直观检查，看其有无质量问题。材料质量标准是用以衡量材料质量的尺度，也是作为验收、检验材料质量的依据；不同的材料有不同的质量标准，对于进场材料的验收，一般可依据审核认可的材料质量保证资料或实验报告对所供材料进行抽查复核认证；或者依据建筑材料质量标准与管理规程进行检查验收。3、甲供材验收：、对于供应商的送货回单，现场必须审核其质量、数量、规格的正确性，并会同监理、甲供材使用单位、甲方（项目管理中心及材料采购中心专人）签字确认，谁签字谁负责其真实性和准确性，必要时技术管理中心进行现场抽验。4、乙供材验收：、项目管理中心负责督促施工单位在合同下发后1个星期内提供所有乙供需甲方确板的材料样板，24小时内材料采购中心总监、技术管理中心总监对乙供材样板进行意见的反馈；、材料样板经甲方确认无误后，由项目管理中心负责将乙供材样板交项目部现场进行样板备案、存档，项目部及监理公司根据乙供材样板对乙供材进行合同与样板的核对；、乙供材进场前2天，乙方需以书面形式同时甲方项目部及监理公司进行进场材料的验收；、监理公司及甲方项目部根据”材料质量的检验方法、质量标准、乙供材样板、合同”进行乙供材的验收；对不合格产品严禁进场使用；、技术管理中心、材料采购中心、项目管理中心及公司其他相关部门可不定期对项目现场使用材料进行抽查。5、对材料不合格的处置方式、质量不合格：监理、甲供材使用单位、项目部材料验收人员对验收材料，发现不合格的，坚决要求供货商/施工单位退货，并承担由产生的运输费用、保管费用等，造成工程施工延期的，由监理公司、甲方材料验收人员出具书面证明，由供货商承担由此造成的施工单位的损失；对监理公司、甲方材料验收人员工作不负责，对不合格材料进行放行的，经公司相关中心抽查发现后，有权向上级领导反映情况，公司将视具体情况对个人及单位作出处罚。、数量达不到要求：对总量不足或超供现场，现场材料验收人员应及时与材料采购中心联系，要求供货商进行补足或退货，由此造成的费用由供货商进行承担，并须在材料采购合同中作出详细说明；对抽查单批次材料达不到规范要求的，影响工程质量的，不能施工的，坚决要求材料商退货，对市场上普遍存在的现象，依据实际抽查实测数量，作为材料结算及付款依据。四、材料保管及出库1、材料保管：所有甲供材料经项目部材料管理人员进行签收，并在材料入库后1天内做好材料的入库手续办理；在施工单位提出材料领用计划后，监理、甲方项目部、甲供材使用单位共同对领用材料进行确认后，由甲供材使用单位统一保管、出库。2、材料出库严格材料出库审批制度，根据施工进度计划和分部分项施工技术交底记录，审批材料出库数量，检查监督施工现场工完料净情况，余料堆放或归库情况，保证安全合理使用出库材料。工程材料的采购供应、保管、使用全过程的每一环节对工程成本的控制均有非常重要的意义，各环节、各职能岗位在运行中应严格按照计划、执行、检查、调整四个步骤进行动态管理，发现问题，制订措施及时处置薄弱环节，保证目标的实现。3、对数量不足或失窃材料的处理凡因施工单位保管不善：施工单位进库前未严格验收材料批次数量、现场施工造成失窃，施工单位施工期间照管不善等情况而发生的材料丢失一律由施工单位自行负责；如因甲供材超出合同范围提出补货要求，由此产生的材料费用概由施工单位承担，造成工程延期的，也由施工单位负责。五、施工单位甲、乙供材料管理办法：1、甲供材料总量控制原则：甲供材料（设备）应按图纸及定额规定的损耗率作为该工程甲供材料的总控制量。施工单位可按工程进展情况，分阶段提交各种材料的总量计划。如由于图纸变更引起甲供材料的变化，施工单位应以书面形式申报给甲方项目部及监理单位，经甲方审核后追加或减少甲供材料数量，如施工单位未及时申报造成甲供材料供应问题，造成的损失由施工单位负责。2、甲供材料计划：2.1如因合同外施工材料需进行甲供采购，施工单位必须在实际使用前15天以书面形式报送甲方项目部、监理单位，经甲方审核通过后安排采购计划，施工单位所报的材料采购计划单中应包括材料（设备）的品种、名称、规格、型号、数量、质量等级、供货日期、供货地点、已累计供应数等相关信息。