4.1 lm-01 法律工作管理制度

中海油 XX 新能源有限公司 法律工作管理制度 公司名称：中海油 XX新能源有限公司 批 准 人：中海油 XX新能源有限公司总经理 批准依据：中海油 XX新能源有限公司内控制度体系管理办法 (CG-01-05) 发布文号：海油 XX新能2013号 发布日期：2013 年 XX月 XX日 生效日期：2013 年 XX月 XX日 版 本：2013-1 发布范围：普 发 体系名称：法律管理 编 码：LM-01 2 目 录 1 目的 .1 2 适用范围 .1 3 编制依据 .1 4 主要应对的风险 .1 5 释义 .1 6 主管部门职责 .2 7 管理要求及原则 .3 8 法律机构与人员 .3 9 附则 .5 法律管理-LM-01 xx 公司法律工作管理制度 xx 公司 第 1 页 共 5 页 中海油 XX 新能源有限公司法律工作管理制度 1 目的 建立健全 xx公司法律工作体系，提供专业、规范的法律服务，保证公司合 法经营，依法维护公司合法权益，进一步强化公司的规范化管理。 2 适用范围 xx公司。 3 编制依据 3.1 企业国有资产监督管理条例 ，国务院。 3.2 国有企业法律顾问管理办法 ，2004，国务院国资委。 3.3 中海石油气电集团交通新能源事业部法律工作管理制度（试行） ， 2012，事业部。 4 主要应对的风险 a) 公司法律工作岗位缺位、职责不清，可能导致公司法律工作管理缺位； b) 公司经营活动违反国家法律法规，可能遭受处罚、经济损失和信誉损 失； c) 法律纠纷处理不当，可能导致公司权益受损； d) 合同协议条款监控不当，可能导致公司违约损失； e) 公司与法律工作相关的经营管理活动违反事业部或其他上级单位的法 律工作管理制度，可能导致公司有关行为无效或受到上级单位批评、 处罚。 5 释义 5.1 总公司 指中国海洋石油总公司，简称中国海油。 5.2 气电集团 指中海石油气电集团有限责任公司机关，包括气电集团管理层和气电集团 机关各业务管理部门。 5.3 事业部 2 指中海石油气电集团有限责任公司交通新能源事业部。 5.4 公司 指 xx公司。 5.5 法律工作 指公司经营管理的一个重要组成部分，其主要任务是推动公司依法治理、 保障公司规范运作、防范公司法律风险、维护公司根本利益。 5.7 主管部门 指公司设立的负责法律工作的部门。 5.8 定向联系人 指公司所聘任并指定的，就职于法律工作主管部门，从事法律事务工作的 一名专职法律人员。其作为公司法律工作的定向联系人，负责与事业部业务主 管部门对接，保证公司主管部门与事业部业务主管部门之间信息的准确、及时 与通畅。 6 职责分工 主管部门主要职责包括： a) 协助公司领导执行国家法律、法规和公司及事业部的重要规章制度， 对公司重大决策做法律论证，提供法律咨询意见，避免在本公司管理 和运营过程中出现违法违规事件，依法维护公司合法权益； b) 组织或参与起草、审核及宣贯公司相关规章制度，制定公司法律事务 基础管理制度、办法及细则； c) 负责合同管理工作，参与合同的起草、谈判和审查工作，处理合同争 议并按照相关规定在必要时上报事业部业务主管部门，负责组织制订、 推广公司权限的标准合同文本并推广事业部、气电集团或总公司的标 准合同文本； d) 处理或按照相关管理规定上报公司重大经济活动中涉及的法律事务； e) 参与公司合作、担保、投融资、招投标等公司重大经营活动，处理有 关法律事务； f) 协助公司相关业务部门处理有关公司矿权、土地、海域、环保、安全、 税费、劳动用工等业务管理中涉及的法律问题； 法律管理-LM-01 xx 公司法律工作管理制度 xx 公司 第 3 页 共 5 页 g) 协助公司相关业务部门办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密 保护、公证等有关法律事务，参与企业商标、专利、商业秘密等知识 产权保护工作； h) 及时向事业部业务主管部门上报公司发生的法律纠纷； i) 提供与公司生产经营活动相关的法律咨询； j) 负责在公司内部进行法制宣传教育及培训工作。 