2012圣诞策划方案

动感圣诞 激情 XX XXXX国际大酒店 2012圣诞策划方案 策划背景 圣诞节是西方国家传统节日，也是一年中最盛大的节日。每年的 12 月 25 日，基督教徒为了纪念耶 稣的诞生，都要举行隆重的纪念仪式。圣诞节本来是基督教徒的节日，由于人们格外重视，它便成为一 个全民性的节日。每当圣诞节来临，城市乡村都要披上节日的盛装，人们派圣诞卡，送圣诞礼物，唱圣 诞歌，吃圣诞大餐，开圣诞 Party，一派节日景象。 中国人近年来越来越热衷于过圣诞节，特别是珠三角地区，毗邻港奥台，思维开阔，思想开放，过 圣诞节的氛围浓厚。每年的圣诞节都要举行一些固定节目：张扬个性的圣诞 PARTY、温情浪漫的烛光晚 餐、时尚超前的创意活动圣诞节作为一个隆重庆祝的节日，少不了美食、娱乐、休闲，商家也借此 机会大搞促销活动。 活动意义 圣诞节是 XXXX 国际大酒店开业以来第一个重大节日，同时也是酒店行业一年中最重要的节日。作 为 XX 地区首家五星级酒店，对推动本土地方经济的发展，突显本土，塑造 XX 对外形象有着举足轻重的 作用，XXXX 国际大酒店也将会成为 XX 地区对外商贸活动的一张亮丽名片。因此，圣诞节活动的成功 举办有着重要的意义。活动以动感、激情为主调，在酒店内形成一个热烈的节日氛围，在 XX 造成空前 的盛大节日场面，并通过前期的市场营销、广告宣传，撼动市场，吸聚人气，对外树立良好的企业形象， 借此增加市场份额，达到经济效益和社会效益的双丰收。 活动目的 为迎接圣诞节这一销售旺季，营造酒店盛大的节日销售气氛，提高酒店公关形象和吸引力，聚集人 气， 制造酒店试业后第一个营业亮点，让客人体会 XXXX 国际大酒店独具特色的圣诞文化氛围，达到经 济效益和社会效益双丰收。 活动时间 2011 年 12 月 24 日 18：00-22：00 活动地点 3FXX 多功能厅，2F 西餐厅 活动主题 动感圣诞，激情 XX 主办部门 市场营销部 协办部门 总经办、房务部、计划财务部、工程部、人力资源部、保安部、餐饮部 市场营销部 活动组织 总指挥：张静泳先生 项目责任人：各部门第一负责人 （职责：依据本活动执行方案，各相关部门全面落实执行） 节目顾问： 外请策划公司待定 （职责：协助完成本次活动晚会的节目策划及演绎） 营销宣传 责任人：市场营销部公关经理王建舟先生 职责： 完成本次活动期间酒店营销宣传推广 第一部分 整体活动安排 、圣诞老人、圣诞天使巡游 1) 人员：由人力资源部安排一人饰演圣诞老人，安排四女饰演天使 2) 巡游时间及路线 12 月 24 日 17:30 18：30 19:30 20：30 21:00(大堂迎送客) 路线：大堂大堂吧、西餐厅 12 月 25 日 17:30 18：30 19:30 20：30 21:00(大堂迎送客) 路线：大堂大堂吧、西餐厅 3）市场营销部派专人负责摄像 、唱诗班 1） 由人力资源部拟定方案，组织人选（预计八女四男，从各部门征集人选或其他方法） 、选定歌曲， 并安排排练，要求做到专业、有序、整齐。 