2.2材料采购中心根据公司批复的施工单位提交的材料申请计划，要求供货商及时送货到需求地点。材料采购中心在接到甲供材料（设备）到场在乙方要求的到场日期2天内视为正常；超过2天到场，材料采购中心需以书面形式通知项目管理中心，项目管理中心提前通知乙方，乙方应适时调整工序，不计损失。如果由于施工单位申报计划不及时造成的延误供货，施工单位需自行调整施工工序，如造成损失有施工单位自负；如因甲方材料供货不及时到位而产生的工期延误，由材料采购中心对此次材料延误的工期进行赔偿。2.3乙方所报材料（设备）需求计划因漏项、临时变更、临时增加等原因需要材料，应及时提交甲供材申购计划，且必须由监理单位、甲方项目部签署明确意见后，直接报项目管理中心总监签字后送材料采购中心进行该批材料的紧急采购，材料采购中心接到该材料送货单后，马上安排材料供货商进行甲供材的送货及相关手续的办理。待材料供货到位后，项目管理中心应及时督促施工单位进行本次材料补购手续的办理。3、现场验收3.1现场施工单位应指定专人接收甲供材料，并由监理单位、甲方项目材料验收专人共同参与对甲供材料验收。应在甲供材料（设备）进场验收单上签字确认。特别在夜间及下班时间内到货,乙方指定的专人，应保证随叫随到，及时进行验收。待上班后由监理组织其他相关单位会签材料进场验收单。3.2监理检查产品的出厂合格证、检验报告等是否齐全，如果资料不齐全应及时向供货方索取。资料补齐后方可办理验收手续；检查同一批进场的产品型号、规格是否一致，产品质量是否符合要求，不合格材料坚决杜绝进场，并在甲供材料（设备）进场验收单上签署有关质量意见。3.3监理、施工单位应仔细检查产品实物与资料上的（送货单）内容和各项技术指标是否相符；检查产品的外观形状，包括其包装、标识及相关内容是否完好，合格，是否有破损；检查其数量是否与送货单一致（特别是施工单位材料签收专职人员），如有短缺应由供货商补足。3.4.甲方材料采购中心、项目管理中心督促材料验收程序是否符合要求，供货商在质量、数量、供应时间上等不符合合同要求时，材料管理中心根据与供货商签订的供货合同有关条款进行处罚，经济处罚事项在付款实施时扣除，数量赔偿事项在下次送货时监督实。3.5材料领用单由施工单位接收材料专人填写，验收单严禁随意涂放，如有涂改须有当事人签章。3.6甲供材料（设备）经质检部门（或有权检测部门）检验不合格 需退货的，施工单位应出具书面退货申请，将申请、检验报告等证明文件一起报甲方项目部，经审核后由材料采购中心与供货商进行相关手续的办理。由于乙方施工原因或计划不周或不根据变更及时提报材料的变更增减计划等原因造成的退货申请，因退货所产生的费用概由施工单位承担。4、甲供材结算原则：4.1甲供材料按图纸计算加上现行定额规定损耗率的数量施工单位包干使用，因设计变更增加部分，由甲方依据施工单位提交的计划按实补足，4.2在保证施工工程质量前提下，甲供材在定额规定的损耗率范围的节约量按照甲乙双方5：5分成,节约量=按图预算量-实际供货量,最大限度鼓励节约，工程结算时按照甲方采购价结算给施工单位，甲供材超供部分，依据施工单位签收的材料数量，由项目部现场材料管理人员与施工单位一起对甲供材的领用情况进行汇总，待结算时甲供材料款在支付工程款的同时扣除。5、项目现场材料及设备放行制度：5.1对施工现场所有物资的放行，先由施工班组提出申请，报项目部确认，经项目部审核填写“放行单”后方可放行。5.2施工现场属本公司、项目购买的物资撤场，由项目部提出书面申请，公司进行审批，审批后材料采购中心会同项目部人员对需撤场设备、材料进行清点、做好备案记录，仓管人员接收、核实入库物资数据后进行存放，并在材料入库1天内做好材料的入库手续办理（须注明物资撤场地点及物资损耗情况及存放地点）。