供电公司我的档案梦演讲稿.docx

供电公司我的档案梦演讲稿 接到调令的那天，我心一片茫然，这份工作与我所学 专业纯粹就是风马牛不相及。第二天跟在前辈的后面，去 熟悉工作环境，在幽静的走廊里，只听到“嘀嗒、嘀嗒” 的脚步声，小时看过的谍战片的镜头在我脑中浮现。我怀 着对档案持有的神秘，推开一间档案库房门，偌大的房间 被一排排军绿色五节柜排的满满当当，带着好奇，从柜中 抽出一盒档案，打开档案盒，从此我与档案相伴，直到今 天。 刚开始的日子里，整日里整理资料，抄抄写写，时间 一长，感觉自己总是徘徊在边缘，对工作不感兴趣。幸好 当年赶上公司档案工作为重新认证企业档案工作目标在做 准备工作，我全程参与了全宗卷的建立、各项管理制度的 修订及各门类档案检索目录的整理工作，我将工作中得到 体会与学到的档案知识相结合，逐渐了解档案基本工作要 点。为尽快适应工作，一有空我就钻到库房，熟悉档案的 排放，以便能准确快捷地调档，这期间翻阅了公司历年的 档案，感觉它并不象外界所传枯燥无味，相反还非常有趣， 如文革时期，每份文件开头总是先写毛主席语录，然后才 是要反映的内容，不同时段特色的在文件中清晰地显现出 来，让我对档案工作有了初步的认识，我发现档案它就是 历史，连贯地记录着过去和现在。几次典型的档案利用案 例让我深刻体会到档案工作无比的重要性，如 XX 年，有单 位告我单位改造工程侵占了他们的地基，我从工程档案里 找出了我单位的原地形图及地界划分图，经核实，我单位 改造工程合理，未侵占到对方的地基。只是一张平常都没 人查阅的蓝图，却维护了单位的权益。又如在 XX 年我公司 退休职工王某某，因煤气管道破裂漏气中毒去世。在事故 的处理过程中，公司财务部的会计查阅了 19851986 年会 计凭证及燃气管道产权归属问题的文件，查到证据证明煤 气管道设施产权属煤气公司，为法院判决燃气公司承担赔 偿费 164279.84 元，提供了有力的证据，也为我单位减少 损失 16 万余元。这些例子证明了一页纸、一张图就能对发 生的事情正确与否起到决定性作用，维护了自身的权益。 渐渐地我爱上了这份工作，开始一心想着要将单位的 档案工作做好，努力思考要采取什么样的措施和方法来提 供档案的归档率，做好档案安全的保管工作，拓宽档案利 用的渠道。总结了多年的工作经验，发现要想做好档案管 理工作，必须制定一套完善的档案管理制度，以制度为依 据，着重做好“收”、“管”和“用”这些方面的工作。 “收”就是收集本单位所有有归档价值的资料。它是 档案工作的起始点，就像钢笔里没有墨水，无法在纸上留 下痕迹一样。作为一名合格的档案管理员，首先要根据单 位举办或参加过活动，各部门工作内容，制定归档资料收 集范围，其次不能将归档范围发下去后就坐等兼职档案员 来移交资料，要经常与各部门多交流，了解文件的起因和 结果，确保文件材料的完整。为提高档案的归档率，我先 是发邮件，不行就打电话，再不行就厚着脸皮当面要资料， 一次不行就两次，两次不行就三次，直到拿到为止，以至 于有些同志说：一看到我就想绕着走。我不在意别人的看 法，因为我知道在日常工作中，企业员工较少用到档案， 只有当一些事件发生时才能体会到档案对企业及个人的重 要性，到那时已为时太迟。 “管”就是安全保管档案。不仅要保证实体档案和电 子档案的安全，还要保证涉密档案的安全。实体档案安全 方面：档案室每年都努力争取档案专项资金，尽可能多地 为档案的安全保管添加防护手段。公司所有档案装具全部 更换为无酸纸档案盒，购置了消毒柜、防磁柜、除湿机、 温湿度计，安装了密集架、中央空调及消防等设备。涉密 档案信息方面：严格执行档案保密制度，密级档案一律不 得进行数字化，电子版商密档案不允许网上借阅。 “用”是档案工作终极目的。努力拓宽档案的利用渠 道，多形式为单位的生产、经营、建设等方面提供服务。 XX 年前，公司档案信息化水平低，够提供档案利用的手段 很少，来查档的人员一般要提供相对准确的信息，才能在 短时间内找到这份档案。最拍来人查找文件时即不知道文 件标题、也不知道年代、文号，只知道文件的大致内容， 这就要花掉半天甚至一天的时间，将档案室所有的文件目 录都要翻一遍，找到相近的文件，一份一份地查看，有时 时间花去还没找到所要的文件。随着科技水平的不断提高， XX 年建立了公司档案条目信息库，XX 年公司办公自动化系 统实现电子文件自动归档，XX 年开展纸质档案数字化工作 建立了全文数据库，XX 年档案管理信息化平台投入运用， 实现系统网络档案远程借阅。现在公司员工借阅档案时， 只需进入协同办公系统中档案信息管理平台，检索到所需 档案题名，经档案人员