2014年管理学院素质养成主题周之“自省周“系列活动策划书

1 厦门理工学院管理学院 自省周系列活动 策 划 书 管理学院分团委学生会 2014 年 12 月 目录 一、活动简介 3 1.活动背景 3 2.活动目的及意义 3 3.活动内容.3 二、活动流程 4 1.“自省周”主题活动 4 2.“三省吾身”摊位设点 5 3.“岁末省身”反思分享会 6 3 一、活动简介 1.活动背景 “自省周”活动是厦门理工学院“素质养成周”的一部分。 我校结合春、夏、秋、冬四个季节的特点推出“素质养成主题 周”活动，开展相应的“四个主题周”活动，促进学生的素质 养成。 “素质养成周”活动是学校每年例行的常规活动。比起 知识、技能，素质对一个人的发展、成就和人格的健全起着更 为重要的作用。学校在每个季节选定一周作为主题活动周，开 展相关活动，引导学生成长、成才。 2.活动目的及意义 在冬天这个蛰伏沉淀、继往开来的季节，通过开展“自省 周”系列活动，以主题活动、摊位设点、反思分享会等多样化 的活动形式，引导学生学会总结反省过去，感悟规划未来。 3.活动内容 （1）活动主题：反思过往，点亮未来 （2）活动形式：主题活动、摊位设点、分享会 （3）活动时间：2014 年 12 月 24-26 号 （4）活动地点：艺术会堂前、梯形教室 （5）活动对象：管理学院大一大二大三学生 二、活动流程 1.自省周主题活动（面向大一大二，十个班） 时间 内容 备注 12 月 21 号 19 点 通知各班组织开展以 “自省”为主题的主题 活动，并整理上交相关 材料 （1） 安排干事对接班级， 确保通知传达到位； （2） 强调材料上交截止 时间 12 月 22 号- 12 月 26 号 12 点 各班各自组织开展主题 活动 干事跟进活动开展情况 12 月 26 号 12 点 各班上交活动开展的相 关材料（如照片、PPT 等） 由干事向各对接班级进行 收集汇总 12 月 26 号 将搜集汇总的材料进行 分类整理 整理后储存得当以备整个 系列活动的材料汇总 2.摊位设点（时间：12 月 24 号为期一天，地点：艺术会堂前） 时间 内容 备注 7:30-8:00 摊位布置 通知部分部门男干事 5 7：30 在活动室前集合， 将桌椅、道具、海报板等 搬至活动地点并布置 8:00-10:00 邀请路人参与活动，填 写自省卡片，并赠送小 礼品 （1）值班：第一班 （2）值班人员应积极主动 有礼貌的介绍并邀请路人 参与活动 （3）做好登记工作 （4）信息部跟进拍照写报 道 10:00-12:00 同上 值班：第二班 12:00-14:00 同上 （1）值班：第三班 （2）此时段人流较多，多 安排人手 14:00-16:00 同上 值班：第四班 16:00-18:00 同上 （1）值班：第五班 （2）此时段人流较多，多 安排人手 18:00-18:30 活动结束清理现场、回 收相关物品 （1）安排男生干事帮忙将 东西搬回活动室 （2）清点物品，汇总整理 卡片、登记表等材料 3.反思分享会（时间：12 月 27 号晚（暂定） ，地点：学术报告厅 （梯形教室） ） 时间 内容 备注 17:00-18:30 会场布置 （1）调试音响设备、电脑 投影仪等 （2）提前安排好座位表， 到会场将座位安排标明 （3）道具（时空信箱、卡 片等） 18:30-19:00 考勤签到 自律部负责考勤 19:00 分享会正式开始 信息部负责现场拍照 第一环节 主持人开场介绍“什么 是自省周”以及自省周 的意义 第二环节 选取部分周三收集到的 卡片将内容分享给观众 第三环节 学姐学长分享大学里的 遗憾的视频 第四环节 用照片墙和背景轻音乐 分享各班各宿舍的自省 照片，同时由林依惠朗 在这一环节结束时，迅速 分发卡片，为下一个环节 时空信箱做准备 7 读一段相关文章 第五环节 主持人介绍关于时空信 箱，并让同学们写下自 省以及期待，投入时空 信箱。 第六环节 主持人总结致辞并宣布 结束 20:00 分享会结束，组织清理 会场 负责清理会场的部门组织 干事进行清理 三、活动筹备日程安排 （摊位以及反思分享会） 具体工作 时间 海报制作、审核 12 月 17 日-20 日 前期宣传 12 月 21 日-26 日 卡片以及小礼品 12 月 22 日 分享会 ppt 制作以及现场配乐准备 12 月 20 日-25 日 分享会学姐学长视频以及各班收集与 制作 12 月 20 日-25 日 道具准备、主持稿准备 12 月 20 日-25 日 会场布置及设备调试 12 月 26 日 17：00-18:30 四、部门分工 1. 信息部 (1)负责活动现场拍照信息采集，用微博进行活动跟进。 (2)进行活动照片准备 (3)学长学姐分享视频的准备 2. 宣传部、 制作海报、横幅制作，会场布置 3. 团宣传部 自省卡片、传单制作，会场布置 4. 文艺部 安排主持人，主持稿准备 6. 自律部 安排座位表，现场考勤 7. 团组织部 负责前期班级主题活动对接、跟进 8. 学习部 负责前期班级主题活动对接、跟进 9. 生活部 礼品购买，道具材料准备 10.办公室 活动通知，活动 PPT 制作 11. 就业部、外联部、宿管部、社团部、体育部、助贷部 负责 24 号摊位值班 12. 团创新创业部、团实践部 协助团宣、宣传部进行会场布置，维持现场秩序，会后进行会场清理 五、资金预算 1.海报 3 张 57 元（每张 19 元） 2.横幅 1 条 190 元 3.传单 250 张 100 元（粉色每张 0.4 元） 4.自省卡片 130 张 12 元 5.礼品 200 元 总计：559 元 六、应急预案 1.电脑故障 9 （1）准备备用电脑以及 PPT，以备因电脑故障导致 PPT 无法展示。 2. 音响设备故障 （1）活动前技术人员会将音响设备调试到最佳效果并且将告知当场活动负责人 操作细则。 （2）若活动进行过程中，音响设备出现问题，先由活动负责人当场进行调试。 同时与技术人员联系。 3.时间控制 按照实际情况可酌情缩短不必要环节时间。 七、活动总结 （1）将三个活动的相关材料以及活动照片汇总整理。 （2）归纳总结整个自省周系列活动，反思活动过程中的不足之处。 管理学院分团委学生会 2014 年 12 月 附件 1 “自省周”之“岁末省身”反省分享会 一、活动目的： 管理学院“自省周”系列主题活动之一，以反思分享会的形式 引导管理学子，总结反思过去一年，并规划未来写下未来一年的计 划。 二、活动时间： 2014 年 12 月 27 号（暂定） 三、活动地点： 学术报告厅（梯形教室） 四、参与人员： 1、学术报告厅：大一全体同学，大二每班 25 名班级代表。大三 每班 5 名班级代表。 2、梯形教室：大一每班 30 名班级代表，大二每班 15 名班级代 表。 五、人员安排： 1. 信息部 (1)负责活动现场拍照信息采集 (2)进行活动照片准备 (3)学长学姐分享视频的准备 2. 宣传部、 海报、横幅制作，会场布置 3. 团宣传部 自省卡片制作，会场布置 4. 文艺部 安排主持人，主持稿准备 6. 自律部 安排座位表，现场考勤 11 7. 团组织部 负责前期班级主题活动对接、跟进 8. 学习部 负责前期班级主题活动对接、跟进 9. 生活部 礼品购买，道具材料准备 10.办公室 活动通知，活动 PPT 制作，安排 24 号摊位的部门值班表 11. 团创新创业部、团实践部 协助团宣、宣传部进行会场布置，维持现场秩序，会后进行会场清理 六、活动环节： 1、“自省周”活动以及意义介绍，旨在让大一新生了解“自省 周”，了解学校活动。 2、“三省吾身”摊位活动分享，以人为鉴，明白非常，是使人 能够反省的妙法。 3、“年度憾事”播放视频，以部分同学对自己这一年度没做到、 遗憾的事的叙述，来使同学有所感悟。 4、自省主题结合“守望相助”进行演讲，同时以图片展的形式 展示各班级的自省照片，还有自省启示创意照片。在这一环节结束 时，迅速分发卡片，为下一个环节时空信箱做准备 （结合近期学校发生的打架事件中，部分同学在事件中并没 有做到“守望相助”，而是采取了冲动的行为，这值得我们吸取 教训，如论语中所说“见贤思齐焉，见不贤而内自省也。” 也发生了网购被骗的案例，骗子假冒新生加入班级群然后假 冒班长请同学帮忙代付网上购物的钱，这些都是前车之鉴，后车 之师。 再者晚归、酗酒等老生常谈的问题，亦是值得我们深省的。 ） 5、“规划未来，寄语明天”，与会同学在自省卡片上写下自己 的反思，还有自己对明年的计划。工作人员安排同学放入时空信箱， 待来年开启。 七、要求： 各部门按照工作安排严格执行，反馈问题。 管理学院分团委、学生会 2014 年 12 月 13 附件 2 “自省周”之“三省吾身”摊位活动 一、活动目的： 管理学院“自省周”系列主题活动之一，为“岁末省身”反思 分享会前期活动，旨在让理工学子在年末对过去一年自己学习生活 上进行反思，同时宣传管理学院“自省周”活动。 二、活动时间： 2014 年 12 月 24 号 三、活动地点： 艺术会堂前 四、参与人员： 全校师生 五、人员安排： 1. 信息部 负责活动现场拍照信息采集，用微博进行活动跟进。 2. 宣传部、 制作海报 3. 团宣传部 制作传单 6. 生活部 礼品购买 7. 就业部、外联部、宿管部、社团部、体育部、助贷部 负责摊位值班 12.办公室 安排部门值班表