国家基层医疗机构电子信息档案系统(管理版)手册

目 录 第 1 章 系统简介 .1 1.1 基层医疗机构的定义 .1 1.2 数据来源 .1 1.3 业务模型 .2 1.4 系统特点 .2 1.5 产品版本 .3 1.6 产品形式 .3 第 2 章 系统的安装和卸载 .4 2.1 安装 .4 2.2 卸载 .5 第 3 章 系统的启动和退出 .6 3.1 系统启动 .6 3.2 系统退出 .7 3.3 页面帮助 .7 第 4 章 系统主窗口 .9 第 5 章 档案信息 .10 5.1 第一步 机构信息录入 .10 5.2 第二步 人员信息完善 .14 5.3 巡查信息 .15 5.4 待办事项 .16 第 6 章 综合信息查询 .18 6.1 机构信息查询 .18 6.2 人员信息查询 .21 II 6.3 巡查信息查询 .22 6.4 查询医师 .23 6.5 查询护士 .24 第 7 章 统计分析 .26 7.1 按机构类别行政区划统计 .26 7.2 按机构类别人员类别统计 .26 7.3 按人员类别行政区划统计 .27 第 8 章 系统功能 .28 8.1 修改密码 .28 8.2 帮助说明 .29 8.3 返回首页 .29 第 9 章 技术支持 .30 9.1 技术性问题的技术支持 .30 9.2 非技术性问题的支持 .30 国家基层医疗机构电子信息档案系统( 管理版) 1 第 1 章 系统简介 为了全面了解全国各省（自治区、直辖市）基层医疗机构的 情况，包括指定区域内基层医疗机构的数量、类别、医师数量、 护士数量、乡村医生、卫生员等人员配置情况，国家卫生和计划 生育委员会委托北京民科医疗电子技术研究所研发了本套系统。 利用本系统可收集并管理本辖区基层医疗机构及人员信息； 1.1 基层医疗机构的定义 基层医疗机构包括卫生机构类别代码中的以下类别： 1、B 类：社区卫生服务中心（站） 2、C 类：卫生院（街道卫生院、乡镇卫生院、中心卫生院、 乡卫生院） 3、D类：各种门诊部、诊所、医务室、村卫生室、村卫生所 等等。 1.2 数据来源 本系统可以与医疗机构、医师、护士等多个系统关联，形成 一个多信息关联的平台系统。 基层医疗机构信息来源于全国医疗机构库，当该库中没有相 应的机构信息时，可以先手工录入到本系统中。 机构内的医师信息来源于全国医师注册系统，并随医师注册 系统中信息的变化而随时变化，如果医师被注销或变更出，在本 系统中将自动消失；如果有医师变更入，则自动增加。另外，还 国家基层医疗机构电子信息档案系统( 管理版)2 可以手工录入机构内的乡村医生、卫生员等人员信息。 机构内的护士信息来源于全国护士联网系统，并与其保持同 步的更新。 1.3 业务模型 1.4 系统特点 1、数据安全：数据集中在国家卫生和计划生育委员会的数 据库服务器上，用户无需自行备份。 2、软件启动时自动在线升级，免去人工下载升级的操作。 3、系统将与医师、护士等网络信息进行关联。实现系统内 国家基层医疗机构电子信息档案系统( 管理版) 3 数据的权威性、时效性。 1.5 产品版本 1、国家级版本-使用对象为国家卫生和计划生育委员会 2、管理版-使用对象为省（自治区、直辖市）卫生和计划 生育委员会，市（盟、地区）卫生和计划生育委员会、县（区、 旗）卫生和计划生育委员会。 3、另外，为了辅助各级卫生与计划生育委员会收集信息， 医疗机构注册联网软件中的机构版增加了录入基层相关信息的功 能。 1.6 产品形式 本系统可以在网上下载安装包和使用手册。 国家基层医疗机构电子信息档案系统( 管理版)4 第 2 章 系统的安装和卸载 2.1 安装 对于硬件环境，目前主流配置的电脑均可满足要求。 对于软件环境，推荐使用 Windows XP 或 Windows 7,需要 注意的是如果操作系统为 Windows 7，请不要安装到计算机的系 统盘（一般是 C 盘） ，否则可能无法正常本系统。 在网上下载到本系统的安装程序后，双击 setup.exe, 将会出 现一个对话框： 依次点击【我接受】 、 【下一步】 ，可以看到下图： 国家基层医疗机构电子信息档案系统( 管理版) 5 系统默认安装路径为 C:Program Files北京民科医疗电子 技术研究所国家基层，在上图中点击【浏览】可以更改安装路 径，如果操作系统是Windows 7，请将盘符改为 D。 点击【安装】 ，然后系统提示安装成功。 安装完毕后，安装程序会自动在Windows的“开始菜单”的 “程序”“北京民科医疗电子技术研究所 ”项中建立一个 “国 家基层医疗机构电子信息档案系统”的程序组。同时在桌面上建 立一个启动“国家基层医疗机构电子信息档案系统”的快捷方式。 双击该图标，即可启动。 