2016江苏公务员：(时政)人事档案用处大 弃档考公影响大

2016 江苏公务员：(时政)人事档案用处大 弃档考公影响大 很多大学生从学校毕业后，因忙于找工作而忽视了档案的处理，还有毕业 后把档案放在人才市场多年，从不过问。对此，江苏公务员考试网表示，弃档 将为以后带来巨大的麻烦。 “沉睡”的人事档案亟待“唤醒”，弃档将影响考公务员评职称乃至办退 休手续 一些大学生从学校毕业后，往往忙于找工作而忽视了档案的处理，还有人 毕业后把档案放在人才市场多年，从不过问。对此，市人才服务中心相关负责 人表示，弃档将给毕业生考公务员、评职称等带来一系列麻烦，“沉睡”的人 事档案亟待“唤醒”。 毕业后不关心档案去向，报考公务员才四处寻找 田先生 2010 年毕业于南京信息工程大学，在杭州工作一段时间后，又去上 海工作，期间换了好几家工作单位。今年他决定报考公务员，听说考上公务员 需要调档，可他却不知道自己的档案在哪里。 找了一大圈之后，田先生最终在市人才服务中心找到了自己的档案，不过 里面只有学籍材料，没有工作经历的材料。“我只好到原工作单位补办材料， 前前后后光路费就花掉了大几千，还耽误了很多时间。”田先生感慨地说，他 算是幸运的了，“之前我看新闻报道，郑州有一名毕业生考上了公务员，竟然 因为找不到档案导致工作单位没办法录用，这才真是亏大了。” 其实田先生的经历并非个例。市人才服务中心档案管理处高级主管陈建美 告诉记者，这段时间经常能接到毕业生找档案的咨询。“有的人出国深造几年， 回来后找工作，由于单位需要档案，他们就四处寻找。” 大学生从学校毕业后，很多人因忙于找工作而忽视了档案的处理，还有人 毕业后把档案放在人才市场多年，从不过问。对此，市人才服务中心相关负责 人表示，弃档将为以后带来巨大的麻烦。 部分档案“沉睡”时间长达十几年 记者采访了解到，目前市人才服务中心托管的档案有 40 万份，每年虽然都 有转出的，但是转进来的更多，一年净增档案两三万份。一些档案转进来之后 就再也没有动过了，部分档案“沉睡”时间长达十几年。 市人才服务中心人事代理与档案部副处长潘俊臣分析，10 年以上未使用的 流动人员档案，长期不被使用的主要原因有几种：个人无使用需要和资料补全 意识;部分用人单位档案使用意识不够，长期不使用职工档案;个人到外地上班， 但档案因材料无法按外地或我市人才服务中心要求补齐，无法转出;出国人员; 一部分人从学校毕业或从国有企业离职后，档案转到人才中心，由于长期不使 用或和学校、单位缺少沟通，本人不确定档案去向。 其实更新档案过程很简单，只需档案主人补齐相关历史资料，包括劳动合 同及变更记录;继续学习的学习资料，以及职称评定、入党、奖惩情况等，并将 其交到市人才服务中心一楼服务大厅，由工作人员归档。需要强调的是，从 2009 年起，我市取消了人事档案委托保管等相关费用，因此更新是免费的。 对于那些不知自己档案“身在何方”的毕业生，首先要与参加工作前的最 后一个学校联系，外地毕业生要向原户籍所在地的人社部门咨询。其次，多次 变换工作的人要向第一家用人单位进行咨询。 找不到档案甚至办不了退休手续 人事档案里有哪些材料?它起什么样的作用呢?据了解，人事档案记录和反 映个人经历、德才能绩和工作表现，是个人身份、学历、资历等方面的重要依 据。不少毕业生都会选择报考公务员或者事业编，无论是国家公务员还是各级 公务员，如果档案不在本地，将影响政审，而且职位需求也要档案提供一些东 西。档案还会影响评职称，评职称需要的一些证明材料、报名材料需要从档案 中寻找和体现。 此外，档案还会影响以后的转正定级和工龄计算以及各种资格证的报考、 出国等。退休后，相关部门要凭借档案进行退休审核，如果找不到个人档案， 就无法办理退休手续。 按照规定，档案是不能由个人自行保管的。潘俊臣提醒说：“国企和机关 事业单位是有档案保管权的，这类单位招录的人员是需要将档案调到单位去的， 对于没有档案保管权的非公单位，应该委托当地的档案管理机构来管理个人档 案。” 如何查询个人档案? 如果个人档案已经进行托管