浅析如何加强行政单位会计基础工作

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅析如何加强行政单位会计基础工 作 【摘 要】会计的基础工作就是 单位会计工作的基础内容，在单位的经 济管理中也是相当重要的，所以维护行 政单位的经济安全最直接的办法，就是 将行政单位的会计基础工作进行规范化， 同时还要不断发现问题，解析出这些问 题的产生原因，不断完善将一些问题解 决掉，从而使行政单位的会计基础工作 不如良性循环。 中国论文网 /2/view-13009565.htm 【关键词】行政单位；会计基础； 存在问题；解决的措施 一、前言 当下的行政部门经过改革之后， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 对于财政的体制要求越来越严，所以行 政单位需要从基础的会计工作做会计的 基础工作是最基本的会计工作，这也是 行政经济管理中十分重要的一环。所以， 为了使会计的基础工作不断增强，就必 须建立一个规范的会计工作体系。 会计的基础工作涉及的范围很广， 其中包括了会计机构的设置、人员的配 置、会计的职业道德、会计核算监督等 等内容，规范行政单位的会计基础工作 需要将会计核算进行严格管理，也是维 护财经纪律和预防腐败的重要工作方式。 二、会计基础工作的概念 会计的基础工作含义是会计核算 和会计管理两部分的工作。主要包括： 会计资料、会计电算化、会计机构的设 置和会计的核算依据；会计凭证格式的 设计、填写、审核、传递和保管；会计 账簿设置、格式、登记、核算、对账； 会计的报表种类设置和格式设计；还有 会计的档案归档要求、保存时间、移交 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 的手续；会计监督的基本要求和流程等 方面构成。 会计的基础工作非常具有广泛性， 一般行政单位不同部门之间都会互相交 叉，各个部门清楚自己的职责，还要分 清本部门的工作业绩和考核需求，这些 都是单位内部的会计基础工作，还有一 些和会计工作有联系的工作比如指标考 核和计量管理等都归结为会计的基础工 作，这从侧面反映了行政单位会计的基 础工作范围是非常广的。 三、行政单位会计基础工作中存 在的问题 1.原始凭证不符合要求 原始凭证主要是由摘要、日期和 金额等部分组成，但是很多会计人员常 常不能按照规定进行处理。对于一些没 有填写完整的原始凭证并没有拒绝，仍 然作为记账的原始凭证，还有一些发票 没有附带清单。还有一些行政单位为了 躲避税务的监督检查，使用了往来结算 的收据作为账单，这严重违反了会计基 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 础工作规范的要求。 2.没有填写完整的记账凭证 记账凭证填写过于随意，导致了 很多凭证不能作为记账依据。会计人员 在填写记账凭证时常常出现错误，违反 了会计凭证的合法性，但是仍然有很多 财务人员在填写记账凭证时仍然十分随 意，没有严谨性。 3.会计的科目使用错误 会计科目在凭证中使用是十分重 要的，但是很多行政单位会计在填写凭 证时并没有严格要求进行填写，而且常 常不填写会计凭证的二级科目。还有一 些单位由于几笔凭证的金额都较小，擅 自进行合并，这些做法都是不符合明晰 性原则的要求。 4.档案和业务的界限不清晰 如果行政单位把不同经济业务的 原始凭证放在同一张凭证上面，就会导 致会计的科目很难分清，导致了业务的 记录过于混乱。很多行政单位的会计档 案工作根本没有按照档案管理办法进行， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 在进行会计的档案管理工作时，需要具 备会计的专业知识和档案管理的知识， 但是大部分行政单位并没有配备专门进 行档案管理的人员，业余人员进行工作 时不规范，导致档案出现了收集不完整 和不健全的问题。 四、原始凭证不规范的原因 由于管理制度和监管制度存在问 题，导致了经济业务的原始凭证不能符 合规定。会计人员的专业能力不强，并 且没有强烈的法律意识，是原始凭证不 符合规定的一个重要原因，还有一些管 理人员不按规定填写，这是因为他们根 本没有意识到原始凭证的重要性，很多 财务人员由于领导的要求，根本不使用 正规的发票以此来逃税漏税，由于缺乏 相应的监管制度，导致了很多资金的监 管不够严格。 五、针对这些存在的问题采取的 解决措施 对财务人员进行相关的法律法规 培训，可以使他们的法律意识和认知程 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 度得到提高。同时，对财务人员进行上 岗资格证书做出要求，从而使整个行政 单位的财务管理水平整体提高，鹑 温涫档礁鋈恕杂谝恍娴男形进 行适当的处理，从而使财务管理人员提 高对原始凭证的重视程度。行政单位的 会计基础是行政单位的最基本最重要的