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文档简介

2016 年 个 人 工 作 总 结 长运公司 办公室 石慧 办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进 行协调沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除 了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较 紧急,这就需要我不得不放下手头的工作先去解决,所以这些临时性的 事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要 完成的却没有做,而第二天又会有其他工作要去处理,所以只好利用休 息时间加班加点来完成,也常常需要把一些文字工作带回家去写。 长运公司和句容分公司是两个公司一套班子,办公室人手少,工作 量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作,遇到各 类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想, 劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。一年来, 本人认真做好各项服务工作,以保障办公室工作的正常开展,部门之间 遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥,遇到 相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决,以一颗 真诚的心去为大家服务。现将本人 2016 年的工作情况总结如下: 1、文员工作严要求 (1)上级来文传阅、归档及时 对上级来文的收取、分发、阅办等,严格按照企业规章制度及 ISO 标准化流程要求,保证各类文件传阅的时效性,并及时将文件的精神传 达至各部门科室,确保政令畅通,2016 年以来共收到上级来文 117 份, 上级各类通知 73 份,外来文件 16 份,待文件阅办完毕后,负责文件的 归档保管以及查阅。 (2)企业发文认真仔细 本人负责企业发文工作的文件的套打、修改、附件扫描、红文的 分发、寄送和相关电子邮件的发送,协助各部门发文的核稿,对每一份 文件本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,2016 年以来共下 发红文 34 份,分发到各部门科室 238 份,另外负责办公室发文的拟稿,以 及各类活动会议通知的拟写,严格执行 GB/T9704-2012 公文格式。 (3)积极投稿 注重内外宣 传宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口, 本人主要是拟写企业简报,做好投稿工作,今年来共向集团公司镇汽 简报投稿 28 篇,全部被录用刊登,向社会媒体投稿 2 篇被录用刊登。 另外,本人还注重企业内部的公示栏、宣传栏的信息张贴与更新,及 时做好企业内外部的宣传工作。 2、支部工作讲效果 本人担当着支部干事的工作,全年认真贯彻执行集团公司党委和 分公司党支部交办的各项日常工作事务,协助书记按党建和党风廉政 责任状的内容和有关规定开展好支部工作。 (1)协助书记严格督促执行“三会一课”制度,全年共书写支部 各类会议记录 40 篇。 (2)协助书记认真组织开展“两学一做”学习教育活动,设立支 部“党员固定学习日”并拟定具体学习计划,组织支部全体党员全年 平均学时达到 56 小时,代表支部向党员发放三本参考读物,收回党员 读书心得体会共 50 余篇。 (3)协助书记创建党支部“掌上学习圈”,并负责圈内学习信息 的及时发布更新,借助微信群平台开设“微型党课”,共发布 7 期语 音党课学习内容。 (4)认真做好党费的收缴工作 (5)积极参与“双型”支部创建工作,认真做好支部党建工作书 面文字和电脑系统台账的收集、整理、归档工作,今年共整理台账 36 本,共计约 15 万字,完整制作支部创建工作 PPT 汇报材料。 3、积极参加企业各项文化活动 自进入公司以来,本人积极参加企业的各项文化活动和精神文明 创建工作,如:策划并组织了长运公司 2016 年迎新春文娱活动,并现 场为广大员工表演才艺;参加市总工会举办的“手机中的厂务公开” 征文比赛,并获得第二名;参加集团公司举办的“公文写作竞赛”, 并获得第三名等。 4、认真做好其他各项相关工作 在全面完成本职工作的前提下,本人还积极做好办公室的其他相 关工作,如:职工出勤(请假、病休等)记录收集考核、来电来访记 录、新进人员岗前培训、办公用品入库和领用记录、办公用品保养维 护等等,同时在有限的时间里还积极帮助配合各部门同事开展和完成 相关工作,如:文件打印、复印,和资料的查找借阅等等。 总结以上内容,在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作 作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重,任何工 作都力求用最少的时间,做到自己的最好,自工作以来,基本上没有 耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中,本人一直坚持正直、谦 虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,平等 相处,以诚待人,不趋炎附势,正确处理好与领导、同事相处的尺与 度的关系。当然,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:一、 对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;二、 学习掌握新政策、新规定

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