2.2 卸载 依次点击开始、程序、医疗机构管理信息系统（管理版） 、 卸载，或在控制面板中用 Windows 软件的标准卸载方式。 国家基层医疗机构电子信息档案系统( 管理版)6 第 3 章 系统的启动和退出 3.1 系统启动 双击桌面上“国家基层医疗机构电子信息档案系统”快捷图 标也可以启动该系统。 稍后，出现系统登录对话框，如图： 在该对话框中，输入登录名和密码然后单击【登录】按钮。 如果用户名或口令有误，则系统拒绝进入；如果输入正确， 随后进入系统的主画面。 国家基层医疗机构电子信息档案系统( 管理版) 7 3.2 系统退出 在上图的左侧或右上角，点击【退出系统】按钮即可退出本 系统。 3.3 页面帮助 本系统的一个重要特色是，在您使用本软件的时候，您将随 时从程序的界面上获得简单明了的重要的提示信息。如下图中红 色的文字即为帮助信息。 国家基层医疗机构电子信息档案系统( 管理版)8 国家基层医疗机构电子信息档案系统( 管理版) 9 第 4 章 系统主窗口 系统的主窗口也可以称为系统的主界面。系统登录成功后， 可以看到下图所示的画面： 通过上图，可以看到本系统由以下功能模块组成： 档案信息 综合信息查询 统计分析 系统功能 通过点击窗口左边的按钮就可以进入各个功能模块。 国家基层医疗机构电子信息档案系统( 管理版)10 第 5 章 档案信息 在系统主界面上可以看到，档案信息功能模块下面有如下几 个功能： 【第一步：机构信息录入】此功能可以将所辖医疗机构录入 到本系统中。 【第二步：人员信息完善】此功能可以为所辖医疗机构增加 相应的乡村医生、卫生员等人员信息。 【巡查信息】此功能用来录入和管理对基层医疗机构的巡查 情况。 【待办事项】如果之前“手工录入”的机构已在全国联网机 构库中登记注册，则此机构会出现在这个列表中。此时可以利用 数据合并功能以全国标准机构库中的信息来替换手工录入的信息。 5.1 第一步 机构信息录入 将基层医疗机构的信息输入到本系统中，有两种方式：联带 录入和手工录入。 联带录入是指在现有的全国标准医疗机构库中，将机构信息 联带进来。手工录入是指对于没有在标准医疗机构库中找到的机 构，可以用手工录入的方法将其录入到本系统中。 具体的操作参见下面的介绍： 国家基层医疗机构电子信息档案系统( 管理版) 11 联带录入： 在系统首页，点击【第一步：机构信息录入】可以看到下图： 标志 2 的位置为当前标准医疗机构库，显示了辖区内所有的 医疗机构记录。 标志 1 的位置为检索条件，包括机构名称、机构类别和录入 状态。设置相应的检索条件，可以在标志 2 处的标准医疗机构库 中进行检索。 例如：现在想录入“威县第什营乡卫生院”这个机构，首先 国家基层医疗机构电子信息档案系统( 管理版)12 在机构名称处输入“威县第什营”或“第什营乡”这两个关键字， 在标志 2 的列表中，机构名称中包含“威县第什营”或“第什营 乡”字样的医疗机构就会自动显示出来，如果没有则可以尝试更 改一下关键字。 当在标志 2 的列表检索到要录入的机构时，用鼠标单击该机 构，然后点击【联带录入】按钮，弹出此机构的详细内容： 确定是此家机构时，点击右下角的【保存】按钮，即可以将 标准机构库中的这家机构保存到本系统中。保存后的机构记录将 国家基层医疗机构电子信息档案系统( 管理版) 13 显示到标志 4 的列表中。 手工录入 输入正确的检索条件，仅当在标准医疗机构库中检索不到想 要录入的机构时，可以直接点击标志 5 处的【手工录入】按钮， 弹出录入窗口： 在上图中： 1、 所有的带“*”标志的项目为必录项。 2、 机构名称、登记号等信息严格按照医疗机构执行许可证 副本上的内容来录入。机构类别、诊疗科目项目需要点 击项目后面的“”按钮来进行选择。 国家基层医疗机构电子信息档案系统( 管理版)14 3、 标志 1 为【选择标准设备】按钮，点击此按钮可以弹出 标准的设备列表，选择相应的项目即可。标志 2 为【新 增】按钮，仅当在标准设备列表找不到要录入的设备时 可以用此功能新增。 4、 录入完毕后，点击窗口下方的【保存或新增】可以继续 录入另一个机构；点击【保存】则退出录入窗口。 对于已录进本系统的机构，可以点击【信息修改】 、 【信息删 除】进行相应的操作。点击【导出基层机构信息列表】可以将标 志 4 列表的所有机构信息另存为 Excel 文件。 5.2 第二步 人员信息完善 在首页点击【第二步 人员信息完善】后，弹出如下窗口： 国家基层医疗机构电子信息档案系统( 管理版) 15 标志 2 处的列表显示的是已经录入到本系统的基层医疗机构。 如果想对某医疗机构里的人员信息进行维护，首先在标志 1 处输入检索条件，在标志 2 处的列表中，选中检索到的机构，这 样在标志 4 处的列表中即可以显示出该机构内的所有人员信息。 