我国现阶段会计电算化存在的问题及对策

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 我国现阶段会计电算化存在的问题 及对策 摘要：对电算化的重要性缺乏足 够的认识，会计电算化基础管理工作十 分薄弱，会计电算化理论滞后，会计软 件存在缺陷及缺乏会计电算化专业人才， 这些是我国现阶段会计电算化存在的问 题。因此，我们应采取相应的对策来促 进我国会计电算化的发展。 中国论文网 /8/view-12885264.htm 关键词：会计电算化内控环境会 计软件 1、电算化中存在的问题 1、1 对电算化的重要性缺乏足够 的认识 一些企业的领导对实施会计电算 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 化的重要意义缺乏足够的认识。没有认 识到开展会计电算化是时代发展的必然， 是管理现代化的需要。会计电算化是会 计进入信息化的基础，实质上也是生产 方式的转变，是一种先进的生产力，是 今后企业决策的重要依据，因而具有广 阔的发展前景。随着经济的发展及人们 对电子技术认识的加深，它必将获得普 遍推广和应用；同时，随着网络技术的 发展，大范围的会计信息处理网络也必 将建立，所以会计电算化是会计技术改 革的突破口。 1、2 会计电算化基础管理工作十 分薄弱 会计电算化虽然在很大程度上减 轻了会计人员的工作量，但同时也增加 了操作人员和系统维护人员等工作人员， 带来了许多新的要求，提出了新的问题。 而目前，我国建立在手工操作条件下的 会计基础工作的管理还存在着很多不足， 不少单位没有严格的管理制度或有章不 循，使得会计电算化系统不能正常健康 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 运转。由于基础工作薄弱，建立在此基 础上的会计电算化管理就出现一些问题， 导致手工与计算机并行时间过长，增加 了会计人员的工作量。 1、3 会计电算化理论滞后 理论是行动的先导，会计电算化 事业的发展依赖于电算化会计理论的发 展。传统的会计电算化理论主要研究如 何运用计算机实现手工系统的工作，而 没有对系统提出更高的具有其自身特点 的要求，这是远远不够的。电算化会计 理论研究的滞后，会制约会计电算化软 件的发展。 1、4 会计软件存在缺陷 会计软件的质量是会计算化工 作的物质基础，决定着会计电算化工作 的深入程度，也关系到能否顺利地做好 “甩账”工作。但目前一些企业使用的软 件还存在着诸多的问题和不足。 安全性与保密性差。许多软件缺 乏操作日志记录功能，对操作人员、操 作时间和操作内容没有具体记录，出现 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 问题不便于追究责任。另外，数据库缺 少必要的加密措施，可以很方便地从外 部打开修改。还有一些商业软件为了占 领市场，为用户提供修改以前年度账目 功能，这为会计资料的真实可靠埋下了 隐患。 1、5 缺乏会计电算化专业人才 由于会计电算化涉及到会计和计 算机两种专业知识，在岗的会计人员虽 经过计算机等级培训，但与实际计算机 管理与应用要求的水平还有较大差距。 （1）会计人员知识不全面。许多年龄 较大的会计人员对会计业务比较熟悉， 但对计算机知识了解有限，而年轻人则 相反。要使得计算机知识和会计工作经 验有机结合，还有待时日。 （2）计算机 培训教材老化。计算机技术发展很快， 几年时间，计算速度提高了几十倍。软 件操作系统也有质的变化。而现在的教 材多为几年前的，所介绍的知识陈旧， 实用性不强，经过这样培训并通过考试 的人员实际操作能力可想而知。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 2、对策 2、1 改变观念 电算化不仅改变了会计核算方式、 数据储存形式、数据处理程序和方法， 而且改变了会计内部控制与审计的方法 和技术，因而推动了会计理论与会计技 术的进一步完善，促进了会计管理制度 的改革，是整个会计理论研究与会计实 务的一次根本性变革。从表面上来看， 会计电算化只不过是将电子计算机应用 于会计核算工作中，减轻会计人员的工 作强度，提高了会计核算的精确度。而 实际上，会计电算化决不仅仅是核算工 具和核算方法的改进，而且是会计工作 组织和人员分工的改变，促进会计人员 素质和知识结构、会计工作效率和质量 的全面提高，节省会计人员的时间和精 力，转变会计工作职能，推动会计理论 和会计技术的进步，提高整个会计工作 水平，大幅度增加企业的经济效益，使 会计理论和会计实务将发生前所未有的 深刻变化。实际上，只要我们具备了一 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 定的计算机基础知识和电算化流程知识， 完全用计算机代替手工是切实可行的。 2、2 形成良好的内控环境 建立健全一整套会计电算化模式 下的规章制度，形成良好的内控环境。 这些内控制度应遵循以下原则：（1） 不兼容权限分离原则。即对会计电算化 权限严格控制，凡上机操作人员必须经 过授权，禁止原系统开发人员接触或操 作计算机，非计算机操作人员不允许任 意进入机房，系统应有拒绝错误操作的 功能。 （2）相互制约原则。加强对会计 电算化系统数据输入、处理、输出的控 制，明确管理人员、操作人员、维护人 员的职责范围。 （3）安全、保密原则。 2、3 研究现代会计电算化理论 新的会计电算化理论必须注重于 研究电算化的管理层面，即研究怎样在 做账平台上增加一个管理平台，使做账 平台的数据能为管理平台所用。推动企 业电算化事业由“ 核算型”“向管理型”、 “智能型”转变。又具有自身的独有的特 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 点。电算化会计理论的基本问题研究透 彻了，会计软件的研制就有了明确的方 向和目标，才能更符合会计、审计工作 的实际要求，会计电算化软件才能更好 地服务于会计工作，才能使会计工作在 实现电算化后更加规范、效率更高、安 全性更强，才能更好地为管理决策服务。 2、4 优化会计软件功能 良好的内控环境只是制度保证， 关键是我们的会计软件本身要具有能实 现这些制度的功能。为此，会计软件必 须建立“操做日志 ”，详细记录所有人员 对系统所做的操作，包括操作的时间、 人员姓名、内容等，这样一旦出现问题 便于及时核查。 此外，财务软件开发商应从客户 需求出发，且注重管理功能，可以把成 本转嫁给企业。而企业愿意承担，因为 从长远看，该成本会小于以前的累加成 本。 2、5 加大对“ 复合型 ”会计电算化 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 人才的培养力度 特别是对会计电算化管理人员的 培训工作要经常性进行，并进行经验交 流，使培训收到实效。要明确培训内容。 会计人员必须掌握计算机基础知识，懂 得计算机操作与维护。同时对会计核算 软件的功能、数据处理流