7 管理要求及原则 7.1 对外担保、签订合同授权等涉及公司重大责任和利益的法律文件，应及时 向事业部业务主管部门上报。 7.2 司法部门或政府行政部门送达的法律文书应及时上报事业部业务主管部门 按照实际情况进行处理。 7.3 除非公司管理制度另有规定，主管部门应负责公司的合同管理工作。 7.4 根据工作需要，主管部门应向事业部业务主管部门提出聘用外部法律机构 或律师提供法律服务的书面申请，由事业部业务主管部门协助办理聘用事宜。 7.5 如公司发生重大法律纠纷（包括诉讼、仲裁、行政争议等） ，主管部门应 及时事业部业务主管部门报告。 7.6 公司在经营管理中遇到矿权、海域使用、土地、安全、环保、税费、工商 等涉及行政监管类的法律法规的解释与适用问题时，如相关问题关系到上级单 位利益或存在重大法律风险，应及时向事业部业务主管部门报告。 7.7 主管部门应按照事业部相关规定，实行法律工作联系人制度，指定专人担 任定向联系人，保证公司与事业部业务主管部门之间信息通畅，及时协调处理 重大法律问题，有效预防和控制法律风险。 7.8 主管部门应定期在公司内部组织法律专业培训和业务交流，对普遍性、关 键性的法律问题提出指导意见。 8 法律机构与人员 8.1 机构 8.1.1 依据公司及事业部相关管理制度，公司资产规模较大、职工人数较多、 对外投资数额或贸易数额较大的阶段应设立独立的法律主管部门；若尚不具备 设立条件的，应根据实际情况设立专职法律岗位或法律事务管理员，并指定一 4 名相关人员作为公司法律工作定向联系人。 8.1.2 公司预设立法律主管部门或专职法律岗位等，应报事业部业务主管部门 批准。请示的内容包括但不限于以下内容： a) 岗位职责描述； b) 机构编制； c) 人员素质要求； d) 招聘计划等。 8.1.3 主管部门负责公司相关法律工作，包括但不限于公司法律事务的管理、 公司法律风险防范体系的建设和运行、指导和监督公司相关部门开展与法律有 关的工作、公司法律机构及法律顾问队伍的建设等。 8.1.4 法律机构应保持工作的独立性，有权直接向公司分管法律事务的主管领 导和事业部业务主管部门报告工作。 8.2 人员 8.2.1 公司分管法律事务的主管领导全面负责公司法律工作的管理，指导公司 法律主管部门人员的工作，向公司法定代表人负责并报告工作。 8.2.2 公司法律工作定向联系人负责与事业部业务主管部门对接，根据实际情 况，依照公司及上级单位的相关管理规定，注意保证工作时效性，将需要上报 事业部业务主管部门的事项及时、完善、准确地作出汇报，保证公司法律工作 主管部门与事业部业务主管部门之间信息的准确、及时与通畅。 8.2.3 公司实行企业法律顾问制度。公司从事法律工作的人员应具备相关知识， 原则上应依照公司及上级单位的相关规定取得企业法律顾问执业资格或法律职 业资格。 8.2.4 法律顾问岗位等级资格为：助理法律顾问、一级法律顾问、二级法律顾 问和三级法律顾问，级别评定依据国有企业法律顾问职业岗位等级资格评审 管理暂行办法 。 8.2.5 法律顾问的权利和义务： a) 法律顾问为完成专项法律工作，有权查阅公司的财务报表、合同、会 议纪要和公司文件等资料； b) 法律顾问提供法律服务应恪守勤勉、诚信、高效、优质原则，保守国 法律管理-LM-01 xx 公司法律工作管理制度 xx 公司 第 5 页 共 5 页 家秘密和公司商业秘密； c) 法律顾问应对提出的法律意见、起草的法律文书以及办理的法律事务 的合法性、准确性负责； d) 法律顾问玩忽职守、谋取私利给公司造成较大损失的，公司应报请管 理机关暂停其执业或者吊销企业法律顾问职业资格证书；有犯罪嫌疑 的，移送司法