2） 伴唱音乐控制：工程部协助 3） 预演日期：2011 年 12 月 20、22 日（具体时间待定） 4） 演出时间及地点： 时间：平安夜 2011 年 12 月 24 日 18：00-22：00 地点：XX 多功能厅 5）市场营销部派专人负责摄像 三、圣诞节平安夜晚会 时间：2011 年 12 月 24 日 18：00-21：30 地点：XX 多功能厅 售价：成人：￥298 元/位 儿童： 128 元/ 位 卖点：1、平安夜自助大餐及浓厚的圣诞节氛围 2、乐器表演/唱诗班演唱 3、圣诞老人盛装出场 4、举办圣诞幸运大抽奖 5、所有奖品将用放在舞台上，用以吸引客户 多功能厅奖品设置: 奖 项 名 额 奖 品 成 本 抽 奖 人 特 等 奖 1 名 IPA2 平 板 电 脑 4000 元 酒 店 总 经 理 一 等 奖 2 名 3G 手 机 人 事 部 提 供 嘉 宾 /待 定 二 等 奖 2 名 价 值 2088 元 行 政 套 房 一 间 /夜 ， 80*2=160 元 嘉 宾 /待 定 三 等 奖 3 名 价 值 1388 元 行 政 大 床 房 一 间 一 晚 ， 50 *3 150 元 嘉 宾 /待 定 四 等 奖 5 名 价 值 1138 豪 华 大 床 房 一 间 一 晚 50*5 250 元 嘉 宾 /待 定 五 等 奖 6 名 价 值 988 元 豪 高 级 大 床 房 一 间 一 晚 50*6 300 元 嘉 宾 /待 定 安 慰 奖 20 名 铂 金 卡 一 张 嘉 宾 /待 定 4860 活动时间安排 平安夜： 18：00-19：00，进场时间，圣诞天使迎接客人 19：00-22：00，平安夜自助晚餐时间 19：30-21：30，节目时间（各类型节目汇演，抽奖安排，唱诗等） 22：00，晚宴结束 四，圣诞套餐 时间：2011 年 12 月 24 日 18：00-21：30 地点：西餐厅 售价：圣诞家庭套餐（三人）A 、B 两款套餐：298 元 圣诞情侣套餐（两人）A、B 两款套餐：228 元 五，圣诞夜神秘礼物 2011 年 12 月 24 日晚入住都将获赠神秘礼物一份。用红色圣诞袜包裹。 第二部分 环境氛围布置 二， 大堂 壁画前制作圣诞老人骑鹿车派发礼物场景 壁画两边绿色植物挂圣诞小装饰品 市场营销部 前台接待柱子用蓝色灯带制作圣诞树形象 前台接待摆放圣诞蜡烛（24，25 日晚点燃） 大堂靠大堂吧一侧做圣诞灯塔 效果图另附 二，外围 旋转门上利用星星灯制作圣诞快乐英文字样，并用白色灯带勾勒大门外框形状 酒店大门外制星星灯制作白雪效果作圣诞快乐英文字样 三， 其他 1）西餐，前台对客服务人员佩戴圣诞帽，问候语为“圣诞快乐” 2）装饰完毕后酒店公共区域播放圣诞音乐 3）12 月 24 日和 25 日 18：0021：00 安排四女饰演天使迎送宾客 二男饰演圣诞老人派发礼品 4）12 月 24 日晚入住酒店宾客获赠圣诞袜礼品 . 西餐和圣诞晚餐会场由餐饮部提供装饰方案 第三部分 圣诞节广告宣传 责任人：王建舟 印刷品 项目 到货日期 数量 金额（预计） 圣诞宣传单 11 月 30 日设计确定 12 月 3 日到货 1000 张 ￥500 元 店内宣传 项目名称 投放日期 预算费用 备注 大堂水牌 12 月 1 日-12 月 25 日 10 元 中餐海报 12 月 1 日-12 月 25 日 10 元 大堂宣传背景画 12 月 1 日-12 月 25 日 500 元 西餐海报 12 月 1 日-12 月 25 日 10 元 新闻报道 媒体名称 计划刊登 刊登日期 费用预算 大河报 2 篇 2000 元 车行天下广播 一个月每日 8 次 11 月 29-12 月 25 10：00-12：30AM 5：308：30PM 1000 元 短信群发 