ERP培训笔记

1. 打开客户端 使用 SAP 菜单 使用收藏夹：常使用的可以直接拖动（如需改名，右击选择修改收藏夹） 、右击选择“添加到收藏夹”或直接选中，点击“添加收藏夹” 使用事务代码2. 项目构造 项目定义：项目类型（M、R ）- 年度+地区+ 中心代号+四个编码 例如：M-2009SZSM1001（工厂、公司、采购组织的代码都为 3302 寿命中心的工作中心为 SZSM，采购组 225） 输入项目编号，描述，选择参数文件（回车） 基本数据：负责人、利润中心（3302*进行查找，寿命中心为 330202000） 、维护开始和完成时间 控制数据（只需看下计划方案：一般是采取由上而下的方案） 增强定制（可以维护） 定义 WBS 节点：模板个别对象WBS 元素（直接拖动）：先创建根节点，根节点与项目定义编码一样，描述可以更改，维护开始结束时间。以下的 WBS 元素可以直接拖入根节点下。WBS 的三个加工标志：计划元素（节点可以进行成本计划） 、科目设置元素（财务报销的依据） 、开票元素（可记收入的元素）项目的 WBS 根节点中必须把三个元素全选；其他 WBS 元素中，要选择“计划元素”和“科目设置元素”【WBS 元素：工程（设备费、材料费、试验费、外委费、劳务费、税费）其他费用（资料费、招待费、会议费、差旅费） 、固定资产】 定义项目中的活动模板个人对象活动内部处理创建：直接拖动，输入名称后回车保存。活动保存后网络头自动创建，以下的活动可以直接拖入网络头下，可以编辑活动所需天数（两种方式：可以直接在活动界面编辑天数，也可以在网络作业中编制） 。网络头挂在哪个 WBS 元素下面，维护开始时间与 WBS 元素一致，计划类型选择“向前” ，在活动天数确定后，系统会自动确认完成时间，与最后一个活动的完成时间一致。 项目排程 项目创建完成后，鼠标放在项目定义上，点击左上方“层次结构图形”按钮，看项目结构是否有问题。 鼠标放在网络头上，点击“网络图形” ，进入更改网络界面，点击上方的“连接”按钮，对活动进行连接，形成网络关系图，关系类型都为 FS。完成后就点击“调整”按钮，调整好网络图形。 （如图）如果网络关系划错，可以“更改”或“删除” 。调整好后按“退出” ，跳出对话框，选择保存节点。 鼠标放在项目定义上，选择“项目计划板”按钮，进入先点击左上方的“全选”按钮，然后选择“计划”按钮，对项目进行排程，保存退出。如果更改 WBS 元素或者活动，都需重新进行排程。3. 采购计划： 物料类型：L 型（库存型） 、N 型（非库存型）项目类别：指物料类别 L/N。对 SNPI 来说，选择 N 型物料。“工程”中的物料采购指消耗类材料； 物料编码：每个物料都有对应的编码，选中对应的物料类型后回车会自动出现总账科目 预留/采购申请：从不（只作计划，不发申请） 、下达后（计划做好，即发申请） 、立即（一般不用该选项） ，但如果选择从不，在项目下达后需要采购物料时，把状态改成立即，系统会自动生成采购申请号。 内部采购活动：项目文本中输入名称；采购数据中输入需求数量、单位、需求时间（可选择手动选择、对准完成日期、对准开始日期比较） 、采购组、采购组织、价格、价格单位、申请者、跟踪号，过程参数中维护预留/采购申请。 服务活动：输入名称、计划交货时间、物料组（系统出现的是 10 开始的物料，使用时点击三角形标志，输入 9*进行查询） ，回车后出现服务说明界面，维护下短文本、价格、数量、单位、成本要素、总体限制、申请者、需求跟踪号。数据维护完成后可以点击右下角的按钮进入服务说明界面进行查询。 固定资产的采购需要在固定资产的 WBS 节点下新建一个“固定资产” 活动，然后在该活动下建一个物料组件。4收入计划（里程牌）： 里程碑：可以添加在 WBS 节点上，也可以添加在某一项活动上。不能加在网络头或项目定义、物料上。i. 定义里程碑名称；ii. 