在标志 3 处输入人员姓名，可以在标志 4 处查看该机构是否 有该人员。点击【人员录入】可以增加一个新的人员记录。仅当 在标志 4 处的列表中选中手工录入的人员， 【信息修改】和【人 员删除】才可以使用；对于标准人员库中的人员不能进行维护。 5.3 巡查信息 在首页点击【巡查信息】后，弹出如下窗口： 国家基层医疗机构电子信息档案系统( 管理版)16 标志 2 处的列表显示的是已经录入到本系统的基层医疗机构。 如果想对某医疗机构的巡查信息进行维护，首先在标志 1 处 输入检索条件，在标志 2 处的列表中，选中检索到的机构，这样 在标志 4 处的列表中即可以显示出该机构的所有巡查信息。 在标志 3 处输入巡查人员的姓名，可以在标志 4 处查看该人 员对此机构的巡查记录。点击【信息录入】可以增加一条新的巡 查记录。 选中巡查记录，再点击【信息修改】和【信息删除】可以对 录入的巡查信息进行维护。 国家基层医疗机构电子信息档案系统( 管理版) 17 5.4 待办事项 在首页点【待办事项】 ，弹出如下窗口： 在上图列表中显示出来的机构，表明它既是手工录入的，同 时在标准医疗机构中也存在的。 这种情况，可以选中该机构，点击窗口下方向的【合并机构 数据】按钮，可以用标准机构库中的信息来替换手工录入的机构 信息。 点击【合并机构数据】按钮后，可以弹出如下窗口： 国家基层医疗机构电子信息档案系统( 管理版)18 上图标志 1 处，即左侧的内容显示的为标准医疗机构库中的 内容，标志 2 处显示的为手工录入的该机构的信息。 确定要用标准医疗机构信息来替换手工录入的信息时，点击 窗口下方的【合并】按钮即可。 国家基层医疗机构电子信息档案系统( 管理版) 19 第 6 章 综合信息查询 综合信息查询提供了如下四种查询： 6.1 机构信息查询 点击【机构信息查询】 ，打开下面的窗口。 国家基层医疗机构电子信息档案系统( 管理版)20 在上面的查询条件中，机构名称和机构地址可以输入关键字， 系统会自动进行模糊查询，例如：查询“威县第什营乡卫生院” ， 可以输入“威县”或“第什营”或“县第”均可。 法人姓名如果输入则要求必须输入完整； 其它条件可以在下拉菜单中进行选择。 确定相应的查询条件后，点击【查询】即可以查询出结果。 如果不输入条件而直接点击【查询】则查询出辖区内所有的基层 医疗机构记录。 国家基层医疗机构电子信息档案系统( 管理版) 21 双击上面列表中的机构记录，即可以查看该机构的详细信息， 如下图： 国家基层医疗机构电子信息档案系统( 管理版)22 在上图左上角的红色标志处，可以点击【人员信息】 、 【巡查 信息】以查看相应内容。 在查询结果窗口的下方，点击【导出基层医疗机构列表】可 以将查询到的结果导出为 Excel 文件。 6.2 人员信息查询 点击【人员信息查询】按钮后，输入相应的查询条件，点击 【查询】即可查询出结果。 注意：“姓名”和“所在机构名称” ，可以输入关键字进行 查询；身份证号要输入完整。 国家基层医疗机构电子信息档案系统( 管理版) 23 双击查出的人员记录，可以查看人员详细信息，如下： 在查询结果窗口的下方，点击【导出基层医疗机构列表】可 以将查询到的结果导出为 Excel 文件。 6.3 巡查信息查询 点击【巡查信息查询】按钮后，输入相应的查询条件，点击 【查询】即可查询出结果。 国家基层医疗机构电子信息档案系统( 管理版)24 双击查询出的巡查记录，可以查看其详细信息，如下： 在查询结果窗口的下方，点击【导出基层医疗机构列表】可 以将查询到的结果导出为 Excel 文件。 6.4 查询医师 当知道医师的姓名或身份证号码时，可以使用本功能在全国 医师库中进行查询，以查看该其当前的工作单位、执业科目等等 信息。见下图： 国家基层医疗机构电子信息档案系统( 管理版) 25 在上图中双击人员记录，可以查看其详细情况，如下： 6.5 查询护士 当知道护士的姓名或身份证号码时，可以使用本功能在全国 护士库中进行查询，以查看其当前的工作单位等信息。见上图： 国家基层医疗机构电子信息档案系统( 管理版)26 在上图中双击人员记录，可以查看其详细情况，如下： 国家基层医疗机构电子信息档案系统( 管理版) 27 第 7 章 统计分析 在主界面点击【统计分析】后，可以看到下图： 统计分析模块中共有如上三个子模块，点击后分别可以生成 相应的统计表。 7.1 按机构类别行政区划统计 点击【按机构类别行政区划统计】后,弹出如下窗口: 7.2 按机构类别人员类别统计 点击【按机构类别人员类别统计】后,弹出如下窗口: 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