由房务部和市场销售部 提供客户资料 12 月 1 日 300 元 第四部分 成本预算（待定） 收支和成本预估：（单位：RMB/元） 项目 数量 费用/售价 成本 备注 食物/饮料 娱乐表演 10 个节目 10000 元 抽奖奖项 5460 元 印刷品 500 元 广告宣传 3830 元 礼品 小饰品、小玩具 800 元 唱诗班聘请老师 1000 元 售票提成支出 6000 元 第五部分 销售方案 12 月 1 日前，所有宣传资料及广告宣传方案到位； 鼓励全员推销，每全价售卖一张平安夜晚会券（成人票） ，奖励￥20 元/张； 金卡用户购买圣诞票 9 折优惠 销售对象及方式： 1）各大高/中端协议客户为主、少数本地中 /低端散客为辅（圣诞自助晚餐券的主要消费群体多是各大企 事业单位，其目的基本为赠送客户，在支付能力和价格承受能力方面都表现出较高的水平） 。 2）以“圣诞自助晚餐券”和各类套票的方式、市场营销部和餐饮为主要销售部门，其它相关部门针对熟 客辅助销售。 第六部分 组织分工 1、市场营销部 1）负责圣诞节宣传品的设计印刷、制作各营业部门圣诞节宣传海报及店内宣传（11 月 30 日完成） 2）负责菜单、菜牌的设计（11 月 30 日完成） 3) 平安夜自助餐晚会餐票券的设计（11 月 30 日完成） 4）负责整个活动摄像及图片资料的整理存档 5）负责酒店外围及公共区域节日气氛的布置（12 月 8 日完成） 6）负责媒体广告的宣传 （12 月 1 日完成） 7）负责演出方案的制定（ 12 月 20 日完成） 9）活动当日对预计到店客人的预联、跟踪、统计与落实； 2、餐饮部 1）负责制定圣诞节自助晚餐营业方案；（12 月 1 日完成） 市场营销部 2）负责平安夜自助餐晚会，西餐，中餐圣诞会场布置（XX 多功能厅） （12 月 1 日完成） 3）协助大堂泡沫雕制作（12 月 7 日完成） 4）活动当晚的服务提供与人员落实、培训工作；（12 月 10 日完成） 5）活动前期对熟客进行适时的口头宣导、推广和销售工作（12 月 5 日完成） 6）负责平安夜自助餐菜单及出品。 （12 月 1 日完成） 7）负责 XX 多功能厅自助餐台的设计摆放（12 月 1 日完成） 3、房务部 1）负责圣诞植物的安排放置（12 月 10 日完成） 2) 负责统计 12 月 24 日当晚入住客人数量并准备圣诞礼物（圣诞袜） 4、保安部 1）负责客人车辆的停放指引和安排车辆疏导 2）派驻保安员在酒店各处巡逻和维持秩序，及突发事件的处理 3）负责一切现场的保安工作 4）负责 12 月 3 日起酒店大堂播放圣诞主题音乐 5、 财务部 1）成品自助餐券的盖章、保存、统一发放、统计与控制等工作；（12 月 20 日前完成） 2）相关奖品类票券的前期统计和准备工作；（12 月 21 日完成） 3）平安夜当晚对入场客人票券的验收、回收并指引客人将抽奖联投入抽奖箱；（12 月 24 日） 4）做好实到人数与实际发放票券的核对与统计工作；（12 月 24 日） 5）活动所涉及各相关部门物品的申购统计、询价、采购与及时供给；（12 月 10 日前完成） 6）圣诞礼品的统计、询价、采购；（12 月 5 日前完成） 7）配合公关部的整体布置需求，对圣诞装饰物品的统计、询价、采购；（12 月 3 日前完成） 6、 工程部 1）负责平安夜晚会与圣诞烛光自助晚餐音响的安装与播放 2）协助制作场景布置所需的舞台和模型