定义“用途” （开始规范、结束规范）和具体的用途分析（重大事件功能、进度分析、趋势分析、销售凭证日期）iii. 定义完成程度和出具发票计划iv. 注：对于不需要出具发票的里程碑，在“出具发票计划 ”中填写“0”或不填写v. 制定出具发票计划：点击根 WBS 根节点， “编辑WBS 元素出具发票计划”“关于重大事件的日期”输入 WBS 元素（项目号）全选复制，即可5成本计划（CJ40N ）： 版本：应为“10” 版 选中一格，点击“初级成本”进入更改计划初级成本界面 年度成本计划的合计：选中“成本计划版本 10”列，编辑合计 总体成本计划的合计：点击“全选”编辑复制视图累计的 注：必须先作年度，再作总体（如有跨年度项目，则要分别作每年的计划） 如需修改，最好全部删除，可以选择全选编辑删除，重新编辑6预算计划（CJ30N ）： 在菜单“设置”中选择“计划总计版本” ，在弹出页面中选择“10”版本作预算； 年度预算：点击“全选” ，编辑复制视图计划总计 总体预算：点击“全选”编辑复制视图累计的（即把年度的累计起来） 保存 注：必须先作年度，再作总体，如需修改，同成本计划。可以增加预算。7如何把做好的计划传到工作流点击“项目定义” ，在右侧基本数据中将“系统状态”更改为“报批”然后退出该页面，系统会自动保存“系统状态” 。然后保存项目，该项目的相关计划会自动传到 K2 工作流。系统状态这是自动保存成“ 审批”状态。（工作流网址：00:9090/Workspace/Default.aspx）8预算下达和项目下达 预算下达（CJ32N ）计划总计版本选择 10 版年度预算下达：全选复制视图当前预算总体预算下达：全选复制视图累计的（注：必须先作年度，再作总体。在预算下达后，只可增加预算，不可减少。下达 预算必须等于或小于原始预算） 项目下达进入项目，点击编辑状态下达，这时系统状态变成 REL，这时可以进入用户状态手动选择下达状态，保存。9采购申请 创建（ME51N）：路径：后勤物料管理采购采购申请创建账目分配类别：A（职能部门的固定资产采购，计入成本中心；如果专业中心固定资产的采购费用从发展基金里支出）/K（低值易耗品，如办公品等，对SNPI 来讲，走报销就可以了，不走 SAP 系统）/P（项目，专业部门的固定资产采购从项目中支出）申请者和需求跟踪号：输入工号。系统会把该申请传到申请者的 K2 中。 单独审批后勤-物料管理-采购- 采购申请-批准-ME54N-单独审批进入界面后选择“显示/更改”按钮，点击批准策略中的状态，这样可以不通过工作流进行手动审批。 查询（ME5J）可以按照项目查询相关的采购申请：后勤=物料管理= 采购=采购申请 =清单显示 =按科目分配=ME5J 按项目10询价和报价 询价创建（ME41）：后勤-物料管理-采购-询价/报价- 询价- 创建维护询价截止时间、采购组、采购组织、需求跟踪号参照采购申请维护采购组织、需求跟踪号汇总号：225（采购组编号）+年（两位）月（两位）日（两位）编号（19 之间的数字）点击“供应商地址”按钮， 选择三家进行询价，保存后自动生成报价请求号。询价单的查询后勤=物料管理= 采购=询价/报价 =询价=清单显示 =ME4L 按供应商后勤=物料管理= 采购=询价/报价 =询价=清单显示 =ME4S 按汇总号 报价维护报价路径：后勤-物料管理- 采购- 询价/报价- 报价- 维护服务报价代维护：进入报价维护界面，输入报价请求号（可根据需求跟踪号查询），再进入报价维护界面，选中报价单项目有项目的行，选择“项目服务” ，进入服务采购的价格维护界面。把该供应商的报价维护到“净价”中。物料采购报价的维护：进入维护报价界面后，直接把物料的报价维护到“净价”中即可。