20个word文字处理技巧

20 个 Word 文字处理技巧： 1、 去除页眉的横线 双击文档中的任意页面的页眉，使页眉处于编辑状态；在“开始”选项卡，单击“样 式”组的对话框启动器；在“样式”窗口，指向“页眉” ，并单击其后出现的三角箭头，再 单击“修改” ；在“修改样式”对话框，单击“格式”按钮，再单击“边框” ，在“边框” 选项卡的“设置”标题下，单击“无” ；两次单击“确定”按钮。 2、 快速选择字体 先在 word 的工具栏伤单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“自定义” 。然后在 出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项。最后从 右边列出的 Windows 已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖拽到工具栏上。 3、 快速隔行删除 先将全文复制 word 中，按 Ctrl+A 键全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字 转换成表格” ，在弹出的对话框中将“列数栏”定为“2 列” 。将“文字分隔位置”选为 “段落标记” ，确定后便出现一个 2 列 n 行的表格，删除第 2 列，右击鼠标“合并单元格” 。 4、 清除多余的空行 使用替换功能：在 word 中打开标记菜单，单击“替换”在弹出的“查找和替换”窗口 中，单击“更多”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊格式”按钮， 选取“段落标记” ，我们会看到“P”出现在文本框内，然后再同样输入一个“P” ，在 “替换为”文本框中输入“P” ，即用“P”替换“PP” ，然后选择“全部替换” 。 5、 输入当前日期和时间 Alt+Shift+D：当前日期； Alt+Shift+T：当前时间。 6、 设置文档保护 执行“文件”菜单中的“准备”命令，在弹出的窗口中选择“文档加密” ，然后设上密 码。 7、 快速显示文字格式 执行“帮助”菜单上的“这是什么？”命令，鼠标指针变为一个问号后，单击需要确 定格式的文字。屏幕上就会显示出该文字的格式。用户还可以按下 Shift+F1 组合键，然后 单击需要查询格式的文字。如果不需要文字格式的显示，可以按下 Esc 键取消。 8、 取消超级链接 即时方法，在 Word 将网址或 E-mail 自动转换为超级链接域后，按下 Ctrl+Z 组合键， 即可取消该自动转换。 长期方法，执行“工具”菜单上的“自动更正选项”命令，在弹出的对话框中选择 “键入时自动套用格式”选项卡中，去除 Internet 及网络路径替换为超级链接“复选框的 选择。 9、 设置默认文件夹 （1） 单击“工具”菜单“选项”命令，程序将会弹出“选项”的对话框； （2）在对话框中，选择“文件位置”标签，同时选择“文档” ；（3）单击“更改” 按钮，打开“更改位置”对话框，在“查找范围”下拉框中，选择你希望设置为默 认文件夹的文件夹并单击“确定”按钮；（4）最后单击“确定”按钮，此后 Word 的默认文件夹就是设定的文件夹。 10、 设置封面 切换到“插入”选项卡，并在“页”组中，单击“封面”按钮，打开“封面库“。单 击其中一个封面，该封面会自动被插入到当面文档的第一页中，现在的文档内容会自动后 移。单击已被插入的封面中的预留输入位置，然后输入相应的文字，一个漂亮的封面就制 作完成了。 11、 利用 Word“自动求和” 在“工具”菜单中，单击“自定义”命令。选择“命令”选项，在“类别”框中，单 击“表格” ；在“命令”框中，找到并单击“自动求和” ，然后用左键将它拖放到常用工具 栏中的适当位置。关闭“自定义”对话框。 、 12、 插入数学公式 将光标定位在要插入公式的位置。切换到“插入”选项卡，并在“符号”组中单击 “公式”按钮，打开“公司库” 。浏览“公司库”中的内置公式，并选择一个要将其插入到 文档中的公式。当插入该公式后，公式的“设计”选项卡就会显示在“功能区”的最前端， 这时候可以利用该选项卡中的工具对当前公式进行随时编辑。 13、 给文档加水印说明 切换到“页面布局”选项卡，并在“页面背景”组中单击“水印”按钮，打开“水印 库” 。 “水印库”以图示的方式罗列了内置的水印效果，用户只需要单击其中一个符合要求 的水印，它就会立刻被应用到当前文档的所有页面之中。 14、 快速换页 双击某页的右下角，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。Ctrl+回车点插入按 钮，分隔符，选中分页符，然后确认。 15、 巧存图片 打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为 Web 页” ，指定一个新的文件名，按下 “保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和 Web 文件名一样的文件夹。 、 16、 快速绘制分割线 输入 3 个“-” ，然后回车，就可以得到一条直线。同样地，三个“*”得到一条虚线。 3 个“”得到中间加粗的三直线。 17、 添加单元格编号 选中要添加编号的各单元格（如果单元格不连续，可以按下“Ctrl”键进行选取） ，然 后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组“编号”按钮右侧的小三角形按钮，在弹出 的列表中选择一种编号格式就可以为选中的单元格添加编号了。 18、 输入大写数字 先输入小写数字如“123456” ，选中后从“插入”菜单中选择“编号”命令，接着会出 现如图所示的对话框，选择“壹，贰，叁”项，点击“确定”即可，或者你也可以直接在 “编号”对话框中输入数字。 19、 将 Word 表格转换为 Excel 表格 先打开带表格的 Word 文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整 个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的 字会变黑表示全部选中，单击右键，在单击右键，在出现的菜单中选择“复制” ；然后打开 Excel，再单击右键，在出现的菜