excel常用快捷键及函数

一、 EXCEL 快捷键： 1、 F 系列 F5 定位 F4 重复 绝对引用 F2 输入 2、 CTRL 系列 Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框。 Ctrl+D 填充选中单元格，可以不连续，不连续，不连续 Ctrl+（）：跳转到本工作表最后一行有数据的区域 Ctrl+shift+（）:选中当前行到本工作表最后一行有数据的区 域，如果下面没有数据，选中到工作表的最后一行的全部单元。 3、 其他系列 Alt+Enter :单元格内换行 二、 EXCEL 常用 10 个函数 1、 MID 函数 (left right 函数同理） 函数名称：MID 主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的 字符。 使用格式：MID(text,start_num,num_chars) 参数说明：text 代表一个文本字符串； start_num 表示指定的起始 位置；num_chars 表示要截取的数目。 应用举例：假定 A47 单元格中保存了“我喜欢星期日”的字符串， 我们在 C47 单元格中输入公式：=MID(A47,4,3) ，确认后即显示出“星 期日” 的字符。 特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。 2、 CONCATENATE 函数 函数名称：CONCATENATE 主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示 在一个单元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text) 参数说明：Text1、Text2为需要连接的字符文本或引用的单 元格。 应用举例：在 C1 单元格中输入公式： =CONCATENATE(A1,“,B1,“.com“)，确认后，即可将 A1 单元格中 字符、 、 B1 单元格中的字符和.com 连接成一个整体，显示在 C1 单 元格中，如在 A1 输入 bigdata，B1 输入 zhihu ,那 C1 则输出显示 。 特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给 参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为： =A1&“&B1&“.com“，也能达到相同的目的， “&”更容易记住，大家 可以多尝试。 3、 AND 函数 函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”， 则返回逻辑“ 真（TRUE ）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, .) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待测试的条件值 或表达式，最多这 30 个。 应用举例：在 C1 单元格输入公式：=AND(A5=60,B5=60)，确 认。如果 C5 中返回 TRUE，说明 A5 和 B5 中的数值均大于等于 60， 如果返回 FALSE，说明 A5 和 B5 中的数值至少有一个小于 60，是不 是有点考试的考试，看看两科都及格的情况； 特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数 返回错误值“#VALUE!” 或“#NAME” 。 4、 函数名称：DATEDIF 主要功能：计算返回两个日期参数的差值。 使用格式：=DATEDIF(date1,date2,“y“)、 =DATEDIF(date1,date2,“m“)、=DATEDIF(date1,date2,“d“) 参数说明：date1 代表前面一个日期， date2 代表后面一个日期； y（m、 d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。 应用举例：在 C1 单元格中输入公式：=DATEDIF(A1,TODAY(), “y“)，确认后返回系统当前日期 用 TODAY()表示）与 A1 单元格中日 期的差值，并返回相差的年数,如 A1 单元格输入 2016/3/1，那 C1 单 元格则显示为 1 ，记得 today 是写作这天。 特别提醒：这是 Excel 中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不 到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄、生日提醒非常效， 很适合 HR，行政的同学们使用哈。 5、 IF 函数 函数名称：IF 主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应 的内容。 使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 参数说明：Logical 代表逻辑判断表达式；Value_if_true 表示当判 断条件为逻辑“ 真（TRUE ）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”； Value_if_false 表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容， 如果忽略返回“FALSE”。 应用举例：在 C1 单元格中输入公式：=IF(A1=18,“ 可以入内“,“ 禁 此入内“) ，确信以后，如果 A1 单元格中的数值大于或等于 18，则 C1 单元格显示“ 可以入内”字样，反之显示“禁止入内”字样，是不是很有中 国特色哈。 特别提醒：本文中类似“在 C1 单元格中输入公式”中指定的单元格， 读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是举例需要之用。 6、 COUNTIF 函数 函数名称：COUNTIF 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range 代表要统计的单元格区域；Criteria 表示指定的 条件表达式。 应用举例：在 C1 单元格中输入公式：=COUNTIF(A1:B13,“=60“)， 确认后，即可统计出 A1 至 B13 单元格区域中，数值大于等于 60 的单 元格数目，适合各种场合。 特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现；如果需 要根据多个条件计数时，请记得使用升级版函数 COUNTIFS。 7、 SUMIF 函数 函数名称：SUMIF 主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） 参数说明：Range 代表条件判断的单元格区域；Criteria 为指定条 件表达式；Sum_Range 代表需要计算的数值所在的单元格区域。 应用举例：A 列是学生姓名，B 列是性别，C 列是学生体重，在 D1 单元格中输入公式：=SUMIF(B:B,“男“,C:C)，确认后即可求出“男” 生的体重之和，如果要计重平均体重，应该如何操作呢？ 特别提醒：如果需要根据多个条件求和时，请记得使用升级版函 数 SUMIFS。 8、 DCOUNT 函数 函数名称：DCOUNT 主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字 的单元格数目。 使用格式：DCOUNT(database,field,criteria) 参数说明：Database 表示需要统计的单元格区域； Field 表示函 数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria 包含条件的 单元格区域。 应用举例：在 F4 单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,“语文 “,F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于 70，而小于 80 的数值单元格数目（相当于分数段人数）。（引用百科） 9、 ISERROR 函数 函数名称：ISERROR 主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该 函数返回 TRUE，反之返回 FALSE。 使用格式：ISERROR(value) 参数说明：Value 表示需要测试的值或表达式。 应用举例：输入公式：=ISERROR(A1/B1)，确认以后，如果 B1 单元格为空或“0”，则 A1/B1 出现错误，此时前述函数返回 TRUE 结果， 反之返回 FALSE。 特别提醒：此函数通常与 IF 函数配套使用，如果将上述公式修改 为：=IF(ISERROR(A1/B1),“,A1/B1)，如果 B1 为空或“0”，则相应的 单元格显示为空，反之显示 A1/B1 的值 ；可以自行学习下 IFERROR，这也非常强大哈，界面美化的好伙伴。 10、 VLOOKUP 函数 函数名称：VLOOKUP 主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表 当前行中指定列处的数值。 使用格式： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数说明：Lookup_value 代表需要查找的数值； Table_array 代 表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num 为在 table_array 区域中待返回的匹配值的列序号（当 Col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第 2 列中的数值，为 3 时，返回第 3 列的 值）；Range_lookup 为一逻辑值，如果为 TRUE 或省略，则返 回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果为 FALSE，则返回精确匹配值，如果 找不到，则返回错误值#N/A。 应用举例：表格中，A 列，B 列分别是学生姓名，手机号码；F 列， G 列分别是学生姓名，高考总分，现需要给高考成绩最好的几位同学 电话沟通；那我们可以在 C1 单元格中输入公式： =VLOOKU