把供应商的报价维护到“净价”中 报价比较报价比较路径：后勤-物料管理- 采购- 询价/报价-报价- 价格比较在“汇总询价”中输入汇总号（如 2250903065）或输入采购申请号，然后执行比较可以双击进入供应商报价界面，选择拒绝标识打“” ，拒绝其中两家。11采购订单 创建（ME21N）：路径： 后勤-物料管理-采购- 采购订单-创建-ME21N-已知供应商/供应工厂如果已经确定了供应商，物料：直接输入供应商和价格，保存服务：需要通过项目中的服务界面进行修改价格打开凭证概览，可以参考 采购申请创建采购订单，点击选择变式“我的采购申请” ，单击选中需要处理的采购申请，再单击“采用” ，即开始创建该采购申请的采购订单。如果是经过来了询报价，可以选择“报价邀请” ，输入保留的报价请求号。同样选择报价请求号，单击“采用” ，开始创建相应的采购订单，然后保存系统会自动生成采购订单号。 批准的路径：后勤-物料管理-采购- 采购订单-批准-ME29N-单独审批 显示后勤=物料管理= 采购=采购订单 =清单显示 =按科目分配=ME2J 按项目还可以双击采购申请号，可以在显示采购申请页面“项目细节”的“状态”中查看。12收货 物料的收货要选上“个别单据”和“项目确定”填入“数量” ，然后检查后保存。会产生一个物料凭证号（如：5000000167） 。现在打印入库单，路径如下：输入物料凭证，执行，选中物料凭证（打勾勾） ，再执行，出来的界面上选“打印”即可。5 物料凭证的显示路径：后勤=物料管理= 库存管理= 环境 =清单显示 =MB51 物料凭证 服务的收货：进入界面后选择“其他采购订单” 输入采购订单号点击采购订单“创建条目单”“服务选择”弹出服务选择界面直接回车确认选中需要确认的服务行，点击“采用服务” ，服务内容自动复制到基本数据页面，点击旗帜形的“接受”按钮，采购订单下的提示的红色表示变成黄色三角形，再保存，三角形标志变成绿色的四方形。 打印入库单输入“物料凭证”号，执行；在弹出页面小方框中打勾勾；选择“打印预览” ；会弹出打印预览界面，如下：选择“打印”即可直接打印；选择“打印预览”出现如下预览界面： 收货的取消取消收货后，会产生一个与收货相反的凭证。取消后，需要重新收货。13活动的确认 确认活动 打开项目，选中待确认的活动，点击 编辑-活动-确认； 可对活动进行部分确认、全部确认； 路径： 后勤-项目系统- 项目-CJ20N- 项目构造器 活动确认查询 对项目活动确认情况进行总体的查询，可设置相关查询条件； 路径：信息系统-项目系统-进度-CN48N-确认 事务码：CN48N 进度维护 每个 WBS 节点下的活动被全部确认后，即可维护该节点的实际开始时间和实际完成时间； 只有在下一级 WBS 节点的实际时间被维护后，才能维护上一级 WBS 节点的实际时间； 选中要维护的 WBS 节点，在日期视图中输入实际开始时间和实际完成时间。 路径：后勤-项目系统-项目-CJ20N- 项目构造器 事务码：CJ20N 进度跟踪 对项目及其各 WBS 节点和活动的实际时间进行查询，可设置相关查询条件； 路径：信息系统-项目系统-进度- 进度分析-CNE5-结构概览 事务码：CNE514项目报表管理 项目报表 S_ALR_87013558， 预算/实际/承诺/剩余计划/已分配后勤-项目系统-信息系统- 财务-成本-与预算相关 -S_ALR_87013558-预算/实际/承诺（已经下订单了，但财务未支付）/剩余计划/已分配（注：控制范围：GH00；数据库概要：第一个；输入项目号；版本；执行。 ） s_alr_87013531，项目成本收入支出查询后勤-项目系统-信息系统- 财务-S_ALR_87013531-成本/ 收入/支出/ 收据 CNMM，项目-导向获得 后勤-项目系统-物料- 执行-CNMM- 项目-导向获得 项目执行期间的表格 Z05PS004，项目（研发）执行情况检查表 Z05PS005，项目合同信息一览表 Z05PS007，项目综合明细